仕事内容:
クライアント企業の総務事務を含めた、経理・労務を中心としたお金周り、人材管理周りの業務を中心としたバックオフィス業務を支援するお仕事です。
業務フローを整えながら正確な実務対応、オペレーションを行うため、顧客企業の管理部門の役割を担います。
税理士や社労士事務所、経理会計処理や社員が多い会社での実務経験が豊富ですとイメージがしやすいと思います。
【総務・一般事務】
- メールや電話、チャットツールによる関係各所への報告、確認、資料共有など連絡対応
- 印刷、スキャン
- 郵送対応
- 行政機関対応
- 資料作成(Excel、Word、PowerPointなど)
- クラウドサーバーのデータ格納管理
- その他事務管理を正確かつ効率的に進めるための業務設計、体制構築
【経理・会計】
- 請求書や支払資料の発行、受領、内容確認(売掛・買掛管理)
- 会計ソフト入力・運用管理
- 会計ソフト初期設定
- 仕訳・記帳
- 経費精算
- 給与計算
- 月次決算・年次決算
- 資金繰り・キャッシュフロー計算
- スプレッドシート入力・更新
- 各種納税管理
- eTAX、eLTAX
- 税理士連携
【労務】
- 入退社管理
- 雇用契約
- 勤怠管理
- 36協定
- 算定基礎
- 年末調整
- 労務システム初期設定
- 労務システム運用管理
- 社労士連携
アピールポイント:
原則リモートで勤務場所は在宅がメインとなりますので、出勤や電車移動によるストレスがなく、引越しや結婚などご自身のライフスタイルが変化しても働きやすいと思います♪
社員の皆さんは既婚&お子さんがいらっしゃる女性割合も高く、互いに家庭環境への理解と尊重を大切にしながら支え合う社風となっています。
求める人材:
《必須条件》
- タイピングスキル
- 基本的なOfficeソフトやクラウドツール、チャットツールが使える方(例:Word,Excel,Outlook,GoogleDrive,LINE,,Slack,チャットワーク)
- 自宅にパソコンがあり光回線のネット環境がある方(ポケットWi-FiはNG)
《推奨環境・アイテム》
- 可能ならWindowsPC(MacでもMicrosoft Office導入済みなら可)
- 拡張用モニター1台以上所有
- スキャン可能プリンター所有
《歓迎資格・経験など》
- 企業で経理・労務・総務の実務経験
- 税理士・会計士事務所、社労士事務所の実務経験
- 会計ソフトや給与・勤怠ソフトが使える方(freee、マネーフォワード、弥生、PCA、TKC、SmartHRなど)
- 簿記資格保有者
- 事務代行会社での勤務経験
- 企業での社長秘書経験
- 業務自動化システムの設計構築経験
《こんな方歓迎》
- 事務処理スピードと正確性に自信がある方
- 細かい作業が得意な方
- メールやチャットなど文章コミュニケーションに自信がある方
- 業務効率化が好きな方
- 業務マニュアルやフローチャートが作れる方
- 数字が得意な方
- AIなど先端技術や便利なものを業務に取り入れるのが得意な方
- LINEやメールアプリの未読が0じゃないないと気が済まない方
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制
標準労働時間 8時間/日
コアタイム 9:00〜18:00
フレキシブルタイム 7:00〜9:00、18:00〜21:00
平日勤務・土日祝休み
休暇・休日:
- 原則土日祝休み(週休2日制)
- 希望シフト可
- 年次有給休暇あり
- 長期休暇あり
- 産休・育休制度あり
- 介護休暇あり
勤務地:
原則リモートワークのため主に在宅となります。
情報セキュリティの兼ね合いでカフェやフリーWi-Fiの利用時は業務内容に制限があります。また自宅のネット環境によっては会社指定のセキュリティ機器の利用をお願いすることがあります。
※担当顧客の要望次第では稀にスポットで訪問対応が発生することもありますが、イレギュラー業務の内容については都度相談となりますのでご安心ください。
アクセス:
自宅が勤務地となるため事務所出社は原則ありません。
例外として顧客訪問対応が発生する場合は訪問先事務所での打ち合わせなどが発生するケースがありますが、その際の旅費交通費は会社負担となります。
給与:
会社の業績や本人の能力に応じて昇給する場合あり。
ただし全員一律ではない。
待遇・福利厚生:
- 資格取得支援制度あり
- 社員登用あり
- 出産手当あり
【雇用形態】
- 契約社員(特に問題なくご活躍いただけていると判断した場合は基本6ヶ月で正社員化)
その他:
【企業概要】
- 従業員数: 5
- Webサイト:
【採用までの流れ】
Indeed から応募
Zoom面接:1 回
メールもしくは電話で採用可否をご連絡します。
※最初の面接時に履歴書をご持参ください。Indeedにプロフィールをアップロードしている方は不要です。
【その他】
勤務開始日の相談可能
雇用形態: アルバイト・パート
給与・報酬: 200,000円 (月給)
平均所定労働時間(1か月当たり): 164時間
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Chiyoda LomographyWe are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...
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Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...
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一般事務
3日前
〒- 東京都 港区 高輪, 株式会社高島テクノロジーセンター ¥3,000,000 - ¥3,600,000 per yearTravail temporaire disponible · Trabalho temporario disponivel · O trabalho e temporario · Nhan vien moi tinh yeu ca the lam viec. · Funcionario novo pode trabalhar aqui. · Sai sinh ra vao thang tu nam hoac nam toi thang hai moi nam. · ...
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一般事務
3週間前
〒- 東京都 新宿区, 株式会社AsterCông việc này yêu cầu bạn phải có kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý và sắp xếp. · Phản hồi lại cuộc gọi của khách hàng. · Tạo ra báo cáo theo mẫu. · Giao tiếp với thành viên khác để chia sẻ thông tin. · ...
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Japan】総務一般事務(障がい者雇用)
22時間前
Japan - Tokyo Alexion+Our mission is to listen to the voice of people who continue to make efforts for patients with rare and life-threatening diseases that have few effective treatment options, and provide innovative treatments that change their lives. · +Office management: general administration, i ...
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Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ¥104,000 - ¥130,878 per yearWe are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...
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Kita, Yamanashi CiscoThis role is open to individuals who hold a valid disability certificate and have experience in PC operation, communication skills in Japanese and English, · Planning and execution of customer-facing events. · ...
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一般事務
3週間前
〒- 東京都 豊島区 東池袋, 株式会社アイム Remote job¥2,500,000 - ¥3,500,000 per yearLàm việc tại văn phòng của công ty, thực hiện các nhiệm vụ như dữ liệu nhập, tạo hóa đơn và tiếp nhận. · ...
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在宅可】障がい者雇用 一般事務
2週間前
〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース Remote jobThis position requires business-level Japanese fluency. · Business-level Japanese fluency required · ...
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一般事務(障害者採用/ 契約社員)
2ヶ月前
Chiyoda Parfums Christian Dior ¥2,500,000 - ¥4,500,000 per year+We are seeking an administrative assistant to join our team at Parfums Christian Dior Japan. · +Schedule management · Data collection and recording · Application processing · +QualificationsOffice experience with computer skills
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経理事務
4週間前
〒- 東京都 千代田区, 株式会社タスク・ウィル本論( taiji) さ · ユ*ロ*ロ*3-1*2*. 13 · ノナニ · チ. · ...
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一般事務
3週間前
〒- 東京都 豊島区 南池袋, 株式会社石の武蔵家Có một số nhiệm vụ trong công việc gồm: Linh cảm phản hồi điện thoại tại lăng mộ · Nghiên cứu quản lý kho hàng để yêu cầu dữ liệu · Gửi thư xác nhận cho khách hàng ...
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一般事務
3週間前
〒- 千葉県 市川市 原木, 株式会社A・Qコーポレーション関東支店· Công việc này liên quan đến tài liệu an toàn và các loại giấy tờ khác nhau cũng như tạo ra hóa đơn hàng tháng. · ...
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東京都 千代田区, Christian Dior ¥560,000 - ¥760,000 per year+The successful candidate will handle administrative tasks within their assigned department. · The specific department and duties will be discussed further after application. · +Qualifications · Able to work with a PC in an office setting · Possession of a disability certificate ...
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一般事務
3週間前
〒- 神奈川県 川崎市 川崎区 駅前本町, アールジースタッフDữ liệu nhập vào (ExcelWord) · Điện thoại ứng cứu đỡ · Các loại danh mục tài liệu tạo ra v.v... · ...
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法律事務所での一般事務
2ヶ月前
〒- 東京都 新宿区, 株式会社Aster ¥1,440,000 - ¥2,400,000 per yearCông việc tại văn phòng luật sư, không yêu cầu kinh nghiệm. · ...
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一般事務
2週間前
神奈川県 高座郡 寒川町 倉見駅, 有限会社 ボデーショップ浜名Được yêu cầu thực hiện các nhiệm vụ hành chính. · ...
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法律事務所での一般事務
3週間前
〒- 東京都 新宿区, 株式会社AsterĐi chuy · e nhiệm · Đi chuy · e nhiệm · Ęn nhiệm · ...
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一般事務
2日前
千葉県 野田市, 株式会社ドライブトライブ Part time, InternshipSHIP【アルバイト】野田市(七光台駅)で一般事務のお仕事/日給10800円~/長期 · 給与:日給 1万800円 ~ · 勤務地:千葉県野田市泉 · 職種:一般事務 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · 事務所での運行管理業務/運行管理以外でも書類整理等の仕事もあり · ◆商品種類:日清食品(カップラーメン) · ◆体力:全くなし · 【応募資格】 · ■トラック運転経験:不要 · ■配送経験:不要 · 【勤務日】 · 週5日シフト · 【勤務時間】 · 3:00~12:00と9:00~18:00週交代 · ◇休憩時間:60分 · ◇残業:ほぼなし · [ ...
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一般事務
2日前
千葉県 市川市, 株式会社ドライブトライブ Part time, InternshipSHIP【アルバイト】市川市(市川塩浜駅)で一般事務のお仕事/日給11200円~/長期 · 給与:日給 1万1200円 ~ · 勤務地:千葉県市川市塩浜 · 職種:一般事務 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · 一般事務作業(伝票整理・電話対応)/伝票整理、excel・word入力、電話対応 · ◆体力:全くなし · 【勤務日】 · 月~金曜日 · 【勤務時間】 · 8:00~17:00 · ◇休憩時間:60分 · ◇残業:ほぼなし · [応募資格] · 高卒以上に限る · 日本語ネイティブレベルの方に限る · [年齢要件] · ~ 60歳 ※下部に例外事由 ...
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一般事務
2日前
埼玉県 狭山市, 株式会社ドライブトライブ Part time, InternshipSHIP¥132,000 per year【アルバイト】狭山市(入曽駅)で一般事務のお仕事/日給13200円~/長期 · 給与:日給 1万3200円 ~ · 勤務地:埼玉県狭山市堀兼 · 職種:一般事務 · 【お仕事詳細】 · [仕事内容] · 事務員として書類のチェックや請求書業務、社長補佐等の業務 · 経理、総務、人事すべての業務を行います · ◆商品種類:化粧品、ペット関連の商品 · ◆体力:0/基本オフィス内での業務の為 · 【勤務日】 · 週3日シフト/基本的には週3日(就業日は先方指定) · 【勤務時間】 · 9:00~18:00 · ※早く終わる可能性あり · ◇休憩時間:60分 ...