Project Manager

3週間前


Tokyo Propelis
Summary


We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Manager to support a key healthcare client with their artwork-related responsibilities while acting as the primary liaison between the client and SGX.


The ideal candidate will have strong project management expertise, fluency in both English and Japanense, and a solid understanding of artwork production workflows.

This role requires managing multiple projects simultaneously, ensuring seamless communication, and driving operational excellence.

概要

ヘルスケア業界の主要クライアントのアートワーク関連業務をサポートし、クライアントとSGX間の主要な連絡役として活躍していただける、組織力と細部へのこだわりを兼ね備えたプロジェクトマネージャーを募集しています。

理想的な候補者は、優れたプロジェクトマネジメントの専門知識、英語と日本語の両方の流暢なコミュニケーション能力、そしてアートワーク制作ワークフローに関する確かな理解力をお持ちの方です。この職務では、複数のプロジェクトを同時に管理し、シームレスなコミュニケーションを確保し、オペレーションの卓越性を推進することが求められます。

Key Responsibilities


  • Artwork & Asset Management
Manage artwork files within the DAM (Digital Asset Management) system.
Organize, track, tag, and archive all assets.
Enforce brand guidelines and style guides across all packaging layouts.


  • Communication & Liaison
Act as the primary contact between the client and the studio (SGS).
Lead client meetings and provide regular status updates to the "EPL team."
Coordinate approvals, revisions, and feedback between stakeholders.


  • Project Execution
Develop schedules, budgets, and project plans.
Manage multiple projects at once, identifying risks before they become issues.
Ensure all technical specifications and data are 100% accurate before production begins.

主な職務

1. アートワークとアセット管理
DAM(デジタルアセットマネジメント)システム内でアートワークファイルを管理します。

すべてのアセットを整理、追跡、タグ付け、アーカイブします。

すべてのパッケージレイアウトにブランドガイドラインとスタイルガイドを適用します。

2. コミュニケーションと連携
クライアントとスタジオ(SGS)間の主要な連絡窓口を務めます。

クライアントとのミーティングを主導し、「EPLチーム」に定期的にステータスアップデートを提供します。

関係者間の承認、修正、フィードバックを調整します。

3. プロジェクト遂行
スケジュール、予算、プロジェクト計画を策定します。

複数のプロジェクトを同時に管理し、問題が発生する前にリスクを特定します。

制作開始前に、すべての技術仕様とデータが100%正確であることを確認します。

Required Qualifications

Candidate must be comfortable with 6-month contractual assignment.

Education:
Bachelor's degree in a relevant field or equivalent professional experience.

Experience:
At least 5 years of experience in project management, artwork production, or a related field.

Skills:

  • Deep understanding of artwork production workflows and processes.
Proficiency in project management software and tools.
Strong problem-solving, organizational, and time-management abilities.

Languages:
Full fluency in both English and Japanese (written and verbal).

Work Style:
Ability to thrive in fast-paced environments while managing multiple priorities.

必須要件

6ヶ月間の契約業務に支障のない方。

学歴:
関連分野の学士号、または同等の職務経験。


経験:
プロジェクトマネジメント、アートワーク制作、または関連分野で5年以上の経験。


スキル:
アートワーク制作のワークフローとプロセスに関する深い理解。

プロジェクト管理ソフトウェアおよびツールの熟練度。
優れた問題解決能力、組織力、および時間管理能力。

言語:
英語と日本語(読み書きおよび口頭)の両方に堪能であること。


ワークスタイル:
複数の優先事項を管理しながら、変化の激しい環境で活躍できる能力。

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