総務業務 /57270-00

3日前

東京都 港区 赤坂, 株式会社JWソリューション

仕事内容


「株式会社森ビルホスピタリティコーポレーション」本社総務部アシスタントマネージャー職

港区のハイエンドな施設「アークヒルズクラブ」を拠点とし、森ビルホスピタリティコーポレーションが展開する全事業(ホテル、会員制クラブ、スパ、フィットネス、レジデンス)の経営基盤を支えるバックオフィス業務全般を担っていただきます。

総務マネジメント・オフィス環境整備

全事業所の円滑な運営を支えるインフラ構築。備品・契約管理から安全衛生推進まで、 スタッフが最高のパフォーマンスを発揮できる環境をデザインします。

  • 備品・什器・通信インフラの戦略的な管理および発注
  • 契約管理(押印・署名)および重要文書のファイリング・体系化
  • 安全衛生管理体制の構築および社内行事の企画・運営による組織活性化

法務・コーポレートガバナンス

株主総会や取締役会の運営を通じた、意思決定プロセスの円滑化。 会社法に準拠した登記手続きや、グループ全体のガバナンス強化を推進します。

  • 株主総会・取締役会の事務局運営および議事録作成、登記実務
  • グループ会社管理および内部統制・内部監査体制の構築

リーガルリスクマネジメント

契約書の作成・審査(リーガルチェック)を通じ、事業の法的安全性を担保。 法改正への迅速な対応や、コンプライアンス意識の啓蒙を行います。

  • 各種契約書のドラフト作成、審査、および稟議の適正性確認
  • 諸規程の制定・改定、許認可管理、商標権等の知的財産管理

戦略的リーガルアドバイザリー

事業部門からの法務相談に対し、専門的な知見からソリューションを提示。 紛争の未然防止のみならず、発生した事案に対し外部専門家と連携した迅速な解決を図ります。

  • 法改正に伴う社内体制のアップデートおよび法務相談対応
  • 弁護士・司法書士等の外部パートナーとのリレーション構築および訴訟・紛争対応

勤務時間


実働時間:8時間/日

平均勤務日数:1ヶ月あたり21日

・勤務曜日:月・火・水・木・金

・勤務時間:

[1] 09:00~18:00

勤務地備考


東京都港区赤坂1丁目12ー32アーク森ビル

アクセス


【最寄り駅】(東京メトロ南北線)六本木一丁目

給与


月給 21万4000円~48万5813円

(一律手当を含む)

交通費:交通費支給

待遇・福利厚生


【福利厚生】

  • 制服、靴、ロッカー貸与
  • 定期健康診断
  • 産業医医療相談
  • 社員食堂での食事代会社補助あり(1食あたり半額分を会社負担、別途月16,000円の食事手当あり)
  • 社員会(施設割引、各種イベント、スポーツクラブ補助等)
  • 自社施設(宿泊・レストラン)利用時の社員割引
  • 国内外のハイアットホテル無料宿泊(年間12泊まで※入社から3ヶ月経過後に適用)
  • 国内外のハイアットホテル優待宿泊

休日・休暇

週休2日制(休日は土日のみ)

年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)

年間休日日数115日

基本は土日休みです。

月末月初は土日出社もございますが振替休日取得可能です。

有給休暇:初年度10日(入社月により異なる)、慶弔休暇、産前育児・介護休暇等

職場環境


【従業員構成】

・社会人経験1年以上の方

・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint)

・協調性、コミュニケーション能力のある方

【歓迎条件】

・総務部門又は法務部門等の管理部門での勤務経験があれば尚可

・英語力あれば尚可(日常レベルでかまいません)

【職場の雰囲気】

にぎやかな職場

協調性がある

業務外交流多い

デスクワーク

アットホーム

お客様との対話は少ない

長く働ける

力仕事が少ない

決められた時間できっちり

知識、経験必要

応募方法


応募:『WEBで応募』より必要事項をご記入の上、エントリー下さい。

選考プロセス


面接:WEBでの面接を予定しております。 ZOOMアプリを使用して面接を実施

【問合せ先について】

問合せ先:

その他


【ブランド名】

JWソリューション

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