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この求人を要約すると…

【未経験歓迎】医療知識不要の事務職/チーム制で安心

【社会貢献】医師と企業をつなぐコーディネート業務

【手厚い待遇】残業少/土日祝休み/年休124日

事務職デビュー歓迎資格・経験不問 医療業界を支えるコーディネート事務

30年以上にわたり、企業・官公庁・学校などの健康診断業務を手がけ、高い評価を得てきた綜友会。増え続けるご依頼に対応するため、今回新たに「健康診断の人材コーディネーター事務」を募集します。

「医療業界は難しそう…」

「事務職の経験がないけど大丈夫かな…」

そんな不安を感じている方もご安心ください。

医療系の資格・専門知識・事務経験は一切不問。

意欲があれば、未経験から無理なくスタートできる事務職です。

お任せするのは、健康診断に携わる医師と企業をつなぐ調整・サポート業務。

電話・メール対応、書類作成などのオフィスワークが中心で外出や営業活動は基本的にありません。

この仕事で大切なのは、専門知識や経験よりも

• 相手の話を丁寧に聞くコミュニケーション力
• 正確に進める事務処理能力。

2名~4名のチーム体制で業務を進めるため、個人ノルマはなく、周囲と協力しながら安心して働ける環境です。

「事務職にチャレンジしてみたい」

「人と人をつなぐ、サポート役の仕事がしたい」

そんな想いをお持ちの方、ぜひこの機会に新しい一歩を踏み出してみませんか?

募集要項

おしごと用語集

仕事内容

健康診断に携わる医師と勤務先となる企業・官公庁・学校をつなぐコーディネート事務業務全般をお任せします

具体的な仕事内容

健康診断に従事するスポット勤務の医師のスケジュール調整や各種手続きを行う事務職です。

電話・メール・FAXでの対応やデータ入力・書類作成が中心です。

新入社員研修を行い、2名~4名のチームで業務を分担しながら進めるため未経験でも安心です

【主な業務内容】※オフィス内で行う事務業務

• 登録医師からの電話・メールでの問い合わせ対応
• 勤務予定・希望条件のヒアリング(日時・勤務地など)
• 勤務案件のご案内、契約書類の作成・発送
• 勤務後の勤怠チェック、給与支払いに関する入力業務

【お仕事の流れ】

【1】登録医師へメール・FAX・電話でヒアリング

・勤務希望日を丁寧に伺います

・長いお付き合いの医師が多いため、新規登録医師に限り細かくフォロー

例)「子どもがいるので勤務は16時までが良い」「自宅から公共交通機関で1時間以内希望」等

【2】希望条件に合う勤務先の確認・調整

・営業渉外部の担当者と社内で連携し、条件に合う健診先を確認

例)「例年この時期であれば 企業、平日16時まで健診がありましたが、今年の日程はいつになるでしょうか」等

【3】勤務日程の確定・医師へのご案内

例)「 月 日 企業健診 午前中実施 勤務可能ですか」等

※メールやFAX対応がメインです。

【4】契約書類の作成・発送

・勤務確定後、契約書類を作成し郵送

・あわせてデータ入力や書類管理

【5】勤務完了後の勤怠管理

・勤務実績のチェック

・給与支払いに必要な情報をシステムへ入力

【1日の流れ(例)】

8:30 出勤・メールチェック(依頼した健診の確定処理など)

9:00 社内ミーティング

10:00 医師の面談

11:00 来月分の依頼医師選定

12:00 お昼休憩

13:00 メールチェック(依頼した健診の確定処理など)

14:30 来月分の依頼や先月分の支払い表チェック

15:30 求人票作成、契約書の発送

17:30 退勤

チーム組織構成

• 協力し合う風土

チーム内で業務をコントロールしているため、初めてで不安に思うことや、分からないことがあれば経験の有無や先輩・後輩に関係なくチームで協力し合う体制となっています。

対象となる方

35歳以下未経験者歓迎/医療知識不問/医療系の資格・知識・経験一切不問 基本的なPC操作ができる方

• 学歴不問
• 業界未経験歓迎
• 職種未経験歓迎
• 第二新卒歓迎

【必須条件】

・基本的なPC操作(文字入力・メール対応)ができる方

・35歳以下の方

【こんな方は活躍できます】

※1つでも当てはまる方、ぜひご応募ください

• 人と話すことが好きで、丁寧なコミュニケーションを心がけられる方
• チームで協力しながら仕事を進めることが得意な方
• 状況に応じて柔軟に対応でき、前向きに取り組める方
• 周囲をサポートすることにやりがいを感じる方
• 医療・健康分野に興味があり、社会貢献性のある仕事がしたい方

年齢制限理由

長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合

選考のポイント

コミュニケーションスキルなどのポテンシャルを重視して選考しますので、未経験の方でも積極的にご応募ください

勤務地

【駅近・転勤なし】

東京都新宿区西早稲田 高田馬場アクセス2階

西早稲田駅徒歩1分

高田馬場駅徒歩10分

勤務地一覧(1件)を見る

• 東京都新宿区西早稲田 高田馬場アクセス2階[最寄り駅]西早稲田駅

勤務時間

8:30~17:30(実働8時間 休憩1時間)

平均残業時間

月5時間~15時間

雇用形態

正社員

※試用期間6ヶ月あり(期間中の給与・待遇に変動なし)

給与

月給22万5000円~30万円+各種手当

※経験・スキルを考慮して決定します

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

• 役職手当
• 通勤手当(上限2万円/月)
• 時間外手当(100%支給)
• 休日出勤手当

賞与

年2回(7月・12月/※業績によります)

昇給

年1回

入社時の想定年収

年収350万円~400万円

待遇・福利厚生

各種制度

・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

その他

・ベネフィットステーション(スポーツ、映画等割引)

・e-ラーニング

・オフィスグリコ

・セルフフリードリンクコーナー

・慶弔金制度

・資格取得支援制度(年間限度額あり)

・定期健康診断

・インフルエンザ予防接種

・永年勤続表彰

・企業型年金(DC)

・研修制度あり(新入社員研修/役職昇格時研修/目標管理制度など)

・オフィスカジュアル

・時短勤務制度あり

休日・休暇

年間休日

124日以上

休日・休暇

• 完全週休2日制

(土日休み)

• 祝日休み
• 年末年始休暇

(2025年度:4日)

• 夏季休暇

(2025年度:6日)

• 有給休暇

(法定通り6カ月経過後10日付与)

• 産前・産後休暇

※取得実績あり

• 育児休暇

※男性・女性ともに取得実績あり

• 介護休暇
• 生理休暇
• 子の看護休暇
• 特別休暇

先輩社員に聞きました~長く働けている理由

前職は保育園の栄養士でしたが、体力面を考え、長く働ける環境を求めて転職しました。当法人では医療知識や経験がなくても、電話・メール対応や書類作成などから段階的に業務を覚えられます。チームで業務を分担し、突発的な対応も一人で抱え込まない体制が整っているため未経験からでも安心してスタートできます。実際に、異業種出身者も多く活躍しています。チーム内で業務を調整し合う風土があり、育児や家庭と両立しながら働ける点も大きな魅力です。休暇は1時間単位で取得可能で通院や私用にも柔軟に対応できます。産休・育休を経て復職し、キャリアアップを実現している社員も在籍し、長期的に安心して働ける環境が整っています。

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社員インタビュー

同僚

Aさん

事務職

「誰かが困っていたら自然と声を掛け合う」風土が根付いており、分からないことはすぐに相談できる環境です。事務職として正確さを大切にしながら、人との関わりも感じられる仕事です。

同僚

Bさん

事務職

医療知識ゼロで入社しましたが、周囲のフォローがあり安心して成長できました。チームで支え合う文化が根付いており、育児と仕事を両立しながらキャリアを築けています。

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取材レポート

会社・事業の優位性は?

人と人をつなぎ、健診を支える事務職

取材を通して感じたのは、人材コーディネーター事務が「医療を支える裏方」でありながら、人とのつながりを強く実感できる仕事だということ。医師と企業の間に立ち、健康診断が滞りなく実施されるよう、日程調整や書類対応、勤怠管理などを丁寧に積み重ねていく。その業務の多くは、電話やメールを中心としたオフィス内での事務作業だという。

印象的だったのは、「チームで動く」という点。突発的な変更が生じることもあるが、その際は一人で抱え込むのではなく、チーム内で情報を共有しながら対応しているとのこと。未経験から入社した社員も多く、分からないことがあればすぐに相談できる環境が整っていると感じた。

やりがい

健康診断という社会的意義の高い業務を、裏方として支えられる点が大きなやりがいです。

医師や社内外の関係者と調整し、無事に健診が実施できたときには達成感を得られます。

また、業務改善やコスト管理などにも関われるため、事務職でありながら組織運営に貢献できる実感があります。

きびしさ

当日キャンセルなど、突発的な変更への対応が求められる場面では、プレッシャーを感じることもあります。しかし、個人で抱え込まず、チーム内で相談・連携しながら対応できる環境が整っているため、協力して乗り越えることができます。

専門知識や経験よりも、大切なのは、「コミュニケーション力」と「心配り」。

リーダーシップを発揮して、"正確で丁寧且つスピーディー"な健康診断を実現してください

健康診断に必要な機材の搬入・搬出も担当します。

応募方法

応募方法

<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

• ※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
• ※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
• ※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
• ※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ

• dodaよりエントリー
• 書類選考
• 面接(1回~2回)
• 内定

※応募~内定まで2週間~1カ月を想定しています

※ご希望の面接日・入職日をご相談ください。

連絡先

医療法人財団綜友会

〒

東京都新宿区西早稲田2-20-15

TEL: 採用宛)

会社概要

事業概要

学校や企業、官公庁における健康診断

地域の集団検診、巡回健診

所在地

〒

東京都新宿区西早稲田2-20-15

設立

1992年 7月

代表者

理事長 鵜飼 徹朗

従業員数

160名

売上高

14億4000万円(2012年2月期)

平均年齢

40歳

企業URL

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「企業に直接応募する」とは?

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※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。

※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。