研修運営サポート事務

5日前

〒- 東京都 中央区 京橋, キヤノンビズアテンダ株式会社

仕事内容


\\求人のPOINT//

2月勤務スタート

週1~2日在宅ワーク

残業は月に10時間程度

電話対応少なめ

事務経験があればOK

  • 仕事内容

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IT系研修、ビジネス研修を展開している企業での、「研修運営支援」のお仕事です。

研修運営のサポート業務(研修会場の設営準備、当日の研修サポート)がメインですが、

研修実施後のアンケート集計など、その他研修運営にかかわる業務もお任せします。

【具体的には…】

(1) 研修実施前準備

・受講案内送付

・教材や備品準備、送付

・会場設営

・講師へ実施詳細連絡 など

(2) 当日事務局

・開講挨拶、閉講挨拶

・出欠確認

・受講者対応

・会場撤収(PC等をキャビネットへ片づける) など

(3) 実施後作業

・アンケート集計

・講師所感受領

・実施報告書作成 など

(4) その他研修運営にかかわる業務

【電話対応】

1日数件程度

※代表電話の取次ぎ程度はあり。業務上は電話使用しません。

【集合研修実施時の補足】

集合研修の場合、開催場所へ外出することがあります。

※研修開催地は都内近郊(品川・天王洲アイルを想定)。

現地で業務の際も複数人で対応いたします。

求めている人材


【必須条件】

ZOOM、Teamsツールの使用経験がある方

Microsoft Office(Excel・Word・PowerPoint・Outlook)の使用経験がある方

※office操作は中級レベル以上

SharePointの使用経験がある方

事務職の実務経験がある方(総務・営業事務経験者等)

【こんな方にオススメ】

人と関わる仕事が好きな方

ルーティーンワークが好きな方

着実に業務を進められる方

勤務時間詳細


【勤務時間】

研修の開催時刻により以下2パターン(この時間前後で残業が発生することもあります)。

・8:30-17:00

・9:00-17:30

【勤務日】

月火水木金

【残業時間(月間)】

月に10時間程度

【在宅勤務・リモートワーク】

週1~2日ほど在宅ワーク実施可

※トレーニング期間終了後、業務状況を考慮の上スタート

契約更新期間:3ヶ月に1回

休日休暇


土日祝日(完全週休2日制)

・年末年始

・夏期休暇(3日間)

・有給休暇

(入社6ヶ月後に10日間/

2024年度の

契約社員の取得率:82.5%)

・産前産後休暇・育児休暇

・子の看護休暇

・介護休暇

・特別休暇

(結婚、配偶者の出産、忌引き)

交通・アクセス


東京メトロ銀座線 京橋駅から徒歩3分/都営浅草線 宝町駅から徒歩3分/東京メトロ有楽町線 銀座一丁目駅から徒歩8分/JR線 東京駅から徒歩10分

給与詳細


基本給:時給 1750円

  • 交通費規定内支給(上限:月10万円)
  • 残業代別途支給

給与例


【想定月収例】※交通費は別途支給

  • 月収28.0万円(時給1750円、月20日勤務、月10時間残業の場合)

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 昇給あり
  • 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
  • 出張手当
  • 結婚祝い金(3万円)
  • 出産祝い金(2万円)
  • 資格取得奨励一時金(取得した資格により1万円~最大10万円まで支給)
  • 資格取得支援制度(受験料・書籍購入の費用を支援/規定あり)
  • キヤノン健康保険組合保養所(箱根・湯布院・熱海)家族も利用OK
  • 定期健康診断・がん検診の受診
  • 社内表彰制度(個人賞・チーム賞)
  • 傷病見舞金制度
  • IT研修(会社負担/規定あり)
  • ネットワーク・セキュリティなど実務に必要な外部研修を受講OK
  • 社内勉強会(無料)
  • クラウド・DX・セキュリティをテーマにオンライン勉強会を実施
  • 正社員登用制度

職場環境

  • 服装はビジネスカジュアルOK
  • 社内禁煙
  • ビル内に飲食店・カフェあり
  • オフィス近くにコンビニ・飲食店あり

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

社内禁煙

選考プロセス


【応募~就業までの流れ(一例)】

  • Webよりエントリーくださいませ。
  • 応募時に登録いただいた「経歴・スキルPR」をもとに書類選考を実施いたします。
  • 書類選考を通過した方は、オンラインによる選考面談を実施いたします。

※ご相談に応じて対面での実施も可能です。

  • 仕事内容・就業条件・職場環境などを確認し、合意いただきましたら就業決定となります。
  • 就業開始日が確定しましたら、入社手続きに関してご案内いたします。
  • いよいよ就業開始となります

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  • 管理(研修講師・運営)

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  • 会社運営サポート事務

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    〒- 東京都 港区 高輪, 合同会社BRBK Remote job￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    業績向上により、サポートスタッフの急募となります · 経験者、未経験者問わずの募集です · ...

  • オーナーラウンジ運営サポート・総務事務スタッフ

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  • 著名人のイベント運営準備などのサポート事務

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    パーソルエクセルHRパートナーズ株式会社の派遣社員として、著名人のイベント運営準備などのサポート事務を行う。時給1850円。東京都千代田区に勤務し、週5日働くことができる。 · ...

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    東京都 新宿区 大京町, 株式会社Life Foundation

    アルバイトスタッフの進捗管理・業務フォロー、スタッフが作成した内容のチェック・修正・校閲、関連部署・業務委託先との連携・調整、業務フローの改善提案などを行う。 · ...

  • イベント運営サポート/チームで創り上げる協力型の運営サポート

    2週間前

    東京都 千代田区 丸の内, 株式会社FINNOW Remote job

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  • Web運営サポート

    3週間前

    〒- 東京都 港区, 株式会社マイクロアクセス ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    当社のオンラインサービスの運営をサポートしていただくお仕事です。夜勤・副業大歓迎「お話好き」が活かせる. · ...

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    3日前

    〒- 東京都 新宿区 四谷, 株式会社ATELIER TAMAMO

    · フラワーオブジェを通じて、 · 空間に癒しと華やぎを · お届けするアトリエ · "ATELIER TAMAMO"。 · ...