役員(会長・副社長)の秘書をお願いします。 秘書マニュアルに沿って、クラウド上にある過去の秘書データを修正しながら対応いただきます。 · メール対応(内容確認、会長への印刷渡し、返信、英文メール対応) メイン スケジュール管理(外部との調整) ファイリング 書類書籍の管理、書籍購入 名刺管理 進捗管理(関係会社含む) 文書作成(Word、Excel使用) 移動手段の確保 昼食の手配 英文グリーティングカードの作成(英文でのトピックス作成) 年賀状の作成、送付先管理 お歳暮、お中元の手配、送付先管理(3件程度) 会長の個人情報管理 電話対応 その他、会長か ...

情報インフラ設備事業会社で秘書をお願いします。 役員の方のスケジュール調整、メール・電話対応、書類管理などをお任せします。 社外への同行はなく、内勤がメインです 同業務の方からのOJTもあるので安心です 正社員登用などの実績もあります。 役員の方のスケジュール調整、タクシーの手配(Excelを使用してスケジュールを調整) メール・電話対応 書類・原稿の作成(年賀状の名簿などをExcelで管理/依頼された資料を作成) 経理処理(口座、旅費精算を社内システムで処理) その他、付随する庶務等(弁当の手配、来客対応など) · 1)役員の方への茶・コーヒー・菓子出 ...

名古屋駅から歩いてすぐの場所にある会社で、営業事務をお願いします。 受発注や見積書の作成がメインで、1日に多くて20件~30件ほどの量をお任せします。 見積書の作成は既存のフォーマットに入力をします。 また、社内の方、社外の方からの電話対応もお願いします。 ゆくゆくは正社員になれるチャンスもあります。 受発注 見積書の作成 資料作成 伝票の整理 電話対応 · 機器メーカー · 基本的になし 月末月初に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1-5時間程度/月) · 約240,000円(時給1,420円×実働8.00h×21日+残業1h)+交 ...

大手金融企業グループで役員秘書をお願いします。 主な業務:会議設営、出張手配、経費精算 派遣スタッフ多数活躍中の企業です 駅直結の建物で、天気を気にせず通勤できます 複数路線の利用が可能でアクセス良好です 会議の設営(社内・グループ会社・その他の企業の担当者との日程調整) メール・電話でのやり取り(メールはOutlookを使用) 出張手配(飛行機やホテルなどの予約) タクシー手配 経費精算(簡単な専用システム使用) その他、庶務事務 投資信託会社 10~20時間程度/月 約259,000円(時給1,650円×実働7.00h×21日+残業10h)+交通 ...

情報関連機器の販売・メンテナンス会社で、情報管理システムの定期保守点検、障害対応、機器更新、PCアップデートをお願いします。 都内の委託現場での作業の為、直行直帰していただきます。 指導・教育体制が整っていますので、電気通信機器・情報処理に関する知識や経験は不要です 定期チェック(23区内の清掃工場を訪問し、機械のチェック・清掃) 機械復旧対応(機械が故障した際、原因の確認、機械の交換等) OA機器更新(PC・プリンタ・機械の入れ替え作業) PCアップデート(ソフトウェア・ウイルス対策ソフトのアップデート) · 情報関連機器販売・メンテナンス会社 · シ ...

自社ブランドの化粧品開発・販売を行う企業で、社長秘書をご担当いただきます。 基本的にオフィス内での就業です。 社長のスケジュール管理、来客対応 会議同席、議事録作成 お礼状作成 社内/社外からの依頼への対応や調整 · 化粧品メーカー · 1~15時間程度/月 突発的に発生します。 · 約338,000円(時給2,000円×実働8.00h×21日+残業1h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定による) · オフィスカジュアル · OJT · 時短勤務の相談可能 · 派遣期間:最長6ヶ月 雇用形態:正 ...

貿易事務をお願いします。 社内システムを使用した集荷の手配、国内・海外の顧客対応、伝票処理などを中心とした物流手配をお任せします。 物流手配に携わった経験がある方は馴染みやすい内容です 社内システムを使用した集荷の手配(1~2件/日) 電話、メールでの顧客対応 海外との英文メール対応 経理伝票の処理(Excel使用) 顧客データ・料金表データ作成・編集 請求書作成、請求書勘定科目への振分け 安全衛生活動(5S活動含む) · 運送関連会社 · 5~10時間程度/月 問合せが増える長期連休(お盆、年末年始)前が繁忙期 · 約271,000円(時給1,560円 ...

大手保険会社で、執行役員の秘書をご担当いただきます。 3月開始駅チカのきれいなオフィスです 電話・メール応対 来客応対 スケジュール管理 会食、出張手配 贈答品、慶弔手配 経費精算、書類作成 · 保険会社 · 5~30時間程度/月 突発的に発生します。 · 約292,000円(時給1,800円×実働7.50h×21日+残業5h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定による) · ビジネスカジュアル · OJT · 敷地内禁煙(喫煙場所なし) 屋内禁煙(喫煙室なし) 未経験OK Excel(四則演算) ...

大手グループ会社にて社長の秘書をお任せします。 主にスケジュール調整、書類整理などをお願いします。 4月スタート駅チカ 東日本橋駅・馬喰横山駅・人形町駅・小伝馬町駅から徒歩圏内です。 60代の社長のスケジュール調整 書類整理、ファイリング 旅費・交際費精算 出張手配 会食・ホテル予約 メール・電話対応対応 その他、庶務 · 大手グループ会社 · 10時間程度/月 突発的に発生します。 · 約333,000円(時給1,850円×実働8.00h×21日+残業10h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定 ...

ドア関連の製造・販売会社にて、営業事務をお願いします。 受注入力や工場への出荷手配、お客様からの注文伝票処理、納期回答等をお任せします。 電話対応は営業の方への取次ぎとなり、朝・夕に多めです。 業務に慣れてきたら、納期調整にも携わっていただく予定です 受注入力、工場への出荷手配(100件/日) 注文伝票処理 自社システム5割(1分/件)、FAX・電話5割(3分/件) 来客対応 外線取次(多め、営業の方が携帯を持っています。) 納期回答(慣れてきたら) 製品の仕分け · ドア関連の製造・販売会社 · 5~10時間程度/月 現在社内システム変動に伴い、7月ま ...

給排水等の設備設計を行う企業で事務をお願いします。 書類のファイリングや契約書や工事の完了報告書などの各種資料作成、工事代金の請求処理などをお任せします。 書類作成はフォーマットもあり、PC入力スキルがあればOK 未経験から挑戦していただけます 書類のファイリング 電話・来客対応(取次程度) 各種書類作成(契約書や工事の完了報告書など、フォーマットあり) 工事代金の請求 · 給排水等の設備設計会社 · 基本ありません。 · 約240,000円(時給1,530円×実働7.50h×21日)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交 ...

大手グループ会社にて社長の秘書をお任せします。 主にスケジュール調整、書類整理などをお願いします。 駅チカ東日本橋駅・馬喰横山駅・人形町駅・小伝馬町駅から徒歩圏内です。 60代の社長のスケジュール調整 書類整理、ファイリング 旅費・交際費精算 出張手配 会食・ホテル予約 メール・電話対応対応 その他、庶務 · 大手グループ会社 · 10時間程度/月 突発的に発生します。 · 約361,000円(時給2,000円×実働8.00h×21日+残業10h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定による) · ...

CMでもお馴染みの大手建設会社で秘書をお願いします。 部長の秘書担当をお任せします。 担当幹部のスケジュール管理、会議の日程調整、手土産の手配、経費精算等の庶務業務などが発生します。 残業なしワークライフバランス重視の方必見です 担当幹部のスケジュール管理 会議の日程調整(メール、電話) 会議室予約(専用システムへの入力) 手土産の手配 経費精算や資料の取りまとめ · 建設会社 · 基本的にありません。 年末及び年度末等の繫忙期にまれに数十分程度発生する場合がございます。 · 約306,000円(時給1,900円×実働7.67h×21日)+交通費 月収例 ...

ビル・マンションの管理会社で事務をお願いします。 事務所内での事務、フロント業務サポート(フロントアシスタント業務)をメインにお任せします。 広く浅く業務をお願いします データ入力 郵便物発送、書類整理 マンション経理業務(月次決算報告書作成) 駐車場の契約・解約手続き 工事見積作成、請求書の処理 各点検手配(消防、エレベーターなど) 管理人の募集、勤怠管理 電話対応(社内外)、来客対応(あまりない) その他事務所内事務作業 · ビル・マンション管理会社 · 5時間~10時間程度/月 月の中旬ごろに発生します(早出残業) · 約243,000円(時給1, ...

大手グループのシステム会社にて、PCのキッティング作業をメインにお願いします。 月初に一括納期されたものを月末3営業日前までにチームで協力しながら作業をして頂きます。 キッティングは手順書に沿って作業をして頂くので未経験の方でも安心です。 他にもユーザー様に対して初期設定に必要なIDやパスワードのヒアリングを電話やメール・チャットを通じて対応したり、簡単な見積書作成をお願いします。 今後直接雇用の可能性もあります。 PCキッティング作業(月/平均55件、2名体制手順書あり) 見積書作成 簡易的なヒアリング 電話応対(日/多くて10件程度) 問い合わせ対応 ...

国際輸送を担う大手企業の営業所で、貿易事務をお願いします。 輸入航空便・船や現地での輸送手配をシステムに入力していただきます。 電話での顧客対応もお任せします。 貿易関係は未経験からでもOKで、コツコツ入力と電話対応ができる方にオススメです。 · 輸出船積の手当にかかわる書類確認、チェック、システム入力、Booking手配 · 輸入貨物の輸入にかかわるシステム入力(航空・船) 輸入申告手配の入力、顧客へのメール連絡、請求書作成 外線電話の取次ぎ対応 · 国際輸送会社 · 5~10時間程度/月 繁忙月(為替の動向や景気動向などで変動)は10~20時間/月発 ...

空調・給排水設備工事会社で、施工図の修正・総合図の作成をお願いします。 また、事務用品の発注、打ち合わせ資料・報告書の作成などもお任せします。 現場事務所で欠員補充による募集ポジションです T-fasの実務経験がある方は是非エントリーください 施工図の修正、総合図の作成(外注の図面の修正) T-fas使用 事務用品の発注、打ち合わせ資料の作成、報告書の作成 Excel使用(フォーマットあり) 空調・給排水設備工事会社 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~5時間程度/月) 約296,000円(時給2,000円× ...

大手食品メーカーで、執行役員や担当部署役職者のスケジュール管理、アポイント調整、資料作成、会議準備、来客対応などのサポートをお願いします。 車での通勤が可能役員が出張の際には、同行はなく、在宅勤務も可能です 執行役員・担当部署役職者のスケジュール管理・調整(社内のアポイント取得8割) 出張手配 会議運営サポート(会議室予約・準備・片付け、当日の設定) 資料作成(既存資料の修正) 来客対応(お出迎え、アテンド) その他、依頼の対応 · 食品メーカー · 5~10時間程度/月 役員の始業時間よりも前に出勤をお願いします。(例:8:30~) · 約298,00 ...

不動産会社にて、専用システム入力メインのコツコツ事務をお願いします。 不動産仲介業者からきた物件情報を、フォーマットに入力し、テナントにメールで送る作業を行っていただきます。 電話対応はほとんどなく、発生したとしても取次程度です。 落ち着いて働くことができます。 住所・最寄り駅など物件情報を入力(Excel:フォーマットあり) 簡単な資料の作成(フォーマットあり) 契約書の修正や製本、取引先へ資料を送る(メール:Outlook使用) 電話応対(取次メイン)、来客対応・お茶出し 不動産投資会社 基本ありません。 約240,000円(時給1,530円×実 ...

SDGsに貢献する総合リサイクル企業で、大手企業と回収業者との間で、商品の受発注、契約書・請求書の対応、電話での確認をお願いします。 社員から業務を教えてもらえますので、安心して取り組む事が出来ます 駅チカ移転したばかりの綺麗なオフィスです 商品の受発注 請求書関連(書類とデータの照合・開封・ファイリング・仕分け・発送準備) 見積書作成 契約書作成/確認 営業担当や業者への電話対応(内容確認、問合せ対応、納期確認など) その他庶務(郵送対応、書類整理等) · 環境資源リサイクル事業会社 · 5~10時間程度/月 月末月初に1時間程度/日発生する可能性あり ...

発電所の設備点検を行う会社で、点検作業と報告書作成をお願いします。 設備の劣化具合チェックや写真撮影、船の上から音波による水深の調査も行います。 宿泊を伴う出張もあります。 点検作業が終わったら、社内で報告書作成を行います。 WordやExcelの使用経験があれば大丈夫です。 半分以上が事務作業となります。 手厚くフォローしてもらえるので未経験でも就業可能です。 直接雇用の可能性もあります 火力発電のの設備で設備点検 点検項目に沿って点検、記録 劣化部分の撮影 報告書作成(Word、Excel使用) 点検のための出張(月1~2回程度) 業務割合=現場作業 ...