About this role
Key Responsibilities:
Manage daily calendars for team, demonstrating flexibility and problem-solving abilities to adjust or prioritize schedules based on last-minute changes
Coordinate travel arrangements across flights, hotels, cars, visas and any other country specific requirements in timely manner
Organize and handle logistics for internal and external meetings/ events
Process monthly expenses and any gifts and entertainment (G&E)
Manage tasks proactively and efficiently to ensure seamless coverage for all supported staff
Build and maintain good business relationships with executives and administrative staff across the organizations
Complete ad hoc administrative requests in a timely and thorough manner
Cover for other assistants as required
Qualifications:
A minimum of 5 years of experience as an assistant ideally within a dynamic and global firm
Bachelor's degree required with proficient knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and Outlook
Professional, courteous and mature presence, effectively managing relationships with colleagues at all levels
Able to handle sensitive and confidential information while maintaining a high degree of discretion at all times
High level of energy, self-motivation and determination to identify effective solutions and solve problems
Meticulous attention to detail with excellent verbal and written skills
Open to change with the ability to work effectively within a fast paced, matrix management environment and be an integral part of a team
Able to filter and prioritize requests independently and follow through with minimal guidance
Core hours with flexibility required
Fluent in English and Japanese
Our benefits
To help you stay energized, engaged and inspired, we offer a wide range of benefits including a strong retirement plan, tuition reimbursement, comprehensive healthcare, support for working parents and Flexible Time Off (FTO) so you can relax, recharge and be there for the people you care about.
Our hybrid work model
BlackRock's hybrid work model is designed to enable a culture of collaboration and apprenticeship that enriches the experience of our employees, while supporting flexibility for all. Employees are currently required to work at least 4 days in the office per week, with the flexibility to work from home 1 day a week. Some business groups may require more time in the office due to their roles and responsibilities. We remain focused on increasing the impactful moments that arise when we work together in person – aligned with our commitment to performance and innovation. As a new joiner, you can count on this hybrid model to accelerate your learning and onboarding experience here at BlackRock.
About BlackRock
At BlackRock, we are all connected by one mission: to help more and more people experience financial well-being. Our clients, and the people they serve, are saving for retirement, paying for their children's educations, buying homes and starting businesses. Their investments also help to strengthen the global economy: support businesses small and large; finance infrastructure projects that connect and power cities; and facilitate innovations that drive progress.
This mission would not be possible without our smartest investment – the one we make in our employees. It's why we're dedicated to creating an environment where our colleagues feel welcomed, valued and supported with networks, benefits and development opportunities to help them thrive.
For additional information on BlackRock, please visit @blackrock | Twitter: @blackrock | LinkedIn:
BlackRock is proud to be an Equal Opportunity Employer. We evaluate qualified applicants without regard to age, disability, family status, gender identity, race, religion, sex, sexual orientation and other protected attributes at law.
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Tokyo BlackRock Full time$80,000 - $120,000 per yearWe are seeking an experienced Administrative Business Partner to support our team in Tokyo. The ideal candidate will have at least 5 years of experience as an assistant and be proficient in Microsoft Office. · Manage daily calendars for team, demonstrating flexibility and problem ...
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Tokyo, Tokyo Perfeos, LLCThis is a high-trust right hand position for a CEO requiring strategic support and proactive execution. · Strategic Support: Act as the CEO's gatekeeper and proxy. · Proactive Execution: Anticipate logistical hurdles and solve them before they impact the CEO's schedule. · ...
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Tokyo Specialized Group· Our client, a global leader in automotive lighting and electronics, is seeking a Business Controller to join their finance team in Shinjuku, Japan. · This role offers the opportunity to act as a strategic finance partner, providing high-quality financial analysis and insights ...
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Business Planning
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Tokyo Specialized Groupビジネスプランニング&分析マネージャーのポストがあります。東京オフィスの勤務となり、会社全体のパフォーマンス分析を行い、新たな戦略プロジェクトを提案し実行し、売上成長に貢献します。 · ...
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Tokyo Specialized Group世界的に著名な金融市場のインテリジェンス企業が、東京オフィスにて法人営業のプロフェッショナルを募集しています。このポジションでは、日本国内の戦略的な法人関係を推進し、東証上場企業と連携しながら資本市場および株主インテリジェンスのコンサルティングソリューションを提供します。 · 新規ビジネスの開拓:東証上場企業を対象に、新たなビジネスチャンスを創出します。IR部門、CFO、財務、戦略チームとの連携:各部門と効果的にコミュニケーションを取り、企業のニーズを把握します。 資本市場のコンサルティングソリューションの提供:顧客の課題に対して最適なソリューション を ...
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Tokyo Specialized Groupデジタルマーケティングスペシャリストを募集しています。Marketing戦略の立案と実行によりビジネス成長を推進します。主な業務内容は、SEO施策の計画と最適化、ソーシャルメディアコンテンツおよびキャンペーンの作成と管理、マーケティングパフォーマンス指標の監視と報告、英語と日本語でのマーケティングコンテンツの作成です。 · ...
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Tokyo Specialized Groupインバウンド観光体験を専門とする企業が、B2B営業スペシャリストを募集しています。東京の文化と歴史に深く関わりながら、成長する企業で営業およびビジネスコミュニケーションスキルを磨くことができます。ハイブリッド勤務が可能です。 · 給与は40万円から80万円です。 · ...
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Tokyo Specialized GroupB2B Sales Specialist B2B営業スペシャリスト | Inbound Tourism - Hybrid, Competitive Salary · 東京を拠点とするインバウンド観光体験の専門企業が、B2B Sales Specialist を募集しています。このポジションでは、東京の文化と歴史に深く関わりながら、成長する企業で営業およびビジネスコミュニケーションスキルを磨くことができます。ハイブリッド勤務が可能で、給与は40万円から80万円と魅力的です。 · 業務内容:クライアントからのお問い合わせ対応およびフォローアップ · 観光会社 ...
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Tokyo Specialized GroupOur client, a travel agency based in the heart of Tokyo, is seeking a Digital Marketing Specialist to join their team. · ...
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Tokyo Specialized Group私はフィータで（¥15M salary） ！ · Our client,！ a leading full-service data centre services partner,！ is seeking a Critical Facility Manager for their operations in the Kanto or Kansai regions of Japan.！ This role offers the opportunity to lead a team in maintaining critical infrastructure ...
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Tokyo Korn Ferry· The Role世界有数のライフサイエンス企業をサポートする、RPO Talent Acquisitionチームの一員として活躍できる素晴らしい機会です。Hiring Managerと連携し、Business Partner及び信頼できるAdvisorとして専門知識を提供します。 · ...
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Tokyo スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ株式会社 ￥7,500,000 - ￥20,000,000 per yearスキルハウス・スタッフィング・ソリューションでは、GRCS分野におけるテクノロジー専門家のポジションで多くの依頼を受けております。 · - 年収:750万円〜2,000万円 · - 勤務形態:在宅勤務、ハイブリット、フルリモートのポジションあり · Skillhouse Staffing are currently inundated with positions for Technology experts within the GRCS area. · Associate level through to Senior Manager/Partner ...
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Tokyo Career Scout Japan K.K. ￥14,000,000 per year+Job summary · a FP&A マネージャー (～14M) が必要です。日本全国に 80 店舗以上を持つ、圧倒的なブランド力と全国的なプレゼンスを持つ成長企業です。 · +Responsibilities · 日次・月次・四半期ごとの売上レポート作成および社内共有 · 予算策定や損益予測プロセスの推進、分析ツール・テンプレートの開発 · ...
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Tokyo Career Scout Japan K.K. ￥14,000,000 per year日本全国に80店舗以上を展開し、確固たるブランド認知と多様な販売チャネルを持つ成長企業です。幅広い顧客層と複数の収益源を備えた安定基盤のもと、さらなる飛躍に関わる絶好のチャンスです。 · CFOPosi ci oの継承を視野に、次世代のファイナンスリーダーとして活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。 · ...
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Tokyo Career Scout Japan K.K. ￥12,000,000 per year+柔軟なワークスタイル×管理職キャリア · ■ マネージャーが部長に昇進:内部昇格による募集 · ■ 週3~4日の在宅勤務、リラックスした職場環境 · ■ 当社からの紹介実績多数 · - 月次・四半期・年度決算業務及び親会社への報告 · - 税務関連業務 · - 監査対応業務(内部統制・会計処理の改善対応含む) · - 新しいビジネスに関するプロセス構築・会計処理の検討 ...
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Tokyo Career Scout Japan K.K.柔軟なワークスタイル×管理職キャリア Accounting +名 グローバル B to C / エンターテインメント企業 · ...
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Tokyo Career Scout Japan K.K. ￥9,000,000 per year· 젭u름일을 500+챫7 (챫8) / 윽세요(챫8) · 카큨 · -카려도,칄ac, · - · ...
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Tokyo Career Scout Japan K.K.柔軟なワークスタイル×管理職キャリア■世界的に事業を展開する大手グローバル企業 · 国内外の幅広い分野の人材やプロジェクトを支える大手企業です。多様なバックグラウンドを持つプロフェッショナルが集まり、国際的なプロジェクトにも携われるため、視野を広げながらキャリアを築けます。安定した経営基盤と成長性の高い事業領域が魅力で、長期的に安心して働きたい方に最適です · ...
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Tokyo Career Scout Japan K.K.高年収×CFO候補へ FP&A +名 アメリカ系 B to C リテール企業 · ■ 圧倒的なブランド力と全国的なプレゼンス日本全国に80店舗以上を展開し、確固たるブランド認知と多様な販売チャネルを持つ成長企業です。幅広い顧客層と複数の収益源を備えた安定基盤のもと、さらなる飛躍に関わる絶好のチャンスです。 · ■ CFOを担うことを見据えたキャリア形成が可能CFOポジションの継承を視野に、次世代のファイナンスリーダーとして活躍いただける方をお迎えしたいと考えています。まずはFP&Aのナンバー2として経営に直結する重要な役割を担いながら、実績に応じてファイ ...
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Tokyo Career Scout Japan K.K.経理ポジション · - 月次・四半期・年度決算業務及び親会社への報告 · - 監査対応業務(内部統制整備・会計処理の改善対応含む) · ...
