社員の皆さんが働きやすい環境を整え、会社が円滑に運営するためのサポートをする役割である総務の仕事を担っていただきます。 総務は、会社の備品・設備の管理や職場環境の整備、入退社時の手続き、社内行事の運営や来客・電話対応まで、幅広い業務をこなします。 いわゆる事務職としてイメージされることが多いですが、デスクに座って事務作業をこなすだけではなく、社内外の様々な立場の人と接し、協力しながら仕事を進める機会が多いです。 また、総務は会社全体に関わる部署であるため、業務範囲が広く、時には前例のない業務が発生することもあります。 そんな時は、自分で解決策を考えて仕事を進めることが必要となるため、多くの人と関わりながら、様々な業務にチャレンジし、幅広い業務経験を積みたいと考えている方にピッタリです。
備品の管理 文房具からPC・携帯・デスクなど、会社で使用しているあらゆる物を管理します。 在庫を確認して不足している備品を発注したり、従業員への貸与備品を台帳に記録して管理します。 その他、新入社員へ貸与するPC・携帯を契約するといった業務も行います。 設備・施設管理 事務所の清掃をしたり、外部業者と連携してオフィスのレイアウトを変更したりします。 その他、会社の共有設備(会議室・社用車・船など)のメンテナンス・清掃や、鍵の貸し出し管理などをしています。 福利厚生の管理 福利厚生の利用申請があった際に、必要な手続きを行います。 (例:会社で契約している宿泊施設の利用申請があった際に予約手配をしたり、利用推進のご案内をしたりします。) その他、従業員が受診する健康診断の予約手配なども行います。 社内行事の運営 社内行事の運営、事前準備を行います。 (例:社外のお客様を招待して行う忘年会の準備(会場の手配や出欠確認、当日の受付・運営対応など)や、 社員旅行の準備(宿や飛行機の手配など)をします。) 各種届出申請 お客様とのお取引や契約の際に必要な登記簿謄本などの書類の請求手続きをします。 また、弊社では建設業許可や古物商許可といった許認可を所持しているため、 それらの更新・変更手続きのために窓口へ書類を出しにいったり、行政書士の先生に更新手続きの依頼をしたりします。 契約書の管理 お客様・協力会社とのお取引時に取り交わす契約書を、営業担当者に代わり押印・郵送します。 また、どの会社とどんな契約を結んでいるのか管理できるよう、締結済みの契約書をファイリングしたり、スキャンしてデータベースに記録するといった作業も行います。 業務企画(規定・マニュアル整備) 法律に則って適切に会社の事業が運営されるよう、必要な社内ルールを整備し、従業員の皆さんに周知します。 新しい設備や備品を導入した際は、使い方を従業員の皆さんに周知するためにマニュアルを作ったり、適切な形で利用されるよう社内ルールを新たに策定したりもします。 ルール決定後も、法改正などにより新たに対応しなければならないことが発生した際は、社内ルールを改正します。 各種郵送業務 会社宛に届いた郵便物を仕分けして、担当者に報告します。 必要に応じて、担当者に代わり書類の記入や返送対応を行います。 入退社手続き 入社される方へ貸与するPCや携帯といった備品を手配したり、業務に使用するシステムのアカウント登録をします。 退社される方がいた場合は、解約の手続きも行います。また、新しく入社される方へ社内ルールを説明したり、業務に使用するシステムの使い方を説明します。 電話、来客対応 会社にいらっしゃったお客様を応接室へご案内し、お茶出しの対応をします。 また、会社の代表電話の一次対応を行い、社内の関係者に電話を取り次いだりします。 その他事務作業 慶事・弔辞の際の電報やお花の手配。お中元やお歳暮の手配、お礼状の作成。年賀状の印刷手配といった業務もあります。
メール・郵便物チェック、各種郵送業務 電話・来客対応(随時) 日時・週次のルーチン業務(備品管理など)の対応 その他:年次・突発的な業務があれば随時対応(社内行事の準備・各種届出申請の手続きなど) 着実に1つ1つの仕事に向き合うことができます。 残業時間もほとんどなく、在宅勤務も可能で、仕事とプライベートの両立を図ることができます。 服装、髪型が自由なので、アイデンティティを保ちながら仕事をすることができます。 未経験歓迎第二新卒OK 学歴不問ですオフィスワークデビューも歓迎 人の役に立ちたい。サポートするのが好き そんな方は是非ご応募お待ちしております
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総務職/働きやすい環境を作るサポート業務
9時間前
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Osaka 社会福祉法人手稲ロータス会施設の入退所の手続き・サービスの利用開始や中止に関する業務 利用者および家族に対する相談援助 ケアマネジャー、地域、他機関との連絡、調整業務 施設内における連絡、調整業務 介護スタッフのサポート デイサービス等の個別援助計画の作成、ケアプラン作成の援助 · 09:00 出勤、朝のミーティングや申し送り 09:10 午前の業務 利用者および家族に対する相談 ...
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Osaka 株式会社イカイコントラクトゆっくりめの作業だから未経験からでも安心 アルミ材の研磨・検査・梱包作業 「最短当日面接可」「WEB面接・電話面接で履歴書不要」 静岡市清水区のアルミ製品を製造している工場でのお仕事になります。 アルミ材の検査、研磨、梱包作業をお任せします。 電動ツール等を使用しますが未経験からでも問題ありません · (1)アルミ材の表面を電動ツール・エアーツールで研磨 (2)キズや汚れがないか目視検査 (3)アルミ材の両端を2名で持ちパレットに積む (4)結束・ビニールを掛けて出荷準備 作業形態:グループ作業 作業姿勢:立ち作業 作業習得期間:約2週間 空調設備:スポ ...
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Osaka 株式会社リクルートスタッフィング急募 時給1850円新浦安での総務・人事・法務 · 社員の定着率が高く育休復帰100%
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総務事務/美容ブランドを支える
9時間前
Osaka 非公開20代活躍中 オフィス管理×イベント企画×人事対応|美容・健康ブランドを支える「ありがとう」を生む仕事 未経験から美容ブランドを支える総務職 事務×イベント企画×人事対応 「ありがとう」がやりがいに オフィス環境を整え、働く人の支えになる仕事 スキルアップも可能 オールラウンドな総務経験が身につく 土日祝休み&年間休日120日 プライベートも充実できる環境 是非ご応募お待ちしております。 · 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。 ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューショ ...
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即日 申請書類の作成など総務課で総合事務のお仕事
13時間前
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Osaka 大和財託株式会社| 総務人事のリーダー候補を募集(幹部候補) 経験者も未経験者も歓迎 成長中の企業の幹となる部門で力を発揮してください。 当部門は、組織の土台となる且つ、会社全体を牽引する部門です。 急成長が続く当社において、管理体制の見直しや社内制度の改善に取り組んでいただきます。 早期に管理職として、より経営に近い場所での業務やチームマネジメントもお任せします。 採用業務は別部門の担当 · (1)社内制度や福利厚生の推進、改善 会社の成長に応じ制度や仕組みを改善します。 過去実績 1 人事制度として役割等級制度を導入 今後も会社の成長に応じて随時改定予定 2 Sma ...
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Osaka 株式会社リクルートR&Dスタッフィング大手リクルートグループで働こう 未経験の方も、 経験の浅い方もしっかりサポート スキルアップ・キャリアアップしたい そんな若手の願いを『リクルートR&Dスタッフィング』は叶えます 若手からしっかり成長できる環境が整っています · 業界未経験からでもお仕事スタート可能 20代から参加できるプロジェクトを多数ご用意 研究・開発の仕事を経験したい「若手」と将来に期待する「若手ニーズ」を効果的にマッチングします 充実したスキル研修・ビジネス研修あり 基本のビジネスマナーから技術向上の研修まで幅広いサポート体制を完備 派遣だから叶う複数の会社で経験値UP 多種多 ...
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駅チカ 土日祝休み 総務部のit担当 北区
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Osaka 株式会社スタッフサービス ITソリューション無理なく働けるから、プライベートの予定もたてやすい。思いきり休んで、存分に働いて下さい。 ITサポート・サポートデスク/Excel業務、集計、検証 Excelの経験が活かせます 総務部のIT担当 システム不具合時の初期サポート・スケジュール管理・調整・システム入力・PC・携帯の初期設定・総務業務のサポート · Word、Excel、PowerPoint · ソフトウェア製品のユーザーサポート メーカー等の社内ヘルプデスク、PCトラブル対応 Webサイトの更新・改善 ECサイトのレイアウト修正、バナーデザイン 社用PCやiPhoneのキッティング 備品管理 ...
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近代的なお洒落オフィスで総務経験が活かせる仕事
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病院の人事課勤務 土日祝休み 経験者優遇
13時間前
Osaka 株式会社シェイクハンズ人事のお仕事探しなら におまかせください 経験を活かせる人事課スタッフ 親身に寄り添いお仕事を紹介 ひとつひとつの求人に豊富な情報量を提供 担当者制で就業後のサポートも万全 · 患者さんのリハビリをお手伝いするスタッフ · コミュニケーションを取るのが得意な人 誰かの役に立つのが好きな人 正確でていねいなお仕事が得意な人 スキルアップしたいと考えている人 病院内での人事課のお仕事が新しく入ってきました。 心機一転新しい職場で、これまでの経験を活かして働いてみませんか · 人事課での管理業務となります。 人事部門の体制の見直し システムの更新 などなど人事 ...
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Osaka 株式会社ドライバーテクノロジーズ東京都の方必見 経験者歓迎 経験・資格: · IPO準備企業での経理部長または管理部長などのご経験 · 上場達成のご経験をお持ちの方 · 年収600万円~1200万円 · 経理・法務・人事 · 管理部長候補として、経理・財務業務を中心に上場に向けて一緒に体制構築を推進していただきます。ドライバー×インターネット」で事業を展開し、2024年問題で課題が山積する物流業界やタクシー業界の課題を解決している企業です。 · 組織体制強化のための増員 当社を管理部門の基盤を作り 大きく飛躍させていただける方を募集します。 · 経理・財務業務を中心に ご経験に応じて管 ...
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Osaka 高橋創税理士事務所東京都の方必見 経験者歓迎 経験・資格: · 不問 · 事務職経験者歓迎 実務未経験の場合は29歳以下の方まで 長期勤続によるキャリア形成を図るため(例外事由3号イ) · 日商簿記2級 · 年収300万円~400万円 · 総務 · 総務事務スタッフとして、事務業務、総務業務、その他データ入力業務等をご担当いただきます。東京都新宿区にある、残業ほぼ無し/フレックスタイム制/フラットで風通しの良い社風の税理士事務所の求人です。 · 事業拡大・組織強化のために人材を募集します · 総務事務スタッフとして、まずは出来ることからお任せしていきます。 来客、電話対応 ...
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高時給 勤怠・資産管理などの総務業務全般
13時間前
Osaka 株式会社スタッフサービス ITソリューション・総務での事務経験 ・チームでの仕事の経験がある方 無理なく働けるから、プライベートの予定もたてやすい。思いきり休んで、存分に働いて下さい。 ITサポート・サポートデスク/Excel業務、集計、検証 Excelの経験が活かせます · ・電話対応、Eメール対応、経費精算、伝票処理、旅費精算、小口現金管理、勤怠管理、入退社管理、契約管理、社内規定作成・修正、予算管理、資産管理、リース車両管理、リース会社とのやりとり、社用携帯の管理、備品・消耗品管理、郵便物仕分け、来客応対、ファイリング、諸雑務、議事録作成、給与計算補助、社会保険手続き、社内行事運営社内資料作 ...
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Osaka 株式会社ジャストプランニング東京都の方必見 経験者歓迎 経験・資格: · 不問 · 決算業務などの経理経験5年以上の方 · 上場企業の経理、開示業務経験のある方 管理部門での総務、労務などの幅広い業務経験のある方 · 年収490万円~700万円 · 経理 · 大田区西蒲田にある、副部長候補募集若手活躍で風通しの良い働きやすい環境東証スタンダード上場の飲食店のDXサポート企業の求人です。決算業務などの経理業務、上場会社の開示業務、および総務業務の一部をお任せします。 · さらなる成長を見据えた体制強化のため、「副部長待遇」の経理経験者を募集いたします。 · 経理業務 メンバーの経理業 ...
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施設事務長候補
12時間前
Osaka 介護老人保健施設・常総施設事務長候補/正社員募集/福利厚生充実/未経験者歓迎/男性女性活躍中の働きやすい職場です まずは現場を把握していただくため、介護業務を経験していただきます。 その後、総務として勤務となります。 書類作成 書類整理 簡単な経理 人事関係 医療事務(受付等) 送迎(入院患者等) 社用車(AT)を使用します。 その他付随する業務 設備の整った広々とした施設で、入所者様が笑顔で安心した日々を過ごせるよう、 サポートしていただきます。 施設事務長候補を募集中 現在、20代~50代の男性・女性が活躍しており、パソコンレベル初級以上であれば中高年・シニアの方も応募O ...
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Osaka 株式会社イノベイティア未経験からOK 『事務・オフィスワークスタッフ』を大募集 人気求人のため、定員が集まり次第 募集終了となります お早目のご応募お待ちしております ⊹˚₊‧ 当社の魅力POINT ‧₊˚⊹ 人柄採用 学歴・経験一切不問です 女性多数活躍中 産前・産後休暇取得実績あり 残業も少なめ&ほぼ毎日定時帰り 仕事もプライベートも両立 完全週休2日制 年間休日125日 ⊹˚₊ 仕事内容 ‧₊˚⊹ データ入力、請求書作成 オフィスワーク(事務)全般 WordやExcelなどを使ったデータ管理 未経験の方も安心 個人個人のレベルに合わせた研修制度 研修後も先輩がしっかりサ ...
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Osaka 株式会社エヌ・ティー・エイチ東京都の方必見 経験者歓迎 経験・資格: · 大卒、専門学校卒、 · 総務・人事系部署での経験2年以上(勤怠管理等の労務経験必須) 何らかの勤怠管理システムの使用経験 ワード・エクセル中級程度 (担当する業務に順ずるレベル) · 2名以上の部下への指導経験のある方(管理職経験者歓迎、主任・係長等でも可) コミュニケーション能力が高く、柔軟性のある方 · 年収420万円~600万円 · 労務 · 労務担当として総務部にて人事労務業務をメインに総務部全体の業務を把握していただきます東京都中央区にあるリーダー職から段階を踏んでキャリアアップ可能女性の髪の美しさ ...
