職種名: エグゼクティブアシスタント (English follows)
採用開始日: 即日
給与レンジ: 月額 300,000円 ~ 350,000円(経験・スキルに応じる)
必要スキル:
- 学士号(4年制大学)以上
- 実務経験3年以上
- 言語スキル:日本語(流暢)、英語(ビジネスレベル)
役割概要
総務兼CEOアシスタントは、CEOおよび会社全体の管理業務をサポートする重要な役割です。本ポジションでは、幅広い業務に柔軟かつ迅速に対応し、日常業務を効率的に進め、円滑なコミュニケーションを維持するとともに、日常業務および戦略的な経営活動の両方を支援します。
主な担当業務
スケジュール管理・調整
CEOの会議・アポイントメント・出張のスケジュール調整
- 社内外の打ち合わせ調整や会議室手配
緊急の予定変更への迅速な対応
コミュニケーション・対応
電話・メール・来客対応
- 社内外からの依頼事項の一次対応
必要に応じてCEOへの報告や情報のエスカレーション
総務・事務サポート
請求書や経費精算、予算管理のサポート
- 備品管理および日常的なオフィス運営の支援
- 社内文書の作成・整理・管理
出張手配(航空券、ホテル、交通手段)
プロジェクト・タスク管理
各種タスクの進捗管理
- 社内イベント・会議・セミナーの運営サポート
突発的な依頼や緊急プロジェクトへの柔軟な対応
その他の業務
社内外向け資料の作成(プレゼンテーション、報告書など)
- データ整理、報告書作成、簡単な分析補助
- 臨機応変なサポートや各部署への支援
ご興味のある方は、採用統括責任者、千葉仁美)までメールにて、ご経歴と志望動機をご連絡ください。皆様からのご応募をお待ちしております。
Job Title: Executive Assistant
Hiring Date: Immediate
Salary Range: 300,000 to 350,000 /month – Based upon experience and skill
Necessary Skillset:
- Bachelor's degree (4-year program) or higher
- Minimum 3 years of professional work experience
- Languages – Fluent Japanese, Business-level English
Role Overview
The Executive Assistant is a key role supporting the CEO and overall administrative operations. This position requires flexibility and responsiveness to a wide range of tasks, ensuring efficient daily operations, smooth communication, and support for both daily and strategic executive activities.
Key Responsibilities
1. Schedule Management & Coordination
- Arrange CEO's meetings, appointments, and business trips
- Coordinate internal and external meetings and reserve meeting rooms
- Handle urgent schedule changes promptly
2. Communication & Correspondence
- Manage phone calls, emails, and visitors
- Provide initial responses to internal and external requests
- Report or escalate information to the CEO as needed
3. Administrative & Office Support
- Assist with invoicing, expense reporting, and budget management
- Manage office supplies and support day-to-day office operations
- Prepare, organize, and maintain internal documents
- Arrange travel logistics (airfare, hotel, transportation)
4. Project & Task Management
- Track progress of tasks
- Support internal events, meetings, and seminars
- Respond flexibly to ad hoc requests and urgent projects
5. Other Responsibilities
- Prepare materials for internal and external use (presentations, reports, etc.)
- Organize data, prepare reports, and assist with basic analysis
- Provide ad hoc support and assist departments as required
If this sounds like you, please email Hitomi Chiba at
Share your background and why you're interested in joining our team.
We look forward to hearing from you.
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