About us
Nanatural Inc. is a fast-growing wellness and organic lifestyle company with a mission to "Make Japan Healthy Again."

We are seeking an Executive Assistant who can thrive in a fast-paced, international environment and work closely with the CEO to ensure smooth daily operations.

Ideal Candidate

The ideal candidate for this position will excel if they can remain calm and organized in a high-pressure environment while coordinating the logistics and operations of the CEO.

The candidate should have relevant experience that demonstrates their ability to manage administrative tasks efficiently and support executive-level operations.
They should be detail-oriented, proactive, and a creative problem solver who can anticipate needs and find smart solutions independently.

Responsibilities

Manage the CEO's daily schedule, travel arrangements, and meetings
Handle communication and coordination with internal teams and external partners
Maintain confidentiality of sensitive information
Prepare and organize documents, reports, and presentations
Control workflow and manage priorities efficiently
Handle all CEO-related logistics
Support leadership interactions, internally and externally
Other duties as assigned

Qualifications

Bachelor's degree or equivalent experience
Fluent in both English and Japanese (written and verbal)
Strong proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Excellent communication and interpersonal skills
Ability to multitask, prioritize, and meet deadlines
Must maintain strict confidentiality and professionalism
Tokyo-based (Remote work initially; may transition to office-based role in the future)

Compensation:
¥10,000,000–¥12,000,000 per year (depending on experience)

Travel:
Must be comfortable with international travel

会社概要
Nanatural株式会社は、「Make Japan Healthy Again(日本をもっと健康に)」をミッションに掲げ、
日本発のオーガニック・ウェルネスブランドを展開する急成長中の企業です。
CEOの業務を支え、組織全体の円滑な運営を支援するエグゼクティブアシスタントを募集しています。

理想の人物像
このポジションの理想的な候補者は、CEOのロジスティクスや日々の業務をサポートする中で、
プレッシャーの高い状況でも冷静さを保ち、的確に判断・行動できる方です。
経営層のサポート業務や秘書・アシスタント業務の経験をお持ちで、
細部にまで注意を払い、課題解決能力と柔軟な対応力を持つ方を歓迎します。

主な業務内容

CEOのスケジュール管理、出張手配、会議準備
社内外の関係者とのコミュニケーションおよび調整
機密情報の適切な管理
各種ドキュメント・レポート・プレゼン資料の作成・整理
ワークフローの管理および優先順位付け
CEO関連の全ロジスティクス管理
社内外のリーダー層との連携サポート
その他、CEOの指示による業務全般

応募資格

学士号または同等の実務経験
英語・日本語ともにビジネスレベル(読み書き・会話)
Microsoft Office(Outlook, Excel, Word, PowerPoint等)の操作スキル
高いコミュニケーション能力と対人スキル
複数業務を同時に進行し、期限を守る能力
機密情報を厳重に扱える高い職業倫理
東京拠点勤務(当初はリモート勤務可。将来的にオフィス勤務の可能性あり)

年収: 1,000〜1,200万円(経験・能力に応じて決定)


出張:
海外出張を含む勤務に柔軟に対応できる方

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