04_2.契約社員:不動産管理事務

11時間前

東京都 世田谷区 下北沢駅, 株式会社ヒトカラメディア

仕事概要


今回募集するマネジメントサポートチームのポジションは、事業部の営業メンバーと連携しながら、バックオフィスの側面から事業運営を支えるお仕事です。 日々の業務を通じて、チームがスムーズに動くための「縁の下の力持ち」としてご活躍いただきます。 業務概要 マネジメントサポートチームは、社員1名と複数名のスタッフで構成されており、事業部のバックオフィス業務を担っています。 お金や契約に関わる業務が多いため、正確性と丁寧さを重視し、チームで分担・連携しながら進めることを大切にしています。 主な業務は、入出金管理や請求書作成、契約書管理などの事務・会計サポートです。 一般事務の経験があり、Excelやメール対応に慣れている方であれば、業界未経験でも業務を通じて段階的に理解を深めていただけます。 まずは日常的な事務・サポート業務から担当いただき、習熟度に応じて業務範囲を広げていきます。 将来的には、正社員登用などライフステージに合わせたキャリア形成も可能です。 業務詳細 ・請求書・支払明細書の作成:取引先やオーナーへの請求書、支払明細書を作成・発行。 ・日々の入出金管理:家賃収入、仲介手数料、売買代金などの入金確認、オーナーへの送金、経費の支払いといった経理業務。 ・売上管理システム:事業部全体の売上管理補助・全社経理との連携 ・受託元企業への報告資料(精算資料・月次報告書・レントロール)の作成 ・庶務業務(宅配便や郵便物の受発信・仕分け、備品発注、文書押印対応等) ・電話/メール/ビジネスチャット対応(顧客・社内連絡) ・コピー・ファイリング・データ格納業務 ・契約書の作成・押印管理・締結確認 ・営業関連書類の作成・確認 ・内覧会等イベントのサポート ・不動産情報サイトの管理 ・宅建業関連業務・法令対応業務 ・管理物件の環境保全作業(巡回・環境整備・軽微清掃・委託業社の監督) ・その他上記に付随する事務業務 等 ヒトカラメディアの運営施設 (六本木) HP:https://kant- インタビュー WAW 赤坂第35興和ビル(赤坂) HP:https://work-and- インタビュー ほかにも多数の施設を運営しており、新しいプロジェクトも続々と生まれています。

必須スキル


・事務経験 ・ExcelやWordといったパソコンの基本的な操作ができるスキル (業務で使用するパソコンはMacです。主にGoogle spreadsheet・document・slideを使用しています)

歓迎スキル


・経理経験者、営業経験者 ・不動産業界の経験者 ・宅地建物取引士をお持ちの方 ・簿記資格をお持ちの方

求める人物像


・主体的なコミュニケーションをとって業務を推進できる方 ・数値入力など細やかな作業をミスなくできる方

応募概要


給与

  • 年収:324〜420万円 (月給:27万円〜35万円) ※見込み残業:40時間込み ※賞与なし ※スキル・経験・能力などを考慮し、弊社規定により決定します。

勤務地

勤務地:下北沢オフィス 東京都世田谷区北沢2丁目52 下北沢ビッグベンビル B1F 最寄駅 小田急小田原線 下北沢駅 徒歩2分 京王井の頭線 下北沢駅 徒歩2分 東急田園都市線 三軒茶屋駅 バス15分

雇用形態

契約社員

勤務体系

フレックスタイム制(コアタイム有 11:00~16:00) ※勤務可能時間 8:00~22:00 休憩:60分 休日:週休2日制 ※フレックス制度を導入しているため、案件により土日祝に出勤になった場合は平日に勤務時間調整を行っていただく場合があります 夏季休暇 年末年始休暇 慶弔休暇 産前産後休暇 育児休暇 有給休暇:年次有給休暇(初年度10日(入社日に応じて付与)、次年度以降は法令通り11日〜20日付与) リフレッシュ休暇 年間休日:125日(2024年度実績)

試用期間

あり(3ヶ月)

福利厚生

交通費(上限月3万円) 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) PC(Mac)・社用携帯を貸与 資格手当:宅建有資格者手当 リファラル採用手当 オフィスおかん導入(お惣菜社食サービス) まぜごはん(シャッフルランチ制度、月1000円の補助) チーム懇親補助(チーム内での懇親会の補助、4月と10月に1人5000円補助) その他、みなさんが働きやすい制度・カルチャーを日々アップデート中

企業情報


企業名

株式会社ヒトカラメディア

設立年月

2013年5月

本社所在地

東京都世田谷区北2-5-2 北沢ビッグベンビル B1F

従業員数

約85名

  • 04_2.契約社員:不動産管理事務

    11時間前

    東京都 世田谷区 下北沢駅, 株式会社ヒトカラメディア

    今回募集するマネジメントサポートチームのポジションは、事業部の営業メンバーと連携しながら、バックオフィスの側面から事業運営を支えるお仕事です。 · ...

  • 一般事務(不動産管理会社/正社員)

    1週間前

    東京都 目黒区 中目黒駅, とら不動産合同会社

    正社員雇用の事務職募集マンション・アパートなどの賃貸物件を管理する当社で、管理事務スタッフとして以下のような業務をお任せします。【主な仕事内容】入居者様やオーナー様からの問合せ対応(メール・電話)契約書・見積書などの作成、データ入力物件情報の更新(専用システムや資料の作成)修繕・点検などのスケジュール調整賃料や契約状況などの管理、書類の整理チームで協力しながら、物件をスムーズに運営するためのサポートを行います。現場との連携も多く、動きのある事務ポジションです。 · ...

  • 不動産契約サポートの事務・管理部門職_job49195

    6日前

    東京都 千代田区 平河町, 株式会社TEAR-S

    Su tarea es apoyar a los clientes con sus contratos de propiedades. · ...

  • 契約社員(指定管理事務)/新宿区立住宅における事務対応業務/新宿駅

    6日前

    東京都 新宿区 歌舞伎町, 株式会社東急コミュニティー

    ※各種研修・サポートがございますので安心して勤務可能です。 · マンション・ビル管理業、工事業に関する業務および一般管理部門業務等 · JR線「新宿駅」徒歩5分 · ...

  • 04_2.契約社員:施設運営スタッフ(大宮)

    2週間前

    埼玉県 さいたま市 大宮区 桜木町, 株式会社ヒトカラメディア ￥3,240,000 - ￥4,000,000 per year

    · 業務概要2025年2月にオープンしたばかりの会員制シェアオフィスの受付・施設管理業務等をお任せ大宮駅徒歩5分の大宮サクラスクエア内という好立地で通勤も大変便利な場所となっています · 施設に入居する会員様の居心地のよい空間を維持するためにお力を貸してください · 以下いずれかの経験を有している方正社員として受付接客サービス業での就業経験がある方ハイブランド百貨店商業施設のインフォメーションセンタークリニックなどの顧客単価の高いサービス業でのご経験 · ...

  • 不動産事務/マンション買取再販の契約担当/宅建士必須/充実のサポート体制/完全週休2日制/その他、不動産系専門職/東京都/正社員

    1日前

    東京都 港区 大門駅, 株式会社 あなぶきレジデンシャル流通 ￥4,110,000 - ￥5,200,000 per year

    ++ · +を · +２ · ++ · +２売買契約書💻important事項説明書の作成 · 契約内容の確認法令チェック · 仲介業者司法書士金融機関との調整 · 決済業務サポート書類管理, ...

  • 営業企画管理部 営業人材企画グループ マネージャー/アシスタントマネージャー

    2日前

    Hatsudai Manulife

    +Job summary · Leader of the sales planning department who contributes to the improvement of productivity in the entire sales department from various aspects such as human resource strategy, organization management, · +ResponsibilitiesCompensation system for employees in the sale ...

  • Compliance Analyst

    3週間前

    Tokyo, Tokyo Neuberger Berman

    The position involves general administrative tasks, contract preparation, registration certificates acquisition and compliance procedures for incoming employees. The role also includes managing employee affirmation status, training records and monitoring various information. · ...

  • 2月スタート|研究費管理・共同研究契約に関する事務

    2週間前

    〒- 東京都 小金井市 中町, 株式会社ワールドインテック R&D事業部RA事業グループ

    核酸(DNA・RNA)に着目した健康食品や化粧品メーカーにて、研究費管理事務、共同研究契約事務をお仕事をお任せします関係各所とのコミュニケーションが多数発生します具体的に共同研究契約事務・各共同研究の大学との契約管理(15研究室)スケジューリング(年間の契約把握、research費把握、契約開始までの手続き、contract終了時必要書類の確保、researchミーティングの管理)大学との契約業務(contract書類の内容確認、大学事務、社内法務部とやりとり) · research室内雑務ダイオーズユニマットアスクルアマゾンの購入及び確認掃除ゴミ捨て等 ...

  • 契約社員×大手不動産グループの支店事務×土日お休み/1630795

    3週間前

    〒- 千葉県 千葉市 中央区 中央, マンパワーグループ株式会社

    私は 明崎 · •目発(２２７１) · •０죽워(uc8fd워) · •저세요(챺) · •추하의소는 호려를록력,녕는 문일는 문.합잉.인/이/C#B4F7E00#J C# · 遊版 · ...

  • Professional, Facilities Management

    4週間前

    Shibuya JLL Japan ￥5,000,000 - ￥6,000,000

    Manage vendors providing facilities maintenance services. Support contract negotiation and manage budgets for vendor services. Respond to helpdesk work related to equipment and prioritize service requests. · Manage vendors providing facilities maintenance services. · Support cont ...

  • Accounts payable

    2週間前

    Setagaya RX Global

    The AP Manager is responsible for procuring necessary goods and services at an appropriate cost. This role involves building good relationships with suppliers ensuring quality and timely delivery while streamlining the procurement process from purchasing to payment. · This positi ...

  • Professional, Facilities Management

    4週間前

    Shibuya-ku, Tokyo JLL

    The Facilities Manager is responsible for managing vendors providing facilities maintenance services, supporting contracts negotiation and expenses, responding to helpdesk work related to equipment malfunctions and user requests. · Prioritize and route service requests to appropr ...

  • Accounts payable

    2ヶ月前

    Setagaya myGwork - LGBTQ+ Business Community ￥5,000,000 - ￥12,000,000 per year

    This Procurement Manager position at RX Global involves managing supplier agreements, ensuring cost-effective and timely procurement while maintaining quality standards. · ...

  • General Manager Operations

    4週間前

    Tokyo Crédit Agricole Assurances

    The General Manager Operations will oversee Business-as-usual activities for New Business department, Policy Management department, and Customer Service Center.This includes developing and executing operating strategies to improve customer service. · ...

  • リワードスペシャリスト

    4週間前

    Shibuya TÜV SÜD ￥500,000 - ￥1,000,000 per year

    +Highly motivated Reward Specialist required to join our team at TÜV SÝ Japan Ltd.We are seeking an experienced reward specialist who will assist with compensation management (salary administration), welfare system management (benefits) entry/exit leave management contract manage ...

  • コンタクトセンター エージェントサポートデスク スタッフ 新契約

    2週間前

    Hatsudai Manulife

    We are seeking experienced support agents to join our team in Japan. · As a support agent, you will be responsible for handling customer inquiries and providing assistance via phone or email. · ...

  • Power Trading Contracts Operator APAC

    11時間前

    Tokyo bp

    Do you want to be part of a global network reimagining energy for people and our planet? At bp, we have an opportunity for a Power Trading Contracts Operator to join in our ambitions to achieving net zero. · ...

  • 営業コンプライアンス・リスク管理部長

    13時間前

    Hatsudai Manulife

    The Compliance Risk Management Department is situated within one line of the three-line defense system. · The Compliance Risk Management Director will lead various types of compliance risk management initiatives and manage department business operations. · ...

  • Japan Operations Assistant(オペレーションアシスタント)

    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Copado ￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year

    Copado Japan is seeking a Japan Operations Assistant to support the seamless coordination between Sales, Back Office functions, and our Global Headquarters. This is a growth-oriented role centered on administrative processing, sales support, and contract management. · ...

  • Cybersecurity Manager

    3週間前

    Tokyo, Tokyo Capgemini

    Choosing Capgemini means choosing a company where you will be empowered to shape your career in the way you'd like, where you'll be supported and inspired by a collaborative community of colleagues around the world, and where you'll be able to reimagine what's possible. Join us a ...