【総務・労務リーダー候補】組織を支える仕組みづくりから着手/リモート併用可
仕事概要
管理部総務グループのメンバーとして従事いただき、 ゆくゆくはグループのリーダーとして運用管理をお任せすることを期待しています。 会社全体として、社員へのサポートや組織づくりの施策等をきめ細かく行っているため、 一般的な総務/労務業務と比較すると、多岐にわたった業務を経験することができます 具体的には… 1. 労務管理業務 ・給与・賞与計算および税務処理 ・月次給与および賞与の計算、支払管理 ・年末調整、住民税の年度更新等、関連する税務手続きの実施 ・勤怠管理 ・全従業員の勤怠管理および集計業務を所掌 ・勤怠システム(ZAC)を用いた運用およびデータ管理 ・社会保険・労災関連手続き ・健康保険、厚生年金、雇用保険等、社会保険の算定基礎届や年度更新等の手続き ・労政コンプライアンス対応 ・労働基準法等の関連法令遵守に向けた対応(36協定の更新、就業規則の変更対応など) ・従業員管理 ・入社および退社時の各種手続きと関連部門との連携 ・従業員サポート・ウェルビーイング ・従業員からの労務関連の問い合わせ窓口業務の統括 ・休職者や不調者への適切な対応、復職支援等の実施 ・健康診断、ストレスチェックなどの安全衛生管理業務の推進 等 2. 総務・ファシリティ管理業務 ・オフィス管理・ファシリティマネジメント ・オフィス設備の維持管理および改善計画の立案 ・オフィス移転やレイアウト変更などのプロジェクト管理 ・庶務業務の管理 ・郵送物の処理、電話応対等の総務グループが担う日常的な庶務業務の監督と標準化 ・福利厚生および資産管理 ・企業型DC(確定拠出年金)制度の窓口管理と運用サポート 等 <補足> ・現在使用しているシステム 人事管理:SmartHR 給与計算:Money Forward 勤怠管理:ZAC 【組織について】 ・所属は「管理部 総務グループ」 総務グループは、リーダー1名、サブリーダー1名、メンバー4名 ・管理部は、総務・経理・法務のグループから成るバックオフィスを担当する部署。 ※採用や評価を行っている人材企画部とは別の部署になります。 管理部全体では、管理部全体では、本部長1名、部長1名、次長1名、リーダー2名、サブリーダー1名、メンバー9名 【入社後のキャリアプラン】 キャリアプランの方向性は、ご本人の希望や適性にあわせて柔軟に設計していくことが可能です。 まずは会社や業務に慣れていただき、将来的には、 チームメンバーのマネジメント、業務全体のマネジメントなども含め、 リーダー、マネージャーなどのマネジメント職を目指していただくことも可能です。 【選考の流れ】 書類選考 適性テスト(WEB CAB) 一次面接/適性テスト(FFS) 最終面接
必須スキル
・労務分野全般の経験を5年以上積んでいること ・自身でタスクやプロジェクトの責任を負って遂行していること
歓迎スキル
・メンバーマネジメント経験 ・社会保険労務士資格
求める人物像
・業務に主体的かつポジティブに関わり、創意工夫できる力のある方 ・会社全体の動きを自分ごととして捉え考えられる方 ・管理部門として必須な守秘義務等、信頼性の高い方 ・チームメンバーや関係者と協力し、円滑に業務を行える方 ・自己管理ができ、パフォーマンスが安定している方 ・当社の企業文化との親和性が高い方 ・長期的に安定して就業することを希望している方
応募概要
給与
想定年収:500万円〜650万円程度 ※スキル・経験を考慮し決定
勤務地
東京本社:東京都文京区後楽2-6-1 住友不動産飯田橋ファーストタワー27F または自宅 【変更の範囲※1】 会社の定める場所(テレワークを行う場所を含める) ※1 「変更の範囲」とは、将来の配置転換などによって変わり得る就業場所・業務の範囲を指します。
雇用形態
正社員
勤務体系
始業:9:00~10:00の間 終業:18:00~19:00の間 1日の就業時間:8時間 休憩:1時間 時間外労働の有無:有(平均16.83時間/月※2024年実績) ※1日毎に始業時間を選べます
試用期間
試用期間あり(3ヶ月、待遇に変更なし)
福利厚生
・交通費支給(月3万円まで) ・各種社会保険完備 ・企業型確定拠出年金(DC)制度有 ・カフェスペース(カフェスペースでの業務可)※東京本社 ・特性診断 ・1on1面談 ・Slack・GitHub利用可能 ・新卒、未経験者へのメンター制度 ・著名なエンジニアによる技術顧問 ・書籍購入補助 ・資格取得支援 ・屋内禁煙(常駐の場合就業先による)
企業情報
企業名
アジアクエスト株式会社
設立年月
2012年4月
本社所在地
東京都文京区後楽2-6-1 住友不動産飯田橋ファーストタワー27F
資本金
410,158千円(2024年6月末現在)
従業員数
368名(2024年6月末現在)
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Ota AI Robot Association Freelance¥2,400,000 - ¥4,200,000 per yearWe are seeking a General Affairs Specialist to take professional ownership of general affairs operations and lead the development and standardization of our operational infrastructure. · ...
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法務担当 | Legal Staff
1ヶ月前
Tokyo Sony Honda Mobility ¥1,200,000 - ¥15,120,000 per yearWe are looking for a Legal Staff to contribute to the launch and growth of new businesses from the legal field while establishing governance and compliance for the new company.From a legal perspective, support the creation of new value through collaboration with a wide variety of ...
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Ota-ku AI Robot Association ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per yearAs a General Affairs Specialist at AIRoA you will support back-office operations that support overall management including meeting preparation minutes taking scheduling contracts management official documents maintenance improvement payments budget-related tasks collaborate membe ...
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法務担当 | Legal Staff
1ヶ月前
Tokyo Sony Honda MobilityContribute to the launch and growth of new businesses from the legal field while establishing governance and compliance for the new company. · Several to 5 years of experience in legal work at a private company, non-profit organization etc. or at a law firm · ...
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Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)We are a foreign-affiliated manufacturer handling medical equipment and related devices. · We allocate funds to our in-house testing center and quality management, · providing reliable and optimal products and solutions from automated production to custom projects. · ...
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Ota-ku AI Robot Association ¥2,710,000 - ¥3,460,000 per year+Job summary · As a General Affairs Specialist at AIRoA you will support various back-office operations such as board meetings internal meetings events contracts office supplies budget tasks. · +Qualifications3+ years of experience in general affairs corporate administration · ...
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Ota AIRoA (AI Robot Association)+We are seeking a General Affairs Specialist to support our day-to-day operations including meeting management document control contracts and office/facility management The ideal candidate will have experience in general affairs or corporate administration hands on experience in ...
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経理担当スタッフ(会計・税務)
3週間前
Tokyo Sony Interactive Entertainment Inc. Full timeThis position involves handling employee replacement expense claims processing general invoices business activities Concur regarding inquiries from employees questions defects promotion of business efficiency analysis improvement reporting materials creation T E out-of-town expen ...
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Ota AI Robot Association Full timeAs a General Affairs Specialist at AIRoA you will be responsible for general affairs operations including meeting management document control contracts and office facility management You will also review and standardize existing workflows in the mid to long term you will be invol ...
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東京都 千代田区 溜池山王駅, Forvis Mazars Remote job¥3,000,000 - ¥7,000,000 per yearWe are looking for a payroll staff associate to handle internal payroll operations including attendance management and payroll calculation using HR systems. · ...
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Ota AIRoA (AI Robot Association)As a General Affairs Specialist at the AI Robot Association (AIRoA), you will be responsible for a wide range of back-office operations that support the overall management of the association. · ...
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経理担当スタッフ(会計・税務)
3週間前
Tokyo PlayStation Global Full timeThe PlayStation brand falls under Sony Interactive Entertainment, a wholly-owned subsidiary of Sony Group Corporation. The company strives to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity. · * Concurに関する従業員からの問い合わせ対応 · * 業務改善活動の推進 · * 経費データの分析および報 ...
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Ota-ku AI Robot Association Full timeWe are seeking a General Affairs Specialist to join our team at AIRoA. · ...
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経理担当スタッフ(会計・税務)
3週間前
Tokyo PlayStation ¥900,000 - ¥1,200,000 per year+We're recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services including PlayStation5, PlayStation4, PlayStationVR,++• 3+ years experience in accounting/taxation at a business/company or auditing firm+• Proficiency in English (TOEI ...
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Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per year+Job summary · Handle internal payroll operations, including attendance management and payroll calculation using HR systems. · +ResponsibilitiesManage social insurance procedures related to hiring, termination, and various types of leaveRegister and maintain data in various HR sy ...
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経理担当スタッフ(会計・税務)
3週間前
Tokyo Sony Interactive EntertainmentWe welcome and encourage everyone who has a passion and curiosity for innovation, technology, and play to explore our open positions and join our growing global team. · This role will be responsible for employee replacement expense settlement, general invoice processing business ...
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Ota-ku AI Robot Association ¥4,800,000 - ¥7,200,000 per yearWe are seeking a Legal Specialist to join our team at AIRoA. As a key member of our business teams and engineering teams, you will play a crucial role in advancing both day-to-day operations and R&D with AI robots. · The successful candidate will have strong communication skills, ...
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経理担当スタッフ(会計・税務)
3週間前
Tokyo Sony Interactive EntertainmentWe're recognized as a global leader in entertainment producing The PlayStation family of products and services including PlayStation5, PlayStation4, PlayStationVR, PlayStationPlus, acclaimed PlayStation software titles from PlayStation Studios, · We welcome and encourage everyone ...
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Ota AI Robot Association Freelance¥1,000,000 - ¥1,500,000 per yearAIRoA is simultaneously driving multiple initiatives including · the collection and integration of robot operational data, · the development of foundation models for robotics, · j drafting contracts with member companies,reviewing legal documents · ,a ...
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Tokyo Forvis Mazars in Japan ¥2,000,000 - ¥2,800,000 per yearManage internal payroll operations including attendance management and payroll calculation using HR systems Handle social insurance procedures related to hiring termination leave Register maintain data in various HR systems Perform year end tax adjustment tasks prepare payroll re ...
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経理担当スタッフ(会計・税務)
1週間前
Japan, Tokyo Sony Interactive EntertainmentWe are looking for a Financial Staff (Accounting & Tax) to join our team. · The ideal candidate will have experience in accounting and tax, as well as excellent communication skills. · We strive to create an inclusive environment that empowers employees and embraces diversity.3 y ...