o_06】経営企画 業務推進(バックオフィス改善推進)

3週間前

Tokyo Digital Agency, Government of Japan

Description
【募集背景

・業務内容】 デジタル庁では、経営状況の可視化を強化し、意思決定のスピードと精度を高めるため、バックオフィス業務の効率化と最適化を推進しています。 本募集では、デジタル庁のDXを牽引する役割を担っていただきます。具体的には、職員の業務効率化と迅速かつ正確な経営情報の可視化を実現するため、庁内外の多様な関係者と連携

・調整しながら、バックオフィスで利用するシステム(人事関係を想定)の調達、現行業務プロセスの改善(BPR)や新たな業務フローの企画

・構築

・浸透を推進していただきます。

具体的な業務内容は、以下の通りです。 未経験の業務についてはOJTによる指導を行います。行政の事務についても理解を深めていただきます。

  • バックオフィスで利用するシステムの調達及び運用

・予算要求に係る業務(見積依頼、資料化、財務省のヒアリング対応等)

・調達に係る業務(決裁、契約調整、検収等)

・運用に係る業務(システム提供事業者及びシステム利用原課とのミーティング、導入支援、改善提案等)

・その他、システムを所管する部署に係る業務(研修、文書管理等)
- 業務プロセスの分析

・最適化

・現行業務のヒアリングと非効率なプロセスの特定

・業務フロー図の作成による課題の可視化

・業務フロー最適化に向けた改革案の策定

・実行
- DXプロジェクトの推進

・データ入力プロセスやフォーマットの改善

・刷新

・HR SaaSやPower Platform等を活用した業務プロセスの自動化

・効率化

・プロジェクト進捗管理およびDX推進に向けた啓発活動

・社内外関係者との協働と密な進捗報告
- 戦略的展開

・経営支援

・経営可視化を支援するデータ分析

・活用戦略の立案

・実行

・他省庁への展開を視野に入れたDX推進ナレッジの蓄積

・整理

・経営層への定期的な進捗報告と成果フィードバック

【参考情報】 「国のバックオフィス」を支え、未来のあり方をつくる。デジタル庁のコーポレートプランニングユニットとヒューマンリソースユニットの使命」 https://digital-

【採用予定人数】 1名

【募集期間】 令和8年3月31日まで ※定員に達した場合、期間内であっても公募を終了する予定です。 ※応募の状況により延長する場合がございます。

【選考プロセス】 書類選考の後、2〜3回程度の面接を予定しております。 通常、ご応募いただいてから内定まで4週間~6週間ほどかかります。 ただし応募者多数の場合は、面接調整の都合上、日程が延びる可能性がございます。予めご了承ください。 ※各選考の結果については2週間以内を目安に御連絡させていただきます。 【応募にあたる個人情報の取扱いについて】 今回の応募情報に関しては以下内容に基づき個人情報を取り扱います。ご確認のほどよろしくお願いいたします。 応募にあたる個人情報の取扱いについて|デジタル庁

Requirements

  • システム関連スキル

・システム構築における要件定義、テスト、移行の実務経験

・システムの安定運用および定着までの実行経験

・システムに係る予算要求、仕様書作成、調達業務の経験

・複数ステークホルダー間での交渉

・調整経験
- リーダーシップ

・社内関係者との信頼関係構築や調整力(特に経営層との円滑なコミュニケーション)

・プロジェクトマネジメントスキル(進捗管理、リスク管理等)

・複数ステークホルダー間での交渉

・調整経験

・企画書作成および経営層へのプレゼン経験

Preferred Experiences
・システムに係る予算要求、仕様書作成、調達業務の経験(行政実務の経験)

・人事システムの企画

・設計

・導入におけるプロジェクトリード経験

・自動化ツールやBIツールの活用経験(例:Power Automate、Power Apps、Power BI等)

・業務フロー図の作成及び業務フロー図をもとにした業務プロセス改革の経験

・複数ステークホルダー間での交渉

・調整経験

We are looking for

・現状に満足せず、常に改善の機会を見出し、ステークホルダーとの調整を厭わず、プロアクティブに行動できる方

・多様なバックグランドを持つ関係者と協力し、組織全体を巻き込んで粘り強く変革をリードできる方

・プロジェクトの成果にコミットし、目標を自ら定め、目標達成に向け精緻に計画

・実行できる方

・デジタル庁が掲げるミッション、ビジョン、バリューへの強い共感

※なお、以下に該当する者は応募できませんので、予め御了承ください。 (a)日本国籍を有しない者 (b)国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者

・禁固以上の刑に処せられ、その執行を終わるまで又は執行を受けることが無くなるまでの者

・懲戒免職の処分を受け、当該処分の日から2年を経過しない者

・日本国憲法施行の日以後において、日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し、又はこれに加入した者 (c)平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

Working Conditions

Salary想定年収:700万~1620万円 ※一般職の職員の給与に関する法律(昭和25年法律第95号)に基づき、職務経験や職務内容等を勘案し、常勤職員との権衡を考慮して給与決定します。 ※想定年収は、賞与(年2回)を含む、週5日フルタイム勤務の場合の理論値となります。 ※ほか、超過勤務手当支給対象のグレードには超過勤務手当を支給します。 (例:想定年収750万円の場合、超過勤務時間平均20時間/月で年収820万程度)

Location〒 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町 ※ただし、勤務地変更の可能性あり

Job Typeデジタル庁職員 ※身分は非常勤の一般職国家公務員となります。

Work hours【勤務日数等】 稼働日数:週5日 ※(上長の合意のもと)ご担当いただくプロジェクトの進行に支障のない範囲でリモートワークを実施いただくことが可能です。

<デジタル庁中途採用ページ(採用に関するよくある質問)>

【休日】 土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日~1月3日) ※年次有給休暇は、7ヵ月目から次の1年間分として付与されます(例えば、1週間当たり5日契約で、全勤務日の8割以上勤務した場合、10日間分付与)。

【任期】 任期:年度更新 ※入庁時の任期は年度末迄(最大1年)です。年度末に勤務実績考慮の上、双方合意に基づき、更新(年度毎の再採用)を行います。

【留意事項】 応募者が民間企業などとの兼業を予定している場合、原則として、採用された任期中に応募者が仕様書作成など直接関与することとなったプロジェクトに関連する調達案件への入札に関し、兼業で所属している事業者等の参加が制限されます。

【その他】 採用者にあっては国家公務員法の適用を受けます。

【福利厚生】

・健康保険、厚生年金保険、雇用保険及び介護保険については、適用の対象となる場合があります。

・通勤手当は支給の対象です。

Probation period1か月 ※週4日以上勤務の場合に限る

Benefits

・健康保険、厚生年金保険、雇用保険及び介護保険については、適用の対象となります。 ※週5日フルタイム以外の場合は対象外のものがあります。

・通勤手当は支給の対象です。

Company information

Nameデジタル庁

Established2021年9月1日

Headquarter Location〒 東京都千代田区紀尾井町1-3 東京ガーデンテラス紀尾井町

Employees約1,100名

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    · デジタル庁では、読정세는이력호요,일데하수위영햖,접는 챎8설 입려. · 本募集では、デジタル庁のDXを牽引する役割を担っていただきます。具体的には、職員の業務効率化と迅速かつ正確な経営情報の可視化を実現するため、庁内外の多様な関係者と連携し調整しながら、バックオフィスで利用するシステム(人事関係を想定)の調達や現行業務プロセスの改善(BPR)、新たな業務フローの企画構築浸透などを行っていただきます。 · バックオフィスで利用するシステムの調達 · ...

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    〒- 東京都 千代田区 紀尾井町, デジタル庁

    · デジタル庁では、経営状況の可視化を強化し、意思決定のスピードと精度を高めるため、バックオフィス業務の効率化と最適化を推進しています。 本募集では、デジタル庁のDXを牽引する役割を担っていただきます。具体的には、職員の業務効率化と迅速かつ正確な経営情報の可視化を実現するため、庁内外の多様な関係者と連携・調整しながら、バックオフィスで利用するシステム(人事関係) の調達および運用を行います。 　 · ...

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