社員の皆さんが働きやすい環境を整え、会社が円滑に運営するためのサポートをする仕事を担っていただきます。 会社の備品・設備の管理や職場環境の整備、入退社時の手続き、社内行事の運営や来客・電話対応まで、幅広い業務をこなします。 いわゆる事務職としてイメージされることが多いですが、デスクに座って事務作業をこなすだけではなく、社内外の様々な立場の人と接し、協力しながら仕事を進める機会が多いです。 また、総務は会社全体に関わる部署であるため、業務範囲が広く、時には前例のない業務が発生することもあります。 そんな時は、自分で解決策を考えて仕事を進めることが必要となるため、多くの人と関わりながら、様々な業務にチャレンジし、幅広い業務経験を積みたいと考えている方にピッタリです。 総務の業務範囲は多岐にわたりますが、具体的には、下記のような業務がございます。
備品の管理 文房具からPC・携帯・デスクなど、会社で使用しているあらゆる物を管理します。 在庫を確認して不足している備品を発注したり、従業員への貸与備品を台帳に記録して管理します。 その他、新入社員へ貸与するPC・携帯を契約するといった業務も行います。 設備・施設管理 外部業者と連携してオフィスのレイアウトを変更したりします。 その他、会社の共有設備(会議室・社用車・船など)のメンテナンス・清掃や、鍵の貸し出し管理などをしています。 福利厚生の管理 福利厚生の利用申請があった際に、必要な手続きを行います。 (例:会社で契約している宿泊施設の利用申請があった際に予約手配をしたり、利用推進のご案内をしたりします。) その他、従業員が受診する健康診断の予約手配なども行います。 社内行事の運営 社内行事の運営、事前準備を行います。 (例:社外のお客様を招待して行う忘年会の準備(会場の手配や出欠確認、当日の受付・運営対応など)や、 社員旅行の準備(宿や飛行機の手配など)をします。) 各種届出申請 お客様とのお取引や契約の際に必要な登記簿謄本などの書類の請求手続きをします。 契約書の管理 お客様・協力会社とのお取引時に取り交わす契約書を、営業担当者に代わり押印・郵送します。 また、どの会社とどんな契約を結んでいるのか管理できるよう、締結済みの契約書をファイリングしたり、スキャンしてデータベースに記録するといった作業も行います。 契約書の内容が適切か確認するリーガルチェックは外部に委託しておりますが、契約書の締結ルールに関する基本的な知識など、ビジネス法務の知識が身につきます。 業務企画(規定・マニュアル整備) 法律に則って適切に会社の事業が運営されるよう、必要な社内ルールを整備し、従業員の皆さんに周知します。 新しい設備や備品を導入した際は、使い方を従業員の皆さんに周知するためにマニュアルを作ったり、適切な形で利用されるよう社内ルールを新たに策定したりもします。 ルール決定後も、法改正などにより新たに対応しなければならないことが発生した際は、社内ルールを改正します。 各種郵送業務 会社宛に届いた郵便物を仕分けして、担当者に報告します。必要に応じて、担当者に代わり書類の記入や返送対応を行います。 入退社手続き 入社される方へ貸与するPCや携帯といった備品を手配したり、業務に使用するシステムのアカウント登録をします。 退社される方がいた場合は、解約の手続きも行います。 また、新しく入社される方へ社内ルールを説明したり、業務に使用するシステムの使い方を説明します。 電話、来客対応 会社にいらっしゃったお客様を応接室へご案内し、お茶出しの対応をします。 また、会社の代表電話の一次対応を行い、社内の関係者に電話を取り次いだりします。 その他事務作業 慶事・弔辞の際の電報やお花の手配。お中元やお歳暮の手配、お礼状の作成。年賀状の印刷手配といった業務もあります。
メール・郵便物チェック、各種郵送業務 電話・来客対応(随時) 日時・週次のルーチン業務(備品管理など)の対応 その他:年次・突発的な業務があれば随時対応(社内行事の準備・各種届出申請の手続きなど) 成長できる事務職 ルーティンワークだけじゃない 将来的に秘書を目指す方にもお勧めです。 もちろん成長した業務範囲が広がったらドンドン昇給も可能です 完全未経験歓迎 学歴不問。オフィスワークデビューも歓迎です
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20時間前
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大阪府 大阪市, ランスタッド株式会社Estrangeiros, bem-vindos Descricao do Trabalho Voce ira Organizar os recipientes em linha. Colocar a tampa nos recipientes e fecha-los. Etiquetar o produt Embalar o produt Nao ha nenhum trabalho pesad Requisitos para se candidatar Visto permanente, longo prazo ou de conjuge. Basi ...
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Osaka 株式会社アイリンク・ケア事務経験を活かして、介護業界で新しい一歩を最初は一般的な事務作業から 利用者様やご家族とのコミュニケーションも大切にできるお仕事です。 いままで培った事務職の経験やスキルを 今度は介護の業界で活かしませんか? 介護事務だけにとどまらず、広報や 営業活動に興味のある方は大歓迎 介護事業を展開する会社での事務業務です。 主に電話応対や、連絡窓口業務、総務、 介護・医療の保険請求業務、経理、人事に 関する事務業務を行っていただきます。 一般事務経験を活かして介護事務へ 介護施設での勤務経験がなくても大丈夫 一般的な事務作業から始めていただき、 慣れてきたら、請 ...
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一般事務メインの総務事務
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一般事務職:接客・販売からオフィスワークへ
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Osaka 株式会社リブ・コンサルティング東京都の方必見 経験者歓迎 経験・資格: · 2年以上の社会人経験 基本的なビジネスマナー 労務管理業務の経験、又は労務管理業務に就くための勉強をしている方 PCの基本スキル ・Excel:VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブル、Googleスプレッドシート ・Word:文書作成 ・PowerPoint:資料作成 · 給与計算、社会保険事務の業務経験 SmartHR、freee人事労務、TeamSpiritなど人事労務系システムの操作経験 · 年収330万円~400万円 · 人事・総務・労務 · コーポレートスタッフとして、人事労務・総務全般を行って ...
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事務スタッフ
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Osaka カンダリテールサポート株式会社 北関東CSセンター事務スタッフ増員/週2日~OK/20代~60代活躍中 勤務時間の相談もOK/扶養内での勤務可能 この仕事の魅力は 未経験者でも安心してスタート可能 冷暖房完備の快適環境 日数・時間の相談OK 扶養内での勤務も可能 1分単位での給与支払い制度 20代~60代まで年齢に関係なく活躍中 · TEL応対、メール対応 PCでの入力業務 伝票処理や作成 総務補助業務など 事務職が未経験の方でも、 経験を活かして働きたい方もOKです · 週2日から勤務OK 勤務時間も選べるほか、 出勤・退勤時間の相談も可能です · 冷暖房完備で、快適な作業場です 20代、30代、40 ...
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23時間前
大阪府 大阪市, セントスタッフ株式会社京都府長岡京市の病院での事務職 9:00〜17:00(休憩60分) 受付業務 レセプト業務 クラーク業務 給与計算 事務総合業務 医療事務、経理事務経験者優遇 車通勤可能、駐車場完備 制服貸与あり 週4〜5日勤務 日祝はお休みです 資格取得費用を全額キャッシュバック 初任者研修、実務者研修、介護福祉士全てが対象になります > セントスタッフでは、「無資格だけど介護のお仕事について学びたい」 「もっとスキルアップをしたい」など、意欲ある皆様を応援いたします。 事務職/派遣/病院/車通勤可/7時間勤務/残業ほぼなし/週4-5日/日祝休み(病院での非常勤事務 ...
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Osaka 株式会社パソナ伝票処理 経費精算 電気代精算 稟議作成 おすすめポイント 週4日・時短のご相談も可能 業務になれたら在宅勤務可能(週1回程度) 在宅ワーク 在宅 完全在宅 テレワーク 在宅可能 必要経験 部署アシスタント 必要スキル 入力・編集(Word)、入力・編集(Excel)、SUM・AVE関数(Excel) ...
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大阪府 大阪市, 株式会社ヒューマンインデックスショッピングモールバックオフィスにて事務職|PC基本操作必須 未経験者歓迎6ヶ月後に直接雇用 髪型・髪色自由 ネイル・ピアスOK平日休みシフト制 ご希望や適性に応じた業務バックオフィス業務経験者歓迎 ショッピングモールの管理事務所で、バックオフィス業務をお任せします。 下記の業務の中から、希望や適性に応じて業務に携わっていただきます。 1)会計業務(専門店の売上管理、経費処理など) 2)総務業務(モール運営における各種管理、法令対応など) 3)人事業務(テナントスタッフの入退店管理、研修対応など) 4)専門店関連業務(同友店会対応、福利厚生対応など) ...
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大阪府 大阪市, 株式会社パソナ外国人役員の秘書業務(6割) スケジュール管理(会議室予約等) 出張時の交通手段、宿泊予約等のサポート 国内システムの代理入力(経費精算等) その他サポート(通訳・翻訳等) 人事・総務業務(4割) 海外ビジター対応 在宅勤務あり(慣れたら週2日程度) 同部署・同業務でパソナのスタッフさん活躍中 英語スキル:会話・読み書き(TOEIC700点以上目安) 在宅ワーク 在宅 完全在宅 テレワーク 在宅可能 必要経験 日本人付き秘書 必要資格 TOEIC Listening&Reading(公開テスト)700〜799 必要スキル 入力・編集(Word)、入力・編 ...
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バックヤード・サポート業務/福利厚生充実
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Osaka 株式会社東横イン東京都の方必見 経験者歓迎 経験・資格: · 下記どちらかのご経験 民間企業での3年程度の経理業務経験 ホテル勤務として経理業務のご経験 · 決算業務経験者 給与計算経験/給与計算ソフトの使用経験者 · 不問 · 基礎的なコミュニケーションが取れる方 マルチタスクでお仕事できる方 · 年収380万円~500万円 · 経理・総務 · 経理総務スタッフとして、バックオフィス業務全般をご担当していただきます。東京都渋谷区にある、売上高1,228円を誇る東横INNグループが所有する系列ホテルを管理する/コロナを乗り越え急成長している大手ホテル企業です · 業務拡 ...
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Osaka 非公開20代男女活躍中 人を支える裏方の仕事。 がんばる人のサポート業務です 完全未経験歓迎 オフィスワークデビューも歓迎です 是非ご応募お待ちしております。 人を支える大事な仕事 「総務は雑用係?」 違います社員が自分の業務に専念するためのとっても大事な仕事です 在宅勤務制度あり服装・髪型も自由 自分らしく働ける環境です 是非ご応募お待ちしております。 · 社員の皆さんが働きやすい環境を整え、会社が円滑に運営するためのサポートをする役割である総務の仕事を担っていただきます。 総務は、会社の備品・設備の管理や職場環境の整備、入退社時の手続き、社内行事の運営や来 ...
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内勤スタッフ
20時間前
Osaka 朝日ソーラー株式会社正社員の内勤総合職募集 未経験者もOK月給30万円以上 完全週休2日制転勤なし · 正社員の内勤/総合職スタッフ募集 資格・経験不問で未経験者も大歓迎 日勤で週休2日月給30万円以上 なかなか空かないポジションの募集です。 将来の幹部候補この機会にぜひ。 · 未経験者も経験者も大歓迎 日曜と月曜休みの週休2日 GW、夏季・年末年始の長期休暇あり 長期で安定して働ける正社員募集 賞与年2回、昇給あり 転勤ナシ 転居費用補助応相談 車(マイカー)通勤OK · ソーラーシステムを中心に住宅設備機器の 製造から販売・施工や保守までトータル メンテナンスを行う会社 ...