Osaka 非公開
20代男女活躍中 人を支える裏方の仕事。 がんばる人のサポート業務です 完全未経験歓迎 オフィスワークデビューも歓迎です 是非ご応募お待ちしております。 人を支える大事な仕事 「総務は雑用係?」 違います社員が自分の業務に専念するためのとっても大事な仕事です 在宅勤務制度あり服装・髪型も自由 自分らしく働ける環境です 是非ご応募お待ちしております。

社員の皆さんが働きやすい環境を整え、会社が円滑に運営するためのサポートをする役割である総務の仕事を担っていただきます。 総務は、会社の備品・設備の管理や職場環境の整備、入退社時の手続き、社内行事の運営や来客・電話対応まで、幅広い業務をこなします。 いわゆる事務職としてイメージされることが多いですが、デスクに座って事務作業をこなすだけではなく、社内外の様々な立場の人と接し、協力しながら仕事を進める機会が多いです。 また、総務は会社全体に関わる部署であるため、業務範囲が広く、時には前例のない業務が発生することもあります。 そんな時は、自分で解決策を考えて仕事を進めることが必要となるため、多くの人と関わりながら、様々な業務にチャレンジし、幅広い業務経験を積みたいと考えている方にピッタリです。

備品の管理 文房具からPC・携帯・デスクなど、会社で使用しているあらゆる物を管理します。 在庫を確認して不足している備品を発注したり、従業員への貸与備品を台帳に記録して管理します。 その他、新入社員へ貸与するPC・携帯を契約するといった業務も行います。 設備・施設管理 事務所の清掃をしたり、外部業者と連携してオフィスのレイアウトを変更したりします。 その他、会社の共有設備(会議室・社用車・船など)のメンテナンス・清掃や、鍵の貸し出し管理などをしています。 福利厚生の管理 福利厚生の利用申請があった際に、必要な手続きを行います。 (例:会社で契約している宿泊施設の利用申請があった際に予約手配をしたり、利用推進のご案内をしたりします。) その他、従業員が受診する健康診断の予約手配なども行います。 社内行事の運営 社内行事の運営、事前準備を行います。 (例:社外のお客様を招待して行う忘年会の準備(会場の手配や出欠確認、当日の受付・運営対応など)や、 社員旅行の準備(宿や飛行機の手配など)をします。) 各種届出申請 お客様とのお取引や契約の際に必要な登記簿謄本などの書類の請求手続きをします。 また、弊社では建設業許可や古物商許可といった許認可を所持しているため、 それらの更新・変更手続きのために窓口へ書類を出しにいったり、行政書士の先生に更新手続きの依頼をしたりします。 契約書の管理 お客様・協力会社とのお取引時に取り交わす契約書を、営業担当者に代わり押印・郵送します。 また、どの会社とどんな契約を結んでいるのか管理できるよう、締結済みの契約書をファイリングしたり、スキャンしてデータベースに記録するといった作業も行います。 業務企画(規定・マニュアル整備) 法律に則って適切に会社の事業が運営されるよう、必要な社内ルールを整備し、従業員の皆さんに周知します。 新しい設備や備品を導入した際は、使い方を従業員の皆さんに周知するためにマニュアルを作ったり、適切な形で利用されるよう社内ルールを新たに策定したりもします。 ルール決定後も、法改正などにより新たに対応しなければならないことが発生した際は、社内ルールを改正します。 各種郵送業務 会社宛に届いた郵便物を仕分けして、担当者に報告します。 必要に応じて、担当者に代わり書類の記入や返送対応を行います。 入退社手続き 入社される方へ貸与するPCや携帯といった備品を手配したり、業務に使用するシステムのアカウント登録をします。 退社される方がいた場合は、解約の手続きも行います。また、新しく入社される方へ社内ルールを説明したり、業務に使用するシステムの使い方を説明します。 電話、来客対応 会社にいらっしゃったお客様を応接室へご案内し、お茶出しの対応をします。 また、会社の代表電話の一次対応を行い、社内の関係者に電話を取り次いだりします。 その他事務作業 慶事・弔辞の際の電報やお花の手配。お中元やお歳暮の手配、お礼状の作成。年賀状の印刷手配といった業務もあります。

メール・郵便物チェック、各種郵送業務 電話・来客対応(随時) 日時・週次のルーチン業務(備品管理など)の対応 その他:年次・突発的な業務があれば随時対応(社内行事の準備・各種届出申請の手続きなど) 着実に1つ1つの仕事に向き合うことができます。 残業時間もほとんどなく、在宅勤務も可能で、仕事とプライベートの両立を図ることができます。 服装、髪型が自由なので、アイデンティティを保ちながら仕事をすることができます。 未経験歓迎第二新卒OK 学歴不問ですオフィスワークデビューも歓迎 人の役に立ちたい。サポートするのが好き そんな方は是非ご応募お待ちしております

  • Osaka 非公開

    20代男女活躍中 人を支える裏方の仕事。 がんばる人のサポート業務です 完全未経験歓迎 オフィスワークデビューも歓迎です 是非ご応募お待ちしております。 人を支える大事な仕事 「総務は雑用係?」 違います社員が自分の業務に専念するためのとっても大事な仕事です 在宅勤務制度あり服装・髪型も自由 自分らしく働ける環境です 是非ご応募お待ちしております。 · 社員の皆さんが働きやすい環境を整え、会社が円滑に運営するためのサポートをする役割である総務の仕事を担っていただきます。 総務は、会社の備品・設備の管理や職場環境の整備、入退社時の手続き、社内行事の運営や来 ...


  • Osaka 社会福祉法人手稲ロータス会

    施設の入退所の手続き・サービスの利用開始や中止に関する業務 利用者および家族に対する相談援助 ケアマネジャー、地域、他機関との連絡、調整業務 施設内における連絡、調整業務 介護スタッフのサポート デイサービス等の個別援助計画の作成、ケアプラン作成の援助 · 09:00 出勤、朝のミーティングや申し送り 09:10 午前の業務 利用者および家族に対する相談 ...


  • 大阪市, JLL

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · 【業務内容】 · 当社がプロパティマネジメント業務を受託しているオフィスビル、物流施設、ホテルにおいて、コンストラクションマネージャーとして、修繕計画の作成、修繕工事の発注代行等の業務をご担当していただきます。 · あらゆる用途の建物(物流施設/ホテルなど)の工事や建築に関わる業務に携わることができます。ストックビジネスとして非常に価値の高い業務です。 · グローバルで歴史のある企業でありながらも革新的な成長を目指す弊社で、ご自身の市 ...


  • Osaka ランスタッド株式会社

    Estrangeiros, bem-vindos Descricao do Trabalho Voce ira Organizar os recipientes em linha. Colocar a tampa nos recipientes e fecha-los. Etiquetar o produt Embalar o produt Nao ha nenhum trabalho pesad Requisitos para se candidatar Visto permanente, longo prazo ou de conjuge. Basi ...


  • Osaka 非公開

    20代活躍中 オフィス管理×イベント企画×人事対応|美容・健康ブランドを支える「ありがとう」を生む仕事 未経験から美容ブランドを支える総務職 事務×イベント企画×人事対応 「ありがとう」がやりがいに オフィス環境を整え、働く人の支えになる仕事 スキルアップも可能 オールラウンドな総務経験が身につく 土日祝休み&年間休日120日 プライベートも充実できる環境 是非ご応募お待ちしております。 · 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。 ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューショ ...


  • Osaka 株式会社シェイクハンズ

    経理事務のお仕事探しなら におまかせください 座り仕事 スキルアップも〇 親身に寄り添いお仕事を紹介 ひとつひとつの求人に豊富な情報量を提供 担当者制で就業後のサポートも万全 · コツコツと作業するのが得意な人 コミュニケーションを取るのが得意な人 自分のお仕事に集中するのが好きな人 正確でていねいなお仕事が得意な人 auショップやUQモバイルの本社にて経理のお仕事。 本社管理部において経理総務業務に携わっていただきます。 経理:請求書発行、月次年次業務総務:給与計算、労務ジョブローテーションにより幅広い業務を通じてスキルアップが図れます。 · 本人の希 ...


  • Osaka 非公開

    仕事内容) 「東京ばな奈」「シュガーバーターの木」の会社の本社総務ポジションの募集です。 · 営繕(設備修理手配、オフィスレイアウト変更等) 防災 車両管理 借上社宅管理 事務所管理 その他 総務・人事部は18名です。そのうち総務チームは3名です。 総務業務をメインに、従業員が働きやすい環境を作っていただきたいと考えています。 履歴書に準ずるシートに、候補者の写真付きでご提出下さい。 求める人物像) 何事も自分事と捉えられる方 整理整頓が好きな方 年収 万円 · 有 · 2回 · 年収内訳 〇月給:250,000円~300,000円×12か月 〇賞与:年 ...


  • Osaka 株式会社広岡鉄工

    未経験OK年齢不問座り仕事中心 日勤のみ・賞与年2回支給 · 車・バイク・重機系 · 群馬県太田市にある工場で工場管理業務のお仕事です。 作っている製品は、トラックのバンパーやショベルカーのショベルの部分など よく目にするものばかり 取引先は、いすゞ自動車や小松製作所など大手自動車メーカーです · (工場総務) 工場内総務全般 備品管理、入退社処理、健康診断対応等工場総務全般 材料・部品の手配業務 他、生産にかかわる事務作業全般 生産管理は基本社内システムにて行います。 担当する業務はすべて太田工場内で製造される製品のみ 現場とのコミュニケーションも取り ...


  • Osaka 株式会社シェイクハンズ

    総務のお仕事探しなら におまかせください 近代的なお洒落オフィスで総務経験を活かせるお仕事 親身に寄り添いお仕事を紹介 ひとつひとつの求人に豊富な情報量を提供 担当者制で就業後のサポートも万全 · 近代的なお洒落オフィスで総務の経験を活かせるお仕事 · 月給250,660円〜301,140円 下記手当別途支給 通勤手当 残業手当 昇給年1回(4月) 賞与年2回(7月・12月) 業績によって、4月に決算賞与の支給あり 上場に向けた社内整備や、株式総会運営のフロー整備などを行っていただきます その他には、総務部が行っている業務のスケジュール管理も行っていただ ...


  • Osaka 高橋創税理士事務所

    東京都の方必見 経験者歓迎 経験・資格: · 不問 · 事務職経験者歓迎 実務未経験の場合は29歳以下の方まで 長期勤続によるキャリア形成を図るため(例外事由3号イ) · 日商簿記2級 · 年収300万円~400万円 · 総務 · 総務事務スタッフとして、事務業務、総務業務、その他データ入力業務等をご担当いただきます。東京都新宿区にある、残業ほぼ無し/フレックスタイム制/フラットで風通しの良い社風の税理士事務所の求人です。 · 事業拡大・組織強化のために人材を募集します · 総務事務スタッフとして、まずは出来ることからお任せしていきます。 来客、電話対応 ...


  • 大阪府 大阪市, 山陽精工株式会社

    自社製品の医療機器および大手取引先から受注したOEM製品(光学機器がメイン)の機械設計をお任せいたします。 営業職が社外折衝を担うため、設計に集中できる環境です。 大手のOEM製品や自社開発医療機器の設計に携わることができます。 変更の範囲:会社が定める部門と業務 光学機器等の一般産業機器、自社高温観察装置/医療機器等を扱っています。 血流測定装置 動脈硬化測定装置など医療機器(メイン) 高温観察装置など産業機器 総務主導で導入教育を行った後、現場に配属されます。 経験によって育成方針を決定し、3か月~3年程度で1人前になれるよう部署の先輩社員が育成 ...


  • 大阪府 大阪市, 山陽精工株式会社

    今回のお仕事は、ご自身が研究開発した製品が市場で販売できるよう開発者として関わっていただきます。 自社医療機器の研究開発業務 既存製品の改良 ドクターや学会、企業との打ち合わせ 学会や展示会への出展 補助金獲得などに向けた書類作成など 変更の範囲:会社が定める範囲と業務 今回ご入社いただく方には、今いるスタッフと連携しながら研究開発の担当者としてのご活躍を期待しています。 営業職が社外折衝を担うため、設計に集中できる環境です。 幅広いご経験をお持ちの方はもちろん歓迎しますが、部分的なご経験のみでも問題ありません。 社内には専門的なスキルや知識を持つ人材が ...


  • Osaka 株式会社シェイクハンズ

    人事のお仕事探しなら におまかせください 経験を活かせる人事課スタッフ 親身に寄り添いお仕事を紹介 ひとつひとつの求人に豊富な情報量を提供 担当者制で就業後のサポートも万全 · 患者さんのリハビリをお手伝いするスタッフ · コミュニケーションを取るのが得意な人 誰かの役に立つのが好きな人 正確でていねいなお仕事が得意な人 スキルアップしたいと考えている人 病院内での人事課のお仕事が新しく入ってきました。 心機一転新しい職場で、これまでの経験を活かして働いてみませんか · 人事課での管理業務となります。 人事部門の体制の見直し システムの更新 などなど人事 ...


  • 大阪府 大阪市, 山陽精工株式会社

    今回のお仕事は、ご自身が研究開発した製品が市場で販売できるよう開発者として関わっていただきます。 自社医療機器の研究開発業務 既存製品の改良 ドクターや学会、企業との打ち合わせ 学会や展示会への出展 補助金獲得などに向けた書類作成など 変更の範囲:会社が定める範囲と業務 今回ご入社いただく方には、今いるスタッフと連携しながら研究開発の担当者としてのご活躍を期待しています。 営業職が社外折衝を担うため、設計に集中できる環境です。 幅広いご経験をお持ちの方はもちろん歓迎しますが、部分的なご経験のみでも問題ありません。 社内には専門的なスキルや知識を持つ人材が ...


  • 大阪府 大阪市, 日本海事検定グローバルサポート株式会社

    未経験の方でも即戦力に 「新しい職場に馴染めるか心配…」 「仕事覚えられるかな」 新しいお仕事を始める時に、こんな不安がよぎりますよね でも、安心してください 未経験の方はしっかりサポートします 簡単なPC入力さえできればOK 先輩スタッフが丁寧にサポートするので安心してください もちろん、貿易の実務経験のある方は経験生かして働けます コンテナターミナルでの貿易事務 荷役、ヤード、コンテナの管理 入出港の手続き 輸出入書類手仕舞いなど しっかりとOJTいたします。 正社員登用の可能性のあるポジションです 業務に興味を持った方はお気軽にお問い合わせくだ ...


  • Osaka 非公開

    備品や土地・建物の管理、保険手続きや社内広報、PC回りの管理やDX推進、社内行事の企画・運営などなど、社員の働きやすい環境整備を担う総務業務を担当してもらいます。 未経験からでも、やる気があれば大丈夫です。 仕事を通じて専門性を高めることができます。 同社は建築部門・営業部門・物流部門・給食事業・温浴施設運営など多くの事業を抱えています。 すべての部門の総務・DX関連の仕事を担当します。 各部門からの要望は多岐にわたりますので、その中から優先順位を決めて解決策を実行していきます。 ヒアリング力や調整能力が求められる仕事です。 50代の部長1名、課長1名と ...


  • Osaka 株式会社ユースジョブ 採用窓口

    総務事務全般を担当します。 社員の労務管理や給与計算補助 備品の発注、在庫管理 社内イベントの企画・運営サポート 電話対応、来客対応 担当職種 総務事務、アシスタント業務、オフィスサポート · 総務事務を幅広く経験することで、キャリアアップが可能です。多様な業務に携わり、スキルを向上させられます。 無期限雇用契約、土日祝休み、昇給・賞与あり。ワークライフバランスも充実しています。 · 未経験からでも安心して業務に取り組めるよう、研修やサポートが充実しています。 未経験OK 約85%の社員が未経験からスタート 研修が充実しているので安心です 年間休日125 ...


  • Osaka 株式会社スタッフサービス ITソリューション

    ・総務での事務経験 ・チームでの仕事の経験がある方 無理なく働けるから、プライベートの予定もたてやすい。思いきり休んで、存分に働いて下さい。 ITサポート・サポートデスク/Excel業務、集計、検証 Excelの経験が活かせます · ・電話対応、Eメール対応、経費精算、伝票処理、旅費精算、小口現金管理、勤怠管理、入退社管理、契約管理、社内規定作成・修正、予算管理、資産管理、リース車両管理、リース会社とのやりとり、社用携帯の管理、備品・消耗品管理、郵便物仕分け、来客応対、ファイリング、諸雑務、議事録作成、給与計算補助、社会保険手続き、社内行事運営社内資料作 ...


  • Osaka 株式会社イノベイティア

    未経験からOK 『事務・オフィスワークスタッフ』を大募集 人気求人のため、定員が集まり次第 募集終了となります お早目のご応募お待ちしております ⊹˚₊‧ 当社の魅力POINT ‧₊˚⊹ 人柄採用 学歴・経験一切不問です 女性多数活躍中 産前・産後休暇取得実績あり 残業も少なめ&ほぼ毎日定時帰り 仕事もプライベートも両立 完全週休2日制 年間休日125日 ⊹˚₊ 仕事内容 ‧₊˚⊹ データ入力、請求書作成 オフィスワーク(事務)全般 WordやExcelなどを使ったデータ管理 未経験の方も安心 個人個人のレベルに合わせた研修制度 研修後も先輩がしっかりサ ...


  • 大阪府 大阪市, 株式会社大都技研

    メイン担当業務 施設/設備の維持管理業務 各種施設/設備の保全・セキュリティ・メンテ予防・契約などの管理業務全般 社内行事の企画運営業務 社員旅行・新年会・取締役会など企画運営。保養施設/保険などの対応 サブ担当業務 その他総務全般業務 危機管理・広報業務・文書管理 など 福利厚生充実 産休や育休などの制度が充実していて働きやすい 研修充実 自分のスキルに合った研修、業務からのスタート 賞与あり 住宅手当あり 社宅・寮あり 退職金制度あり 20~30代が活躍中 施設や設備などの管理業務経験 社内イベントの企画・運営経験 人事総務などでインターンや内定式 ...


  • Osaka 株式会社ウェルキャリア

    未経験からのオフィスデビュー応援 事務職にチャレンジするなら今がチャンス 履歴書不要すぐ応募ができます デスクワークで安定して働きたい プライベートも充実させたい 事務スキルを身につけてキャリアUPしたい そんなあなたにピッタリのお仕事です 未経験からスタートした先輩も多数活躍中 パソコンの基本操作ができればOK 異業種からの転職も大歓迎 まずはできることからスタート 優しい先輩がしっかりサポートするから安心 ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境です 具体的には… データ入力・集計 各種書類作成 伝票整理、経理補助 電話やメールの対応 受発注業 ...