大手金融企業グループで役員秘書をお願いします。 主な業務:会議設営、出張手配、経費精算 派遣スタッフ多数活躍中の企業です 駅直結の建物で、天気を気にせず通勤できます 複数路線の利用が可能でアクセス良好です 会議の設営(社内・グループ会社・その他の企業の担当者との日程調整) メール・電話でのやり取り(メールはOutlookを使用) 出張手配(飛行機やホテルなどの予約) タクシー手配 経費精算(簡単な専用システム使用) その他、庶務事務 投資信託会社 10~20時間程度/月 約259,000円(時給1,650円×実働7.00h×21日+残業10h)+交通 ...

大手金融企業グループ企業で銀行事務を行っていただきます。 主に口座開設時の書類作成、日々の集計、システム登録などをお任せします。 駅直結で雨の日も心配なし 複数路線利用可能でアクセス良し 英語の書類に触れる機会あり英語力がある方大歓迎 口座開設に必要な税務書類の作成(Excel、Word使用) 海外保管銀行や為替銀行、海外ブローカーの口座を取り扱います。 外国税に関する集計(毎日) 社内システム登録 ファンド計上 管理表入力・更新等(Excel使用) 顧客との業務連絡(メール) 投資信託銀行 15~20時間程度/月 週に2~3回、1~2時間程度の残業をお ...

大手ゼネコン会社で、役員秘書をお願いします。 スケジュール管理(Outlook使用) 出張手配、宿泊手配(専用システム使用・グループ会社窓口・直接手配など) 手土産購入 接待スケジュール調整・予約 運転手との調整(出発時間や場所など) 経費精算 郵便・宅配便対応(少し重量がある荷物の移動作業あり) 諸雑務 · 総合建築会社 · 10~30時間程度/月 役員の出社の状況により、8:00からの出勤あり(早出残業) · 約351,000円(時給1,950円×実働8.00h×21日+残業10h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤 ...

大手通信企業グループの人事総務部にて、60代役員さんの秘書+事務(全体の1割程度)をお願いします。 秘書として、スキルを磨いていきたい方必見 穏やかで優しい役員さんなので安心です。 駅からすぐのオフィスでコンビニ&カフェ多数とても便利な環境です スケジュール管理・調整 来客対応・電話メール対応 各種手配(出張時の飛行機・新幹線、宿泊先の手配) 資料作成 備品管理 出張同行はありません。 · システムインテグレーター · 5~10時間程度/月 突発的に発生します。 · 約292,000円(時給1,800円×実働7.50h×21日+残業5h)+交通費 月収例 ...

大手ソフトウェア会社で、役員秘書をご担当いただきます。 弊社派遣スタッフ多数活躍中駅から雨にも濡れずに通勤ができるので便利です スケジュール管理、経費処理 会食予約、手土産手配、会社手配、ゴルフ場の予約等 郵便物発送、備品発注等の庶務 就業から半年後以降、お願いします。 基本的に外出はありません。 · ソフトウェア会社 · 10時間程度/月 · 約321,000円(時給1,850円×実働7.75h×21日+残業10h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定による) · オフィスカジュアル · OJT ...

大手通信企業グループにて役員秘書と総務(庶務)をお願いします。 直接雇用の可能性あり 駅チカのきれいなオフィスでご就業 · スケジュール管理、電話・メール対応 案内状・お礼状等の作成、会食場所等の手配 文書のファイリング、郵便物管理 慶弔関係手配 · 代表電話受電 社内システム支払処理申請(社内システム使用) データ集計(Excel使用) その他庶務 秘書:総務(庶務)の割合は6:4 年度末の繁忙期は総務の割合が多くなります。 · 自動車リース会社 · 5~15時間程度/月 繁忙期の年度末に増加(最長15時間程度) · 約276,000円(時給1,700 ...

アジアを中心に銀行業や保証事業を手掛けるグループの持株会社で、経理事務をお願いします。 きれいなオフィス経験を存分に活かせます IFRSによる決算取りまとめ(財務数値の妥当性・整合性検証、関係各部署への適時連絡等) IFRSによる財務書類の作成・提出(有価証券報告書、決算短信等) その他開示書類の作成・提出(適時開示・臨時報告書等) 月次予算実績差異分析、業績報告 監査法人との折衝 · 信用保証事業会社 · 10~25時間程度/月 繁忙期:12月~2月末頃まで(12月・3月に株主総会あり) · 約324,000円(時給1,800円×実働8.00h×21日 ...

大手通信企業グループの受託センターで、総務をメインに事務をお願いします。 直接雇用の実績あり 食堂完備の自社ビルでの勤務就業ビル近くにも飲食店多数あり 複数路線利用可能で通勤楽々 週1回程度の在宅勤務あり(入社から半年間は原則出社) · 社内周知(主にメール)、報告、確認、決裁立案処理など システムからアウトプットされるデータなどの集計、加工、分析、資料作成 社内システムへのデータ入力や定型事務手続き 資料作成や整理、保管、社内・社外から各種問い合わせ対応など(電話・メールなど) · 大手通信企業グループ · 10~20時間程度/月 繁忙期:四半期ごと ...

大手商社グループ企業で、秘書と事務をお願いします。 秘書経験がある方歓迎です 在宅勤務も可能:週1日まで(火曜日固定) 5月開始4月開始も相談可能です。 CEO、CTO、マネージャーのスケジュール調整・管理 3割 CEO、CTOの2名は確定、マネージャーは最大3名担当する可能性あり 郵便、電話対応、備品管理(会議機材セッティング、備品の管理・発注)、データ、書類の管理サポート 2割 社内イベント運営サポート(懇親会等の企画運営補助:年4回あり) 2割 各種手配・各種リサーチ・調整(手土産や贈答品・交通・宿泊・会食)・交通費・経費精算のサポート(CECTO ...

大手総合不動産管理会社が管理する国家公務関係の物件で、受付、会議室管理、公用車呼出し、問合せ窓口対応、その他所属部署での指示事項やマニュアルに沿った業務をお願いします。 貴重な経験を積みながら、直接雇用前提でお仕事ができるチャンスです 4か月間トレーナーの方に教えてもらいながら、ゆっくり・しっかりとお仕事に慣れていただけるので安心してご就業いただけます 来客者対応・受付(来客者面会証の確認、訪問先への内線連絡、入館証の受け渡し等) 会議室に関わる備品の貸出対応 LANケーブル、電源、プロジェクター等 会議室の開錠・施錠、施錠の際の忘れ物チェック(会議室は ...

大手電化製品メーカーの本社で取締役(社内1名・社外6名)の秘書全般と室内アシスタントをお願いします。 · 全体の6割 スケジュール調整 出張・会食などの諸手配 来客・電話・メール対応 取締役会・各委員会の役員支援(スケジュール・動静確認、資料確認) 名刺管理、経費精算、社有車の手配 · 全体の4割 OA管理 費用処理 資料・データ作成・整理など · 電化製品メーカー · 5~15時間程度/月 繁忙期:4・6月の役員交代時、月末の取締役会開催日前後 · 約335,000円(時給2,000円×実働7.75h×21日+残業5h)+交通費 月収例は一例であり、保 ...

大手企業グループの金融会社で営業サポートをお願いします。 顧客情報のチェックや、審査部門への依頼メール送信・電話対応をお任せします。 また、経費精算、車の台帳入力・管理等の庶務もしていただきます。 電話応対は取次程度で、メールについても社外はほとんどなく、社内がメインです。 納期・入金の管理(フローに沿って、メール・電話・FAX対応) 契約書の送付 与信審査・スコアリング 見積書の作成 顧客情報のチェック 受電対応(取引先法人の営業担当者からの電話がメイン) データ入力 ファイリング · 金融会社 · 基本的になし 突発的に発生する際には、ご相談させてい ...

大手保険会社で、執行役員の秘書をご担当いただきます。 3月開始駅チカのきれいなオフィスです 電話・メール応対 来客応対 スケジュール管理 会食、出張手配 贈答品、慶弔手配 経費精算、書類作成 · 保険会社 · 5~30時間程度/月 突発的に発生します。 · 約292,000円(時給1,800円×実働7.50h×21日+残業5h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定による) · ビジネスカジュアル · OJT · 敷地内禁煙(喫煙場所なし) 屋内禁煙(喫煙室なし) 未経験OK Excel(四則演算) ...

大手医療機関グループの病院で医師主導治験・臨床研究のスタディマネジメントを担当いただきます。 積極的に業務を遂行できる方を募集しています。 試験のタイムライン、進捗の管理 課題整理(実行タスク立案、CROへ依頼) ベンダー管理(CRO窓口、事務局、モニタリング、DM等の実施内容確認) 学内外の実施医療機関や関連部署との協議 試験実施計画書、同意説明文書、各種SOP等関連文書のライティング 規制当局対応(治験計画届・安全性情報管理) 安全性評価委員会等の評価資料作成 CSR作成 · 大学病院(来院数:4000~4500人/日) · 20時間程度/月 · 約 ...

大手企業のグループ会社にて、事務をお願いします。 見積書作成 勤怠・旅費確認 資料作成(Excel・Word使用) 電話・来客対応 · 建設関連会社 · 基本残業なし 突発的に発生する場合はご相談させていただきます(1-5時間程度/月) · 約206,000円(時給1,300円×実働7.50h×21日+残業1h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定による) · オフィスカジュアル · OJT(1ヶ月) · 敷地内禁煙(喫煙場所あり) 屋内禁煙(喫煙室なし) 一般事務の経験がある方 Word(表を含 ...

大手通信企業グループの建物管理部門にて、設備維持管理に関する事務をお願いします。 建物の点検、修理のために業者の手配や日程調整、届出などをお任せします。 駅チカ通勤ラクラク キレイなオフィスで働く 自販機、個人ロッカー、ウォーターサーバー、給茶機などオフィス設備も整ってます 管理建物の法定点検、メンテナンス、清掃などの業者の手配や進捗管理 Excel使用 協力会社へ注文書発送・依頼処理 見積書や請求書の作成・処理 書類の管理・ファイリング · 大手通信企業グループ · 10時間程度/月 突発的に発生します。 · 約301,000円(時給1,670円×実働 ...

自動車ローン・オートリース・ショッピングクレジットなどを手掛ける大手金融企業グループで、ギフト商品の販売などを行う会社です。 主に受発注や受発注情報のシステム登録など、営業サポートをお願いします。 受発注、業務補助 販売管理システムへ受発注情報の登録 仕入れ先への発注 納期回答 各種電話対応(取次ぎメイン) · ギフト商品販売会社 · 基本的になし 突発的に発生する際には、ご相談させていただく場合がございます。(1~5時間程度/月) · 約250,000円(時給1,600円×実働7.42h×21日+残業1h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものでは ...

有名グループ会社の工事関係チームにて、事務をお願いします。 営業さんからの指示に基づいて、専用システムを使用した伝票処理・受発注・売上伝票作成などをお任せします。 弊社スタッフも長期で活躍中の企業です。 伝票処理(専用システム使用) 受発注、売上伝票処理作成 資料作成(定型フォームあり) 電話対応 来客対応(お茶出し) · 住宅設備 · 基本的になし 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(1~5時間程度/月) 月末月初に発生します。 期末(3月)に向け繁忙 · 約245,000円(時給1,500円×実働7.75h×21日+残業1h ...

化学製品や話題の半導体素材等を取り扱う大手企業で、秘書と一般事務をお願いします。 秘書業務として部長のスケジュール管理、購買発券や書類作成・コピー、専用システムへの入力をお任せします。 電話応対に関してはスケジュール調整の際に先方との調整で使用、月10件程度です。 部長のスケジュール管理 購買発券、書類作成 専用システムへの入力 書類作成・コピー、ファイリング 電話応対(部長と顧客のスケジュール調整) 月10件程度 · 化学メーカー · 10時間程度/月 突発的に発生します。 · 約217,000円(時給1,250円×実働7.75h×21日+残業10h) ...

大手メーカーのグループ会社にて、調達事務をお願いします。 データの企画・開発・制作にあたり、必要な調達業務全般をお任せします。 調達経験者や責任感を持って取り組める方におすすめです。 単独での社内外交渉(基本ルート営業ですが外出業務はほぼなし、内勤営業のイメージ) 物品・ライセンス購入、発注 外注委託に付随する契約内容調整 電話対応、顧客データ入力 ソフトウェア開発、製造販売会社 10~15時間程度/月 突発的に発生します。 約343,000円(時給2,000円×実働7.67h×21日+残業10h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありませ ...

大手企業グループにて、作業員の手配や工事日程の調整をメインとした、営業サポートをお願いします。 OJT形式で業務を教える環境が整っています。 また、同業務の方が多数いらっしゃいますので、分からないことはすぐに聞ける環境です。 作業員からの報告書をもとに、工事完了報告などの各種手続き(専用システム使用) 既存顧客からの受注に伴う作業員の手配・日程調整(電話・メール使用) 工事進捗についての報告・確認(電話・メール使用) 備品管理(Excel使用) · 通信会社 · 基本ありません。 突発的に発生する場合はご相談させていただく場合がございます。(月0-10時 ...