Tokyo Evonik Full time

Job Title: Head of Operation

Ahead of our operations, we seek a seasoned professional to lead the way in ensuring regulatory compliance and efficient warehouse management.

Key Responsibilities:

  • Comply with applicable laws and regulations regarding pharmaceutical products
  • Oversee activities related to receiving, shipping, storage, and inventory management
  • Manage warehouse operations and maintain safety standards
  • Create and record documents for compliance purposes
  • Conduct self-inspections and facility inspections
  • Handle returned products and address changes, deviations, and CAPAs
  • Coordinate audits by authorities and customers
  • Train department staff and provide necessary information for monthly and PPQR reports
  • Serve as key contact for external warehouses and customer service teams
  • Prepare GMP-team audits and perform other related activities

Utilization of Documentation System:

Mastery of MasterControl documentation system is essential for this role.

Regulatory Affairs:

  • Obtain and update export licenses as required
  • Act as primary contact for audits and inspections by authorities or customers
  • Arrange and support Japanese supplier audits
  • Provide support to RA responsible persons at manufacturing sites on Japanese legal requirements
  • Support QA and IM responsible persons on Japanese supplier information for international registrations
  • Assist customers with regulatory requests related to worldwide marketing authorizations

Requirements:

  • Bachelor's degree or higher
  • At least 1 year of experience managing GMP/quality-related activities and/or customer service activities
  • Willingness to learn and understand PMD Act and GMP guidelines
  • Ability to follow SOPs and comply with instructions from Quality department and Head of GMP-system
  • Effective conflict resolution and teamwork skills
  • Result-oriented with logical thinking and leadership abilities
  • Customer-centric approach and adaptability
  • Proficient English language skills (TOEIC 600 minimum)
  • Basic PC skills (Microsoft Office)

Estimated Salary: $85,000 - $110,000 per annum

Note: Salary range is an estimate based on industry standards and may vary depending on location and experience.

  • Head of DX

    2日前


    Tokyo AnyMind Group

    当社では、D2C/EC/マーケティング領域における急成長を続けます。AI系新規事業部のビジネス開発として、新規事業立ち上げにご協力ください。本プロジェクトは創業者であるCEO直下の極めて重要なポジションです。 · 詳細 · このプロジェクトでは、クライアントの抱えるビジネス課題に対し、AI技術を用いた課題解決の提案・実行支援を行っていただきます。主な業務内容は以下のとおりです。 · バーチャルインフルエンサーの活用戦略の策定と実行 · SNSコンテンツやECプラットフォームでの商品画像生成の効率化 · オウンドメディアや商品ページの記事作成における高品質 ...

  • Head of Casting

    7日前


    Tokyo AnyMind Group

    AnyMind Groupのブランドコマース&マーケティング事業部では、国内外の大手ナショナルクライアントを中心に、クライアントの事業成長を促進する総合的なデジタルマーケティングソリューションを提供しています。 · 今回はキャスティング責任者として、クライアント、クリエイター、社内メンバーとの折衝やプロジェクトマネジメントを行うだけでなく、組織や人材のマネジメントも重要なミッションとして期待しています。 · 業務内容 · トレンドを意識したマーケティングリサーチからプロモーションプランの企画 · 各種SNS(YouTube/Instagram/TikT ...


  • Tokyo AnyMind Group

    ナショナルクライアントを含む国内外のブランドに対し、総合的なマーケティングソリューションを提供しているブランドコマース&マーケティング事業部において、新規事業であるライブコマース事業の立ち上げを担っていただきます。 · 中華圏や東南アジアにおいてはすでに市場拡大が急速に進んでいるライブコマース事業ですが、日本市場においても大きなポテンシャルがあります。AnyMind Groupの海外拠点での事例からも連携を図りながら、日本マーケットにフィットをする形で事業として立ち上げることがミッションとなります。 · 業務内容 · 事業戦略策定、KGI/KPI設計、マ ...


  • Tokyo AnyMind Group

    大手ナショナルクライアントを中心に、ブランドの成長と利益の最大化にコミットし、ブランド運営を担当する責任者です。 · AnyMindでは、クロスボーダー事業の一環として、韓国コスメや美容家電などの海外ポテンシャルブランドを発掘し、商品を仕入れて日本国内で販売しています。 · P/L管理やブランド戦略の設計、販売チャネルの選定、在庫管理、クリエイティブの品質管理、キャンペーンの設計・実行など、ブランド運営に関わるすべての業務に責任を持ちます。 Job Description · * P/L管理、予算管理 · * ブランド戦略/マーケティング戦略の設計 · ...


  • Tokyo AnyMind Group

    AnyMindが支援するブランドに対して、デジタルマーケティングを基盤としたプランニングおよび提案から、実行までを一貫して担当します。 · 本ポジションでは、広告運用の責任者として、クライアント、クリエイター、社内メンバーとの折衝やプロジェクトマネジメントを行うだけでなく、組織および人材のマネジメントもミッションとして期待されます。 · 業務内容 · 要件定義 / メディアプランニング · 入稿、分析/運用改善、レポーティング · 各事業部 / グループ会社との連携 · 海外オフィスの広告運用チームとの連携 · + バナー/LPなどのクリエイティブプラ ...


  • Tokyo Evonik Full time

    Job Title: Head of Operation · Ahead of our operations, we seek a seasoned professional to lead the way in ensuring regulatory compliance and efficient warehouse management. · Key Responsibilities: · Comply with applicable laws and regulations regarding pharmaceutical products · ...

  • CS CRM Manager

    1週間前


    Tokyo Siemens Healthcare K.K. Permanent

    Job Title:CS-CRM Manager · Report to: Head of Customer Service Business Solution · パーパス: · 1. CS全体の売り上げと収益の成長に貢献する · 2.保守の価値をお客様に伝えて、高いCCRを維持することで収益の基盤を確保する。 · 3.新しい保守のPlanを構築し、成長をLeadする。 · 4.HQ SucCessの各Leverを理解して、担当Leverの推進を行う · 職務内容: · 1.CSの収益と市場の成長を促進するために、以下の項目においてCSビジネス管理プロ ...


  • Tokyo Philips フルタイム

    digital marketing manager · 、digital marketing strategy、participate in the development of digital marketing campaigns to contribute to improving the quality of medical care in Japan. · responsibilities: · sns utilization and high visibility and performance digital marketing measu ...


  • Tokyo Atlas Copco

    .fit_to_content{width:%;height:auto}Role: Service External Sales, Tokyo · 1.営業活動を通じて売上と利益率の目標を達成 Achieve Sales and Profit target · 1-1 既存客の長期保全計画の管理 · 顧客別のマシンの設置状況、マシンの運用状況、顧客の事業情況やマシンの保全状況をもとにマシンの保全計画(当該マシンにとってどの時期にどのような整備が必要か)を自身もしくは顧客と立案し、保全計画の実行を管理する。 · 1-2 計画的顧客訪問と販売促進 · マシン ...


  • Tokyo Equinix フルタイム

    Who are we? · Equinix is the world's digital infrastructure company, operatingover 250 data centers across the globe.Digital leaders harness Equinix's trusted platform to bring together and interconnect foundational infrastructure at software speed. Equinix enables organizations ...


  • Tokyo Company 180 - Manulife Life Insurance Company (Japan) フルタイム

    Description · 雇用機会 · お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る 営業部門を担当するコンプライアンス・リスク管理マネージャー / アシスタントマネージャー を求めています。あなたを必要としています。 · アジアリージョン・国内のマネジメントと連携し、営業コンプライアンス・リスク管理の高度化に向けての企画推進 · グローバル・リージョン共通の施策に関するカナダ本社やア ...


  • Tokyo AnyMind Group

    AnyMindの急成長のコアは人材です。採用は事業成長にダイレクトに影響を与える重要なミッションとなるため、本ポジションへの期待値も大きなものとなりますが、その分やりがいの大きな役割です。Reginonal Talent Acquisitionチームは世界15カ国22拠点の採用を行っています。CEO, CCO, 各国のカントリーマネジャーや事業部長と採用戦略を設計し、AnyMindで活躍できる人材を一緒に採用します。近い将来には、適正とご要望に合わせて採用だけでなく各国の育成やグループの制度設計に携わっていただきます。 · 職務内容 · CEO, C ...


  • Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

    Amazon JapanのSCM部門は、倉庫(Fulfillment Center)の在庫保管量と入出荷のCapacityを中長期的な視点で計画し、いつ、どこに倉庫を新設するかの投資計画を策定するCapacity Plannerを募集しています。 · 引き続き高い成長率で拡大し続ける需要に対し、Amazonは毎年のピークシーズンに向けて数多くの倉庫を増設し続けています。倉庫増設はAmazon Operation部門の中でも非常に大きな投資であり、需要に対して適切な規模で過不足ないCapacityを構えることは、豊富な商品Selectionと在庫保持を通じ ...


  • Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

    この役職では、物流拠点を繋ぐネットワークの最適化を推進していただきます。具体的な業務は、繁忙期のネットワーク企画、新規物流ビジネスに対応したネットワーク設計、既存ネットワークの分析と課題解決などです。常にデータに基づく合理的な意思決定と、プロジェクト全体を円滑に進める高いマネジメント力が求められます。ビジネスレベルの英語・日本語力も必須です。多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍する当チームは、フラットな雰囲気の中で活発な議論を重ねながら、ダイナミックにイノベーションを生み出しています。将来的には、プロジェクト規模の拡大に伴い、さらに高度なプロジェク ...


  • Tokyo Qatar Duty Free

    We are seeking a Digital and Marketing Operations Coordinator for Japan. · The selected candidate will be responsible for executing all required digital & marketing campaigns activities, including B2B & B2C initiatives to support meeting key KPIs of Revenue, Brand awareness, Corp ...


  • Tokyo Aston Martin jobs.contract_type_full_time - Permanent

    Commercial · We seek a dynamic and driven Sales Operations and Network Development Executive to link our Japan and UK headquarters, reporting directly to the APAC Regional Director. This key role will manage communication between the APAC Dealer Network, Regional Operations Manag ...


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    About the Job · Rakuten Mobile Inc. seeks a Product Lifecycle Management Department head to oversee business operations, drive strategic initiatives, and manage a centralized team. · Key Responsibilities · Ensure efficiency and effectiveness in business operations · Collaborate w ...

  • FP&A Manager

    6日前


    Tokyo Abbott

    Primary Function/Goals/Objectives · The primarily role of this position is to support business in the areas of · A) P&L forecasting and actuals reporting mainly on revenue to margin forecast modeling. · B) Revenue driven trade working capital (Account Receivables/ Inventories) a ...


  • Tokyo Rakuten Full time

    Description · : Business Overview · Rakuten Group's mission is to contribute to society by creating value through innovation and entrepreneurship.Rakuten provides more than 70 services across a wide range of fields, including the following: internet services, such as e-commerc ...


  • Tokyo Carrier Full time

    Job Title: Sales and Technical Support for Boilers · Country: Japan · Location: Head Office(CJC), Osaka Office · Full/ Part-time: Full-time · We are a global leader in intelligent climate and energy solutions, committed to creating innovative solutions that matter for people and ...


  • Tokyo Verint Full time

    Overview of Job Function · We are seeking a highly skilled and experienced Head of Engineering and support to oversee and manage all technical aspects of our products and projects. As a Head of Engineering, you will be responsible for leading 5-10 people for support and delivery ...