求人情報 秘書 は 横浜市 に掲載されています。

管理部門 · 役員秘書 · 職務内容 担当する4~5名の役員と情報共有していただきながら、主体的に業務支援や代行、改善効率化などを行っていただきます。 · 具体的には、担当役員のスケジュール管理や資料等の管理、社内外関係者とのスケジュール調整、来客対応、事務代行等をお願いする予定です。 応募資格 ■必須経験 · ・秘書経験3年以上 · ・4年制大卒以上 · ・英検2級以上もしくはTOEIC650点以上 · ■歓迎条件 · ・複数名に対する秘書経験 · ・パワーポイントでの資料作成経験 · ・Teams、Zoomを使用したWEB会議、セミナー開催経験 ...

■取材担当からの会社紹介 · AIチャットボットを開発しているメーカーです。例えばECサイトのお客様Q&Aや、LINEのお問い合わせ専用アカウントなど、みなさんも一度は見たことがあるのではないでしょうか?直感的なUIとカスタマイズのしやすさを強みに三井不動産、リクルート等の大手企業を多数含む100社以上の導入が進み、売上も年2倍のスピードで拡大中です。「社員自身が働きやすい方法を自由に選択でき、最高のパフォーマンスで働ける」そんな自由度の高い魅力あふれる同社で、キャリアアップを目指してみませんか? · 【勤務地】 · 本社(東京都千代田区) · 【給与】 ...

業界最大手企業の暗号資産 / ブロックチェーン企業における、代表取締役付 秘書(CEO付き)職です。 · 2年以上の関連経験をお持ちの方を求めております。 · 職務概要: · 代表取締役の秘書業務、役員のサポート業務、及び総務業務をご対応いただきます。 · 秘書業務においては、VIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。 · 会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎。 · 具体的な業務内容: · 秘書業務 · - スケジュール調整/出張に関する各種手配 · - ...

· 同法人は美容クリニック『THE ONE.』『THE SKIN CLINIC神楽坂』を展開する医療法人になります。2021年に創業以来急速に成長を遂げており、コロナ禍以降、 · 日本だけではなく国際的な活動にも積極的に取り組んでいるため、一般的な秘書業務に加えて、海外への渡航準備や帯同サポート等業務が増加しております。 · 今後の更なる事業展開も見据え、秘書室の体制強化をしたいと考えており、 · 役員秘書のご経験が豊富な方をお迎えしたいと考えております。 · ・一般的な秘書業務(理事長スケジュール管理・調整、来客応対、会議・商談・イベント準備、経費管 ...

仕事内容 · 【具体的な業務内容】 · └営業事務 · (名刺管理を中心としたシステムへのデータ入力及び管理・社内及びプレゼン資料作成・データ集計作業・資料整理 等) · └部内アシスタント業務(スケジュール調整・出張手配・経費精算処理サポート 等) · └各種業務資料作成(Word・Excel・PowerPoint) · など · 給与 · 時給1,250円〜1,500円 · 法定とおり算出の上、支給 · 勤務時間 · 固定時間制 · 9:00~18:00 · 上記にて1日6時間程度 週2~3日勤務 · 雇用形態 · アルバイト・パート · 休 ...

インベストメント・バンキング Investment Banking: 企画・その他 · 【IBビジネスサポート部】役員秘書 · 専任職 職務内容 · Job Description Job/Group Overview: · 当社のインベストメント・バンキング(IB)を担当する役員の秘書業務を担っていただきます。IBビジネスサポート部(IBBS部)は、野村證券のIBに属し、IB内の各部をサポートするべく、様々なサービスを提供しています。担当する役員によっては、IBBS部ではなく担当する部署(IB内の各部)に席を置いて業務を行っていただきます。 Resp ...

中国アリババグループが展開する世界最大BtoBマッチングサイトを国内の中小企業の方を海外販路拡大へご支援することがミッションです。主にスケジュール管理や出張手配、対外調整業務等の業務となります。 · 社内外との各種調整業務(社内会議調整、スケジュール調整等)【例】■各種手配(会食、お持たせ、国内移動のハイヤー等)■出張管理(海外出張チケット手配、宿泊先・現地交通手配等)■会議準備(来社案内等)■経費精算(各種請求書管理、稟議申請、等)■国外VIP来日対応 · 【その他】必要に応じて社長執務のサポートをいただきます。 ...

インベストメント・バンキング Investment Banking: 企画・その他 · 【コーポレート・ファイナンス五部】 部長アシスタント(秘書) · 専任職 職務内容 · Job Description Job/Group Overview: · コーポレート・ファイナンス五部(以下、「CF5部」)は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計23名のメンバーで構成されております。 · 今回はCF5部の部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を主に担当するアシスタントを ...

人事 Human Resources · 役員・部長秘書業務(※適性によって配属先要相談) · 専任職 職務内容 · Job Description 部の紹介、概要: · 人事部始め、当社の各部署を担当する役員・部長の秘書業務担当していただきます。 · 人事部にはメインに各部門を担当するHRBPとそのデータ管理チームが所属しています。様々な特徴を持つ各部門の人的リソースのニーズに対するサービス提供をするため、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。その他の部署も様々な特徴があり、ご経験やご希望をお尋ねする中で、 ...

グローバル・マーケッツ Global Markets · 【グローバル・マーケッツ本部】役員・部長秘書業務 · 専任職 職務内容 · Job Description 1)部の紹介、概要: · グローバル・マーケッツ本部の所属部室店を担当する役員・部長の秘書業務を担当していただきます。 · グローバル・マーケッツは、世界の金融マーケットを舞台に国内外の機関投資家など、お客様の複雑なニーズに対し、さまざまな商品やソリューションを提供しており、スピード感のある職場になります。 · グローバルに活動しておりますので、国内の部室店だけでなく海外拠点との協力も重要 ...

当社代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書(1名)とともに2名体制で担当していただきます。 · 【業務詳細】 · ■現任秘書の各種サポート ■来客対応、電話対応 ■社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整 ■ウェブ会議時のセッティング ■国内、国外への出張や会食等の手配 ■慶弔、各種贈答品手配 ■経費精算 ■郵便物の管理、社内外資料の管理 ■社長オフィスの清掃、セキュリティ管理 · ※会議・会食同席や出張同行は一切ありません。 ...

インベストメント・バンキング Investment Banking: 企画・その他 · 【ストラクチャードファイナンス・アンド・ソリューション部】 部長アシスタント(秘書) · 専任職 職務内容 · Job Description Job/Group Overview: · ストラクチャードファイナンス・アンド・ソリューション部(以降「SFS部」)は、新たなファイナンス手法やソリューションを開発する部隊です。これまで新しい商品として社債型種類株式やセキュリティトークンを活用したデジタル債、未上場企業の調達手段の多様化を実現しており、新たな分野として脱炭 ...

入社後については、代表の秘書業務(応接、贈答品対応等)から覚えて頂きます。少人数で行っているため、秘書業務以外にも経理等幅広くバックオフィス業務も徐々にお任せいたします。 · ■役職関係なく、事務所内の掃除(トイレ掃除、ゴミ出し等)等の雑務も業務としてございます。また、現時点で英会話の使用頻度は殆どございませんが、書類の簡単な和訳等は発生します ...

トップマネジメントの秘書業務全般をお任せいたします。 メインの業務は弊社代表取締役CEOが国内外で滞りなく業務遂行できるよう秘書グループでサポートをしていただきます。 · 【具体的には】 · ■メール(日本語・英語)■電話(日本語・英語)■スケジュール管理・調整■社長宛のメール・書類の管理■社内外の折衝業務■来客対応■本社・現地法人のデータ管理■各種調査、情報収集、資料作成■その他、庶務業務等 ※出張同行(国内外)も場合により担当する場合があります。 ...

不動産(都内マンション)の売買・賃貸事業を展開する当社にて、社長秘書をお任せいたします。 · 【詳細】■顧客との打ち合わせや社内MTGの日程調整・スケジューリング ■日本語/英語/中国語での通訳(社長が中国語話者のため、日本国内の顧客との通訳および海外顧客との通訳) ■海外出張先の宿泊先の予約 など · 【出張について】数回の出張トータルで2?3か月/年は海外出張になります。 ...

★社長の全面フォローアップをしていただきます · これまでのご経験を活かし出張手配や電話業務などのアシスタント的な業務だけでなく、社長秘書としてのアクティブなサポートを期待しています · 【主にお任せする業務】 · ・スケジュール管理(社内外とのアポイント設定、調節、会議室予約等) · ・社内外のミーティング、セミナーなどの準備(資料、議事録の作成等) · ・事務処理(書類作成、ファイリング、経費精算、郵便物仕分け、メール 対応、出張手配等) · ※上記以外にお土産の手配、他役員の経費精算補助等の庶務業務 ...

POSITION SUMMARY · **Must have Japanese citizenship or Eligible work in Japan permit holder · Monitor club lounge for seating availability, service, safety, and wellbeing of guests. Maintain cleanliness and condition of bar, bar unit, tables, and other tools. Prepare and serve ho ...

POSITION SUMMARY · **Must have Japanese citizenship or Eligible work in Japan permit holder · Greet and escort guests to rooms. Open doors and assist guests/visitors entering and leaving property. Inform guests of property amenities, services, and hours of operation, and local ar ...

POSITION SUMMARY · **Must have Japanese citizenship or Eligible work in Japan permit holder · Ensure staff is working together as a team to ensure optimum service and that guest needs are met. Inspect grooming and attire of staff, and rectify any deficiencies. Complete opening an ...

◇役員秘書(会長、社長、デザイナー秘書兼務)として以下の業務を担当していただきます。 · 【具体的には】 · ◇スケジュール管理、文書管理 · ◇来客応対、各国駐日大使との窓口業務 · ◇慶弔、贈答品手配(※洋服の配送業務あり) · ◇その他の手配業務、庶務全般 · ※特にコレクション(ファッションショー)時期には大使館との英語対応が多くあります。 ...