大学職員(留学生支援業務)

2ヶ月前

京都府 京都市 左京区 岩倉木野町, 学校法人京都精華大学

仕事内容:

・外国人留学生在留申請・在留管理業務(受入れや在留管理に関する全般業務)

・外国人留学生奨学金・学費減免業務

・外国人留学生対応業務(生活相談、緊急対応、傷病等対応)

・その他、所属長が指示する業務

アピールポイント:

京都精華大学は表現で世界を変える人を育てる大学です。人文学部(2026年開設)、メディア表現学部、芸術学部、デザイン学部、マンガ学部の5つの特色ある学部と大学院を有し、表現を通じて社会に貢献する人を育成しています。

求める人材:

1.京都精華大学の建学理念に賛同されている方

2.パソコン操作(Word、Excel、電子メール等)、事務業務が可能である方

3.関連する学内外の関係者と連携し、能動的かつ協調的に相談及び業務にあたることができる方

4.外国人留学生支援業務の経験のある方、または意欲のある方

※国籍・学歴は問わないが、業務を遂行する上で必要な日本語運用能力に支障がないこと。

※中国語・英語などの語学ができる方や、外国人相談業務経験、海外への留学・就業経験を有する方を歓迎します。

勤務時間・曜日:

原則として9:00~18:30の間で1日8時間30分(うち休憩1時間、実働7時間30分。時差出勤有)

休暇・休日:

週休2日制(土曜日、日曜日)、国民の祝日、夏季・年末年始休暇等

※ただし、大学行事等により休日の出勤があります(平日に振替休日を取得)。

アクセス:

・叡山電鉄 京都精華大前駅 から徒歩約1分

・京都市営地下鉄 国際会館駅 からスクールバス約10分

給与:

以下を目安としながら、年齢、経験に応じて決定します。

給与月額/

210,000円(採用時の年齢が満25歳未満)

230,000円(採用時の年齢が満25歳以上30歳未満)

250,000円(採用時の年齢が満30歳以上)

期末手当/年3回(7月、12月、3月) 年間合計で給与月額3か月分

(ただし、年度途中の採用の場合は在籍期間を勘案して支給する)

年収例(給与月額と期末手当による。諸手当は含まず)/

約315万円(採用時の年齢が満25歳未満)

約345万円(採用時の年齢が満25歳以上30歳未満)

約375万円(採用時の年齢が満30歳以上)

通勤手当支給(本法人規定による)

待遇・福利厚生:

嘱託職員(1年契約、評価により最長5年*を超えない範囲で更新の可能性有)

*現在本法人に勤務中の方は、「5年から本法人での通算勤務年数を差し引いた年数を超えない範囲」に読み替えます。

*満65歳に達する年度の末日を超えての契約更新はありません。

日本私立学校振興・共済事業団(私学共済)、雇用保険、労災保険加入

その他:

◆応募方法等詳細は本学ホームページにて必ずご確認ください。

◆提出書類の到着(郵送)の確認をもって応募の受付といたします。

※Indeedからの応募は受け付けておりませんのでご注意ください。

  1. 選考方法

    第1次選考:書類選考 【書類提出締切 2026年1月26日(月)16:00必着】

    第2次選考:適性試験および面接(第1次選考通過者のみ) 2月上旬を予定

  2. 提出書類

    以下①~③のすべてを郵送してください(直接持参・オンライン提出不可)。

    書類のサイズはすべてA4とします。年月日は西暦で統一してください。

① 履歴書(書式自由) ※TEL・メールアドレスを記載してください。

② 職務経歴書(書式自由)

③ 志望理由書(書式自由 A4用紙1~2枚程度)※志望理由、採用後の抱負について記載してください。

  1. 応募締切日

    2026年1月26日(月)必着(16時到着分まで有効とします)

    封筒オモテ面に「事務職員(留学生支援業務)応募書類在中」と朱書のこと。

    第1次選考結果は応募締切日以降に履歴書記載のメールアドレス宛に連絡します。

  2. その他

    第2次選考の面接に伴う交通費は自己負担となります。

  3. 個人情報の取扱

    本選考にあたって提出された個人情報は採用選考および採用後の人事管理の資料としてのみ利用され、その他の目的に利用することはありません。

    また、不採用の場合、提出された書類は本学において責任をもって廃棄し、返却はいたしません。

  4. 応募/お問い合わせ先

    〒 京都市左京区岩倉木野町137

    京都精華大学 総務チーム 職員採用係

※お問い合わせの際は必ず「事務職員(留学生支援業務)募集の件」とお知らせください。

また、電話でのお問合せは9:00~17:30の間(土、日、祝日および12月26日~1月4日の期間を除く)でお願いします。

雇用形態: 契約社員

給与・報酬: 210,000円 (月給) 以上

平均所定労働時間(1か月当たり): 150時間

  • 大学職員(留学生支援業務)

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