バックオフィス事務【総務・オフィス企画】

19時間前

東京都 渋谷区 南平台町, HENNGE株式会社

仕事内容:

☆★上場企業の総務オフィスオペレーション・アシスタント★☆

国内シェアトップのクラウドセキュリティサービスを提供する上場SaaS企業であるHENNGEで、総務・オフィスにおけるオペレーションを中心にご担当していただきます。

社員の業務をサポートしていただく業務となりますので、どう行動するのかを相談しながら、社員と一緒に仕事を進めていただきます。

具体的には、主に、以下の業務をご担当いただく予定です。

1. オフィス運営・環境向上に向けた企画補助

・従業員の満足度を高めるためのオフィス環境改善の企画・推進サポート

・オフィス移転に伴う各種事務、ベンダー調整などのプロジェクトサポート

2.一般事務

・請求書処理(支払申請)

・電話・来客応対(業者対応や取次)

・備品管理

・郵便物対応

・慶弔対応

・海外出張に関する海外旅行保険の手続きサポートなど

なお、当社は英語を公用語としているため、英語の基礎的な読み書きが必要になる場合があります。最初はとまどうことがあるかもしれませんが、すぐに慣れますし、英語の利用を楽しく感じるようになると思います。英語の利用については他メンバーにてフォローいたし、翻訳ツールの利用もOKです。

アピールポイント:

【成長しつづける事業会社】

HENNGEは2019年に上場を果たした後も順調に成長を続けていますが、さらに次の4年で売り上げを今の倍にしようとしています。多国籍、多様なバックグラウンドを持つメンバーが事業成長を目指していくためにも、組織/社員を支える業務は重要です。

1. 圧倒的な業務の「透明性」と「効率性」

  • いまだに紙やハンコ、電話が中心の職場ではありません。
  • 国内トップクラスのSaaS企業として、自らも多種多様なITツールを徹底活用。無駄な社内調整や「言った・言わない」のストレスがなく、スマートに業務を完遂できる環境です。

2. 多様性とフラットな文化(グローバル環境)

  • 『指示された作業だけをこなす人』ではなく、一人のプロとして尊重されます。
  • 世界中から多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まっています。年功序列や古い事務職のイメージとは無縁の、非常にフラットでオープンな職場です。

3. 「変化」を楽しみ、組織を育てる実感

  • 「完成されたルーチンワークを繰り返すだけではありません。
  • 組織が成長し続けているため、オフィス運用のルールをアップデートしたり、新しいツールを導入したりと、自分の工夫がチームの快適さに直結します。事務スキルを「組織改善」に活かしたい方には最高の環境です。

4. 自律した働き方

  • プロのアシスタントとして、裁量を持って働けます。
  • 細かな管理(マイクロマネジメント)ではなく、信頼して業務を任せる文化があるため、プロ意識の高い事務経験者にとって非常に居心地の良い環境です。

変化が早いカルチャーのため、すでに決まっているオペレーションはあるものの、必ずしもそれが最善策とは限りません。一緒にチームの課題を見つけ、チーム全体でよりよい成果を実現するための改善を、一緒に推進しませんか?

求める人材:

【必須要件】

・事務の経験

・基本的なパソコン操作

具体的な例: Microsoft WordやExcelやGoogle DocumentsやSpread Sheets等の基本的な操作、メールを用いた外部とのコミュニケーション

【歓迎要件】

・総務事務業務の就業経験がある方

・多国籍・グローバルな環境で何かしらの取り組みをしたことがある、または興味がある方(例:留学、国際交流イベントなど)

チームメンバーだけでなく他部署、業者などの外部と、主体的にコミュニケーションを取りながら業務を進めることができる方

【こんな方に向いています】

・「現状よりもさらに良く、効率的に」と考え、一緒に行動できる方。

・責任感を持って、一つひとつの業務をやり抜ける方

・誰に対してもオープンなコミュニケーションを取り、必要に応じて周りに協力を求めながら行動を起こせる方

勤務時間・曜日:

勤務時間:平日9:00〜16:00(応相談)

曜日:週3〜5日間(応相談)

休暇・休日:

土日祝日、年末年始(12/29-1/3)

勤務地:

HENNGE株式会社 本社

東京都渋谷区南平台町16番28号 Daiwa渋谷スクエア

※原則、出社を推奨しておりますが、ご家庭の事情等によっては一時的にリモートワークも可能です。

アクセス:

渋谷駅から徒歩で約8分

神泉駅から徒歩で約5分

※2027年4月に新宿へオフィスを移転予定です。

詳細

給与:

交通費別途支給(上限:1,500円/日)

待遇・福利厚生:

年次有給休暇は労働基準法に準じて付与

その他:

面接は計2回のオンラインを予定しております。

雇用形態: アルバイト・パート

給与・報酬: 1,500円 - 1,800円 時給

通勤の可否:

  • 東京都 渋谷区 南平台町 (必須)

職歴:

  • 事務: 1年 (必須)

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