We are Unlock Design, a recruitment agency based in Japan, and the job description below is an opportunity with one of our forward-thinking client companies. We aim to ensure a trustworthy and considerate experience for our candidates, emphasizing their privacy and long-term career goals. See our full promise and approach by visiting https://ud-

【Basic Information】

Client ID: 135000
Job ID: 1896
Position: セールスオペレーション, Sr オペレーター (Sales Team)
Location: Tokyo
Salary: 6M ~ 7M JPY
Language: Japanese (Business-level), English (Business-level as Preferred skill)
Contract type: Permanent

Who we are

当社のミッションは、日本のカルチャーを世界に届けること。 日本のクリエイターが、国内だけでなく世界を見て活動して、結果として海外のマーケットに入っていく。 世界中の人が普通に日本のクリエイターの作品を楽しんでいる、という状態をつくっていきたい。 今後、日本の人口がさらに減っていった時に、熱量を持った数少ない若者クリエイターが思い切り楽しめないと、日本はつまらない国になると思う。それが、当社がカルチャーにこだわる理由です。 当社のGroupには、それぞれ違った事業領域の会社が6社あります。

• English hereOur mission is to bring Japanese culture to the world. Japanese creators are looking not only at the domestic market but also at the global market, and as a result, they are aiming to enter the overseas market. We would like to create a situation where people around the world can easily enjoy the works of Japanese creators while supporting these passionate creators. Our Group has six companies, each with different business domains.

Roles and Responsibility

「Sales Team のメンバーが、それぞれのミッションに集中できる環境を作ること」これが、今回募集するポジションのミッションです。本ポジションは、アーティスト&レーベルリレーション、DSPリレーション、著作権管理を行うチームのパフォーマンスを支援・サポートする業務のパフォーマンス向上を支援・サポートする業務がメインになります。チーム内の業務を円滑に進めるために事務プロセスを集約し、各ユニットの間に立ち、業務要件定義から運用支援まで幅広くご活躍いただきます。

【業務内容】

• マネジメントチームと連携して、各種コンテンツデータ・アセット管理および運用、戦略パートナーとの運用に関するコミュニケーション、運用サポート業務
• 音楽配信、YouTubeチャンネルネットワーク、著作権管理事業における、納品メタデータ、設定運用、アセット/データ管理、分析サポート業務
• 関連業務にかかるオペレーションプロセス構築(サポート)と運用・改善
• 効率化提案
• 営業資料やチーム向けのマニュアルなどの作成および管理
• ミーティング、セミナー、採用面接等の日程調整および議事録の作成
• 契約書類の手配、管理、ファイリング
• 取引先(配信ストア)に対する請求書作成、発行、管理
• ユーザー(アーティスト)に対する振込および管理業務
• 配信ストアおよびメディア向けの楽曲提案(サブミッションサポート)
• Sales Team 新入社員向けのオンボーディング(運用設計、実施) など...
• English here The mission of this position is to create an environment where members of the Sales Team can focus on their respective missions. The main responsibilities of this position are to support and enhance the performance of the team responsible for artist & label relations, DSP relations, and copyright management. This involves streamlining administrative processes within the team, acting as a liaison between various units, and contributing to a wide range of tasks from defining business requirements to operational support. Responsibilities
  • Collaborate with the management team to manage and operate various content data and asset management, communication with strategic partners, and operational support tasks.
  • Handle delivery metadata, configuration operations, asset/data management, and analysis support tasks related to music distribution, YouTube channel networks, and copyright management businesses.
  • Build operational processes and support operation/improvement of related tasks.
  • Propose efficiency improvements.
  • Create and manage sales materials, team manuals, etc.
  • Coordinate schedules for meetings, seminars, recruitment interviews, and create minutes.
  • Arrange, manage, and file contract documents.
  • Create, issue, and manage invoices for distribution stores and handle remittances and management tasks for users (artists).
  • Support music proposals for distribution stores and media (submission support).
  • Onboard new employees to the Sales Team (design and implementation of operations), and more.

Minimum Requirements

• 当社のビジョン・バリュー・ミッションへの共感
• デジタルコンテンツの運用・管理業務経験 (例) 音楽配信サービス、動画コンテンツサービス、画像配信サービス、ゲーム配信サービス、広告配信サービス、レコード会社、コンテンツ会社 等でのコンテンツデータ・メタデータの運用経験
• PC操作(一般的な操作、タイピング、スプレッドシート、Slack、Notion、Tableauなどのツール使用)
• デジタル音楽配信、YouTube CMS業務の経験
• オペレーションプロセス構築や業務効率化の実績・経験
• English here
  • Sympathy with our vision, values, and mission.
  • Experience in managing digital content (e.g., music distribution services, video content services, image distribution services, game distribution services, advertising distribution services, record companies, content companies, etc.).
  • Proficiency in PC operations (general operations, typing, spreadsheet, Slack, Notion, Tableau, etc.).
  • Experience in digital music distribution and YouTube CMS operations.
  • Track record and experience in building operational processes and improving efficiency.

Preferred Requirements

• アーティスト、レーベル、音楽事務所、音楽出版社、エンタメ関連・メディア関連の業務経験とネットワーク保有
• データ分析の経験
• ウェブサービスやBtoCサービスに関する知識や経験
• 英語の読み書き
• 待ちの姿勢ではなく、自ら問を立て、行動を起こしビジネスを牽引できる方
• どんな事に対しても、柔軟な発想力と判断力を持ち合わせている方
• 社内外、相手を問わず円滑なコミュニケーションが取れる方
• アーティストやレーベルのニーズを察知し、十分なケアサポートが行える方
• English here
  • Business experience and network in artists, labels, music agencies, music publishers, entertainment-related media, etc.
  • Experience in data analysis.
  • Knowledge and experience in web services and BtoC services.
  • English reading and writing skills.
  • Proactive attitude with the ability to take initiative and lead business.
  • Flexible thinking and decision-making skills.
  • Smooth communication skills both internally and externally with an ability to anticipate and address the needs of artists and labels.

Who You Are

• 時代の変化を感じ取ることができ、新しいことに対しスピード感をもって対応できる方
• 問題を認識する力、解決策を考える力、解決策を実行する力がある方
• チームの状況に応じて、自ら進んでチームをサポートすることができる方
• 自己成長意欲が高い方
• English here
  • Able to sense changes in the times and respond promptly to new challenges.
  • Have the ability to recognize problems, devise solutions, and execute them.
  • Can proactively support the team according to the situation.
  • Highly motivated for self-growth.

Conditions / Benefits

Employment type: Full-time

Location: Tokyo, Ebisu

・Remote consultation is available depending on the situation.

Annual Salary: 6,000,000 ~ 7,000,000 JPY ・The above amount is indicative. The actual salary will be determined based on experience and ability. Evaluation will be comprehensive, taking into account skills, knowledge, practical execution ability, and communication skills.

Hours: Flextime system

8 hours a day with a core time from 12:00 - 16:00 JST

・2 days off per week (weekends) as well as national holidays, year-end and New Year holidays, etc.

・5 days of paid holidays upon joining the company (can be taken in half-day or one-day increments)

・Celebration or condolence leave, maternity leave, childcare leave, nursing care leave

・Child nursing care leave, nursing care leave (with pay and conditions)

・Other special leave may be granted depending on the situation

Probation: 3 months

Benefits:
・Comprehensive social insurance coverage (employment, accident compensation, health, and welfare pension)

・Full transportation cost coverage

・Provision of a laptop of your choice upon joining

・Provision of a dual-display setup, if desired

・Access to sports facilities

・Dress code and hairstyles are free

Interview Process

1. CV Screening
2. Casual Interview (Online)
3. Task Assignment
4. Multiple Rounds of Interview (Online)
5. Final Interview (CEO)
6. Offer

Process is subject to change During the selection process, there is a possibility that you may have a casual conversation with members of the company. We believe this will help deepen your understanding of the company's mission, values, and culture.