仕事内容
営業事務支援を中心に、各種問い合わせ対応や、関連する庶務業務全般をお願い致します。
仕事詳細
①営業事務支援
・自治体に提出する再委託申請書の作成と取りまとめ
・社内基幹システムでの製品手配および納期管理
・起案書作成のサポート
・自治体に提出する納品物の作成(電子媒体、紙媒体)
・資料体裁修正
② 上記①に関連した営業部門等からの問い合わせ対応業務
・問合せ事項への回答(各種マニュアル参照)
・各サポートセンターへの問合せ対応
③ 関連庶務業務
・チーム内施策への参画
・業務説明会、チームミーティングへの参加
・業務改善、効率化案の検討と提案
経験・資格
- 必須要件
・PC基本操作(タッチタイピング、ショートカットキー/コピー・検索対応可)
・ビジネスメール(Outlookだとなお良い)
・オフィスワーク経験のある方
- 歓迎条件
・チームワークを大切に出来る方
・テレワーク経験のある方
・Excel(関数)知識・経験のある方
一日の流れ
・受信メール、チャットツール(Teams)投稿内容の確認
・ToDo整理(仕掛案件のタスク、処理の優先順位等)
・案件処理(平均5~10件)
※1件のボリュームは案件により異なります
・一日の終わりに、以下を確認
- ステータスの最新化
- 問合せ・メール確認が届いていないか、読み忘れはないか
- 処理した依頼の「承認結果(クロスチェック・一次承認)」の状況確認
- 翌日休暇の場合、案件の引継ぎを終えているか
研修スケジュール・キャリアプラン
研修スケジュール
・初日:オリエンテーション
・1日目:座学
・2日目:PC設定
・4-5日目:業務説明
※四半期ごとや半期のみの作業もあるため
・6日目以降:業務トレーニング
・2週間目以降: 業務開始(テレワーク開始予定)
キャリアプラン
・1か月:運用概要が把握できる
・3か月:仕掛案件の管理ができる
・6カ月:イレギュラー対応ができる
・1年:後輩に指導ができる、業務改善・効率化案の検討と提案ができる
・3年:管理者業務ができる
・5年:プロジェクトマネージャーとしてのスキルを習得できている
上記キャリアプランは弊社の理想的なモデルです。
ご本人のご希望や適性、成長度合いに合わせて柔軟にステップアップしていただきますので、ご安心ください。
業務習得や新しい役割には丁寧にフォロー体制を用意しています。
テレワーク
研修完了後から、週3~4回テレワーク可能
※業務状況、繁閑期によって出社状況変動あり
職種 / 募集ポジション
営業支援事務
雇用形態
正社員
給与
月給
24.5万円 〜 24.5万円
※地域手当2万円含む
※別途時間外手当・通勤交通費全額(規定による)を支給
※テレワーク手当あり/テレワーク勤務日に限る
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年収例:3,040,000円
※年収例は賞与の金額を含んでおります。
勤務地
東京都港区
JR山手線田町駅 徒歩5分
都営地下鉄三田線三田駅 徒歩3分
都営地下鉄浅草線三田駅 徒歩5分
勤務時間
8:30~17:15(実働7.75h)
※フレックス制を導入しています
基本は上記時間帯勤務ですが、柔軟な時間調整にも対応しています
(利用実績あり)
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【残業時間】
0~5時間/月 ※繁閑により変動あり
【繁忙期】
3月~4月
休日
勤務日:週5日(月~金)
休日:土日祝休み
福利厚生
昇給昇格制度
年次有給休暇制度(入社6ヶ月後に15日付与)
通勤交通費全額支給(規定による)
時間外手当別途支給
契約保養所
慶弔金
財形貯蓄
従業員持株会
産前・産後・育児・介護・生理休暇
在宅勤務費用補填
選択型福利厚生制度
加入保険
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
受動喫煙対策
屋外喫煙可能場所あり
給与支払日
毎月末日締め、当月26日払い
募集ポジション
一般社員
服装
オフィスカジュアル
応募方法
[1]Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。
[2]書類選考を実施
ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。
[3]適性検査
[4 ]面接
※応募時にご不明な点がございましたら、
メールにてお問合せください。
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東京都 港区, NEC VALWAY株式会社 Remote job南) 21 NECKRUHUPU no uekai buumu syusyi kanren taiou kantou o sentaku shiteimasu. · PC genba jyuturyoku (tacchi tapinguu, shotoketto key shii) · (koppyi kaiketsushiki taipingu tsuyoi)) Bisenzu meiruhai (Outlook da niaoyui) ...
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Tokyo Manulife Full timeThe Compliance Risk Management Department will be responsible for managing compliance risks across multiple sales channels. · Conducting on-site inspections of sales bases to ensure compliance with risk management regulations. · Maintaining records of all business activities rela ...
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Tokyo ManulifeThe Compliance Risk Management Department is responsible for executing various initiatives related to compliance risk management within Manulife Financial Corporation. · Maintenance of sales channels (sales staff/agents/banks) through management of subordinates · Cross-sectional ...
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専属産業医_初台
2ヶ月前
Tokyo Manulife Full time¥5,000,000 - ¥9,000,000 per yearThe company seeks an industrial physician with experience of at least three years to oversee employee health promotion activities. · ...
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法務担当 | Legal Staff
4週間前
Tokyo Sony Honda Mobility ¥1,200,000 - ¥15,120,000 per yearWe are looking for a Legal Staff to contribute to the launch and growth of new businesses from the legal field while establishing governance and compliance for the new company.From a legal perspective, support the creation of new value through collaboration with a wide variety of ...
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東京都 港区, American Express ¥1,300,000 - ¥1,740,000 per yearWe are seeking a Team Support Admin for our Travel & Lifestyle Services team in Tokyo. · This role will provide administrative support to our team members and handle various tasks such as vendor inquiries, payment processing, and document creation. · The ideal candidate will have ...
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GMS Admin Support
2ヶ月前
Minato アメリカン・エキスプレス ¥3,500,000 - ¥6,000,000 per yearJob Summary · This is a Disability Hiring position that will require providing certification for Person with Disability at the interview process. · * This is a contractor position that will support Addm functions including paper-based contract management, · and provide confirmati ...
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専属産業医_初台
7日前
Tokyo Manulife Full timeA industrial doctor position is available at Manulife/John Hancock in Tokyo. The role involves attending health committee meetings, conducting health checks and providing guidance on stress management. · ...
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Minato アメリカン・エキスプレスWe back you with benefits that support your holistic well-being so you can be and deliver your best. · This means caring for you and your loved ones' physical financial mental health as well as providing the flexibility you need to thrive personally professionally: · Competitive ...
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Events Executive
2週間前
Tokyo Shangri-La GroupThe Events Executive handles and manages all aspects of planning and coordination for confirmed groups and events in all market segments under the guidance of the Director of Events Management. · Work directly with organizers on their event programs to provide professional advice ...
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GMS Admin Support
2ヶ月前
Minato American Express Freelance¥3,000,000 - ¥6,000,000 per yearThis is a Disability Hiring position that requires providing Certification for Person with Disability at the interview process. The job involves supporting the Add-on Store Business Department and performing administrative tasks. The job requires Microsoft Office skills, business ...
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Translator
2週間前
Tokyo ManulifeWe are seeking a Translator to join our team. · Araury department translation (executive meetings IT insurance business proposals audit reports project documents regulations government responses vendor-created documents etc) · ...
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Minato American Express Freelance$40,000 - $60,000 per yearWe back you with benefits that support your holistic well-being so you can be and deliver your best. · ...
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ファイナンス ‐ VP
5日前
東京都 港区 麻布台, 海通国際株式会社We are looking for a self-motivated and enthusiastic individual to manage and maintain local accounting and tax matters of our Japan office.Responsibilities include: · Bachelor or above in accounting and finance related · Accounting skills and other relevant experience in multi-n ...
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Investment Manager
2週間前
Tokyo LVI AssociatesEnd-to-end involvement across the full investment lifecycle, from sourcing and execution to value creation and exit, focusing on growth-stage companies (Series B and beyond). Hands-on experience integrating ESG and impact evaluation into investment decision-making. · ...
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Tokyo Shangri-La GroupJoin Shangri-La, a successful pioneer in Asian hospitality, · and gain quality experience. · ...
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Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 Full timeOversees all pastry and bakery kitchen operations ensuring consistent product quality and cost control while managing staff HR member relations and financial performance in compliance with Japanese regulations. · Strong expertise in pastry and bakery Japanese food safety laws hyg ...
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Massage Room Staff
1ヶ月前
東京都 港区, American Express ¥6,000,000 - ¥9,000,000 per yearWe are hiring Massage Room Staff (disabled recruitment) to manage the operation of our in-house massage rooms. The successful candidate will be responsible for managing health care and operations, including counseling and treatment. · We welcome applications from individuals with ...
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Tokyo Tata Consultancy Services ¥60,000 - ¥80,000SAP Consultant Project Manager required for implementation of SAP solutions including consultation and implementation project of all phases for FI CO SD MM PP S/4HANA · ...
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Senior Concierge
7日前
Tokyo HirePlanner Japan | Find Jobs in Japan, Work in Japan, Careers in Japan 🇯🇵 ¥1,080,000 - ¥1,440,000 per yearAble to perform the job duties MS ConciergeHandling incoming phone calls to the club main phone line and e-mail account and assign incoming tasks to MS Concierge or transfer them to other sections as necessary. · ...
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Tokyo RadiometerWe partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life. · The Sales Representative is responsible for contributing to the company's overall revenue by managing existing clients in ...