Tokyo Apex Group Ltd

The Apex Group was established in Bermuda in 2003 and is now one of the world's largest fund administration and middle office solutions providers.

Our business is unique in its ability to reach globally, service locally and provide cross-jurisdictional services. With our clients at the heart of everything we do, our hard-working team has successfully delivered on an unprecedented growth and transformation journey, and we are now represented by over circa 13,000 employees across 112 offices worldwide.Your career with us should reflect your energy and passion.

That's why, at Apex Group, we will do more than simply 'empower' you. We will work to supercharge your unique skills and experience.

Take the lead and we'll give you the support you need to be at the top of your game. And we offer you the freedom to be a positive disrupter and turn big ideas into bold, industry-changing realities.

For our business, for clients, and for you

Description
Apex Group has an exciting opportunity for an experienced and dedicated Assistant Manager (Fund Administrator) to join our collaborative team. This full-time Assistant Manager (Fund Administrator) remote role is based in Japan and offers a favourable salary and benefits. Flexible working hours will be available upon request.

In this role, you will help the Japan country head review the work allocations within the team, be the point of escalation for clients within Apex and review the output from other Apex locations such as Shanghai.

Job specification

  • SPC Operation and Management. Operate and manage SPC in cooperation with various departments such as finance, accounting, tax, legal, banking, and AM companies.
  • Assistance SPC incorporation, assets acquisition (closing), disposition and dissolution.
  • Management of various notifications and proper filing within deadline.
  • Prepare Distribution calculations and liaise with related party.
  • Training junior staffs including seminar and coach during daily operation.
  • Assist Managers in Team management.
  • Propose improvement area during operation.

Skills Required:

  • Over 6 years' experience in related industry including accounting&tax office, auditor, asset manager, SPC operation, fund administration etc in Japan;
  • Qualified accountant(USCPA, ACCA, JCPA etc), Certificated Tax Accountant is preferred;
  • Self-driven, detail oriented, be of high responsibility and good communication skill;
  • Good English communication;

What you will get in return:

  • A genuinely unique opportunity to be part of an expanding large global business;
  • Competitive remuneration commensurate with skills and experience;
  • Training and development opportunities

Disclaimer: Unsolicited CVs sent to Apex (Talent Acquisition Team or Hiring Managers) by recruitment agencies will not be accepted for this position. Apex operates a direct sourcing model and where agency assistance is required, the Talent Acquisition team will engage directly with our exclusive recruitment partners.



  • Tokyo Apex Group Ltd

    Join our collaborative team as an experienced Assistant Manager (Fund Administrator) in Japan. You will help review work allocations, be the point of escalation for clients, and review output from other Apex locations. · SPC Operation and Management · Assistance SPC incorporation ...


  • Tokyo, Japan Cushman & Wakefield ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    ブローカレッジチームは、顧客に対して賃貸仲介サービスを提供しています。顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担い、顧客のオフィス移転を成功に導きます。 ...

  • Assistant Manager

    4週間前


    Chiyoda Cushman & Wakefield ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。さらに、マーケット動向を分析し、データに基づいた提案を行うことで、顧客の事業成長に貢献します。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジシ ...


  • Tokyo Unilever ¥9,000,000 - ¥12,000,000 per year

    LUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています。このたび、LUXではブランドの成長を共に推進していただけるコンテンツ・アシスタント・ブランドマネージャーを募集します。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿ったソーシャルファーストのマーケティングプランを立案 · メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推進 · ローカルエ ...


  • Tokyo Unilever ¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    LUX HairについてLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらな · る成長とプレミアム · 化を加速させています。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿っ · たソーシャルファーストのマーケティングプラ · ンを立 · 案メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推 · 進ローカルエージェンシーを統括し、グローバル・ローカル両チームと連携してスムーズな ...


  • Tokyo ANdAZ ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    アシスタントマネージャーは、虎ノ門ヒルズ51階に位置する当ホテルのメインダイニング「ザ タヴァン グリル&ラウンジ」のレストランサービス部門におけるアシスタントマネージャー(管理職)のポジションです。 · ホテルレストランまたは大型料飲施設での管理職経験2年以上、またはチームリーダークラスでの実務経験3年以上 · 日常会話レベル以上の英語力、および日本語力 · お客様が自分らしいスタイルで過ごし楽しんでいただけるよう形式にとらわれないサービスを提供するというアンダーズのコンセプトに共感し、行動に反映できる方 · チームビルディングに熱意を持って取り組める ...

  • Assistant Manager

    2ヶ月前


    Tokyo Grand Hyatt ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    ウェディング業務 · ホテル婚礼部門でのご経験のある方 · 部門管理業務の実績のある方 · 東京都心でのウエディングマーケット状況に精通している方 · 婚礼業界経験者で、婚礼スタイルの新しい発想・アイデアを提案・実現できる方 · 企画立案、部門管理、業界知識、コーディネート · PC スキル( Excel, Word, Power Point) · 日常会話レベル以上の英語力 · ...


  • Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ¥2,500,000 - ¥4,000,000 per year

    テクノロジーを基盤としたバイオ医薬品企業にて経理スタッフを募集いたします · 債権管理(請求書の発行を含む) · 債務管理(支払請求書の処理を含む) · 会計システム(NetSuite)による伝票起票 · 固定資産管理 · 経費精算(Concur)の経理承認および取りまとめ · 銀行入出金の管理、支払処理(仕向、被仕向含む) · 源泉所得税の控除、納付 · ...

  • Assistant Manager

    4週間前


    Tokyo Cushman & Wakefield Full time¥4,320,000 - ¥6,480,000 per year

    Leasing Advisory Group内におけるブローカレッジチームは、顧客であるオフィステナントに対して賃貸仲介サービスを提供しています。既存顧客や関連会社からの紹介を通じて、顧客に最適なオフィスビルを紹介することがミッションです。オフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス ...


  • Tokyo ANdAZ ¥2,800,000 - ¥4,200,000 per year

    今回は当ホテルの最上階にあたる 52 階に位置する「ルーフトップバー」のアシスタントマネージャーを募集いたします。 · Careerを更に積み上げていきませんか? · ...


  • Tokyo Apex Group Ltd ¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    This is an exciting opportunity for Senior Fund Administrator role in Tokyo SPC Team. · SPC Operation and Management. · Operate and manage SPC in cooperation with various departments such as finance, accounting, tax, legal, banking, and AM companies. · Assistance SPC incorporatio ...


  • Tokyo Unilever ¥2,000,000 - ¥2,500,000 per year

    LUX Hairについて · LUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。 · ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています。 · このたび、LUXではブランドの成長を共に推進していただける**コンテンツ・アシスタント・ブランドマネージャー(Content Assistant Brand Manager)**を募集します。 · ブランドマネジメント経験:5年以上のブランドマネジメントまたはマーケティング経験(ブランド戦略立案と実行の実績必須) · 消 ...


  • Tokyo Unilever ¥20,000,000 - ¥23,000,000 per year

    · LUX · Hairについ · てLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです · 。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています · ...


  • Tokyo WARNERMEDIA Full time¥9,000,000 - ¥12,000,000 per year

    アシスタントマネージャーは、原宿の新店舗およびその他の東京都心部の店舗において、リテール・オペレーションチームを以下の要素でリードし、全セクションをカバーできるよう、業務を担当いただきます。 · ビジター満足度の最大化 · 売り上げを最大化し、セールス目標の達成 · 適切なチーム運営及びピープルマネジメント · 効果的な商品在庫管理 · 各種管理業務(店舗管理/採用・研修/人員管理等) · 最高レベルの顧客サービスを提供できる · 日々の業務全般において、問題解決と意思決定を行う。 · 売上を最大化する為に様々なチャレンジができる · 目標を達成するため ...


  • Tokyo SS&C GlobeOp ¥5,000,000 - ¥10,000,000 per year

    SS&C is looking for a dynamic individual to support our growing fund administration business as an Fund Accounting, Associate Director. · Contribute towards a team covering one or more client relationships · Deliver accurate and timely work product within specified timelines, and ...


  • Tokyo Apex Group Ltd Full time¥900,000 - ¥1,200,000 per year

    This is an exciting opportunity for Senior Fund Administrator role in Tokyo SPC Team. · SPC Operation and Management. · Operate and manage SPC in cooperation with various departments such as finance, accounting, tax, legal, banking, and AM companies. · Assistance SPC incorporatio ...


  • Tokyo Morgan Stanley ¥400,000 - ¥800,000 per year

    This Associate role supports the ITM Fund Administration function within Morgan Stanley Investment Management Operations Japan, reporting directly to the team manager in Tokyo. · Oversight of Fund Accounting Operations: · Supervise daily NAV calculations and related operations ou ...


  • Tokyo Philippine Airlines ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    Are you looking for a career opportunity in the aviation industry? Here's your opportunity to have a great career with a world-class airline company · Human resources and Labor affairs, Social Insurance matters, Payroll & Taxation related · Performs variety of administrative, sec ...


  • Tokyo Prefecture, Japan EQT Group ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    We are seeking a dynamic and detail-oriented Administrator to join our team. This pivotal role ensures the smooth operation of our corporate services, including administration, facilities management, and office support. · Executive Support: Provide comprehensive administrative su ...


  • Tokyo, Tokyo Control Risks ¥2,500,000 - ¥4,500,000 per year

    Administrative Assistant role involves inputting business data, assisting with invoice issuance, managing schedules, and coordinating ceremonial arrangements. · Minimum 1 year of experience in administrative or sales support roles · Proficiency in Microsoft Office (especially Exc ...


  • Tokyo ICON Strategic Solutions ¥2,400,000 - ¥3,600,000 per year

    We are currently seeking an Administrative Assistant to join our diverse and dynamic team. As an Administrative Assistant at ICON you will collaborate with colleagues from different departments to address workload issues, foster positive professional relationships, and ensure str ...