Tokyo Morgan McKinley

Procurement Finance Manager - Payment Operations | Tokyo

About the job

Join a global financial institution as a
Procurement Finance Manager
, where you'll lead the accounts payable function and ensure smooth and accurate financial operations. This role plays a critical part in improving compliance, optimizing processes, and managing stakeholder communication across a fast-paced international environment.

Key Responsibilities

  • Oversee timely and compliant processing of invoices, expense claims, and vendor payments
  • Maintain strong payment controls to reduce error, fraud, and reporting inaccuracies
  • Manage communications with internal and external stakeholders on non-routine inquiries and audit support
  • Monitor performance indicators, analyze trends, and deliver insights for risk and efficiency improvements
  • Drive automation and system enhancements to improve productivity
  • Collaborate with internal departments and outsourced partners to resolve issues efficiently

Required Skills and Qualifications

Experience:

  • 5+ years in accounts payable, financial operations, or a similar back-office finance role
  • Proven track record managing payment processes and controls
  • Experience supporting audits and reconciling financial records

Soft Skills:

  • Strong problem-solving skills with a customer-first mindset
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Demonstrated leadership in team coordination and collaboration

Language Requirements:

  • Japanese
    : Fluent
  • English
    : Intermediate to Business Level

Preferred Skills

  • Background in cross-functional collaboration with offshore or multi-location teams
  • Familiarity with payment reconciliation tools and financial automation systems

About the Company

A globally recognized financial institution known for operational excellence and innovation. The organization delivers trusted financial services across global markets and offers an inclusive environment that supports professional development and long-term growth.

Why You'll Love Working Here

  • Career advancement through coaching and leadership development
  • Flexibility with remote work options and minimal overtime
  • Work in a collaborative, internationally focused environment

  • Finance Manager

    2ヶ月前


    Tokyo, Tokyo Lalamove ¥4,800,000 - ¥7,200,000 per year

    Lalamoveは、2013年に香港で誕生したインスタント配達アプリです。私たちのミッションは、「迅速かつ手頃な価格の配送を通じて、地域を活性化すること」。アプリを通じて、個人・法人を問わず、ワンタップでドライバーとつながり、さまざまな車両での配送を利用できるサービスを提供しています。 · ...

  • Finance Manager

    3週間前


    Tokyo Specialized Group

    ファイナンスマネージャー・ホスピタリティファイナンスサポート · Our client a leading Asia-Pacific hospitality group is seeking a Finance Manager to support the Financial Controller in delivering precise financial analysis for effective management decisions. · ...

  • Finance Manager

    1週間前


    Tokyo Specialized Group

    Se busca un Finance Manager para un nuevo hotel en Sapporo. El rol ofrece la oportunidad única de liderar la función financiera desde pre-apertura hasta post-apertura. · ...

  • Procurement Manager

    2週間前


    Tokyo JD

    根据公司业务需求,制定各洲际运力需求采购计划和项目性的资源采购计划,对接2C尾程服务商(快递和邮政)和洲际当地车队获取优势资源,协调业务团队,确保资源使用的合理性。同时,根据业务需求,进行临时运力采购并确保需求有效落地。 · ...

  • Finance Manager

    3週間前


    Tokyo Specialized Group

    ファイナンスマネージャー | 超高級ライフスタイルホテル · 会計業務の指導、特に買掛金管理に注力し、請求書処理と支払いスケジュールの管理、月次および年次決算業務のサポート、およびプロセス改善などを推進することが含まれる。 · ...

  • Finance Manager

    3週間前


    Tokyo Specialized Group

    Our client, a leading hospitality company in the ultra-luxury lifestyle hotel sector, is seeking a Finance Manager for their Tokyo location. · 会計業務の指導、特に買掛金管理に注力 · ...


  • Tokyo en world Japan K.K.

    当社ではビジネスの変革を背景に、プロキュアメント部の戦略的重要性が日々高まっています。私たちは、マネジメントの期待を超えるパフォーマンスを発揮し、部門の価値向上に貢献できる強いマインドセットと行動力を持つ方を求めています。 · ...


  • Tokyo, Tokyo Club Med ¥4,800,000 - ¥7,200,000 per year

    あなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...

  • Finance Manager

    1週間前


    Tokyo Specialized Group

    国際ホテルの新たに開業する220室の施設で、財務機能を総合的にリードするユニークな機会が提供されます。 · ...


  • Tokyo Specialized Group

    プライベートエクイティ業界の企業にて、プライベートエクイティおよびプライベートデットビジネスをサポートするファンドマネージャーを募集しています。 · ...


  • Tokyo AnyMind Group ¥12,000,000 - ¥36,000,000 per year

    AnyMind GroupのSenior Regional Manager, Financeとして、グループ全体の財務・経理を統括し、各国のFinanceチームとの連携・サポートを行いながら、経理業務の最適化および経営戦略の立案・実行を担っていただきます。また、M&A発生後のPMIや業務改善においても重要な役割を果たし、会社の成長と変化に対応する柔軟性を持っています。 · グループ全体(13ヵ国・地域)の年度・四半期・月次の財務•会計業務 · 経営戦略立案•実行 · ...


  • Tokyo, Tokyo AnyMind Group ¥15,000,000 - ¥30,000,000 per year

    AnyMind GroupのSenior Regional Managerとして、グループ全体の財務・経理を統括し、各国のFinanceチームとの連携・サポートを行いながら、経理業務の最適化および経営戦略の立案・実行を担っていただきます。また、M&A発生後のPMIや業務改善においても重要な役割を果たし、会社の成長と変化に対応する柔軟性を持ったり、新たなプロセスの創出・改善にも取り組んでいただきます。 · ...

  • Finance Manager

    2ヶ月前


    Tokyo Michael Page ¥8,000,000 - ¥10,000,000 per year

    外資系大手企業で経理・財務業務を統括し、経営層と近い距離でキャリアアップ · 海外拠点との英語を使った業務連携、海外出張のチャンスあり · ...


  • Tokyo, Tokyo Fangamer Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    Fangamer Japanでは、請求書や経費精算処理、四半期報告書の管理、財務戦略策定などを支援する財務・経理担当者を募集しています。 · ...


  • Tokyo AnyMind Group

    AnyMind Japanのファイナンスマネジャーとして、子会社3社を含む決算の実施と管理、M&A発生時の財務業務など、重要な役割を担っていただきます。また、新たな事業部の設立など、会社の成長と変化に対応する柔軟性と、他部署との連携を通じた新しいプロセスの創出・改善にも取り組んでいただきます。 · ...


  • Tokyo Morgan McKinley ¥480,000 - ¥720,000 per year

    Join a global financial institution as a Procurement Finance Manager, where you'll lead the accounts payable function and ensure smooth and accurate financial operations. · ...


  • Tokyo Specialized Group

    プライベートエクイティ業界の企業にて、プライベートエクイティおよびプライベートデットビジネスをサポートするファンドマネージャーを募集しています。このポジションでは、多様な商品に対するファンド会計と財務報告をリードし、グローバルチームと連携して高品質なサービスを提供する機会があります。 · ...


  • Tokyo CBRE Japan ¥4,500,000 - ¥9,000,000 per year

    ファイナンスマネージャーは、広範な財務活動を担当する重要な戦略的役割となり、かつ、当社の最大クライアントのファイナンス担当を兼任します。事業運営における短期および長期の財務計画および分析などの FP&A 関連業務や各種レポーティング作成、財務分析などを行い、利益率の向上をサポートします。 · ファイナンスに属しながら、本社のファイナンスおよびクライアント担当のファイナンスとして、社内およびクライアントと円滑なコミュニケーションを行い、サポートを行う。 · ...


  • Tokyo エンワールド・ジャパン株式会社

    当社ではビジネスの変革を背景に、プロキュアメント部の戦略的重要性が日々高まっています。私たちは、マネジメントの期待を超えるパフォーマンスを発揮し、部門の価値向上に貢献できる強いマインドセットと行動力を持つ方を求めています。 · この役割の目的は、社内外のビジネスパートナーシップを通じて効果的にコスト削減の機会を分析・推進し、持続的なコスト削減とプロセス改善を実現していただきます。 · 戦略的な購買活動を行うことにより、マネージャーへのサポートやチームエンゲージメント、高度な協働による成果などに関して積極的に取り組んで頂きたいものです。 ...


  • Tokyo Michael Page ¥1,000,000 - ¥13,000,000 per year

    日本法人の財務管理を担い、将来的にファイナンシャルコントローラーへ昇格できる後継ポジションハイブリッド勤務/グローバル連携/安定した産業系ビジネスで長期キャリアを築ける環境企業情報本ポジションは、米国に本社を持つグローバル産業機器メーカーの日本法人での募集です。同社は世界的な製造業・技術企業向けに製品とソリューションを提供し、日本法人は30年以上の歴史を持つ安定した事業基盤があります。APAC地域との連携も多く、少人数組織ながらグローバルでの影響力が大きい環境が特徴です。 · 職務内容月次/四半期/年次決算のリード予算策定・フォーキャスト・各種財務分析業 ...


  • Tokyo Specialized Group

    、Job summary、 勹島 本) · CA · 、会計学位、ACCA資格 · 7〜10年の会計または監査経験、3年以上のマネージャー経験 · SAPおよびビジネスプランニングと統合(BPC)の経験 · /ul> ...