Description:
About the Role
We are seeking an experienced Portfolio Manager to oversee business operations, ensure efficiency and effectiveness, and drive strategic initiatives. The successful candidate will be responsible for managing multiple projects across various workstreams, collaborating with cross-functional teams, and ensuring timely completion and quality standards.
Key Responsibilities
- Oversee business operations to ensure efficiency and effectiveness.
- Collaborate with budget teams to monitor project finances, including Budget vs. Actuals (BvA) and Budget vs. Forecast (BvF).
- Lead projects across multiple workstreams, ensuring timely completion and quality standards.
- Conduct regular task updates with team members, including daily, weekly, and monthly reviews.
- Prepare comprehensive project status reports for monthly and quarterly governance meetings.
- Suspend the management of the project portfolio, ensuring alignment with strategic goals.
- Manage budget planning and capex monitoring in collaboration with budget teams.
- Facilitate internal team meetings, capture key points, and track follow-up actions.
- Maintain departmental information systems and communication channels to ensure compliance.
- Adhere to Rakuten Group/Rakuten Mobile information systems and security policies.
- Coordinate all external meeting logistics and document requirements.
- Perform additional tasks as needed to ensure smooth departmental operations.
- Cultivate and manage vendor relationships.
- Monitor product roadmaps, ensuring alignment with business objectives.
- Understand and manage client expectations to foster positive relationships.
- Guarantee stakeholder satisfaction for both projects and products.
- Organize and present product demonstrations.
- Oversee compliance with all relevant regulations and standards.
Requirements
- Experience: 3-5 years in business analysis, project delivery, support planning, and management.
- 1-2 years managing small teams, with a preference for experience in remote team management.
- Solid understanding of general business operations and financial accounting principles.
- Proficient in managing both business and technical stakeholders during the design, development, and implementation of software and hardware solutions.
- Excellent analytical and creative problem-solving abilities.
- Logical and systematic approach to task management.
- Strong communication skills, capable of conveying ideas in both technical and user-friendly language.
- Exceptional written and verbal communication skills.
- Technical Proficiency: Experience with Agile project management and collaboration tools such as Jira and Confluence.
- Familiarity with working alongside teams of Business Analysts (BAs) and engineers, demonstrating a collaborative and team-focused mindset.
- Professional Attributes: Commercial awareness, unwavering honesty, integrity, and fidelity, always acting in the best interest of the business.
- Strong capability for up-skilling and re-skilling, coupled with a curious mind and a desire for continuous learning and growth.
- Independence in work and decision-making.
- Competence in coordinating and monitoring projects within products.
- Effective issue resolution skills, with the ability to escalate when necessary.
- Quick response to emergency situations with resolution capabilities.
Preferred Qualifications
- Bachelor's degree in Business, IT, Computer Science, Network Engineering, or a related field.
- Master of Business Administration (MBA) is preferred.
- Doctor of Philosophy (PhD) in a relevant field is preferred.
- Industry-recognized project management qualification.
Language Skills
English (Overall - 3 - Advanced), Japanese (Overall - 3 - Advanced)
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Tokyo Rakuten Mobile Full timeDescription · Rakuten Mobile's Security Engineering & Operations Division is responsible for safeguarding digital assets, sensitive information, and designing/implementing robust security controls. The Business Operations Department plans and executes the following: planning and ...
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Tokyo Oracle Regular Employee職務の概要 Application Service Excellence (ASE) SaaSサポートの一環として、Enterprise Performance Management(EPM)サポート・チームは、増加する顧客をサポートします。快適なカスタマ・エクスペリエンスを提供することで、顧客のクラウドビジネスを成功に導きます。顧客、従業員、組織全体に利益をもたらす組織を形成できる絶好の機会です。 · 部署の概要EPMサポートチームは、急速に増加するお客様をサポートするために拡大しています。チームは、新規および既存顧客をサポートするため、オラクル開発部 ...
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Tokyo IQVIA フルタイム概要 · RWAS(Real-World & Analytics Solutions)は医療ビッグデータ/リアルワールドデータの解析・ソリューション構築と提供・研究支援事業および医療・ヘルスケアに特化した経営コンサルティング機能を有する組織です。 · Medical Information Strategyは、国内外IQVIA Groupと協力した新規ソリューションの企画開発、リアルワールドデータをベースとした事業開発、自治体・医療機関・官公庁などへのサービス開発等を担当しています。 · 今回は、自治体・医療機関向けのプロダクト/ソリューション事業拡大 ...
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Tokyo Rakuten Mobile Full timeDescription · : About Organization · RAN Operations Department working both Service Experience Center (SXC) Japan and India and responsible for operation of RAN networks. Handling 300k + radio sites. · RAN PMO Section within the RAN Operations Department is responsible for mon ...
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Tokyo IQVIA フルタイム部門概要 · ">RWAS (Real-World & Analytics Solutions), Medical Information Strategy · ">・リアルワールドデータ(日常における医療・健康ビッグデータ)の真の活用を軸に、国内外におけるIQVIAの様々なケイパビリティをつないで新たな価値を創出していく部署です。 · ">・同部門には、データサイエンス、医療IT、患者中心、IT技術開発を軸に組成されるチームがあり、多様な能力を持つメンバーとの協働はもちろんのこと、部門外の様々なチームと日常的に関わりながら業務を遂行します 。 · " ...
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Tokyo Boston Scientific商品企画 · 市場情報や競合の分析、製品のポジショニング戦術的なマーケティングプランの策定や、その部門の目標や目的の達成を推進する。また、複雑な業務や改善を単独で任せられる。以下の業務が含まれる。 · 主な業務 · 事業部戦略を理解し、その実現のために、プロダクト・ポートフォリオ・マネジメントや市場分析、マーケティング戦略の策定・実行を行うことで市場を開拓する · Strat/AOP/F1-3において事業部戦略に基づく製品のプランニングをする · バジェット管理、業務プロセス管理、在庫分析を含むForecast管理をする · 事業部戦略を達成するために、 ...
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Tokyo Boston Scientific【AF】Product Manager(シングルショット) · ポジション概要:意欲的なプロダクトマネージャーを募集しています。担当製品の成長と新製品の立ち上げにおいて重要な役割を果たします。会社のビジョンと目標に沿った包括的な製品戦略を策定し、実行する責任を負います。 · 主な責任:マーケティング戦略の立案と実行: 担当製品に関するマーケティング戦略を策定し、実行します。マーケティング戦略には顧客の理解、市場のセグメンテーション、ターゲットの選定、製品のポジショニング、バリュープロポジション、マーケティングミックス等が含まれます。 · 新製品の立ち上げ ...
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Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイムオペレーション技術統括本部(JCFS: Japan Customer Fulfillment Solutions)はアマゾンジャパン オペレーション部門(JP Ops)の中核部門として、物流プロセスの設計・導入・改善に取り組んでいます。 · ミッションは「品揃え」「低価格」「利便性」を継続的に向上させること、およびお客様のニーズに合わせて次世代のフルフィルメント能力を創出することです。 · 専門分野を持つメンバーが闊達な議論を行って最良のソリューションを提案し、数ヵ月後にはそれが目の前に形となって実現していくところに仕事の面白さと醍醐味があります。 · ...
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Tokyo Rakuten Mobile Full timeDescription · Rakuten Mobile, a leading mobile virtual network operator in Japan, seeks experienced professionals to join its Digital Product Management Department. Our mission is to introduce a digitalized lifestyle to all customers through innovative new products and features t ...
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Tokyo Rakuten Full timeJob Title: Product Manager · The Technology Platforms Division (TPD) is responsible for building and operating the infrastructure and ecosystem platforms which power the Rakuten Group. Our mission is to provide our Rakuten Cloud and Ecosystem Platforms which will deliver Core Val ...
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Tokyo Boston Scientific【IC】Product Manager@Tokyo · 製品や事業部に関わる人と協力し、市場情報や競合を分析してポジショニング戦略を作ります。目標や目的の達成を促進します。 · 以下の業務を行いチームのリーダーを務めます。 · ・事業部戦略を理解し、その実現のためにプロダクト・マネジメント、マーケティング戦略を立て実行します。 · ・Strat/AOP/F1-3において事業部戦略に基づく製品のプランニングをする。 · ・バジェット管理、業務プロセス管理、在庫分析を含むForecast管理をする。 · ・事業部戦略を達成するために、製品だけでなく全体のパ ...
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Tokyo Rakuten Full timeDescription · Rakuten Group is a diverse services provider with over 70 offerings, including e-commerce, financial services, and professional sports. Our management philosophy emphasizes innovation to empower people and society. · We are seeking a Project Manager for our Post-Mer ...
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