Sales & Order Operations Specialist

5日前

Tokyo Ansys

Requisition #: 14579

Our Mission: Powering Innovation That Drives Human Advancement

When visionary companies need to know how their world-changing ideas will perform, they close the gap between design and reality with Ansys simulation. For more than 50 years, Ansys software has enabled innovators across industries to push boundaries by using the predictive power of simulation. From sustainable transportation to advanced semiconductors, from satellite systems to life-saving medical devices, the next great leaps in human advancement will be powered by Ansys.

Innovate With Ansys, Power Your Career.

Summary / Role Purpose

Sales & Order Operations Specialist II is an integral member of the team responsible for partnering with account managers to support sales cycle and business objectives. Also acts as primary point of contact for internal and external customers and support continuous improvement for Sales Operations team.

Key Duties and Responsibilities

  • Sales Cycle and Related Workflow Responsibilities
  • Work together with sales in understanding customer needs and support in proposal development that can solve their mid-term business objective
  • Support sales team with complex quote and contract creation
  • Partner with sales team in following up opportunities status and take pro-active attitude to support deal closure
  • Fully understand Japan local particularities and specificities and propose ideas to streamline local order process whilst aligning with global standards
  • Assist in develop and refine local policies and order process requirements
  • Ensure sales team alignment to sales processes, policies and procedures
  • Support customer and sales with complex inquiries, usually not easily found in internal documents and needs internal coordination to be solved.
  • Coordinate communication among various internal stakeholders and ensure alignment on schedule, order submission, contract validation and quote creation requirements.
  • Be fully accountable for revenue reconciliation validation process.
  • Represent Sales Operations team in sales meetings, providing valuable inputs and responding to queries.
  • Support other sales efforts as assigned.
  • Other core expectations as defined and requested by direct supervisor/manager and local sales leadership
  • Project Management
  • Identify opportunities for improvement in process and automation and propose solutions for more efficiency
  • Plan and execute mid-term projects, involving several stakeholders
  • Work with global team on implementing new processes and systems, through giving feedback on local exceptions and supporting on testing

    • Minimum Education/Certification Requirements and Experience

  • Bachelor's degree in business or accounting or related field
  • Minimum of 5 years of experience in a sales operations, sales support, sales planning, sales strategy in a corporate setting.
  • Native Japanese language proficiency
  • Advanced English language proficiency (able to read, write and speak in business environment)
  • Advanced knowledge in excel (able to use complex formulas, Pivot table, Macros/VBA)
  • Advanced knowledge in PowerPoint
  • Experienced in working with CRM such as SFDC
  • Comfortable in dealing with large data and creating reports

    • Preferred Qualifications and Skills

  • Able to work Extended hours required at end of quarter
  • Strong teamwork and ability to work with different departments
  • Ability to change status quo and copes effectively with fast-changing environment
  • Highly motivated and results driven
  • Excellent verbal and written communication and interpersonal skills
  • Organized and detail oriented
  • Ability to multitask and prioritize in a fast paced, deadline-driven environment
  • Problem solving skills and ability to handle complex issues with minimal supervision
  • Brings values – Respectful, courageous and generous
  • Growth mindset

    • At Ansys, we know that changing the world takes vision, skill, and each other. We fuel new ideas, build relationships, and help each other realize our greatest potential. We are ONE Ansys. We operate on three key components: the commitments to our stakeholders, the behaviors of how we work together, and the actions of how we deliver results. Together as ONE Ansys, we are powering innovation that drives human advancement.

    Our Commitments:

  • Amaze with innovative products and solutions
  • Make our customers incredibly successful
  • Act with integrity
  • Ensure employees thrive and shareholders prosper

    • Our Values:

  • Adaptability: Be open, welcome what's next
  • Courage: Be courageous, move forward passionately
  • Generosity: Be generous, share, listen, serve
  • Authenticity: Be you, make us stronger

    • Our Actions:

  • We commit to audacious goals
  • We work seamlessly as a team
  • We demonstrate mastery
  • We deliver outstanding results

    • INCLUSION IS AT OUR CORE
    We believe diverse thinking leads to better outcomes. We are committed to creating and nurturing a workplace that fuels this by welcoming people, no matter their background, identity, or experience, to a workplace where they are valued and where diversity, inclusion, equity, and belonging thrive.

    WELCOME WHAT'S NEXT IN YOUR CAREER AT ANSYS

    At Ansys, you will find yourself among the sharpest minds and most visionary leaders across the globe. Collectively we strive to change the world with innovative technology and transformational solutions. With a prestigious reputation in working with well-known, world-class companies, standards at Ansys are high — met by those willing to rise to the occasion and meet those challenges head on. Our team is passionate about pushing the limits of world-class simulation technology, empowering our customers to turn their design concepts into successful, innovative products faster and at a lower cost.

    At Ansys, it's about the learning, the discovery, and the collaboration. It's about the "what's next" as much as the "mission accomplished." And it's about the melding of disciplined intellect with strategic direction and results that have, can, and do impact real people in real ways. All this is forged within a working environment built on respect, autonomy, and ethics.

    CREATING A PLACE WE'RE PROUD TO BE
    Ansys is an S&P 500 company and a member of the NASDAQ-100. We are proud to have been recognized for the following more recent awards, although our list goes on: Newsweek's Most Loved Workplace globally and in the , Gold Stevie Award Winner, America's Most Responsible Companies, Fast Company World Changing Ideas, Great Place to Work Certified (Belgium, China, Greece, France, India, Japan, Korea, Spain, Sweden, Taiwan, and ).

    • Product Sales Specialist, PCA

      4週間前

      Tokyo Philips フルタイム

      JOB DESCRIPTION Job Title · Product Sales Specialist, PCA Job Description · フィールドサービスエンジニア: · 医療機器(MRI/X線診断装置/超音波診断装置/生体情報モニタなど)の据付、保守、点検、修理などをメインに担当し、医療関係者と患者の方々が安心して当社製品をお使いいただけるようサービス提供をするカスタマーサポートポジションです。 · 当社製品ご使用いただいている長い期間に、お客様のニーズをしっかり把握し、販売後の保守契約の説明やサービスに関する説明を行 ...

    • Inside Sales Specialist

      3週間前

      Tokyo Box

      WHAT IS BOX? · Boxは、クラウドコンテンツマネジメント市場におけるリーディングカンパニーです。私たちのミッションは「to power how the world works together」です。 · 私たちは、安全でユーザビリティの高いコンテンツ管理、コラボレーション、ワークフローなどを提供することにより、顧客のデジタルトランスフォーメーションを強力に推進しています。 · Boxには、この急成長の途上にある市場のリーダーとして、さらに市場の拡大に寄与し、顧客のデジタルトランスフォーメーションや働き方改革などのパートナーとしての役割を得 ...

    • オペレーションスペシャリスト| Operations Specialist

      3週間前

      Tokyo Wolt フルタイム

      求人内容 · 仕事内容 · Courier Experienceチームは、稼働を行っている配達パートナーへ向けたエンゲージメント施策全般を担当するチームです。配達パートナーに最も愛され、最も信頼されるプラットフォームとなることを目標としています。Woltらしさを配達パートナーのコミュニティにも広め、気持ちよく・楽しく・安全に稼働していただくための環境整備を行っていきます。 · アピールポイント · 配達パートナーに関連する幅広く多岐にわたるオペレーション業務を、着実に安定的に遂行いただくポジションです。少数精鋭・フラットなカルチャーのチームで、大きな裁量 ...

    • Transportation Specialist, AMZL, Central Operations

      2週間前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      Amazonは、ラストマイルの配送スペースで先駆的な新製品やサービスを導入することで、業界クラス最高の配送体験を提供するために継続的に努力しています。 · Central Operations チームの一員として、配送に関わるプロセスをネットワークレベルで集約化、効率化、標準化し、あらゆる問題の根本原因を排除し、改善する役割を担っていただきます。この役割は、プロジェクトを通じて、様々な関係者部署と連携し、顧客エクスペリエンスとビジネス継続性に影響を与える潜在的な問題を解決します。 また、内部ツールの調査と問い合わせに対して迅速に対応し、様々な課題をタイム ...

    • Sales & Order Operations Specialist

      3日前

      Tokyo Ansys

      Requisition #: 14579 · Our Mission: Powering Innovation That Drives Human Advancement · When visionary companies need to know how their world-changing ideas will perform, they close the gap between design and reality with Ansys simulation. For more than 50 years, Ansys softwar ...

    • 2025年新卒】Modality Sales Specialist(MRI)

      3週間前

      Tokyo Philips フルタイム

      Job Title · 【2025年新卒】Modality Sales Specialist(MRI)Job Description · Job Title · Modality Sales Specialist(MRI) モダリティセールススペシャリスト【新卒】 · 職務説明 · MRIなど大型医療機器の販売を臨床的、技術的な観点からサポート支援する業務です。 · 自社製品や臨床医学の知識を活かし、医療機関への情報提供やマーケティング、ブランディング等をおこないます。 · あればよいスキル · ・コミュニケーションスキル · 社内外問わず、コミュニケー ...

    • Product Sales Specialist, PCA

      5日前

      Tokyo Philips フルタイム

      Job Title · Product Sales Specialist, PCAJob Description · Product Sales Specialist, PCA:営業プレゼンテーション、製品/ソリューションのデモンストレーション、会社の製品、ソリューション、サービスのインストールとメンテナンスを通じて技術的な専門知識を提供します。アカウント全体の製品/モダリティに関する臨床的および技術的な製品(モダリティ)の専門知識を提供することで、全体的なビジネスと製品取引のサポートを推進します。仕事内容: · ◆部門システムの導入に際して、Pre S ...

    • 新卒】Modality sales specialist

      3週間前

      Tokyo Philips フルタイム

      Job Title · 【新卒】Modality sales specialistJob Description · 血管撮影装置や外科用Cアームといった医療機器のスペシャリストとして、臨床的・技術的な観点から営業活動を支援する業務です。病院のニーズを引き出し、最適な提案を営業担当と共に作りあげ、顧客へ提案を行います。 · 自社製品や臨床医学の知識を活かし、医療機関への情報提供や他社製品との差別化、マーケティング、ブランディング、担当エリアにおける拡販プラン策定等を行います。 · 求めるスキル: · ・社員や顧客との積極的なコミュニケーション · ・新た ...

    • Sales Operations Analyst(Order Management)

      4週間前

      Tokyo ServiceNow Full time

      Job Description · What you get to do in this role: · Aligned to several Japan territories, the Sales Operations Specialist will support the forecasting process and advise the sales force in commercial sales transactions. · Analyze and review current customer licensing, products a ...

    • Sr Specialist, Sales Strategy&Ops, Surgical

      2週間前

      Tokyo Edwards Lifesciences フルタイム

      Description · : サージカル事業部の事業領域である心臓弁膜症治療の成長を促進するために、営業現場から得られるデータの分析から得たインサイトを営業戦略・施策に反映し、より高度かつ競争力のあるフィールド活動のPDCAサイクルの実現を推進していただきます。 · 社内データを用いて営業組織および事業部全体の意思決定と活動を支援 · o営業現場のデータを効率的に収集・管理・分析・共有できる仕組みを構築し、改善を続ける · o売上・費用・症例データ・活動履歴等の幅広いデータを用いてビジュアルおよびユーザビリティに優れたダッシュボードを開発し、フィール ...

    • カテゴリーマネジメントスペシャリスト/Sales Category Management, Specialist

      3週間前

      Tokyo Danone

      Short Intro and About the Job · *有期雇用(Fixed term)のポジションです。 · 主な役割: · マーケットおよびカスタマーのカテゴリー販売動向、および影響要因のデータファクトのサポートの実施。 · 販売動向をモニタリングしながらレポーティングの実施。各種データを収集・整備・管理し円滑なデータ運営の実施。 · 特定カスタマーの棚割管理サポートの実施。 · 業務責任の範囲: · 【職務内容】 · 各種販売データ収集(POS, ID-POS, 購買データ) · 各種販売データ整備(POS,市場データ,実績) · ...

    • Product Sales Specialist, Clinical Informatics Oncology Solutions

      4週間前

      Tokyo Philips フルタイム

      JOB DESCRIPTION Job Title · Product Sales Specialist, Clinical Informatics Oncology Solutions Job Description · Product Sales Specialist, Clinical Informatics Oncology Solutions: · マーケティングチームに所属して、セールスチームと協業しながら2022年から診療報酬算定になったMRI超音波融合前立腺生検装置システム(UroNav)の導入活動 · あなたの役割: ...

    • Sr. Supply Chain Manager, Large Order/Spot by, Amazon Business JP Operations

      2週間前

      Tokyo Amazon Japan G.K. フルタイム

      は、法人向けの購買ソリューション事業(B2B/EC)です。Amazonの豊富な品揃えと利便性はそのままに、請求書払いなどの法人・個人事業主のニーズに対応した新しい価値を提供しています。 · 法人向けECサービスでは、バルク配送や配送方法の詳細設定など、個人宅向けとは別のSupply Chainを構築する必要があります。AmazonにおけるB2BのSupply Chain構築はまだまだ成長段階にあます。改善とチャレンジを繰り返し、お客様にご満足いただけるサービスの提供を目指します。 · Sr. Supply Chain Manager, Large Ord ...

    • Order to Cash Operations Analyst

      5日前

      Tokyo Trellix

      Senior, Product & Business Operations AnalystOrder to Cash Operations AnalystOrder to Cash Operations AnalystCustomer Success Engineer ApperenticeProgram ManagementSenior Sales EngineerRenewal Account ManagerSenior AccountantSoftware EngineerCustomer Success Manager for customers ...

    • Product Sales Specialist, Clinical Informatics Oncology Solutions

      3週間前

      Tokyo Philips フルタイム

      Job Title · Product Sales Specialist, Clinical Informatics Oncology SolutionsJob Description · Product Sales Specialist, Clinical Informatics Oncology Solutions: · マーケティングチームに所属して、セールスチームと協業しながら2022年から診療報酬算定になったMRI超音波融合前立腺生検装置システム(UroNav)の導入活動 · あなたの役割: · このポジションが影響を持つ重要な役割について · ...

    • Technical Sales Specialist, Purification/テクニカルセールススペシャリスト、クロマトグラフィー精製

      2週間前

      Tokyo Thermo Fisher Scientific フルタイム

      担当顧客(バイオ医薬品開発および製造、研究機関等)に対しクロマトグラフィー樹脂の新規採用/拡販を主な業務として、売上目標達成を目指す。 · 業務内容 · クロマトグラフィー樹脂(POROS, CaptureSelect)の販売および販売促進 · 対面もしくはリモートツールを用いて、主にバイオ医薬品の研究開発もしくは製造を担当する顧客と面談 · 社内のアプリケーション担当者やアカウント営業担当者と緊密に連携して、製品の紹介から販売までリード · 顧客からの技術的な問い合わせへの対応 · 社内の情報共有基盤(CRMツール)を用いて商談の進捗や注文予測を管理 ...

    • Specialist Sales

      5日前

      Tokyo Bloomberg

      Specialist Sales - Valuation & Regulatory Solutions (BVAL) Sales Specialist - Tokyo · Tokyo · Posted Jun 21, Requisition No · Data professionals - on both the Buy- and Sell-sides - are under mounting pressure to do more with less, even as demands to reduce operational risk and ...

    • Operations Specialist

      4週間前

      Minato City International SOS

      Overall Purpose of the Jpb · Responsible for fulfilling all types of assistance for medical, security and logistical related requests originating through the Assistance Centre from clients and subscribers. Deliver high quality service, through effective case management, bringin ...

    • APAC Sales Operations

      3週間前

      Tokyo Aston Martin jobs.contract_type_full_time - Permanent

      Commercial · Job purpose: · The sales Operations Department is the "key stone" of communication with the Regional Director, Regional Operations Managers, and the APAC Dealer Network. It is also the main communication channel with UK Head Office, managing the flow of information b ...

    • Specialist Sales

      2週間前

      Tokyo Bloomberg

      Specialist Sales - BloombergNEF Sales Team Leader - Tokyo · Tokyo · Posted Apr 15, Requisition No · BloombergNEF (BNEF) is a leading strategic research provider covering global commodity markets and the disruptive technologies driving the transition to a low-carbon economy. Ou ...