■ 仕事内容
採用コーディネーター(フード・スイーツ業界に特化)◆残業月10~15時間/産休育休100%/内勤のみ
お任せするのは、フード・スイーツ業界での就業を志望する求職者(派遣スタッフ)と、人材を求める企業の橋渡しを担う採用コーディネーター。求人にエントリーいただいた応募者の受付から、面談、お仕事マッチングの一連の業務を担当します。外出なしの、内勤の仕事です。
――仕事の流れは?――
▼応募者の受付
まずは求人の応募者対応からスタート。エントリーいただいた求職者へ連絡をとり、希望する職種の確認と登録会(オンライン)へのご案内を行ないます。
▼面談
登録会では、職歴や希望条件などをヒアリングします。新規面談は1日あたり3~4名ほど。1人につき30~60分かけて、オンラインにて行ないます。
▼お仕事マッチング
ヒアリングした希望条件や適性をもとに、マッチする求人案件をご提案。マッチングを図ります。
▼アフターフォロー
就業当日、3日目、1週間、1ヶ月のタイミングでフォローを実施。手厚いフォローにより、当社の派遣スタッフは定着率が高いと評価をいただいています。
――仕事のポイントは?――
★フード・スイーツ業界に貢献できる
求人は、デパ地下・スーパーマーケット・飲食店などで勤務する長期派遣がメイン。和・洋・惣菜・菓子などの接客販売から加工、調理など、フード・スイーツ業界全般の全職種を扱います。
★チームで協力して取り組める
ひとりで進める仕事ではなく、コーディネーター3名、営業2名の5名で分担しながら行ないます。仕事のスムーズな受け渡しを意識しつつ、協調性をもって取り組みましょう。
★ひとりで目標を追うプレッシャーもなし
個人の目標はありますが、ひとりで追いかけるのではなく、チームで達成に向けて協力し合う風土。そのため、「ひとりで目標を達成しないと...」とプレッシャーを感じることもないので、安心してくださいね。
■ 応募資格
学歴不問/ブランクOK
■営業もしくは接客経験者(個人・法人、業界・経験年数不問)
■コーディネーター業務経験者(経験年数不問)
★社会人経験10年以上の方も歓迎です。
★コーディネーター業務経験者は優遇いたします。
☆社員の大半が業界未経験からのスタートです
前職は、食品業界のスタッフ、販売スタッフ、アパレルスタッフ、エステティシャン、美容師、ホテルスタッフ...と多様な業界出身者が活躍しています
■ 募集背景
\業界トップクラスのシェアを誇ります/
フードビジネスの現場を中心に、人材派遣等の業務を手掛けているアクトプラス。取引社数は増加の一途を辿っており、会社全体では業界内トップクラスのシェアを誇ります。売上は、今年度も順調に伸ばしており、昨年比較で125%UPと好調です。
今後は、大阪でもシェアを拡大していく方針。そのためには、組織体制の強化が必須です。そこで今回、業績拡大に伴う増員として、新たなメンバーをお迎えすることにしました。入社後は先輩たちがしっかりフォローしていくのでご安心くださいね。
■ 雇用形態
正社員
※2ヶ月の試用期間があります。その間の給与・待遇等に変更はありません。
■ 勤務地・交通
大阪支社/大阪市北区梅田1-1-3 大阪駅前第3ビル4F 5-3
※希望勤務地を考慮します。
※転勤はありません。
◆交通
・JR東西線「北新地駅」より徒歩2分
・OsakaMetro谷町線「東梅田駅」より徒歩2分
・阪神電鉄本線「大阪梅田駅」より徒歩4分
■ 勤務時間
9:30~18:30(実働8時間)
★分業制により、残業は月10~15時間以下と少なめです
■ 給与
月給27万円~38万円+決算一時金(年2回)
※経験・能力を十分に考慮し、加給・優遇いたします。
※上記金額には30時間分(4万6000円~6万4000円)の固定残業代が含まれています。固定残業代を超える勤務をした場合は、追加支給いたします。
\1人で目標を追うことはありません/
個人の目標はありますが、チームで達成に向けて協力し合う風土。「ひとりで目標を達成しないと...」とプレッシャーを感じることもないので、安心してくださいね。
◆年収例
年収450万円/入社5年目(32歳)
年収390万円/入社2年目(27歳)
■ 休日休暇
■週休2日制(土・日)※年2回程度の土曜出勤あり
■夏季休暇(4日)
■冬季休暇(4日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■産前産後・育児休暇 ★取得率・復職率100%
■ 福利厚生・待遇
■昇給 年1回(4月)
■決算一時金 年2回(6月・12月/昨年度実績:1.0~1.2ヶ月分)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費全額支給
■時間外手当(固定残業超過分を追加支給)
■役職手当
■オフィス内禁煙
■女性管理職登用実績あり
■オフィスカジュアル
■ネイル自由(極端に華美でなければOK)
■ 入社後の流れ
まずは「応募者の受付」と「面談」のやり方をレクチャーすることからスタート。先輩社員の横で「どういった進め方で実践しているのか」を見て、コツや流れを覚えていただきます。ある程度理解できるようになったら、実際にやってみましょう。もちろん、先輩が横でサポートしますので心配はいりません。
これらOJT教育を中心に行ない、入社から1ヶ月ほどで独り立ちとなるイメージです。といっても、ひとり立ち後も先輩がすぐ隣にいて、相談できる環境があるため、安心してくださいね。
■ 配属先
配属先は、大阪市社。現在、営業2名・採用コーディネーター2名・パートスタッフ1名の5名が在籍しています。営業は男性2名・採用コーディネーターは女性2名・パートスタッフは女性1名です。年齢は、40代が1名で、そのほかのメンバーは20代~30代になります。パートスタッフは、求人媒体の掲載業務を行なうポジションです。
とても和気あいあいとした職場であり、チームや年次に関係なく冗談を言い合える社風。チームで予算を達成した時には賞賛し合ったり、新しい社員が入ってきた時には歓迎したりするなど、温かい雰囲気があります。全員、あなたのご入社をお待ちしています。
■ PRコメント
分業制は、「帰れない」「休めない」をなくします。
★残業月10~15時間。残業が多くて帰れない...もナシ。
繁忙期は少しだけ増えますが、それでも当社の採用コーディネーターは、残業少なめ。だから、「自炊もしたいし趣味も楽しみたいけど、帰ったら疲れて寝るだけ...」なんて生活とは無縁です。また、年2回の土曜出社以外は土日休み。家族や友人とも予定を合わせて、プライベートも充実させてくださいね。
★産育休は、取得率・復職率100%。仕事を続けられない...もナシ。
多くの女性が活躍している当社は、産休・育休ともに取得率・復職率100%。だから、ライフイベントを迎えても、休みづらい雰囲気もナシ。安心して子育てに専念していただけます。
★その理由は、当社の分業制にアリ。
採用コーディネーター職と企業への営業を分業している当社。1人ひとりの負担を減らしているからこそ、残業も少なく休暇を取得しやすい雰囲気です。企業への訪問もなく内勤の仕事だから、体力的な負担もありません。
働きやすい環境で、安心して仕事を続けたい。そんなあなたにピッタリのコーディネーター、はじめませんか。
■ プロフェッショナル取材者のレビュー
◆取材から受けた会社の印象
フード業界向けのアクトプラス、アパレル・ファッション業界向けのアクトブレーン、海外人材に特化したアクトワールドの3社で構成されているアクトグループ。設立以来、着実に事業を拡大してきました。
今回取材したのは、同グループの一員として、フード業界における派遣を専門とするアクトプラス。取材では、同社の強みについて伺ってきました。
それは、コーディネーター業務における分業制。一般的には、コーディネーター職と企業への営業職を兼任するケースも多くあります。しかし、同社の場合は、業務を分担し、互いに専門性をもって担当しているそう。その分、コーディネーターは求職者の対応に専念できているようです。
そんな特徴が評価され、現在業界内トップクラスのシェアを誇っているそう。売り上げも昨年比較で125%UPと好調とのこと。
グループの基盤をもちながら、単体でもしっかりと業績を伸ばす同社。安心して働けると感じました。
◆この仕事のやりがい&厳しさ
●やりがい
■マッチングが成功した時、スタッフにも企業にも感謝される。
同社に登録している派遣スタッフの方は、食品業界で働きたいという方だけではないそう。例えば「月・水・金は休みたい」「Wワークをしたい」といったように、働き方にこだわりを持たれていることも多いのだとか。
しかし食品業界に特化した同社には、物販店の現場の派遣依頼が数多く寄せられているため、しっかりと希望に寄り添ったマッチングが可能なのだそう。スタッフの方に「この現場だったら自分のペースに合わせて働けそうです」といった感謝の言葉を掛けられた際には、希望を叶えられたという達成感を得られるでしょう。
また、しっかりとニーズをヒアリングし、適材適所の人材をマッチングしたところ、現場から「○○さんがマッチングしてくれたスタッフさん、すごく一生懸命働いてくれているよ」「本当にウチの現場で活躍できるのがどういう人なのか、分かったよ」などの声をいただけるとのこと。現場の方からも感謝の言葉をいただけることで、自分の仕事の意義を感じるのだとおっしゃっていました。
●厳しさ
■忙しい時こそ、チームワークが不可欠
単独で業務を遂行するのではなく、チームワークを大切にする風土がある同社。というのも、企業への営業と採用コーディネーターの仕事を分担しているため、条件における認識のすれ違いや、情報伝達事項の共有漏れなどが発生した場合、マッチングにおいてトラブルにつながるからだそうです。
そのため、自分の判断だけで意志決定を行なった際は、結果として最適なマッチングが図れず、企業からご意見をいただくこともあるとのこと。そういった際、少し落ち込んでしまう場面もあるかもしれません。
◆この仕事の向き&不向き
●向いている人
◎能動的に動ける方
◎コミュニケーションを取ることが得意な方
自分自身で積極的にヒアリングしなければ、求職者から情報を引き出すことは難しいそう。そのため、能動的に動ける方に向いています。また、求職者の話を傾聴しながら、的確なアドバイスを行なうという点で、コミュニケーションを取ることが得意な方にもピッタリです。
●向いていない人
▲ルーティンワークをしていたい方
チームワークを大切にする同社では、求職者や営業、企業に応じて業務の進め方を柔軟に変えていく必要があります。そのため、ルーティンワークをしていたい方には向いていません。
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