Summary:
Role/Scope:
Responsible for all topics related to order processing, stock review, Sell-in/Sell-out data processing and management. This position is the key contact of Retailer's Commercial team for Purchase orders.
Responsible for TIFFANY brand image consistency. Work proactively to support Travel Retail Boutiques and Retail Boutiques to enable high standard service. (On time delivery of needed Tools, Uniforms, Data, Information etc.)
Responsibilities:
Wholesale Purchase Order Processing
- Work with both Japan and USA related teams to ensure high stock fulfilment within scheduled lead time.
- Manage overall PO processing workload. Make sure Wholesale Boutique has sufficient stock to maximize sales.
- Prepare Monthly assortment list, announce to Retailers together with order suggestions.
Data Processing and Management
- Weekly, Monthly, Quarterly Sell-in forecasting and tracking, as well as Retail Boutiques sales forecasting, tracking, and reporting.
- Daily, Weekly, Monthly Sell-out data consolidation
- Monthly KPI data tracking and consolidation for Travel Retail / Retail Boutiques
- SOH and Sell-out tracking, ensure healthy inventory
- Update business situation monthly to Japan Finance team
- Report Sell-in/ Sell-out/ SOH on a monthly basis to USA Trade team
- Attend Monthly Global Trade meetings with Travel Retail Manager Follow up on actions needed for operational tasks.
- Prepare ad-hoc reports and materials as required
Others
- Monthly tracking, invoicing, internal announcements for Inbound related actions
- Packaging and Stationery orders for Travel Retail Boutiques /Retail Boutiques and Office Travel Retail team
- Invoice processing
- Handle preparation and communication to Retailers for Price Change
- Support operational tasks for Boutique opening renovation, closing
- Fully in charge of Uniform and in-store tools distribution. Make sure Boutiques have what they are supposed to have and following the usage guideline.
- Complete any projects/tasks assigned by superior
Requirements:
Must
- Fluent Japanese, Business English (Daily communication both written and verbal in both Japanese and English. More than 60% of emails in English)
- Accurate at figures. Ability to create user friendly charts, reports.
- Professional level of Basic Excel skills. (Vlookup, Pivot, if etc)
- Strong multi-tasking skill
- Proactive, capable of working independently
Nice to Have
- More than 3 years of experience as Travel Retail Commercial Executive or Retail Administrator is preferred.
- Experience working in a multi culture team or dealing with international companies as a business partner.
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概要/役割
受注処理、在庫確認、Sell-in/Sell-outデータの処理・管理に関する業務全般を担当します。小売業者の商業チームとの発注業務における主要な窓口となります。TIFFANYブランドのイメージを一貫して保つ責任があり、トラベルリテールブティック/リテールブティックの高水準なサービス提供を支援するため、ツール・制服・データ・情報などのタイムリーな提供を積極的に行います。
主な業務内容
ホールセール店舗発注処理
- 日本および米国の関連チームと連携し、スケジュール通りに高い在庫充足率を確保
- 発注処理業務全体を管理し、ホールセール店舗に十分な在庫を供給して売上最大化を支援
- 月次の品揃えリストを作成し、リテールパートナー提案とともに通知
データ処理・管理
- 週次・月次・四半期ごとのSell-in予測、リテールブティックの売上予測とトラッキングと考察、分析
- 日次・週次・月次のSell-outデータの集計
- トラベルリテール/リテールの月次KPIデータのトラッキングと集計
- SOH(在庫)とSell-outのトラッキングによる健全な在庫管理
- 日本の財務チームへ月次の業務状況を報告
- 米国のトレードチームへSell-in/Sell-out/SOHを月次で報告
- トラベルリテールマネージャー共に月次のグローバルミーティングに出席し、必要な業務対応をフォローアップ
- その他アドホック資料の作成 Prepare ad-hoc reports and materials as required
その他業務
- 次のインバウンド関連業務のトラッキング、請求処理、社内通知
- トラベルリテールブティック/リテールブティックおよびオフィス向けのパッケージ・文具の発注
- 請求書処理
- リテールパートナーの価格変更に関する準備と通知
- ブティックの開店・改装・閉店に関する業務支援
- 制服および店内ツールの配布を全面的に担当。ブティックが必要な物を揃え、使用ガイドラインに従っていることを確認
- 上司からのプロジェクト/業務の遂行
応募条件
必須
- 日本語:ネイティブレベル、英語:ビジネスレベル(英語でのメール・会話が日常的に必要。メールの60%以上が英語)
- 数字に正確で、見やすいチャートやレポートを作成できる能力
- Excelの基本スキル(VLOOKUP、ピボット、IF関数など)をプロフェッショナルレベルで使用可能
- マルチタスク能力が高い
- 自発的に、独立して業務を遂行できる
歓迎
- トラベルリテールの商業担当またはリテールアドミニストレーターとして3年以上の経験
- 多文化チームでの勤務経験、または国際企業とのビジネスパートナーとしての経験 以上
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Tokyo WARNERMEDIA Full time￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearアシスタントマネージャーは、原宿の新店舗およびその他の東京都心部の店舗において、リテール・オペレーションチームを以下の要素でリードし、全セクションをカバーできるよう、業務を担当いただきます。 · ビジター満足度の最大化 · 売り上げを最大化し、セールス目標の達成 · 適切なチーム運営及びピープルマネジメント · 効果的な商品在庫管理 · 各種管理業務(店舗管理/採用・研修/人員管理等) · 最高レベルの顧客サービスを提供できる · 日々の業務全般において、問題解決と意思決定を行う。 · 売上を最大化する為に様々なチャレンジができる · 目標を達成するため ...
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Assistant Manager
2週間前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥800,000 - ￥1,080,000 per yearアシスタント マネージャー アシスタント・マネージャー は · Cushman & Wakefield のディレクター にリポーティングを行います 主要な任務は 日本における CMG のビジネス を成長させること 業務内容と求めるスキル及び経験 · ファンド組成 ファンド パフォーマンス最大化用ポートフォリオ運用戦略策定戦略実行指示運用管理期中予算策定予実管理期キャッシュマネジメント四半期ごとの運用実績財務実績検証投資家向け報告書作成各種報告レンダーや各種報告物件リスク把握監視ローン満期時リファイナンスアレンジドキュメンテーション社内外関係者との調整交 ...
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Assistant Manager
2ヶ月前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearオフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。さらに、マーケット動向を分析し、データに基づいた提案を行うことで、顧客の事業成長に貢献します。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジシ ...
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Assistant Manager
2週間前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥250,000 - ￥750,000 per year> CMG · >き입세요所 · >옯씜복 · JAPAN ...
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Assistant Manager
2ヶ月前
Tokyo Cushman & Wakefield Full time￥4,320,000 - ￥6,480,000 per yearLeasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス ...
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Minato The Walt Disney Company ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearディズニーストアのビジネス成長戦略に基づくVisual Merchandising Strategyの策定、実施を含む、店舗とオンラインの両方でVMDを実施する仕事です。ディズニーストアブランディングに向け、ストアで取り扱っている豊富な商品ラインアップを軸に消費者ニーズやトレンドに寄り添った、魅力ある店舗プレゼンテーション、およびオンラインストアでのコンテンツマネージメントを担当します。 · 職務内容:ディズニーストアのビジネス成長戦略に基づくVisual Merchandising Strategyの策定、実施 · VMD Strategy & Dir ...
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Minato The Walt Disney Company ￥5,000,000 - ￥15,000,000 per yearブランド/商品のマーケティング活動の戦略・企画立案、実行(オンラインストアプロモーション、デジタル広告、SNS、MA等) · デジタルを中心とした販売チャネル(店舗/オンラインストア)への集客施策の企画立案・実行 · 企画立案内容に基づくクオリティ高いアウトプットのためのディレクション · ディズニー事業部全体(映画・ゲーム・TV等)の活動を把握し、店舗/オンラインストアにおけるクロスファンクション施策の企画立案・実行 · マーケット/顧客調査の企画立案・実行、及び関連部署への共有 · 一般消費財マーケティングおよび、ECマーケティング経験5年以上 · ...
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Assistant Manager
2週間前
Tokyo Grand Hyatt ￥800,000 - ￥1,500,000 per year+ · Hotel Grand Hyatt Tokyo · ･Wedding business · + · Hoteln wedding department experience required. · , Department management experience required. · , Knowledge of the hotel industry and wedding market in Tokyo required. ., Wedding business management experience preferred. . ...
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Tokyo Unilever ￥20,000,000 - ￥23,000,000 per year· LUX · Hairについ · てLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです · 。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています · ...
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Tokyo, Tokyo Club Med ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per yearあなたは親しみやすく、お客様やスタッフとの対応において誰よりもクラブメッドの価値観を体現しています。 · ...
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Tokyo Unilever ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearLUX HairについてLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらな · る成長とプレミアム · 化を加速させています。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿っ · たソーシャルファーストのマーケティングプラ · ンを立 · 案メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推 · 進ローカルエージェンシーを統括し、グローバル・ローカル両チームと連携してスムーズな ...
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Tokyo Unilever ￥14,800 - ￥1,584,000 per year· 未爱LUX Hair Japan · Sales planning and budgeting · Demand forecasting and inventory management · Regional sales strategy development and implementation · ...
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Japan jobs at BASF本ポジションは、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。顧客との技術的なディスカッションや分析を行い、処方設計・評価・改良を行うことで、製品の性能向上や新規用途の開拓を推進します。 · ...
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Japan jobs at BASF ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearAssistant Manager(用途開発)ポジションの目的は、塗料・接着剤用途に使用される高性能樹脂および添加剤の用途開発を担う技術職です。三重県四日市市の製造拠点を基盤に、国内および上海のR&Dラボと連携しながら、顧客との技術的なディスカッションを通じて、製品の応用可能性を広げ、新たな価値を創出することが主なミッションです。 · ...
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Japan Tiffany & CoThis role is responsible for all topics related to order processing stock review Sell-in/Sell-out data processing and management. · ...
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Tokyo Grand Hyatt ￥1,500,000 - ￥2,000,000 per yearハウスキーピングに関する管理業務全般パブリック清掃管理・協力会社との調整をメインにお任せいたしますゲストもチームも国際色豊かでグローバルな環境のホテルです 最先端のカルチャー、グルメ、ファッションが集まる六本木ヒルズに位置しダイナミックでスタイリッシュな空間と充実の施設が特徴のライフスタイル ディスティネーションホテル常に最先端の感性と最新の設備スタイリッシュな空間でお客様をお迎えし、お客様に期待以上のお体験を提供しています。 · ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,800,000 - ￥4,200,000 per year今回は当ホテルの最上階にあたる 52 階に位置する「ルーフトップバー」のアシスタントマネージャーを募集いたします。 · Careerを更に積み上げていきませんか? · ...
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Japan 資生堂 ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearアネッサは太陽のもと、世界中の人々が健やかに、美しく輝く人生を応援するブランドです。現在アジアの10の国と地域でNo1を誇り、高い技術力とブランド力で世界をリードする日本発信のサンケアエキスパートブランドです。そのため資生堂の中でも、中長期で注力すべきプレミアムスキンビューティ―ブランドとして位置づけられる重要ブランドです。 · そんなアネッサのヘッドクオーターで、日本とアジアの10の国と地域というグローバルを舞台に、ダイナミックにビジネスを世界へ広げていきませんか? · フラットかつオープンフレンドリーな風土で、一人ひとりが裁量をもちながら働ける組織で ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,000,000 - ￥2,500,000 per yearペストリーキッチン部門のスーシェフを募集しています。ホテルのペストリー ショップで販売するケーキや焼き菓子類、および51階のメインダイニング「ザ タヴァングリル&ラウンジ」や一般宴会・披露宴で提供する業務全般、並びにマネジメント業務を担当します。 · パティシエ業務経験5年以上 · 現職または前職にて管理職経験がある方 · 固定観念にとらわれず、様々な視点で物事を考えられる · 新しいアイディアを求め、また受容できる方 · 高いコミュニケーションスキル · 部下へのトレーニング・コーチングスキル · ビジネスレベルの日本語力 · 日常会話程度の英語力 · ...
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Tokyo ANdAZ ￥2,400,000 - ￥3,600,000 per year+虎ノ門ヒルズ最上階の52Fに位置し、レインボーブリッジやお台場などの美しく輝く夜景を臨む開放感あふれる空間で、クリエイティブなミクソロジストによる旬のフルーツやハイクオリティな素材を使用したオリジナルカクテルをお楽しみいただけます。 ...
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東京都 渋谷区 恵比寿駅, 株式会社KabuK Style Remote job￥2,400,000 - ￥3,200,000 per yearKabuK Styleは、「多様な価値観を、多様なまま許容する社会のインフラを創る」をミッションに、つみたて旅行サービス「HafH(ハフ)」を提供するトラベルテックカンパニーです。 私たちが創りたい「世界を変える」インフラの第一歩として、2019年4月からHafHをスタートしました。 · ...
