オーナーラウンジ運営サポート・総務事務スタッフ

1ヶ月前

東京都 中央区 晴海, NOT A HOTEL MANAGEMENT株式会社

仕事内容


NOT A HOTEL MANAGEMENTは、「暮らすように滞在し、滞在するように暮らす」という新しいライフスタイルを提案するホテルブランドです。

今回募集するのは、オーナーラウンジや各拠点の運営を支える総務・事務ポジションです。

ワインなどの飲料や備品の在庫管理、予約調整、社内連携などを担当し、現場のスムーズな運営をバックオフィスから支えていただきます。

【主な業務内容】

・各拠点(ホテル・ラウンジ)の在庫・備品・ワイン管理

・発注・納品スケジュールの調整、管理表の作成・更新

・予約情報の取りまとめ・社内共有(オーナー利用、イベント等)

・社内外の関係者との調整(オーナーリレーションチーム・運営チーム・配送・清掃スタッフなど)

・社内システム・スプレッドシートへの入力、書類作成

・一般事務業務(請求書処理、郵送手配、来客対応 等)

・その他運営サポート業務(清掃、イベントサポートなど)

オフィス勤務が基本ですが、社内関係者や運営スタッフと密に連携しながら進める仕事です。

ワインや飲食に関する知識は入社後に学べます。

求めている人材


【必須条件】

・基本的なPCスキル(Googleスプレッドシート/メール/Slack対応)

・正確で丁寧な事務処理ができる方

・他部署との調整やコミュニケーションを円滑に行える方

【歓迎スキル・経験】

・総務・営業事務・運営サポートなどの実務経験

・ホテル・ブライダル・飲食業界でのバックオフィス経験

・在庫管理や購買、予約管理などの経験

・チームで業務を進めることが好きな方

【求める人物像】

・現場の"困りごと"を察してサポートできる方

・ホスピタリティの視点を持って仕事に取り組める方

・決められたルールの中でも改善提案ができる方

勤務時間詳細


実働時間:1日あたり8時間

平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日

休日休暇


月9日。2月のみ8日

有給休暇は入社半年後に13日付与

交通・アクセス


地下鉄大江戸線 勝どき駅から徒歩13分

給与詳細


※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 21万970円 〜 24万1115円

固定残業代:あり

1ヶ月あたり6万9030円 〜 7万8885円(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間)

固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】

全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり

全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

職場環境


事業拡大中につき、成長機会がたくさんある職場です。

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

選考プロセス


<①応募>

応募画面からご応募ください。

書類選考の結果は5日以内を目安にご連絡します。

<②オンライン面接>

書類選考を合格されたら、オンラインで2回ほど面接。

<③内定>

合否をご連絡いたします

※職場見学・就業体験も随時受付中です。

お気軽にお問い合わせください。

※応募者連絡用の電話番号となります為こちらの電話番号への営業などはお控えいただくようお願いいたします。

  • 履歴書の有無:必須

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