研究所内における秘書・バックオフィスサポート業務

3週間前

京都府 京都市 上京区, 株式会社ワールドインテック

キャッチコピー


当社の正社員としてパートナー企業で勤務する無期雇用派遣です。一人ひとりに寄り添うキャリアサポートで、持続可能なプロの歩みを支えます。

アピールポイント


基本的には面接1回で就業開始。カジュアル面談も可能なので、まずは相談をしたいなどでもOK

あなたの希望を最優先に、お仕事探しをサポートします。

仕事内容


・スケジュール調整(役員の特性に合わせて)

・出張手配業務(航空チケット、宿泊、旅程表作成)

・役員・秘書室の精算業務、予算実績管理などの事務全般

・来客応対(湯茶接待あり)、接客・法外対応

・社内外文書の作成

・電話応対

・会合・会食のアレンジ、手土産手配、タクシー等移動手配、観葉植物等の育成とチェック

・その他付帯する一般事務業務及びオーナー、役員からの依類事項対応、直接の上司の秘書室長のアシスタント業務

・後任への業務の共有や引継ぎ

===================================*2名の役員をご担当いただく予定です。

役員の方は、スケジュールが詰まっていること多い為、スピーディーな対応を心掛けていただきたいですが、冗談を言い和ませてくれることもありますのであまり構えていただかなくて大丈夫です

前々の秘書の方は秘書未経験の方でしたので未経験の方でも歓迎です

*女性のオーナーのサポートとして、お花のメンテナンスをしていただく場合があります。

*英語使用額度1割程度あります。(海外子会社とのメールでのやり取り、海外のお客様のアテンドただし専門が訳担当者に入ります。)

【 業務詳細 】

\秘書・バックオフィスサポート業務をお任せします/

医療機器メーカーの研究所内でのお仕事です

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【 ここがおすすめ 】

  • 京都市内駅チカ
  • 30代~40代活躍中
  • 英語の知識を活かせる

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ワークライフバランス・キャリアアップが叶う

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【POINT 1】

安心して長く働ける好待遇

就業開始後、月1回の専属管理担当による定期面談実施

昇給:年1回

諸手当が充実:通勤手当、残業手当、深夜手当、休日出勤手当など

転勤・赴任サポート:転勤に伴う引越費用・赴任旅費は全額会社負担

【POINT 2】

「時短勤務で働きたい」「通勤限定で探したい」等のワークライフバランスを叶える働き方のご案内も可能です

年間休日:約120日(※配属先に準ずる)

休日休暇:完全週休2日制(土日祝休み)

有給消化率:8割超

その他休暇:夏季、年末年始、GW、慶弔休暇など

残業:少なめ(配属先によって異なります。)

【POINT 3】

文理不問未経験でも安心できる充実した研修サポート

導入研修、営業所研修会、クライアント先でのOJT研修等。教育体制が充実

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\活躍中のスタッフのメッセージ/

20代・女性

「私生活もキャリアも諦めない」

プライベートを大切にしながら働ける環境で、

無理なく長く続けられる点が魅力です。

30代・男性

「専門性を高め、着実にステップアップ」

学生時代に培った専門性を活かして、

研究業務に取り組める環境にやりがいを感じています。

将来的には研究開発職を目指せるため、

キャリア形成の面でも心強いです。

̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄

あなたの「専門性」と「今後のキャリアプラン」を最大限に尊重します。

「自分の専攻が活かせるのか不安…」

「ワークライフバランスを重視したい…」

どんな疑問や不安でも構いません。

まずは、カジュアル面談や会社説明会のみの実施も可能です

あなたの希望をぜひお聞かせください。

皆さまからのご応募、心よりお待ちしております。

※直近3ヶ月以内の「再応募」はご遠慮いただいております。

給与


月給208,000円〜

勤務時間


固定時間制

<勤務時間について>

実働時間: 1月あたり 160.0時間

9:00~17:30(休憩45分)

平均所定労働時間: 1月あたり 160.0時間

雇用形態


派遣社員

休日休暇


土日祝、その他企業の指定日

【休暇制度】

  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 有給休暇(入社半年後に付与)
  • GW休暇
  • 慶弔休暇
  • 特別休暇

\取得・復帰実績多数あり/

  • 産前産後休暇
  • 育児休暇
  • 介護休暇

掲載企業名


株式会社ワールドインテック RA事業部

応募受付先電話番号


勤務地


京都府 京都市上京区

交通アクセス


最寄駅:鞍馬口駅

京都市営地下鉄烏丸線「鞍馬口」駅より徒歩5分

応募資格


【必須】

・社会人経験3年以上

・パックオフィス系、接客業務経験者

※人事受入、労務、アボ、来客、予算管理、役員個人情報など守秘義務の高い業務(秘書経験なくても可)

【歓迎】

・英語に抵抗がない方(目安TOEIC600以上)

(使用頻度は現時点では少ないですが、出張手配、資料作成、海外G会社との打合せ等)

待遇

  • 団体生命保険割引
  • 育児・介護の為の時短勤務
  • 従業員持ち株会
  • 慶弔見舞金制度
  • 結婚・出産祝金制度

駅から徒歩圏内

職場環境


敷地内全て禁煙

\RAで働く魅力をご紹介/


RA(リサーチアシスタント)は、300社以上の研究現場と人材をつないできました。

大切にしているのは、「続けられる」こと、そして「選べる」こと。

文系や未経験でもOK

学校で学んだ知識や経験を活かして、研究の現場に挑戦してみませんか。

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明確なキャリアステップ

―――――――――――――――

まずは"研究補助"からスタート

その後、面談を経てご希望のキャリアを設計します。

< キャリア例 >

  • RD(研究開発職)

研究開発職としてコアな領域に携われます。

高みを目指したい方におすすめです。

  • RA事業グループでの研究補助

ワークライフバランスや希望のエリア・業務を重視したい方におすすめです。

  • 臨床開発職へ異動

CRC、CRA、PVなど臨床開発職として専門性を極められます。

  • 企業先へ異動『転籍』

配属先の企業で直接雇用として就業します。

安定した就業・管理職に就きたい方におすすめです。

  • 運営側へ

採用・管理・営業など、別の職種で運営・サポート役として活躍できます。

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安心のフォロー体制

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仕事の悩みから将来のビジョンまで。長く安心して輝き続けられるようしっかりとフォローします

  • 就業初期の不安軽減

研修後すぐの業務をサポート

専任担当に何でも相談できるので、はじめての職場でも安心してスタートできます。

  • 配属後の伴走サポート

働きやすさも、スキルアップも丁寧にサポートします。

・定期面談/キャリア面談

・スキル習得の進捗確認

・配属先での不安や人間関係のヒアリング

  • ワークライフバランス相談

キャリアの"続けやすさ"をサポートしますお気軽にご相談ください。

・時短勤務への変更

・フルタイム復帰支援

・曜日調整/勤務日相談

・結婚/育児/介護/転居相談

選考フロー


〈STEP1〉会社説明 兼 面接

※カジュアル面談のみでも可能です

〈STEP2〉内定

※応募~内定までは1週間以内を予定

※2週間後にご入社いただくことも可能です

※面接日、入社日はご相談に応じます

【応募後の連絡】

ご応募いただいた方に、3営業日以内にご連絡いたします。

(応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。)

お仕事ID:D0008685

企業情報(備考)


企業名:株式会社ワールドインテック RA事業グループ

事業内容:派遣 【労働者派遣事業許可番号】 派

  • 研究所内における秘書・バックオフィスサポート業務

    3週間前

    京都府 京都市 上京区, 株式会社ワールドインテック ￥1,344,000 - ￥2,144,000 per year

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    · 事務メインで安定して働けるお仕事です · ライフライン(電気・ガス・水回り等)のリフォームやメンテナンスに関する事務・サポート業務をお任せします。 · お客様対応はありますが、営業要素は一切ありません · ...

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    〒- 大阪府 吹田市, 株式会社free mova

    ライフライン関連のバックオフィスサポート業務 大阪府吹田市 · 20代中心に活躍中 · 将来を見据えたキャリア設計ができます · 未経験・異業種出身8割研修制度も充実 · 急成長ベンチャー若いうちから役職も可 · ...

  • ライフライン関連のバックオフィスサポート業務 大阪府守口市

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    〒- 大阪府 守口市, 株式会社free mova

    · ライフライン関連の事務・サポート業務をお任せします。 · お客様対応もありますが営業要素はありません · シフト制で働き方・休日の自由度が高い · ...

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    〒- 大阪府 門真市, 株式会社free mova

    · "Joyful Life Line (free mova) · ９ · / · ...

  • ライフライン関連のバックオフィスサポート業務 大阪府摂津市

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    〒- 大阪府 摂津市, 株式会社free mova ￥3,000,000 - ￥3,500,000 per year

    · ===free movaのオススメPOINT=== · 20代中心に活躍中 · 将来を見据えたキャリア設計ができます · / · 働く時間も、休む日も、自分で決められる。事務メインで安定して働けるお仕事です · 【仕事内容】 · >ライフライン(電気・ガス・水回り等)の · >リフォームやメンテナンスに関する事務・サポート業務をお任せします。 · · >各種データ入力、情報更新 · >お客様からのお問い合わせ対応(電話・メール等) · >契約書の作成、内容確認 · >社内・関連部署との連携、取次ぎ対応 · > · 其他付随する事務 ...

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