Minimum qualifications:
- 3 years of experience in supporting executive-level management in a corporate environment, and managing projects and events from pre-planning to execution.
- Ability to communicate in English and Japanese fluently to engage with local stakeholders in Japan.
Preferred qualifications:
- Experience with calendar management over international timezones, travel scheduling and booking, and budgeting of events.
- Experience in using technology with the ability to learn new tools and technologies.
- Knowledge of process, project and program management theory and practices with the ability to apply them when solving operational issues.
- Ability to communicate and collaborate with multiple people and job functions.
- Ability to maintain confidentiality on all business matters.
- Excellent organization and project management skills, with the ability to manage multiple priorities.
About the job:
As an Administrative Business Partner, you're at the heart of your team's business operations and activities and the soul that keeps your team moving forward. You anticipate the needs of your managers and team members and help them stay focused on their projects by resolving operational and administrative issues before they arise. You move quickly with the changing environment and are up to date with the latest Google products and services. You also use that knowledge to strategically support your team's projects. In addition to being organized and analytical, you possess the strong business judgment and communication skills needed to interact with a variety of people and job functions.
In this role, you will provide support for executive leadership and act as a partner, enabling executives to be more effective. You will be organized, resourceful, and anticipate the needs of the leaders and team members, and help them stay focused on their projects by resolving operational and administrative issues. You will move with the changing environment and will be up to date with the latest Google products and services. You will use the knowledge to support the team's projects. You will have excellent business judgment and communication skills for interaction with a variety of people and job functions.Administrative jobs at Google are staffed by organized and dependable people driven by a common company goal: to help us accomplish great things. Working behind the scenes, we make a significant impact on the people we support as well as on Google users around the world. We're adept at leading and managing a variety of simultaneous projects, which requires the particular talent of being able to communicate effectively with all levels of the organization.
Responsibilities:
- Partner with executive leaders and perform an array of administrative tasks (e.g., manage calendars, arrange domestic and international travel, space planning, facilities, etc).
- Plan, manage and execute event logistics (e.g., team events, offsites or other celebrations and milestones), including coordinating content creation, identifying speakers, etc.
- Prioritize engaging tasks, and build responsiveness into existing operations and help define new operational strategies.
- Exhibit the standards of Google with the understanding of Google policies and procedures. Give excellent judgment and discretion to support the team's projects, and establish trust with cross-functional partners.
- Work with external partners, companies, and guests on behalf of the executive partner for scheduling of engagements, appointments, and any requests.
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Tokyo Google Full time￥3,000,000 - ￥6,000,000 per yearAs an Administrative Business Partner, you're at the heart of your team's business operations and activities and the soul that keeps your team moving forward. · Partner with executive leaders and perform an array of administrative tasks (e.g., manage calendars, arrange domestic a ...
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Tokyo, Japan Google ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearThis role is exclusively for people who have a government-issued disability certificate. The gReach Program is a paid 12 months upskilling program for industry professionals with disabilities where participants will receive on-the-job-training and work on a range of projects. The ...
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Tokyo Amazon ￥4,500,000 - ￥9,000,000 per yearアマゾンジャパンでは、約30のフルフィルメントセンター(Fulfillment Center, FC)を持ち、よりよいCustomer Experienceを提供するために拡大を続けています。FCのオペレーションを支えるBusiness Intelligence Engineerのポジションに求めています。 · データ分析によりアクション可能な施策の提案を行いFCオペレーションの課題解決をサポートする · データパイプラインを構築し一連のプロセスを自動化する · メトリクス、レポート、ダッシュボードを作成します · ...
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Tokyo キンドリルジャパン ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearキンドリルについて · 私たちは、世界が日々依存しているミッション・クリティカルなテクノロジー・システムの設計、構築、管理、およびモダナイズを行っています。 では、なぜキンドリルで働くのでしょうか? 私たちは常に前進しており、社員、お客様、そしてコミュニティーのために、より公平でインクルーシブな世界を築けるよう常に努力を続けています · 職務 · SOC (Security Operation Center)で活躍するセキュリティ技術者を募集します。 · 【業務内容】 SOC ソリューションでの小中規模プロジェクトにおける提案・導入・運用局面を、技術者兼 ...
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Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearアマゾンジャパンはオペレーション(運営・推進)事業の拠点として、約30のフルフィルメントセンター(Fulfillment Center, FC)を持ち、よりよいCustomer Experienceを提供するために拡大を続けています。FCの物流管理業務は、物流倉庫の管理というよりは製造業に近い工程管理となっています。この度、APEX-RoW Technology Solutions (ARTS)は、FC Network Planning チームと共に、FCのオペレーションを、テクノロジーで意欲的に支える、顧客志向のBusiness Intelligenc ...
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サイトメンテナンスシニアテクニシャン
4週間前
Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per yearこのポジションの勤務地は、東京都にある江東デリバリーステーションです。アマゾンジャパンでは、全国で20拠点以上のフルフィルメントセンター(FC)、60拠点以上のデリバリーステーション(DS)が稼働し、数千の機械、数万の従業員が、正しい商品を正しい人、正しい場所、正しい時間に届けるために、調和を保ちながら働いています。JCFS (Japan Customer Fulfillment Solutions) とは、AmazonのFulfillment Solutionを追求するオペレーション技術統括本部です。JCFS RME-Mは、全国に展開されているAmaz ...
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Facility Design
1ヶ月前
Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ￥10,000,000 - ￥15,000,000 per yearアマゾンジャパンのオペレーション部門の中核部門として、物流プロセスの設計・導入・改善に取り組むとともに、物流プロセスのベースとなる建屋の設計を最適化して、拠点の価値を最大化することに注力しています。発注者として建築・電気・空調・衛生・消火設備の分野における設計や施工を総合的に監理し、安全管理、品質管理、工程管理、コスト管理の面で高い水準を発揮して円滑に竣工まで導きます。多くの社内外の関係者と良好な関係を作り、業務の簡素化や建屋設備の標準化などの新しい仕組みづくりを提案できる能力、優れたコスト感覚をお持ちの方からの応募をお待ちしています。 · ...
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Tokyo Amazon Full time￥30,000 - ￥120,000 per yearAmazon FC Network Planning Teamと共にFCのオペレーションを、テクノロジーで意欲的に支える顧客志向のBusiness Intelligence Engineerを募集します。本ポジションは、日本全国のAmazon Fulfillment Network全体から取得するBig Dataを効率的に有効活用して、オペレーション部門が継続的にお客様のためにコスト削減配送スピードの向上セレクション拡大をしていくことに貢献します。 · ...
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Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per year企業を支える基幹システムのアプリケーションの革新に携わり、ビジネストランスフォーメーションと価値創造をリードしませんか? · Amazon Web Services(AWS)のProfessional Servicesでは、企業のオンプレミス環境上にあるワークロードをAWSへの移行を支援し、これらのシステムをモダナイズすることで、お客様のデジタルトランスフォーメーションをより俊敏かつ弾力的に加速できるように支援するCloud Infra Architectを募集しています。 · お客様とパートナーのオンプレミス環境と稼働するワークロードの評価、計画、動員 ...
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Tokyo Capgemini Full time￥7,500,000 - ￥15,000,000 per yearAIを活用した業務効率化・生産性向上、ノーコード/ローコード開発やRPA(Robotic Process Automation)導入を支援する専門チームです。近年はGenAIやAgenticAIの活用も視野に入れた高度な業務自動化ニーズが高まっており、最前線で提案・導入支援を行っています。豊富なSI経験とコンサルティング力を融合し、業務自動化ソリューションの導入コンサルティング、技術検証~設計・開発~運用保守までワンストップで支援します。 · ◆お任せしたい業務 · ノーコード/ローコード、GenAIやRPAなど、現場のDX推進を支援する業務効率化ソリュ ...
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Tokyo Amazon ￥12,000,000 - ￥18,000,000 per yearアマゾンジャパンオペレーションのエンジニアリング部門として、建屋・設備の改善によって、アマゾンジャパンの成長に直接影響を与える事ができます。そして、政府や自治体といった社外ステークホルダーとネットワークを構築し、法改正や規制緩和をおこなうことで、革新的なソリューションを生み出すダイナミックな活動をおこないます。 · ...
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Tokyo Amazon Full time￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearアマゾンジャパンはオペレーション(運営・推進)事業の拠点として、約30のフルフィルメントセンター(Fulfillment Center, FC)を持ち、よりよいCustomer Experienceを提供するために拡大を続けています。FCは最先端のシステム、設備が導入された物流拠点で、2023年には14億個を超える商材を出荷しています。FCの物流管理業務は、物流倉庫の管理というよりは製造業に近い工程管理となっています。 · データ分析によりアクション可能な施策の提案を行いFCオペレーションの課題解決をサポートする · データパイプラインを構築し一連のプロ ...
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Tokyo FCM Travel Asia ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearSenior Events Managerは、FCMの Meetings & Events部門で、クライアントとの関係を構築・維持し、必要に応じて財務、オペレーション、プロダクト、人事などの社内部門と連携して、クライアントの課題を解決します。 · クライアントとの関係を構築・維持し、必要に応じて財務、オペレーション、プロダクト、人事などの社内部門と連携して、クライアントの課題を解決します。 · クライアントのニーズを理解し、クライアントに価値を提供し、会社の利益目標を達成するために常に利益を創り出すことを考え、サプライヤーやベンダーと信頼関係を築き、連携 ...
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Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business CommunityAmazon Adsは、購買データとAIを活用した革新的な広告ソリューションを展開しています。私たちは、数十億円規模の広告予算を持つ大手広告主・代理店の担当営業として、「0→1を創る営業力」で広告の未来を共創する営業人材を求めています。 · ネイティブレベルの日本語力 · 英語力: 仕事上での実務経験 · 5年以上の営業経験またはパートナーとの連携により、顧客の収益の増加を実現した経験 · インターネット広告商品、インターネット広告業界の基礎知識 · 広告主の課題解決のための企画戦略立案 · 上記にともなうメディアプランニング · 上記にともなうクリエイ ...
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Tokyo Capgemini Full time￥7,500,000 - ￥15,000,000 per year· ITソリューションコンサルタント・エンジニアのポジションです。業務自動化ソリューションの導入コンサルティング、技術検証~設計・開発~運用保守までワンストップで支援します。 · ◆お任せしたい業務 · ノーコード/ローコード、GenAIやRPAなど、現場のDX推進を支援する業務効率化ソリューションの顧客提案、導入支援、設計・開発などに携わるポジションです。 · ◆主なクライアント · ・中央省庁/独立行政法人/地方自治体 · ・広告代理店 · ・金融 · ・自動車メーカー · ・大手アパレル会社 · ・大手オンラインプラットフォーム運用会社 · ...
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Chiyoda Johnson & Johnson Innovative Medicine ￥9,000,000 - ￥11,000,000 per year泌尿器科領域に対して以下の活動を実施し、目標の達成および製品の市場浸透度を高める · BAL適正使用情報の伝達をし、製品価値を高める · スピーカー・KOL活動に対するサポート ※マネージメントはPG30が行う · 本社戦略に基づき、営業所長と協力し、泌尿器癌領域におけるシナジー効果を生み出し、成果を創出する · 戦略とエリアのアンメットニーズに基づき、マーケティングプラン立案・実行へのリードなど · ...
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Tokyo Google Full timeThe Google Cloud Platform team helps customers transform and build what's next for their business — all with technology built in the cloud. · ...
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Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearAmazonはオンラインショッピングの枠を超え、生活を豊かにする総合的なコンテンツメディアへと進化を遂げています。このポジションでは、Amazonが保有する豊富な購買・行動データを戦略的に活用し、Prime Video、Fire TVやTwitchといったブランド認知を目的としたマーケティングコミュニケーションにおいて広告主への企画立案、広告代理店との協業を通じて次世代のマーケティングコミュニケーション戦略の立案・実行を担います。 ...
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Tokyo Specialized Group ￥600,000 - ￥1,800,000 per yearThe client is one of the biggest IT companies in the world. You will work with Partner Engineers to grow and support the Cloud Data and Analytics partner ecosystem. You will understand the technical solutions and capabilities of partners and recommend the right partner to our cus ...
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Chūō Johnson & Johnson Innovative Medicine Full time￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year日本アビオメッド株式会社ではクリニカルセールススペシャリストを募集しています。エントリーレベル~シニアレベル。担当エリアは札幌・盛岡・仙台・茨城・栃木・長野・山梨・愛知・静岡・広島・関西・北九州・福岡・熊本。優先的に募集しているエリアは東北・名古屋。担当エリアと同県内にお住い頂ける方を募集しております。 · 国内外の臨床エビデンスに基づいた情報提供、また、国内の症例から培われた臨床経験・知識を活用した新たな治療戦略・治療体系の提案 · アビオメッドのビジネスモデルや商流を理解し、担当代理店との円滑なコミュニケーションにより、滞りない製品の供給ならびに管理 ...
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Tokyo Google Full time￥800,000 - ￥2,400,000 per yearAs a Customer Engineer, you will partner with technical Sales teams to differentiate Google Cloud to customers, develop cloud solutions, and engage with customers to understand their business and technical requirements. · ...
