バックオフィス事務【総務・オフィス企画】

4週間前

東京都 渋谷区 南平台町, HENNGE株式会社

仕事内容:

☆★上場企業の総務オフィスオペレーション・アシスタント★☆

国内シェアトップのクラウドセキュリティサービスを提供する上場SaaS企業であるHENNGEで、総務・オフィスにおけるオペレーションを中心にご担当していただきます。

社員の業務をサポートしていただく業務となりますので、どう行動するのかを相談しながら、社員と一緒に仕事を進めていただきます。

具体的には、主に、以下の業務をご担当いただく予定です。

1. オフィス運営・環境向上に向けた企画補助

・従業員の満足度を高めるためのオフィス環境改善の企画・推進サポート

・オフィス移転に伴う各種事務、ベンダー調整などのプロジェクトサポート

2.一般事務

・請求書処理(支払申請)

・電話・来客応対(業者対応や取次)

・備品管理

・郵便物対応

・慶弔対応

・海外出張に関する海外旅行保険の手続きサポートなど

なお、当社は英語を公用語としているため、英語の基礎的な読み書きが必要になる場合があります。最初はとまどうことがあるかもしれませんが、すぐに慣れますし、英語の利用を楽しく感じるようになると思います。英語の利用については他メンバーにてフォローいたし、翻訳ツールの利用もOKです。

アピールポイント:

【成長しつづける事業会社】

HENNGEは2019年に上場を果たした後も順調に成長を続けていますが、さらに次の4年で売り上げを今の倍にしようとしています。多国籍、多様なバックグラウンドを持つメンバーが事業成長を目指していくためにも、組織/社員を支える業務は重要です。

1. 圧倒的な業務の「透明性」と「効率性」

  • いまだに紙やハンコ、電話が中心の職場ではありません。
  • 国内トップクラスのSaaS企業として、自らも多種多様なITツールを徹底活用。無駄な社内調整や「言った・言わない」のストレスがなく、スマートに業務を完遂できる環境です。

2. 多様性とフラットな文化(グローバル環境)

  • 『指示された作業だけをこなす人』ではなく、一人のプロとして尊重されます。
  • 世界中から多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まっています。年功序列や古い事務職のイメージとは無縁の、非常にフラットでオープンな職場です。

3. 「変化」を楽しみ、組織を育てる実感

  • 「完成されたルーチンワークを繰り返すだけではありません。
  • 組織が成長し続けているため、オフィス運用のルールをアップデートしたり、新しいツールを導入したりと、自分の工夫がチームの快適さに直結します。事務スキルを「組織改善」に活かしたい方には最高の環境です。

4. 自律した働き方

  • プロのアシスタントとして、裁量を持って働けます。
  • 細かな管理(マイクロマネジメント)ではなく、信頼して業務を任せる文化があるため、プロ意識の高い事務経験者にとって非常に居心地の良い環境です。

変化が早いカルチャーのため、すでに決まっているオペレーションはあるものの、必ずしもそれが最善策とは限りません。一緒にチームの課題を見つけ、チーム全体でよりよい成果を実現するための改善を、一緒に推進しませんか?

求める人材:

【必須要件】

・事務の経験

・基本的なパソコン操作

具体的な例: Microsoft WordやExcelやGoogle DocumentsやSpread Sheets等の基本的な操作、メールを用いた外部とのコミュニケーション

【歓迎要件】

・総務事務業務の就業経験がある方

・多国籍・グローバルな環境で何かしらの取り組みをしたことがある、または興味がある方(例:留学、国際交流イベントなど)

チームメンバーだけでなく他部署、業者などの外部と、主体的にコミュニケーションを取りながら業務を進めることができる方

【こんな方に向いています】

・「現状よりもさらに良く、効率的に」と考え、一緒に行動できる方。

・責任感を持って、一つひとつの業務をやり抜ける方

・誰に対してもオープンなコミュニケーションを取り、必要に応じて周りに協力を求めながら行動を起こせる方

勤務時間・曜日:

勤務時間:平日9:00〜16:00(応相談)

曜日:週3〜5日間(応相談)

休暇・休日:

土日祝日、年末年始(12/29-1/3)

勤務地:

HENNGE株式会社 本社

東京都渋谷区南平台町16番28号 Daiwa渋谷スクエア

※原則、出社を推奨しておりますが、ご家庭の事情等によっては一時的にリモートワークも可能です。

アクセス:

渋谷駅から徒歩で約8分

神泉駅から徒歩で約5分

※2027年4月に新宿へオフィスを移転予定です。

詳細

給与:

交通費別途支給(上限:1,500円/日)

待遇・福利厚生:

年次有給休暇は労働基準法に準じて付与

その他:

面接は計2回のオンラインを予定しております。

雇用形態: アルバイト・パート

給与・報酬: 1,500円 - 1,800円 時給

通勤の可否:

  • 東京都 渋谷区 南平台町 (必須)

職歴:

  • 事務: 1年 (必須)

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    The Corporate Services Manager is responsible for the planning and execution of office services such as logistics, conference rooms, and copiers. · We are looking for a candidate with experience in business English and Japanese language skills. · A bachelor's degree or equivalent ...

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    東京都 渋谷区 南平台町, HENNGE株式会社

    総務・オフィスにおけるオペレーション、アシスタント · オフィス運営・環境向上に向けた企画補助 · 請求書処理(支払申請) · 電話・来客応対(業者対応や取次) · ...

  • 総務・一般事務(バックオフィス)

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    東京都 渋谷区 神宮前, 株式会社MTUS

    株式会社MTUS（ミタス）──「満たす、生み出す。」をコンセプトに、オフィスをもっと働きやすく、もっと心地よい空間へ。私たちはインテリアデザイン・設計施工を通じて、人と企業の可能性を広げる空間づくりを行っています。本ポジションは、そのような仕事の支えとなるバックオフィスの業務です。日々の段取りを整えるとともに情報や物の流れをつかさどります。また、それぞれが自分の好きなことを楽しむことができるよう支援することも役目となります。 · ▢請求書・見積書などの作成補助 · ▢備品発注などオフィスの運営サポート · ▢簡単な経理補助 · ▢日常生活における基本的な ...

  • 総務事務|バックオフィス職

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    東京都 品川区 上大崎, (株)ネオリード ￥230,000 - ￥310,000 per year

    +h2+b>総務事務として社内サポート業務全般をお任せします+h2> · +ul+li>書類作成・管理(契約書・社内文書など)+/li>+li>備品の発注・在庫管理+/li>+li>郵便物・宅配物の受取・発送+/li>+/ul> · ...

  • 総務事務/オフィス運営・バックオフィススタッフ

    2週間前

    東京都 中央区 銀座, アールアドバンス株式会社

    総務として、オフィス環境の整備や備品管理、社内調整など幅広い事務業務をお任せします。年収は300万円～400万円で、月給25万円～35万円です。昇給があります。また、賞与の受け取りも6月と12月にあります。社会保険が完備されており交通費支給も行います。 · ...

  • バックオフィスのオフィス事務

    1週間前

    〒- 東京都 品川区 東品川, ユーグリップ

    未経験枠/ · ネイルOK/ · 残業なし/ · 福利厚生完備/ · 夏季休暇 · Excel · /Wordでの表作成 体裁整え 差し替え · 管理表の更新と ·

  • バックオフィスのバックオフィス事務

    2ヶ月前

    〒- 東京都 墨田区 錦糸, Will-Up ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    バックオフィスのバックオフィス事務 · 東京都墨田区/土日祝休・長期休暇・事務サポート · ...

  • 総務(バックオフィス業務)

    2ヶ月前

    〒- 東京都 新宿区 大久保, 株式会社メカロスタッフ ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    · ① メリハリある働き方を重視 · ② 頑張りに応じて収入&キャリアアップのチャンスあり · ...

  • 総務(バックオフィス担当)

    6日前

    東京都 新宿区 西新宿, フルスタック株式会社 Remote job

    · 急成長中、IT人材派遣会社でのバックオフィス担当者を募集します。毎年売上2倍成長を目標とする人材会社で、管理職候補を募集します。 · 業務内容は労務・経理・その他の3つがあります。労務には給与計算や福利厚生業務が含まれます。経理には入出金管理や請求書発行が含まれます。他にも郵送物の管理や電話応対などを行います。 · IT企業である当社だからこそ、IT技術を用いたワンランク上のスキルが身につけることができます。また独自の福利厚生制度があるため簿記2級を取得することができます。 · ...

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    バックオフィスのオフィス事務です。初めて事務に挑戦したい、こつこつ入力作業が好き、正社員で長く安定して働きたい方にぴったりです。 · ...

  • バックオフィス事務(総務・営業事務サポート)

    1ヶ月前

    東京都 新宿区 西新宿, カイゼンベース(株)

    会社全体を支えるバックオフィス業務を中心に、幅広い事務業務をお任せします。少人数のベンチャー企業のため、状況に応じた柔軟な対応が求められるポジションです。 · 契約書締結補助業務 · (契約書の郵送対応、取引先ご担当者との連絡・調整など) · ...

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    美容・ファッション領域の雑誌・Webメディアを運営する出版社で、バックオフィス業務(経理・総務)をお任せします。 · 請求書の作成・整理 · 支払情報の管理 · 経費精算内容の確認 · Paper work management,紙書類のファイリング · ...

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    〒- 東京都 渋谷区 神宮前, 株式会社ベジコープ

    · 土日祝休みのバックオフィス事務です。 · 急成長中の当社で、バックオフィスからサポートする一般事務スタッフを募集します。 · 「人の役に立つことが好き」「コツコツ丁寧に取り組むのが得意」そんな方にぴったりのお仕事です。 · 主なお仕事内容 · *電話・メール対応 · *Excelを使ったデータ入力 · *雇用契約書の作成や入退社手続き、給与計算、年末調整 · *請求書の作成、入金・支払い管理、売上データの集計 · ※その他、事務サポート業務 · ...

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