Tokyo Apex
<求人タイトル>エグゼクティブアシスタント / Executive Assistant - 求人ID:38637

<主な仕事内容>

《英語力を活かしてグローバルにご活躍◆週2日リモートワークOK》

【グローバルリーダーとの協働機会多数】
※日常のオペレーション業務をサポートし、主要な事業計画や戦略的プロジェクトの推進を担当するポジションです。

・代表取締役のスケジュール管理および会議・出張手配
・ビジネス文書、プレゼン資料、組織図の作成・管理
・経費精算・出張費用の処理・照合
・経営陣とのプロジェクトや事業計画の調整・支援
・プロジェクトの進捗管理・サポート
・主要顧客幹部との連絡窓口・ミーティング調整
・戦略的イニシアチブの支援(調査・分析・意思決定サポート)
・コミュニケーション戦略の設計・実行サポート
・営業計画支援(会議管理、アクション管理、KPIダッシュボード作成)

<注目ポイント・魅力>
・優秀なバイリンガルリーダーとの協働機会とグローバルな環境
・日常業務を通じた英語力活用と実践的スキル向上
・週2日リモートワーク可能な柔軟な就業体制

<会社概要>
【大手グローバルITコンサルティング企業】
・世界50ヵ国以上で事業を展開するグローバルITアウトソーシング企業です。
・企業向けITコンサルティング、クラウド・インフラ構築、ソフトウェア開発など幅広いサービスを提供しています。
・金融、ヘルスケア、製造、通信など多業界のクライアントに向けたソリューションを展開中です。
・世界規模のリソースと先進技術を活用し、クライアントのデジタル変革を支援しています。

<応募要件>
【必須要件】
・大卒以上
・ビジネスレベルの英語力
・3年以上のエグゼクティブアシスタント経験
・その他上記職務に必要なご経験・スキル
※詳細は面談時にご確認ください。

<労働条件・その他>
雇用形態:正社員
勤務地:東京都 ※週2日のリモートワークOK
年収:応相談
業界:IT、人事・総務
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  • Tokyo 合同会社 ¥10,000,000 - ¥12,000,000

    We are seeking an Executive Assistant who can thrive in a fast-paced, international environment and work closely with the CEO to ensure smooth daily operations. · Manage the CEO's daily schedule, travel arrangements, and meetings · Handle communication and coordination with inter ...


  • Tokyo, Tokyo Luxurique Inc. ¥4,200,000 per year

    The Executive Assistant is a key role supporting the CEO and overall administrative operations. This position requires flexibility and responsiveness to a wide range of tasks, ensuring efficient daily operations, smooth communication, and support for both daily and strategic exec ...


  • Tokyo Apex ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    《英語力を活かしてグローバルにご活躍◆週2日リモートワークOK》 · 日常のオペレーション業務をサポートし、主要な事業計画や戦略的プロジェクトの推進を担当するポジションです。 · 代表取締役のスケジュール管理および会議・出張手配 · ビジネス文書、プレゼン資料、組織図の作成・管理 · 経費精算・出張費用の処理・照合 · 経営陣とのプロジェクトや事業計画の調整・支援 · プロジェクトの進捗管理・サポート · 主要顧客幹部との連絡窓口・ミーティング調整 · 戦略的イニシアチブの支援(調査・分析・意思決定サポート) · コミュニケーション戦略の設計・実行サポー ...


  • Tokyo Michael Page ¥1,500,000 - ¥4,000,000 per year

    グローバルに展開する金融系企業で、東京オフィスは少数精鋭のプロフェッショナルチームです。国際的なプロジェクトに関わる機会が多く、英語力を活かしながらキャリアを築ける環境です。 · CEOのスケジュール管理、会議設定、出張手配 · グローバル拠点との連携 · 会議資料や議事録の作成、アクションアイテムのフォローアップ · オフィス運営全般 · 社員の出張・経費処理、入退社手続きのサポート · 電話・メール対応、プレゼン資料の作成 · エグゼクティブアシスタントまたはオフィスマネージャーとしての経験 · ビジネスレベルの英語力 · 高い機密保持能力とプロフェ ...


  • Tokyo Apex ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    《英語力を活かしてグローバルにご活躍◆週2日リモートワークOK》 · 日常のオペレーション業務をサポートし、主要な事業計画や戦略的プロジェクトの推進を担当するポジションです。 · 代表取締役のスケジュール管理および会議・出張手配 · ビジネス文書、プレゼン資料、組織図の作成・管理 · 経費精算・出張費用の処理・照合 · 経営陣とのプロジェクトや事業計画の調整・支援 · プロジェクトの進捗管理・サポート · 主要顧客幹部との連絡窓口・ミーティング調整 · 戦略的イニシアチブの支援(調査・分析・意思決定サポート) · コミュニケーション戦略の設計・実行サポー ...


  • Tokyo Michael Page ¥7,500,000 - ¥12,000,000 per year

    ! Executive Assistance / General Affairs · ! Business experience in a small or slim organization is welcome. · ...


  • Chiyoda Michael Page ¥2,140,000 - ¥42,960,000 per year

    世界的投資会社でエグゼクティブを直接サポートするやりがいのあるポジション · 市場水準より高報酬 · ...


  • Tokyo Michael Page ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per year

    柔軟な働き方ができる環境で、外国籍エグゼクティブを支えるEAポジションです。投資・不動産・インフラなど多角的にビジネスを展開する企業で、ビジネスオーナーに近い距離で働くことができます。未経験の方でも挑戦でき、英語を使いながら業務に携われます。 · 社会人経験1年以上 · 秘書・アシスタント経験があれば尚可(未経験でも応募可能) · 英語力(読み書き・会話)に抵抗のない方 · 気配りやホスピタリティを持ってサポートできる方 · 柔軟な働き方に対応できる方 · スケジュール管理・アポイント調整、リマインド対応 · 国内外出張の手配(フライト、宿泊、移動など) ...


  • Tokyo Michael Page ¥4,000,000 - ¥8,000,000 per year

    経営層と密接に連携し、ダイナミックな環境で活躍 · 幅広い業務でスキルを最大限に活かせる · ...


  • Tokyo Michael Page ¥7,500,000 - ¥9,000,000 per year

    グローバル環境で語学力を活かせる多様な業務でスキルを磨ける洗練されたカルチャーと高いプロフェッショナリズムが特徴の企業で個人の成長を重視し主体的に働ける環境が整っています · 商業部門VPのスケジュール・会議・出張管理 · 会議資料・プレゼンテーションの準備 · 来客対応(ホテル・車・ギフト等の手配) · 社内イベント・会議の企画・運営 · 英日翻訳・通訳、議事録作成 · ビジネスプラン・プロジェクトの推進支援 · エグゼクティブアシスタントとしての実務経験5年以上 · グローバル企業での経験歓迎 · Outlook、PowerPoint、Word、Ex ...


  • 東京都 区, ヘイズ・スペシャリスト・リクルートメント・ジャパン株式会社 ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per year

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  • Setagaya, Tokyo Avinton ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

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  • Tokyo doda (デューダ) ¥4,000,000 - ¥5,000,000 per year

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    We are looking for an Executive Assistant and Administrative Assistant to support our executives and senior employees in Japan. The ideal candidate will have excellent communication skills, experience working in a multinational environment, and proficiency in Microsoft Office app ...


  • Fujisawa Western Digital Full time¥6,000,000 - ¥8,000,000

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    インドネシア語活用/グローバル/デザインコンサル業務をサポート · 語学力(インドネシア語:ネイティブレベル、日本語:N1orN2相当) · 社会人経験5年以上 · 日系企業での就業経験1年以上 · 以下いずれかの経験がある方-(エグゼクティブアシスタント、プロジェクトアシスタント、営業事務・部門アシスタント、オフショア開発・グローバルチームのコーディネーター) · ...


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  • Tokyo Michael Page ¥1,000,000 - ¥2,000,000 per year

    グローバルな環境で国際的なビジネススキルを磨ける安定した経営基盤と柔軟な働き方フレックスタイムリモート制度 · 経営層のスケジュール管理 · 会議調整 · 報告書の作成 · 議事録の取りまとめ · 国内外の関係者との連絡調整 · 社内外からの問い合わせ対応 · 各種サポート業務 · エグゼクティブアシスタント秘書同等のサポート経験 · WordExcelPowerPointなどのPC基本操作 · 高いコミュニケーション能力 · 柔軟な対応力 · ビジネスレベルの日本語力 · 英語力 · ...


  • Tokyo doda (デューダ)

    赤坂役員秘書アシスタントデザイン×IT業界でアジアトップカンパニーを目指すフルフレックス · 執行役員や現場メンバーのスケジュール調整 · UXデザイナーのリサーチ業務サポート · 総務系業務 · ...


  • Tokyo Pasona Group Inc. Global Network

    インドネシア語活用/グローバル/デザインコンサル · 当社は、デザインとテクノロジーの力で企業の変革を支援する、デザインコンサルティングファームです。2025年には創業25年目を迎え、次なる成長フェーズへと舵を切る大きな転換期にあります。 · 現在、東南アジアを中心とした海外展開を加速させており、新たにインドネシアを進出拠点として案件を拡大中です。 · こうした成長フェーズの中で、インドネシア領域を担当する執行役員は、他国への事業拡大に向けた取り組みも進めており、多忙な日々を送っています。そこで、執行役員のパートナーとして業務をサポートしていただける「役 ...