Tokyo TEKsystems
チーム運営をサポート:デジタルプロジェクトの書類管理や会議調整で円滑な業務推進。
社内外の連携を強化:法務・調達・ベンダーとのコミュニケーションを円滑に実施。
キャリア成長の機会:デジタル業務やプロジェクト運営の経験を積み、将来的なリーダー職への道を開く。

アドミニストレーティブアシスタント(デジタルチーム/ラグジュアリーリテール業界)

概要

ラグジュアリーリテール業界のデジタルチームでは、デジタル・マーテックプロジェクトを円滑に進めるためのアドミニストレーティブアシスタントを募集しています。

この役割は、チームの運営サポート、ドキュメント管理、ベンダー対応などを担当し、プロジェクトがスムーズに進行するよう支援する重要なポジションです。

レジュメを送るだけで応募

主な業務内容

デジタルチームおよびマーテック関連プロジェクトの事務・運営サポート
システム登録、書類管理、ベンダー書類の処理
社内各部署(法務、調達、財務)および外部ベンダーとの連絡調整
会議の準備、議事録作成、フォローアップ対応
チーム内の共有フォルダやトラッキングツールの管理
内部ツールやプロセスの習得と運用

日々の業務例

朝、チームのカレンダーを確認し、会議資料や書類の準備
ベンダーや社内チームへの連絡・調整
プロジェクト関連の書類整理や更新
会議に出席し、議事録を作成・共有
承認や書類提出のフォローアップ
1日の業務の進捗まとめと翌日の準備

応募資格・スキル

日本語・英語のバイリンガル能力
事務・運営サポート経験(2〜4年程度)
高い組織力・正確性・注意力
MS Office(Excel、Word、PowerPoint)使用スキル
チーム志向で、積極的に学ぶ姿勢のある方
デジタルツールの基本操作ができる方は歓迎

レジュメを送るだけで応募

契約・勤務条件

契約期間:3〜6ヶ月(更新の可能性あり)
時給:3,000円程度(または50 USD相当)
勤務形態:ハイブリッド/リモート(日本国内在住)

この役割の魅力

グローバルデジタルプロジェクトの運営に直接関わることで、デジタル業務の知識と経験を獲得
国内外のチームやベンダーと協働し、クロスファンクショナルな経験を積める
将来的にプロジェクトコーディネーターやオペレーションリーダーなど、キャリアの幅を広げるチャンス
ラグジュアリーリテール業界でのデジタル変革の最前線に携われる
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  • Tokyo Cogs Agency ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    エグゼクティブアシスタント / オフィスアドミニストレーター(2ポジション)の募集です。組織とチームを支える「アドミンのプロフェッショナル」を募集しています。 · ...


  • Tokyo Amazon ¥3,142,000 - ¥38,144,000 per year

    HRアシスタントとして、オペレーションズコーポレート部門、東京・神奈川・甲信越のフルフィルメントセンターおよびデリバリーステーションを担当する人事部門のフロントライン業務を遂行し、ストレスフリーな社員エクスペリエンスを提供することが求められます。 · 人事部門のフロントライン業務(主に社員からの問合せの一次対応) · セルフサービスの推進によりストレスフリーな社員エクスペリエンスの提供 · 入社オリエンテーションの実施や手続き業務 · 社員の健康診断、予防接種、ストレスチェックの準備や管理業務 · 安全衛生委員会の資料作成や産業医との折衝 · 人事データ ...


  • Minato Dia Inc ¥250,000 - ¥400,000 per year

    外資系企業本社におけるITアドミン(事務・秘書)募集です。日本人と外国人が混在する国際的なチームで、業務は主に日本語ですが、上司や本国とのコミュニケーションで英語を活用する場面があります。 · IT部内における経理総務関連業務、在庫管理等の実施 · ベンダーとの見積、請求書関連のやり取り · 欧州本国との会議サポート(英語使用) · 上司やチームメンバーのサポート(秘書的業務) · 港区オフィスに出社できること · 日本語はネイティブに近いレベルで、英語は中級以上(ビジネスレベルが望ましい) · 上記業務内容に記載したような経験があること · 上司やチー ...


  • Tokyo Coupang Freelance¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    CP One Japan合同会社は、新たなフードデリバリーアプリ「Rocket Now(ロケットナウ)」の提供を東京都内の一部地域で開始しました。CP One Japan合同会社は、Coupang, Inc.(NYSE: CPNG)の完全子会社です。Coupang, Inc.はNYSE(ニューヨーク証券取引所)に上場しているFortune 150企業の一つで、テクノロジー企業として知られています。CP One Japanは、日本国内で「Rocket Now」ブランドのフードデリバリーサービスを提供しており、クーパンの技術力と革新的な物流ソリューションを活 ...


  • Tokyo Amazon Full time¥3,142,000 - ¥38,144,000 per year

    オペレーションズ部門の人事部では、主にオペレーションズコーポレート部門、東京・神奈川・甲信越のフルフィルメントセンターおよびデリバリーステーションを担当するHRアシスタントとして、私達と一緒にお客様起点に考え、人事領域で更なるイノベーションを起こしていただける仲間を募集します。 · HRアシスタントはサポート業務ではなくHRBPや担当部門のパートナーとして、Amazonの文化を維持しながら組織を強化し、社員が互いに学び、成長できる就業環境を構築する重要な役割です。 · 是非、私達と共にAmazonの新たな歴史をつくりましょう · ...


  • Tokyo 株式会社ジーニー ¥3,864,000

    ジーニーのコア事業であるアドプラットフォーム領域において、アカウントプランナーリーダー候補を募集しています。GENIEE DSPの国内シェア拡大、GENIEE DOOHの急成長、2025年3月ローンチの「Lumora」によるオンライン・オフライン統合、リテールメディアプラットフォーム対応など、デマンドサイド事業は新領域への拡張を加速しています。主要代理店との戦略的提案営業と関係構築を通じ、代理店パートナーへの価値提供を最大化するポジションです。案件増加に対応する体制強化が急務となり、増員採用を実施しています。 · ...


  • Tokyo Rakuten ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    楽天グループの中核を成す組織に身を置いて、ご自身の成長とキャリアアップに繋げていただくことができる環境です。データドリブンマーケティング領域における成長拡大において、マネジメントのコアになる人材を募集しています。 · プロダクト/事業開発業務 · 楽天内外のサービスと連携したビジネス機会の模索/リサーチ · 新規事業としての方向性、プロジェクトロードマップの策定/推進 · 進行管理やスコープ定義などのプロジェクトマネジメント業務 · 大手メディア企業と連携したデジタル広告効果測定スキーム構築 · デジタル広告もしくはデジタルマーケティング業務経験(3年以 ...


  • Tokyo Rakuten ¥20,000,000 - ¥25,000,000 per year

    · 楽天グループのミッションは「イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントする」ことです。国内外で、楽天はEコマースを中核に据え、幅広いサービスを提供しています。これらのサービスには、旅行、デジタルコンテンツ、通信などのインターネットサービ · スクレジットカード · 銀行 · 証券 · 保険電子マネーのほかにもプロスポーツまでが含まれます。 · ...


  • Tokyo Rakuten ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    楽天グループの中核を成す組織に身を置いて、ご自身の成長とキャリアアップに繋げていただくことができる環境です。 · 部署・サービスについて · 本ポジションは、マーケテイング関連事業の中で、楽天ユーザーのタッチポイントとして、「毎日のくらしによりそう」をミッションに、ポイントメディア、ニュース、ライフスタイル情報などを含む月間1,000万人以上のユーザーが訪れる「毎日でちょっとお得で楽しいメディア」を運営しているメディア事業に属しています。 · 本ポジションの対象事業は、お金の流れを楽しく見える化し、ユーザーの日々の暮らしをお得にサポートする家計簿・資産管 ...


  • Tokyo Michael Page ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    CEO/CFOのサポートを担当いただくポジションです。日本オフィスは、海外メンバーも多いため日本語・英語のバイリンガル環境です。現在、国内売上の強化に向けて体制を拡大中で、CEO/CFOと日本チームの橋渡しとして活躍できるやりがいのある環境です。 · スケジュール調整、会議アレンジ · 英日翻訳・コミュニケーションサポート · 出張手配、会議資料準備 · 海外拠点・社内外との調整 · アドミ業務およびアドホックサポート · 3年以上の秘書・アシスタント経験 · 日本語・英語のバイリンガル · 自立して動ける方 · 外資経験があれば尚可 · ...


  • Tokyo Tencent

    Tencent Japanのゲームパブリッシングチームの一員として、日本市場向けのゲームに関するパブリッシング業務に携わっていただきます。 · ゲームパブリッシング業務のサポート · ゲーム運営のサポート · 日本ユーザー向けのSNSアカウント運用 · その他必要に応じた日常的なサポート業務 · コンピュータ、マルチメディア、マーケティング、メディア・コミュニケーションなど関連分野の学士または修士課程に在籍中の方 · ゲーム業界に強い関心があり、日本のゲーム市場への理解がある方 · 高いコミュニケーション能力とチームワーク力をお持ちの方 · 複数のタスク ...


  • Tokyo Rakuten

    マーケティングプランナーとして、UI/UX設計、クリエイティブのディレクション、成果の計測を行いPDCAを回すことで、ユーザーのエンゲージメントを高めることに従事していただきます。マーケティング部門、システム開発部門のメンバーと連携しながら企画~合意形成~実装におけるプレゼンスを発揮し、サービスの成功を牽引することを目指します。 · マーケティング業務経験2年程度 · デザインのディレクション(自身で完結できなくとも、デザイナーと調整できるレベル) · 計測ツールを用いたデータ分析(ツールがアウトプットしたデータから成功可否を読み解ける) · 新UI/U ...


  • Tokyo Rakuten ¥1,200,000 - ¥1,500,000 per year

    楽天グループの中核を成す組織に身を置いて、ご自身の成長とキャリアアップに繋げていただくことができる環境です。クライアントのマーケティング課題に対し、豊富なプロダクトと最先端テクノロジーを駆使し、最適なソリューションを提案・実行します。 · 法人営業経験3年以上 · アフィリエイト広告(インフルエンサー含む)、ディスプレイ広告、リスティング広告の法人営業経験 · デジタルマーケティング会社、インターネット広告会社、広告関連会社での法人営業経験 · デジタルマーケティングに関する基礎的な知識 · AIを使った業務改善の経験 · クライアントのマーケティング課 ...


  • Tokyo (株)TIMERS ¥9,000,000 - ¥15,000,000 per year

    フルリモート・フレックス可】事業責任者(アシスタントオンライン事業/ipo目指す急成長企業)同社は、家族アルバムアプリ「Famm」をはじめとする、子供がいる女性向けのライフデザインサービスを複数手がけております。法人向けのサブスクリプション型サービス「Fammアシスタントオンライン」では、事業グロースを担うプロダクトマネージャーを募集しております。 · 新プロジェクト・事業の企画・マネジメント業務 · 新規事業を検証・グロースさせるデジタルマーケティング・PR業務 · 関連企業・プロフェッショナルとの交渉や契約 · 1人あたり1~3つのプロジェクトを同時 ...


  • Tokyo パナソニック

    システム運用担当者を新たに募集し、運用チームの強化を図ることにしました。システム運用担当者は、アプリケーションシステムの運用・保守業務全般、システムの監視・障害対応・トラブルシューティング、システム改善提案および実施、運用改善等を担当します。 · ...


  • Tokyo Rakuten ¥9,000,000 - ¥12,000,000 per year

    楽天グループの中核を成す組織に身を置いて、ご自身の成長とキャリアアップに繋げていただくことができる環境です。新規クライアント営業活動を強化して行く方針のため、新しい仲間を募集しています。 · 国内の大手企業への提案及び、アメリカ/ヨーロッパ圏の企業、国や地方自治体に対しても楽天グループ内事業と連携しながら新規提案活動を行っています。 · 主な提案サービスは、「アフィリエイト広告(自社ASP)、インフルエンサー広告(自社サービス)、検索連動型広告(Google、Yahoo、Microsoft)、ディスプレイ/ビデオ広告(Meta、LINE、X、TTD、Tv ...


  • Tokyo Specialized Group ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per year

    マーケティングマネージャーを求めています。マーケティングチームをリードし、会社の目標を達成するためのマーケティング戦略を策定する必要があります。 · ...


  • Tokyo doda (デューダ) ¥40,000,000 - ¥60,000,000 per year

    国内最大級のDOOH配信システム『MONOLITHS』の開発業務をご担当いただきます。基幹システムである『MONOLITHS』の安定性、効率性を向上させるための開発や、より高い広告効果を実現するための機能追加開発が主な業務内容となります。 · WebアプリケーションおよびAPIの設計・開発・運用 · RDBMSやNoSQLを活用したデータベース設計・運用 · Java / Spring / PHP / Laravelを用いたバックエンド開発 · Javascript / Next.jsを用いたフロントエンド開発 · AWSを活用したクラウドインフラの構築 ...


  • Tokyo Google ¥9,000,000 - ¥15,000,000 per year

    グローバル パートナーシップ部門は、Google パートナーとの新たなビジネス チャンスを発掘する部門です。Google のグローバル パートナーシップ チームは、多様なパートナーと連携して、各パートナーが Google プロダクトのメリットを最大限に活かせるよう支援します。また、このチームは Google のプロダクト チームもサポートしています。 · Data analysis from project management · ...