The HR Generalist will support the full spectrum of human resources functions, ensuring compliance with Japanese labor laws and company policies. This role involves partnering with business leaders and employees to deliver HR services including compensation and benefits, and HR administration.
・General HR Administrative Operations
Coordinate On Boarding process and run HR orientation to new hire
Support Off Boarding by conducting Exit Interview
Maintain and monitor employee database
Set-up an HRIS (BambooHR) for 2-way communication and self-service of personal data management and regularly update HRIS and manage employee information communication.
Based on the new joiners / leavers, update the organization chart of the local office and personnel which extends the service to a regional teams.
・HR Policies and Legal Compliance
Stay up-to-date of the HR practices and ensure compliance in labor laws and regulations.
Ensure all policies and processes are followed by a local statutory laws and regulations.
Maintain accurate employee records and HR documentation.
Review commercial and non-commercial contracts in regard to outsourcing service agreement to identify risks
Draft contracts and amendment proposals in English and Japanese
Advise stakeholders on contract interpretation and assist in negotiations
Translate contracts between English and Japanese for internal use
Prepare and update contract templates in Japanese and English
Report on local legislative developments and enforcement trends
・Compensation And Benefits
Oversee Payroll Process by local office managers and ensure Payroll, tax, insurance and social contributions for employees etc and done in compliance with the respective local laws.
Administer payroll in collaboration with external vendors such as a local social attorney and juridical scrivner.
Manage Benefits Programs And Ensure Compliance With Statutory Requirements.
Host and run monthly Health and Safety Committee working with a company doctor. Arrange a doctor's appointment upon employee's request.
Arrange annual health check and annual stress check for all employee.
Supporting documentation process for immigrations incl. visa applications.
Other statutory HR tasks.
■ Benefits
Annual salary will be determined in accordance with our company regulations, taking into account experience, skills, and previous salary.
Benefits:
Bonus
Complete social insurance (health insurance, employee pension insurance, employment insurance, workers' compensation insurance)
Commuting/Transportation Allowance
Other Required Benefits Available
Hybrid Work
Qualifications
■ Qualifications
・3+ years of HR experience, preferably in a multinational environment.
・Knowledge of Japanese labor laws and payroll related tax.
・Proficiency in MS Office and HRIS systems (e.g.Workday, BambooHR, Salesforce)
・Fluent Japanese with strong reading skills and Conversational English communication skills.
Preferred Skills
・Bachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Business or Legal related field.
・Ability to handle confidential information with discretion.
・Strong interpersonal and problem-solving skills.
・Experience in HR projects or process improvement initiatives.
■ Minimum Language Requirements
English Level: Business Conversation Level
Japanese Level: Fluent
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Greater Tokyo Area Randstad JapanA global European company known for a great work environment and a strong, supportive team culture. · ...
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Tokyo, Tokyo Mercer ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearWe are seeking a talented individual to join our Sales team at Mercer Investments Japan. This role will be based in Tokyo. · This is a hybrid role that requires working at least three days a week in the office. · ...
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Tokyo PlayStation ￥20,000,000 - ￥25,000,000 per year「PlayStation、Why PlayStation）！PlayStation ＃ ＇３６ ０Ｍ１４ PlayStationshitei no kaisetsu wo tsukimashou. · ７ PlayStationshitei wa "Best Place to Play" ni chijimu no ka? Sorekara "Best Place to Work." Hontou ni today wa sekai ni itaru sengo insatsu saisho na entsutaimennto gaisha desu ...
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Tokyo PlayStation ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per yearPlayStation isn2t just the Best Place to Play — it2s also the Best Place to Work. · ...
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Tokyo PlayStation ￥5,000,000 - ￥15,000,000 per year+ · PlayStation no game machine, PS Portal, iOS / Android terminal, PC etc. to develop and operate team of software other than the games. Designing implementation of bugs correction market such as usage situation analysis etc. is performed. Depending on your desired experience yo ...
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向け低レイヤーソフトウェアエンジニア
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Tokyo PlayStation ￥8,000,000 - ￥12,000,000 per year東을 · ９ PlayStation Pratmufum ni okeru Security funsutsukei no Kaihou wo tsukau. · ９ User ga anzen ni tanoshiku surubeki environment o kakuwa surusyo softaware kaigyou baai. · ...
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Japan, Tokyo Sony Interactive EntertainmentPlayStation プラットフォームにおけるセキュリティ機能に関するビルド・テスト自動化の仕組みを開発し、開発効率と製品品質の向上に貢献していただきます。CI/CD ツールを用いたビルド・テスト環境の設計、構築、運用 · プルリクエストやマージに応じた自動テスト実行の仕組みづくり · ユニットテストや統合テストの自動化とテストカバレッジの拡大コード解析やセキュリティ関連ツール's 調査導入運用 · 自動テ스트結果モニタリング初期解析開発者へのフィードバック · 自动化スクリプトライブラリー开发保守QAチーム開発チームとの協業調整 · ...
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Japan, Tokyo Sony Interactive EntertainmentPlayStation プラットフォームにおけるセキュリティ機能に関するビルド・テスト自動化の仕組みを開発し、開発効率と製品品質の向上に貢献していただきます。 · CI/CD パイプラインやテスト自動化の整備を推進し、開発チームが安心して高速に開発を進められる環境を構築していただきます。 · 最先端の技術と革新的なアイディアが集まる活気ある職場です。チームメンバーは、ハードウェアおよびソフトウェアのセキュリティに関する深い知識と経験をもち、他チームと協力しながらPlayStation上のソリューションとして実現しています。 · ...
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Sr. Program Manager
2ヶ月前
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