Meguro Magellan Technology Research Institute (MTRI)
About the Role
This is a full-time, on-site role located in Meguro-ku, Tokyo.

The Office Management Specialist will be responsible for managing daily office operations, providing administrative assistance, handling office equipment, delivering excellent customer service, and ensuring efficient office administration.

Candidate Profile

We're looking for candidates with experience in office operations and administration, who enjoy working with people and building strong partnerships.

If you're organized, a good communicator, and keen on improving processes, we'd love to hear from you.

Key Responsibilities
Assist in the execution and monitoring of daily operational activities;
Coordinate employee onboarding and offboarding processes, and maintain related documentation;
Collaborate with directors to support business development and marketing plans;
Collaborate with local and international colleagues to maintain good working relationships;
Perform daily administrative tasks;
Ensure compliance with company policies and procedures, and help improve work processes.

Qualifications
Strong communication skills and proficiency in administrative assistance and office management
Able to communicate in Japanese, English, and Chinese
Experience with office equipment and its maintenance
Excellent organizational and multitasking abilities
Ability to work effectively in a team-oriented environment
Previous experience in an office management role preferred

職務レベル
シニアレベル
雇用形態
正社員
職務タイプ
総務
業種
リサーチサービス

  • Tokyo, Tokyo Kyowa Kirin Co., Ltd.

    キャリア採用にご応募いただく全応募者の方に関しまして以下を【必須項目】とさせていただきます。ご理解いただけますと幸いです。 · 非喫煙者 · ...


  • Tokyo eSOL ¥6,230,000 - ¥7,370,000

    PMOとして、プロジェクトの運営における各種支援活動を担当していただきます。 進捗・課題・品質・コスト・リスクなどの可視化、分析、改善提案を行い · 組織全体のプロジェクト推進力の向上に貢献していただきます。 · ...


  • Minato Mercari, Inc. ¥3,000,000 - ¥9,000,000 per year

    +h2>Job summary · リスクマネジメントチームは、メルコインに係る各事業固有のリスク管理のほか、全社的な統合リスク管理(ERM)を行っているチームです。 · リスク管理方針の企画・立案 · リスクアセスメント部門内外のステークホルダーとのコーディネーション及び対応策の立案 · その他、 · , · +h3>Risk management strategy planning and implementation · +ul> · + · ...


  • Tokyo eSOL ¥6,230,000 - ¥7,370,000

    · プロジェクトの運営における各種支援活動を担当 · 組織全体のプロジェクト推進力の向上に貢献 · ...


  • Tokyo Rocket Now

    Coupang, Inc.(以下クーパン)の完全子会社であるCP One Japan合同会社は、新たなフードデリバリーアプリ「Rocket Now(ロケットナウ)」の提供を東京都内の一部地域で開始しました。Coupang, Inc.(NYSE: CPNG)の完全子会社です。 · マーチャント向けエンゲージメントプログラムにおける日々のオペレーション遂行を推進するため、Ops Managerをサポートするポジションです。 · ...


  • 東京都 品川区 北品川, 株式会社ティアフォー ¥1,100,000 - ¥1,240,000 per year

    · TIER IVは自動運転技術の普及と民主化を目指す企業です。本JobsではProejct Promotion Managerとして · プロジェクトマスタープラン策定やKGI達成などを行うことになります。 · ...


  • Tokyo ERSG Ltd

    · 規 · ! · Technical PMO · " · 90kaikokubai,一maninkonoshakutenwofitennoushafromJsonnojyouseijoukyoudainojojobukatsushuujujiutteiryougaishakyuhitoeisshi: · . · . · . · ...


  • Tokyo Rocket Now

    フードデリバリーを「より速く、安全に、スマートに」実現するための重要な役割です。配送パートナーやフリーランスドライバーとの関係構築、配送品質の改善、成長を支えるオペレーション施策の推進を担当します。物流課題の解決や高パフォーマンスチームの構築に情熱を持つ方に、スケールとオーナーシップを提供するポジションです。 ...


  • Tokyo TIER IV

    Automatic operation system development project promotion management support · ...


  • Tokyo TIER IV ¥666,000 - ¥1,166,000

    TIER IVでは、自動運転技術の普及を目指し、Autowareというオープンソースの自動運転ソフトウェアの開発・運用を行っています。この取り組みによって、世界中の大企業やスタートアップが自動運転技術の進化に貢献できる環境が整備されました。また、公共交通や交通安全にも貢献するため、日本国内のお客様に屋外対応型自動搬送サービスなどを提供しています。 · チーフプロジェクトマネージャーとして、新しいビジネス開発プロジェクトを推進支援します。その仕事内容は次のように説明されています: · ・ · … · 開発プロジェクト推進支援 · KGI達成へのサポート ...


  • Tokyo Rocket Now

    Coupang, Inc.の完全子会社であるCP One Japan合同会社は、新たなフードデリバリーアプリ「Rocket Now(ロケットナウ)」の提供を東京都内の一部地域で開始しました。CP One Japan合同会社は、Coupang, Inc.(NYSE: CPNG)の完全子会社です。Coupang, Inc.はNYSE(ニューヨーク証券取引所)に上場しているFortune 150企業の一つで、テクノロジー企業として知られています。 · Coupanig新たなフードデリバリー


  • Tokyo HYBE JAPAN ¥1,000,000 - ¥1,200,000 per year

    HYBEは「We believe in music」というミッションのもと、音楽に基づく世界最高レベルのエンターテインメントライフスタイルを目指しています。職務の詳細は以下の通りです。 · ...


  • Tokyo HYBE JAPAN

    HYBEは「We believe in music」というミッションのもと、音楽に基づく世界最高レベルのエンターテインメントライフスタイル · ・プラットフォーム企業を目指しています。グローバルトレンドをリードする「コンテンツ」と顧客である「ファン」に最高の価値を見出し、高い基準と絶え間ない改善を繰り返して、顧客満足を実現するよう努力しています。 · ...


  • Chuo-ku, Tokyo Johnson & Johnson MedTech

    厚生労働省令第169号(QMS条例)およびその他の規制要件に準拠した品質管理システム(QMS)の維持を担当する。品質管理システムの手順が、国際、国内、および地域の規制要件および会社のポリシーに準拠して確立され、維持されていることを確認する。関連する規制 要件および業界標準に対する変更を特定し、新しい規制要求に対するギャップ評価活動を行う。また、その対応を行うために関係部門と協力し作業をする。またサプライヤー管理も行いサプライヤーのリスクを特定し、それらの抑止または解決に向けたアクションも行い重要な問題は上層部へ伝えそれに応じてエスカレーションされる。 ...


  • Tokyo Coupang Full time

    Coupang Inc. completa su filial japonesa CP One Japan para proporcionar el servicio de entrega rápida Rocket Now en algunas áreas del área metropolitana central. · Ejecutar las operaciones diarias del programa Merchants Engagement con apoyo al Ops Manager. · Gestionar y optimizar ...


  • Tokyo, Japan Coupand

    Coupangの完全子会社であるCP One Japan合同会社は、新たなフードデリバリーアプリ「Rocket Now(ロケットナウ)」の提供を東京都内の一部地域で開始しました。職務内容 · Rocket Now(ロケットナウ)部門は、無限の成長と価値を向上させるために、加盟店やブラン ドパートナーを対象にサービスの紹介、入店、プロモーションプログラムの提案を行い、顧客にさらに魅力的 なセレクションを提供できるようにしています。本ポジションは、担当営業チームをリードし · 業務内容 · 営業チームをリードする   営業戦略を立案し、実行戦略を導出する ...


  • Tokyo, Japan Coupand

    Coupangの完全子会社であるCP One Japan合同会社は、新たなフードデリバリーアプリ「Rocket Now(ロケットナウ)」の提供を東京都内の一部地域で開始しました。CP One Japan合同会社は、Coupang, Inc.(NYSE: CPNG)の完全子会社です。 · ...


  • Tokyo, Japan Coupand

    Coupang ha lanzado una aplicación de entrega de alimentos llamada Rocket Now en Tokio. Se busca un especialista en gestión de cuentas senior para liderar la alineación estratégica con los socios comerciales. · Liderar a su equipo comercial. · Diseñar planes comerciales e implemen ...


  • Tokyo, Japan Coupand ¥1,200,000 - ¥1,800,000 per year

    +Job summary · Rocket Now部門は、無限の成長と価値を向上させるために、加盟店やブラン ドパートナーを対象にサービスの紹介、入店、プロモーションプログラムの提案を行い、顧客にさらに魅力的 なセレクションを提供できるようにしています。+営業チームをリードする 営業戦略を立案し、実行戦略を導出する · セレクション、市場分析などを通じてインサイトを見出す · 加盟店別・地域別・チャンネル別関連指標による成果分析やコンサルティングを行う · + ...


  • Tokyo, Japan Coupand

    Coupangの完全子会社であるCP One Japan合同会社は、クーパンの技術力を活かして迅速で信頼性の高い顧客志向のフードデリバリーサービスを提供します。本ポジションは、担当営業チームをリードし、営業企画、戦略実行を通じてチームのミッションと目標を達成するポジションです。加盟店の獲得と安定した運営をサポートすることで、中軸として当面している問題を解決します。 · ...


  • Tokyo griddable ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year

    インサイドセールスチームの戦略的イニシアチブを実行に移すための中核的役割を担います。複数のプロジェクトやプログラムを統括し、ビジネス目標の達成に向けた変革を推進します。組織全体の成長と発展に貢献します。 · ...