Osaka 非公開
20代男女活躍中 残業少なめ・在宅勤務多め。無理なく働ける環境です 完全未経歓迎 オフィスワークデビューも歓迎です 多くの方が未経験から入社していますのでご安心ください。 無理なく・自分らしく・自由に働ける リモートワーク制度や服装自由の環境です。 安定の環境で無理なく長く働くことができます 人を支える裏方の仕事 サポートが得意。コツコツ業務が得意 そんな方は是非ご応募お待ちしております。

社員の皆さんが働きやすい環境を整え、会社が円滑に運営するためのサポートをする仕事を担っていただきます。 会社の備品・設備の管理や職場環境の整備、入退社時の手続き、社内行事の運営や来客・電話対応まで、幅広い業務をこなします。 いわゆる事務職としてイメージされることが多いですが、デスクに座って事務作業をこなすだけではなく、社内外の様々な立場の人と接し、協力しながら仕事を進める機会が多いです。 また、総務は会社全体に関わる部署であるため、業務範囲が広く、時には前例のない業務が発生することもあります。 そんな時は、自分で解決策を考えて仕事を進めることが必要となるため、多くの人と関わりながら、様々な業務にチャレンジし、幅広い業務経験を積みたいと考えている方にピッタリです。 総務の業務範囲は多岐にわたりますが、具体的には、下記のような業務がございます。

備品の管理 文房具からPC・携帯・デスクなど、会社で使用しているあらゆる物を管理します。 在庫を確認して不足している備品を発注したり、従業員への貸与備品を台帳に記録して管理します。 その他、新入社員へ貸与するPC・携帯を契約するといった業務も行います。 設備・施設管理 外部業者と連携してオフィスのレイアウトを変更したりします。 その他、会社の共有設備(会議室・社用車・船など)のメンテナンス・清掃や、鍵の貸し出し管理などをしています。 福利厚生の管理 福利厚生の利用申請があった際に、必要な手続きを行います。 (例:会社で契約している宿泊施設の利用申請があった際に予約手配をしたり、利用推進のご案内をしたりします。) その他、従業員が受診する健康診断の予約手配なども行います。 社内行事の運営 社内行事の運営、事前準備を行います。 (例:社外のお客様を招待して行う忘年会の準備(会場の手配や出欠確認、当日の受付・運営対応など)や、 社員旅行の準備(宿や飛行機の手配など)をします。) 各種届出申請 お客様とのお取引や契約の際に必要な登記簿謄本などの書類の請求手続きをします。 契約書の管理 お客様・協力会社とのお取引時に取り交わす契約書を、営業担当者に代わり押印・郵送します。 また、どの会社とどんな契約を結んでいるのか管理できるよう、締結済みの契約書をファイリングしたり、スキャンしてデータベースに記録するといった作業も行います。 契約書の内容が適切か確認するリーガルチェックは外部に委託しておりますが、契約書の締結ルールに関する基本的な知識など、ビジネス法務の知識が身につきます。 業務企画(規定・マニュアル整備) 法律に則って適切に会社の事業が運営されるよう、必要な社内ルールを整備し、従業員の皆さんに周知します。 新しい設備や備品を導入した際は、使い方を従業員の皆さんに周知するためにマニュアルを作ったり、適切な形で利用されるよう社内ルールを新たに策定したりもします。 ルール決定後も、法改正などにより新たに対応しなければならないことが発生した際は、社内ルールを改正します。 各種郵送業務 会社宛に届いた郵便物を仕分けして、担当者に報告します。必要に応じて、担当者に代わり書類の記入や返送対応を行います。 入退社手続き 入社される方へ貸与するPCや携帯といった備品を手配したり、業務に使用するシステムのアカウント登録をします。 退社される方がいた場合は、解約の手続きも行います。 また、新しく入社される方へ社内ルールを説明したり、業務に使用するシステムの使い方を説明します。 電話、来客対応 会社にいらっしゃったお客様を応接室へご案内し、お茶出しの対応をします。 また、会社の代表電話の一次対応を行い、社内の関係者に電話を取り次いだりします。 その他事務作業 慶事・弔辞の際の電報やお花の手配。お中元やお歳暮の手配、お礼状の作成。年賀状の印刷手配といった業務もあります。

メール・郵便物チェック、各種郵送業務 電話・来客対応(随時) 日時・週次のルーチン業務(備品管理など)の対応 その他:年次・突発的な業務があれば随時対応(社内行事の準備・各種届出申請の手続きなど) 成長できる事務職 ルーティンワークだけじゃない 将来的に秘書を目指す方にもお勧めです。 もちろん成長した業務範囲が広がったらドンドン昇給も可能です 完全未経験歓迎 学歴不問。オフィスワークデビューも歓迎です

人のために頑張れる方 コツコツ業務が好きな方

  • Osaka 非公開

    20代男女活躍中 残業少なめ・在宅勤務多め。無理なく働ける環境です 完全未経歓迎 オフィスワークデビューも歓迎です 多くの方が未経験から入社していますのでご安心ください。 無理なく・自分らしく・自由に働ける リモートワーク制度や服装自由の環境です。 安定の環境で無理なく長く働くことができます 人を支える裏方の仕事 サポートが得意。コツコツ業務が得意 そんな方は是非ご応募お待ちしております。 · 社員の皆さんが働きやすい環境を整え、会社が円滑に運営するためのサポートをする仕事を担っていただきます。 会社の備品・設備の管理や職場環境の整備、入退社時の手続き、 ...


  • Osaka トライアロー株式会社

    お仕事内容 某通信系企業向けのシステム開発プロジェクトにおいて、PMO業務を担当して頂きます。 · 打ち合わせや会議への参加 設計書や、ドキュメントの作成 上記に付随する業務 · 何らかのシステム開発のご経験がある方(言語問わず) 顧客との折衝経験がある方 設計書、ドキュメントの作成経験がある方 リモートワークでもコミュニケーションをとることが苦でない方(社内外問わず) · ↑こちらも是非ご覧ください当社エンジニアのインタビュー動画をまとめております。 「とりあえずまずは話だけでも聞いてみたい」という方のご応募もお待ちしております 「一人一人に合ったベス ...


  • Osaka 株式会社システム・クリエート

    年収 550~750万円 仕事内容 自社内開発エンジニアとして、企画など最上流から一貫して携わっていただきます。ご経験が浅い方は業務系システムで開発のイロハがあれば、エンタメWeb系にシフトしてベテランエンジニアになった事例が殆どです。 · 企画・要件定義~保守・運用までを行う年単位のものから設計~開発フェーズのみの3ヶ月程度のものまで様々です。 · 完全自社内開発:自社メンバー5~8名のチーム制 直請け案件中心:全工程でエンドユーザーと直接やり取りができます 納期も調整可能 :だからこそ、質にこだわった開発が可能 求める経験 要件定義の経験 PHP、J ...


  • Osaka キヤノンビズアテンダ株式会社

    週2日ペースでテレワーク営業社員のアシスタント事務 大手グループIT企業での「部内サポート業務」です システムの営業支援を行っている部署にて、 契約更新手続きや契約関連書類の作成など、営業社員の事務業務をサポートいただきます。 · (1) 契約更新手続き システムを使用し、契約更新や稟議などの手続き対応 確認事項があった場合、顧客へ契約内容についてご連絡いただくことがあります。 (2) 資料作成 提案資料・見積書・契約書など契約関連書類の作成 (3) スケジュール調整 社内の打ち合わせ調整、会議室の予約など (4) 定期監査対応 年に一回実施する定期監査 ...


  • Osaka 株式会社スタッフサービス エンジニアガイド

    博多 IT営業の事務 慣れてきたら在宅併用OK/721597 仕事内容: · 営業事務として事務的なサポートに従事いただきます 営業の作成した見積書などの内容確認、誤字脱字や記載ルールに添えているかなどを精査 代理で資料作成 コピー作業など 将来的に週1程度在宅併用も可能 OJTで担当者様に連れ立って業務習得します · IT営業の事務 職種: · IT系 使用するツール: Excel、Word 給与: · 1,350円 交通費別途支給 · 21万6000円=時給1350円×160時間(残業代別途) 福利厚生: 各種保険完備 健康保険、厚生年金保険、雇用保 ...


  • Osaka 株式会社リクルートスタッフィング

    大手駅チカ東中野での総務・人事・法務 · 業務になれると在宅勤務OK弊社派遣スタッフさんも大活躍中 社員の方にすぐに聞ける環境 システム会社での研修サポート 履歴書不要&来社不要、オンラインですぐにWeb登録OK #初めての派遣歓迎 #WEB登録OK このお仕事は給与即受取りサービスを利用できます(利用規定あり)。 職種:総務・人事・法務・特許事務 派遣先:情報処理サ-ビス 仕事内容: 研修のサポート業務をメインとして 研修対象者の登録・アナウンス 面談スケジュール調整 研修会社との契約確認 請求処理 研修の事務局対応 社員の方に直ぐに聞ける環境なので安 ...


  • Osaka 亀有病院

    急募 病院で総務事務スタッフ募集福利厚生充実 年間休日123日 · 亀有駅から徒歩5分 資格は問いません 病院を支えるバックオフィス業務をお願いします 総務経験者優遇/17:15終業で年間休日123日 職種 事務職 雇用形態 正職員 雇用期間 雇用期間の定めなし 給与 月給18万8900円~25万1500円 月給には、職務手当2万5000円、調整手当6500円を含む 経験・能力により異なる 勤務地 東京都葛飾区亀有 勤務時間 (1)8:45~17:15 (2)7:45~16:15 休憩はいずれも60分 (2)の勤務は月に1回~2回程度 最寄り駅 JR常磐 ...


  • Osaka 非公開

    20代活躍中 PCスキルをゼロから学んで安定の事務職にキャリアチェンジ · PCスキルを学んで、オフィスワークに挑戦したい方を歓迎 研修&サポート体制が充実しているので、安心してスタートできます · 年128日休みワークライフバランスもバッチリ 是非ご応募お待ちしてます。 · 月10日休/長期休暇も取得可/コロナ禍でも業績堅調/キャリアパス豊富実績あり 業務詳細: 業界内で知らない人がいないとされる法人向けオークションの運営企業。 国内の骨董品、美術品の目利きプロが集まるサイトで、業界では名の知れた有名企業も多数参加しています。 今回の事務ポジションはオ ...


  • Osaka 株式会社ラヴェリオリンクスタッフ

    紹介予定派遣 社労士事務所での一般事務/正社員へ/土日祝休み/残業なし 「組織の活性化、企業の発展」を通して、社員がイキイキと働ける環境づくりをサポートする社労士事務所。今回は一般事務職の募集です。 具体的には 5名ほどのアットホームなオフィスにて、顧客先担当者としての業務、手続きなどをお願いします。 顧問企業先の給与計算(専用システム) 社会保険手続き(電子申請) 助成金の申請業務 電話、来客応対 企業の特徴 取引先(顧問先):80~100社 大手企業を中心に、300社を超える取引実績があります。 勤務環境について 職場立地→駅直結です。周辺には、コン ...


  • Osaka 株式会社アクセスライズ

    大人気事務のオシゴト 安定の月給制&安心の退職金制度有 正社員登用制度有 女性活躍中 · 工場での総務事務のお仕事です。書類作成やデータ入力などの一般事務が主な業務となります。 安定の月給制&安心の退職金制度有 日勤のみで働けるフルタイム勤務 「8時30分から17時30分まで」残業なし 人気の土日休み&長期連休有 「平日のみOK」 「週5日勤務」 将来のキャリアup⇒正社員登用制度有 女性活躍中・主婦活躍中 家事・育児と両立する子育てママさんも在籍中 30代活躍中・40代活躍中 高卒以上 事務職経験者(業種・年数不問) ...

  • 一般事務

    18時間前


    大阪市 北区, 合同会社LOTUSEA

    【職種名】 · 未経験OK一般事務職募集/年収350万~週休二日制/ライフワークバランスが充実 · **仕事内容**: · WEB制作やマーケティングを行っている会社にて事務の募集です。 · 一般事務 【人柄採用 未経験歓迎の求人です】 · 【主な業務内容】 · ・Googleスプレッドシートを使った受注情報の入力や管理 · ・取引先企業とのメール対応 · ・営業担当の補助業務 · ・電子契約システムを用いた見積書・契約書の作成 · ・提案資料作成(PowerPoint等) · ・社内外のアポイント日程調整 · ・基本的な社内コミュニケーションはチャット ...

  • 事務スタッフ

    19時間前


    Osaka カンダリテールサポート株式会社 北関東CSセンター

    事務スタッフ増員/週2日~OK/20代~60代活躍中 勤務時間の相談もOK/扶養内での勤務可能 この仕事の魅力は 未経験者でも安心してスタート可能 冷暖房完備の快適環境 日数・時間の相談OK 扶養内での勤務も可能 1分単位での給与支払い制度 20代~60代まで年齢に関係なく活躍中 · TEL応対、メール対応 PCでの入力業務 伝票処理や作成 総務補助業務など 事務職が未経験の方でも、 経験を活かして働きたい方もOKです · 週2日から勤務OK 勤務時間も選べるほか、 出勤・退勤時間の相談も可能です · 冷暖房完備で、快適な作業場です 20代、30代、40 ...


  • Osaka 株式会社パソナ

    〜正社員登用の可能性あり〜 IT企業にて総務人事事務のお仕事です 人事関連業務 新卒や中途の採用計画、入社や退社の手続き、昇給昇格等の手続き 労務管理業務 勤怠管理や給与計算、社会保険の手続き、就業規則等の策定等 総務関連業務 庶務関連業務、株主総会や入社式等の企画運営 労務・総務・人事関連の経験がある方 社員数124名 直接雇用後 ・8時30分〜9時30分の間に出社 (実働7時間30分) ・週1回程度、在宅勤務の可能性あり 東京都 成長産業人材雇用支援事業のお仕事です 在宅ワーク 在宅 完全在宅 テレワーク 在宅可能 月収例:247,000円 必要スキ ...


  • Osaka 株式会社パソナ

    給与計算サポート ・各種手当等のシステム登録およびチェック 社保手続き ・入退職者のデータ更新 ・社労士とのやり取り その他総務のサポート ・備品管理、電話取次 など 業務習熟後、週2日まで在宅勤務可能 4月スタートもOK 未経験OKです パソナスタッフさん活躍中 在宅ワーク 在宅 完全在宅 テレワーク 在宅可能 必要経験 社会保険、給計・年調 必要スキル 入力・編集(Word)、入力・編集(Excel)、SUM・AVE関数(Excel) ...


  • Osaka 株式会社リクルートスタッフィング

    急募 時給2000円恵比寿での総務・人事・法務 週4-5勤務/在宅勤務OKほぼ電話なし複数名募集服装髪型自由 高時給給与計算経験のある方必見恵比寿駅チカのオフィスでのお仕事 風通しの良い落ち着いた雰囲気の職場です · 自宅(在宅)のみで終日(実働6時間/日以上)就業した場合に、 規定に基づき月額で支給あり 履歴書不要&来社不要、オンラインですぐにWeb登録OK #初めての派遣歓迎 #WEB登録OK このお仕事は給与即受取りサービスを利用できます(利用規定あり)。 職種:総務・人事・法務・特許事務 派遣先:情報処理サ-ビス 仕事内容: アウトソーシング会社 ...


  • Osaka 非公開

    20代男女活躍中 人を支える裏方の仕事。 がんばる人のサポート業務です 完全未経験歓迎 オフィスワークデビューも歓迎です 是非ご応募お待ちしております。 人を支える大事な仕事 「総務は雑用係?」 違います社員が自分の業務に専念するためのとっても大事な仕事です 在宅勤務制度あり服装・髪型も自由 自分らしく働ける環境です 是非ご応募お待ちしております。 · 社員の皆さんが働きやすい環境を整え、会社が円滑に運営するためのサポートをする役割である総務の仕事を担っていただきます。 総務は、会社の備品・設備の管理や職場環境の整備、入退社時の手続き、社内行事の運営や来 ...


  • Osaka 株式会社ケアシステムズ

    医療法人福寿会グループバックオフィス総務アルバイト求人 · 事務経験を活かして、福寿会本部で働いてみませんか?週3日~週5日で勤務OK 職種 事務職 雇用形態 アルバイト・パート(非常勤) 雇用期間 雇用期間の定めあり 給与 時給1200円以上 経験・能力により異なります 勤務地 東京都足立区梅島7-32-6 勤務時間 8:55~17:35 時短勤務可能 週3日以上 休憩60分 最寄り駅 東武スカイツリーライン梅島駅より徒歩5分 必要資格 資格不問 福利厚生 交通費支給 社会保険(勤務条件による) 試用期間(3ヶ月、条件変更なし) 休日・休暇 シフトによ ...


  • Osaka 株式会社リクルートスタッフィング

    時給1850円西新宿での総務・人事・法務 · 特許事務所にて、特許権利化業務に関わるお仕事です 業界経験を活かしてお仕事したい方にオススメ #初めての派遣歓迎 #WEB登録OK 職種:総務・人事・法務・特許事務 派遣先:サ-ビス 仕事内容: データ入力 郵便受領処理 送付の処理 特許庁提出書の作成 メール通知文書の作成 業務習得後(約2か月)、週2~3回の在宅勤務が可能です。(社員の在宅勤務率は50%) 社員登用後はフレックスタイム制度がございます。 エン派遣 経験者歓迎 特記事項なし。 ...


  • Osaka 株式会社リクルートスタッフィング

    時給1870円四ツ谷での総務・人事・法務 · 週3~4出社 · 電機工具の企業で総務人事のお仕事です でプライベートと両立しやすいお仕事です 自宅(在宅)のみで終日(実働6時間/日以上)就業した場合に、 規定に基づき月額で支給あり 履歴書不要&来社不要、オンラインですぐにWeb登録OK #初めての派遣歓迎 #WEB登録OK このお仕事は給与即受取りサービスを利用できます(利用規定あり)。 職種:総務・人事・法務・特許事務 派遣先:リース 仕事内容: · 給与計算含む総務人事のお仕事です 給与計算 支払い申請 備品の購入 新入社員や退職社員の手続き(サポー ...


  • Osaka 株式会社パソナ

    外国人役員の秘書業務(6割) スケジュール管理(会議室予約等) 出張時の交通手段、宿泊予約等のサポート 国内システムの代理入力(経費精算等) その他サポート(通訳・翻訳等) 人事・総務業務(4割) 海外ビジター対応 在宅勤務あり(慣れたら週2日程度) 同部署・同業務でパソナのスタッフさん活躍中 英語スキル:会話・読み書き(TOEIC700点以上目安) 在宅ワーク 在宅 完全在宅 テレワーク 在宅可能 必要経験 日本人付き秘書 必要資格 TOEIC Listening&Reading(公開テスト)700〜799 必要スキル 入力・編集(Word)、入力・編 ...


  • Osaka 株式会社ヒューマントラスト

    受付事務 在宅制度あり/~(K4G-5240) ITグローバル企業で受付などのサポート事務 多岐に渡りお任せします 社内コンシェルジュ業務(英語あり) 従業員の各種問合せ窓口 代表電話対応 企業受付業務 (週1回程度、一時的サポート) 英訳・和訳 案内板作成、メール対応 人事総務に関する業務 入社員受け入れ、備品貸出、補充 入社者向けオフィス内ツアー(英語のみ) 備品管理、棚卸 社用公用語は英語です · グローバルな職場環境 受付や人事総務関連のサポートをお願いします 食堂ランチあり 550円 在宅制度あり · 大手企業での勤務です。駅から徒歩5分以内未 ...