694|【業務委託・派遣】開発部事務アシスタント(開発部)

1ヶ月前

〒- 京都府 京都市 上京区 御所八幡町, 株式会社Helpfeel Remote job

仕事概要


生成AIや大規模言語モデル(LLM)の進化により、AIの社会実装が加速する今、見落とされがちなのが「AIが何を根拠に判断しているか」という視点です。 AIはモデルやアプリケーション単体では正しく機能せず、"何をもとに答えを導き出すか"というナレッジ、つまり正確に整理された知識のデータ基盤が不可欠です。 Helpfeelは、この「AIナレッジデータ」を支えるAIナレッジ基盤(AIナレッジデータプラットフォーム)を展開するSaaS企業です。企業や自治体、医療機関、教育機関など企業や組織のAI活用を支える"情報インフラ"構築支援するプロダクトの開発・提供しています。 Helpfeelを代表するプロダクトの「Helpfeel」はiPhoneの日本語入力システムを開発した弊社テクニカルフェロー・増井俊之が発明した「意図予測検索」技術(特許取得済)をコアにしています。 現在はこの技術に加え、生成AIやナレッジ活用の進化に対応する最先端の研究・プロダクト開発を進めており、企業のAI活用基盤としてさらなる進化を続けています。 ※特許番号 第7112155号、第7112156号 こちらのポジションは、開発部門における事務サポート全般を担当いただきます。 執行役員CTOを筆頭にマネージャー・エンジニア・デザイナーなど、開発組織のメンバーが開発業務に集中できるよう、幅広いバックオフィス業務を支援していただきます。 【業務内容】 ・請求書・領収書の回収、支払い処理サポート ・出張・会議・イベントの手配(交通・宿泊・会場など) ・特許事務所や弁理士とのやり取り、書類提出サポート ・契約書・発注書・稟議書などの文書管理、押印・回覧対応 ・各種社内申請・経費精算のサポート ・開発チームの備品管理、PC・ソフトウェアライセンスの発注調整 ・事務に関わる社内外からの問い合わせ対応(開発チーム宛の一次窓口) ・データ入力・集計、各種ドキュメント整理(Google Workspaceなどを使用) ・その他、開発組織の運営を円滑にするための事務サポート業務全般

必須スキル


・一般事務、営業事務、またはアシスタント職での実務経験(2年以上) ・基本的なPCスキル(Google WorkspaceまたはMicrosoft Office) ・正確で丁寧な事務処理能力 ・チーム内外と円滑にコミュニケーションを取る力

歓迎スキル


・IT企業やスタートアップでのバックオフィス経験 ・開発部門・技術系職種のサポート経験 ・契約書・知的財産関連書類の取り扱い経験 ・英語による簡単なメール対応(海外ツールベンダー等)

求める人物像


・事務を通じたサポートにやりがいを感じる方 ・柔軟にマルチタスクをこなせる方 ・改善意識が高く、業務効率化の提案ができる方 ・急成長する組織で臨機応変に対応できる方 選考フロー ・書類選考 ・面談 ※変更になる可能性もございます。

応募概要


給与

時間単価:2500円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定

勤務地

フルリモートワーク 京都オフィス:〒 京都府京都市上京区御所八幡町110-16かわもとビル5階 東京オフィス:〒 東京都中央区八丁堀2-14-1 住友不動産八重洲通ビル4F

雇用形態

業務委託もしくは派遣(初回1ヵ月契約、以降2ヵ月更新)

勤務体系

【開始時期/期間】即日/中長期 【稼働時間】1日6時間程度を想定しております フレックスタイム制(コアタイム 11:00〜15:00) ※働き方や稼働時間は相談に応じます 【働き方】フルリモート 【MTG頻度とMTG実施の時間帯】 必要に応じて適宜実施(頻度や時間帯は応相談)

福利厚生

・ノートパソコン貸与

企業情報


企業名

株式会社Helpfeel

設立年月

2020年12月4日

本社所在地

〒 京都府京都市上京区御所八幡町110-16かわもとビル5階

資本金

1億円

従業員数

213名(2025年8月時点)※業務委託は除く

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  • 私立大学図書館|司書|目録業務全般|フルタイム|長期前提

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