仕事内容:
【職務概要】
プロジェクトマネージャーや営業のサポートとして、事務手続きを中心にプロジェクトの運営を支えます。
関係者との連絡や調整を行い、業務がスムーズに進むようにサポートします。
※取引先との交渉や複雑なやり取りは、プロジェクトマネージャーや営業が担当します。
【職務内容】
〇契約書・請求書・見積書などの作成・管理・社内稟議
〇クライアントとの連絡・スケジュール調整・打ち合わせ対応
〇派遣社員の採用に向けた媒体との調整、応募対応、面接対応
〇派遣社員の面談調整、勤怠・契約情報の管理、入退社・労務手続き(社労士との連携)
〇就業後のフォローや職場定着に向けたコミュニケーション
〇案件進捗のとりまとめ、JOB管理表の作成
〇業務効率化や運営体制の改善提案
〇各種調査、問い合わせ、資料作成
【使用ツール】
Slack、GoogleWorkspace、Trello、バクラク、ChatGPT
アピールポイント:
【やりがい】
◆営業やプロジェクトマネージャーが前線で動く中、チームの"土台"として支えるポジションです。
◆自分のサポートでチーム全体の仕事がスムーズに進んだり、誰かの力になれたときに大きな達成感を感じられます。
◆人と関わることが好きな方、周りを気づかって動ける方にとって、チームの成長を一緒に支えるやりがいのある環境です。
求める人材:
※35歳以下の方(例外事由3号のイ:若年層の長期キャリア形成を目的とした募集のため)
\[幅広い採用を実施しています]/
20代・30代・40代の方が在籍中
若手・ミドル世代の方を積極採用中
将来性・安定性抜群な職場で
長期キャリア形成をしませんか
【応募時必須条件】
【必須条件】
■社会人経験 5年以上
■事務経験 2年以上
■Excelやスプレッドシート等の表計算ソフトの操作
■ITツール・PCの基本操作スキル(Google Workspace、Slack、マネーフォワード給与、バクラク、タスク管理ツール等)
【職種経験】
職種未経験NG
【業種経験】
業種未経験OK
【学歴】
高卒以上
勤務時間・曜日:
【勤務時間】10:00:00~19:00:00
【夜間勤務】なし
■標準労働時間8時間/フレックス制(コアタイム11時~15時)
※リモート勤務応相談
休暇・休日:
【休日】土日祝休み
【年間休日】120
【その他の休日休暇】
■土日祝
■年末年始
■年間休日:約120日
【休暇制度】
[有給休暇, 年末年始休暇, 慶弔休暇]
勤務地:
【本社:住所】
埼玉県草加市谷塚町628
給与:
【年収】4000000円~6000000円
【年収例】
年収:400万~600万
月額:333,333~500,000円
内訳:基本給:271,092円~406,637円 固定残業手当62,242円~93,363
(固定残業分30時間/月、超過分は別途支給)
【給与情報に関する補足情報】
■試用期間:3ヶ月
試用期間中も待遇、条件に差異はございません。
待遇・福利厚生:
【福利厚生・諸手当】
交通費支給,健康診断,役職手当,社会保険完備
【その他の福利厚生・諸手当】
■社保完備
■近隣手当2万円(草加市)
■通勤手当上限3万円
■PC貸与
■健康診断年1回
■オフィス内サウナ、バーカウンター、社食あり
■コーヒー、ウォーターサーバー無料
■慶弔金あり
ストックオプション導入検討中
その他:
※この求人はマッチングサポート株式会社の保有する紹介案件です。
1.書類選考(事前面談含む)
2.面接(1〜2回)
3.内定
id:337055
管理番号:19647
雇用形態: 正社員
給与・報酬: 4,000,000円 - 6,000,000円 年俸
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間
-
Chiyoda Johnson & Johnson MedTech ¥6,000,000 - ¥12,000,000 per yearBUILD A WORLD WHERE COMPLEX DISEASES ARE PREVENTED TREATED AND CURED · ...
-
Chiyoda Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time¥4,800,000 - ¥6,000,000 per yearWe believe health is everything at Johnson & Johnson. · We are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver breakthroughs of tomorrow, · and profoundly impact health for humanity. · ...
-
Chiyoda Johnson & Johnson MedTech ¥9,000,000 - ¥12,000,000 per yearAt Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. · Handle products used i ...
-
通信販売事業の入稿・事務スタッフ
3週間前
東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicksWe are currently recruiting individuals for a position involving updating and managing information, inventory, and packaging on our e-commerce website. Our company operates with a mission to sell products that convey Japan's traditions and culture to international customers. ...
-
omo事業開発・運営担当
6日前
Tokyo eBay Full timeeBay Japan is looking for a Development Operations Manager to join its team in Tokyo. The successful candidate will be responsible for managing the daily operations of Qoo10's flagship store and pop-up stores. · ...
-
営業事務(bpo事業)/19647
1週間前
埼玉県 草加市, マッチングサポート株式会社+ · プロジェクトマネージャーや営業のサポートとして、事務手続きを中心にプロジェクトの運営を支えます。 · + · 〄3契約書・請求書・見積書などの作成、クライアントとの連絡、派遣社員の採用に向けた調整等+, ...
-
omo事業開発・運営担当
2日前
Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business CommunityeBay Japan aims to expand its business by launching a new flagship store and implementing an OMO strategy (Online Merges with Offline) to create a seamless customer experience. · eBay Japan seeks a Business Development & Operations Manager to lead this initiative and drive growth ...
-
Omo事業開発・運営担当者
15時間前
Tokyo eBayeBay Japan is looking for an OMO business development operation manager to work on their flagship store and pop-up store in Tokyo. The ideal candidate will have experience in retail operations, event management, and online marketing. · Support daily store operations · Implement o ...
-
omo事業開発・運営担当者
4日前
Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business CommunityeBay Japan operates Qoo10, a shopping mall popular among Z-generation users in Japan. The company aims to achieve · OMO (Online Merges with Offline) by launching its first offline flagship store.Support daily operations of shopping malls. · ...
-
omo事業開発・運営担当者
6日前
Tokyo eBayAt eBay we re more than a global ecommerce leader — we re changing the way the world shops and sells Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world We re committed to pushing boundaries and leaving our mark as we reinvent the future ...
-
Omo事業開発・運営担当者
5日前
Tokyo eBayeBay Japan is hiring a Business Development Operations Coordinator to support the launch of their new flagship store in Tokyo. The successful candidate will be responsible for managing daily operations, events, inventory management, online integration with Qoo10 app/EC services. ...
-
omo事業開発・運営担当者
6日前
Tokyo eBayeBay Japan is the Japanese subsidiary of eBay, a global ecommerce leader. · We're changing the way the world shops and sells. · Join our team to connect people and build communities to create economic opportunity for all.This position will support daily store operations. · The em ...
-
歯科用製品事業部 パートナー営業部 部長
1週間前
JP, Tokyo SolventumWe partner closely with the brightest minds in healthcare to ensure that every solution we create melds the latest technology with compassion and empathy. · ...
-
歯科用製品事業部 パートナー営業部 部長
4週間前
Tokyo SOLVENTUM Full time¥5,000,000 - ¥15,000,000 per yearWe are seeking a National Channel Sales Leader for our Oral Care Solutions Division. · ...
-
〒- 東京都 中央区 新川, OTIS ¥2,200,000 - ¥3,400,000 per yearJapan's Otis Elevator is seeking a Back Office (Administrative) employee at its headquarters in Tokyo. The company has a 90-year history of elevator manufacturing and maintenance services. · The job involves tasks such as printing brochures, data collection, simple PC work, filin ...
-
Chūō Otis Elevator Co. Part time¥500,000 - ¥1,000,000 per yearWorld's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company seeks back office (office work) staff at headquarters in Tokyo. Tasks include printing brochures, data processing, PC work such as bill processing, filing documents. · ...
-
Greater Tokyo Area Otis Elevator Co. ¥250,000 - ¥400,000 per yearJapanese company Otis is looking for office staff at their headquarters in Tokyo. The job involves administrative tasks and working with PC. · ...
-
Minato GSKThe Regional Business Unit Head will lead our commercial team in Japan and drive growth by developing strong relationships with healthcare professionals and patients.We aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of the decade. · ...
-
Tokyo Specialized Group ¥5,000,000 - ¥7,000,000 per yearPeople Team Specialist role at a leading global asset manager in Japan offers benefit and payroll operations management opportunities. · ...
-
Chiyoda Palo Alto Networks ¥200,000 - ¥300,000 per yearThis role involves supporting sales activities by collaborating with diverse stakeholders within and outside the company. · ...
-
Tokyo Specialized Group ¥180,000 - ¥300,000 per yearManage benefit and payroll operations working closely with local global teams to support HR initiatives drive efficiency improvements. · ...