コーディネーター(営業事務・アシスタント)- 国内ホールセールチーム

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Tokyo Hilton Full time

*English after Japanese

国内ホールセールチームのコーディネーター(営業事務・アシスタント)は、部が定めた年間活動計画に基づいて営業部門の活動へのサポート業務を提供する役割を担います。
本ポジションの主な業務内容は次のとおりです。

  • 各種資料作成(営業実績取りまとめ・営業ツールなど)
  • 部内チームリーダーとの連携
  • チームメンバーのスケジュール管理
  • 社内サポート(人事関連・IT関連・社内イベント・クライアント用イベントなど)
  • 事務処理(経費精算など)
  • 通訳・翻訳(社内ミーティングや社内メールなど)
  • 電話対応(クライアントからの電話の各メンバーへの取次など)


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    As Coordinator (Administrative Assistant), Individual Wholesale Cluster, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

  • Creating various materials (such as summarizing sales achievements and sales tools).
  • Collaborating with team leaders within the department.
  • Managing team members' schedules.
  • Providing internal support (related to human resources, IT, internal events, and client-specific events).
  • Handling administrative tasks (such as expense reimbursement).
  • Providing interpretation and translation services (for internal meetings and internal emails).
  • Managing phone calls (including routing calls from clients to team members).

    • 必須条件

  • 何かしらの事務職の経験をお持ちの方
  • 語学力:日本語(母国語)および英語(ビジネスレベル)\
  • PCスキル(Microsoft Word/Excel/Power Point/オンラインミーティングツール:Microsort TeamsまたZoom)中から上級レベル

    • 歓迎条件

  • コーディネーター(営業事務・アシスタント)または秘書経験者
  • ホテル業務経験者(職種は問いません)

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    What are we looking for?

    To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviors, skills, and values that follow:

  • Any administrative experience.
  • Language proficiency: Japanese (native) and English (business level).
  • PC skills: Intermediate to advanced level in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and online meeting tools such as Microsoft Teams or Zoom.

    • It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:

  • Working experience as a coordinator (administrative assistant) for sales or secretary.
  • Experience in the hotel industry (regardless of specific roles).

    • What will it be like to work for Hilton?

    Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision "to fill the earth with the light and warmth of hospitality" unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all

    • Associate Director

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 6日前

      Tokyo WomenTech Network

      Who We Are · At Kyndryl, we design, build, manage and modernize the mission-critical technology systems that the world depends on every day. So why work at Kyndryl? We are always moving forward – always pushing ourselves to go further in our efforts to build a more equitable, in ...

    • Sales Account Orchestrator Automotive industry A 1

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 6日前

      Tokyo Siemens K.K. - Industry Software Permanent

      Siemens Digital Industries Software is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of the objects we see in our daily lives are b ...

    • Facilities Lead

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 2日前

      Tokyo Danone

      Short Intro and About the Job · オフィスマネジャー、人事部長アシスタント業務 · 1. 人事部長のアシスタント業務2. オフィスマネジメント業務3. 職場の労働安全活動業務4. 安全衛生に関する当局機関との連携5. 社内コミュニケーション業務6. オフィスBCP、危機管理業務7. リロケーションサポート8. 社宅管理業務9. 社内役員サポート About You · 学歴 · • 大学卒以上必須スキル、経験 · • オフィスマネジメント、総務関連業務の経験 · • 外資系企業での役員アシスタント、またはグループ ...

    • Sales Account Orchestrator Automotive industry A

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 8時間前

      Tokyo Siemens K.K. - Industry Software Permanent

      Siemens Digital Industries Software is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of the objects we see in our daily lives are b ...

    • Sales Support, Officer

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 2日前

      Tokyo State Street Full time

      English Follows Japanese · 本ポジションの目的 · セールスサポート担当者として、国内機関投資家営業のサポート及び、既存国内機関投資家のクライアントサービスを行うことが本ポジションの目的です。 · 主な業務内容 · 機関投資家向けクライアントサービスの提供 · クライアントサービスのための社内コーディネーション · 機関投資家への営業活動サポート · 円滑に業務が行えるように管理事務を行う · 応募資格 · 四年制大学卒業以上 · 5年以上の日本でのアセットマネジメント業界での就業経験 · クライアントリレーション管 ...

    • Qoo10営業職(ビューティーカテゴリー)

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 1日前

      Tokyo 0033 eBay Japan GK Full time

      At eBay, we're more than a global ecommerce leader — we're changing the way the world shops and sells. Our platform empowers millions of buyers and sellers in more than 190 markets around the world. We're committed to pushing boundaries and leaving our mark as we reinvent the fut ...

    • エグゼクティブ・アシスタント| Executive Assistant, CEO Office

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 2日前

      Tokyo Bjak

      ビジャックについて · インフォメーション・テクノロジーおよびサービスのリーディングカンパニーであるビジャックでは、ダイナミックで経験豊富な人材をオペレーション部門の責任者として募集しています。この職務では、当社の日々のオペレーションを監督・管理し、効率的なプロセスとシステムが当社のビジネスゴールと目標をサポートするようにする責任を担っていただきます。 · 役割概要 · CEOオフィスのエグゼクティブ・アシスタントとして、事務的なサポートを提供し、CEOと社内外のステークホルダーとのコミュニケーションを促進する重要な役割を担っていただきます。このポジショ ...

    • 二輪&パワースポーツ 営業 Project Manager Electrification

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      Shibuya Bosch Group Full time

      求人内容 · 日系二輪メーカー向け電動プロジェクトマネージャー Project Manager Electrification for JOEM · - "日系顧客向け電動及びICE製品プロジェクトマネージャー · - 新規受注プロジェクト管理 · - 客先計画業務 · - "工場側とのプロジェクト立ち上げ業務 · - 社内外とのプロジェクト会議設定およびコーディネーション · - "プロジェクト予算、コスト管理 · ================================================================= · E ...

    • Account Manager, Amazon Business Marketplace

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 2日前

      Tokyo Amazon Japan G.K. Full time

      2017年9月20日に、は、法人・個人事業主のお客様向けに「Amazon Business」をスタートいたしました。 · 「Amazon Business」において、既存の出品企業に対し、Amazon Business上での売上拡大のコンサルティングを行う営業チームのメンバーを募集します。 · [営業チームの業務内容] · 1. アカウントマネジメント戦略の立案(ゴール、対象、手法、KPIなど) · チームおよび自分自身の年間目標達成のために、担当の販売事業者をの売上をどのように拡大すべきか、といった戦略を立てます。その戦略は、論理的、効果的、効率的、現 ...

    • New Seller Recruiting

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 1日前

      Tokyo Amazon Japan G.K. Full time

      Amazon出品サービスとは · Amazon出品サービス はAmazon以外の企業がAmazonのプラットフォーム上に商品を出品、販売を行うことができる企業向けサービスです。2007年4月のサービス提供開始から今日に至る まで、多くの法人企業様(以下「出品者」)に利用され、さらにその数は毎月増えています。Amazonのミッションである地球上で最も豊富な品揃えを実現するためには今後更に様々な商品を出品者様にご出品いただくことが不可欠です。 · Softline Account Managerとは · Softline (ソフトライン、以下SL)は、アパレ ...

    • Sales Support, Officer

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      Tokyo State Street OTHER

      English Follows Japanese · 本ポジションの目的 · セールスサポート担当者として、国内機関投資家営業のサポート及び、既存国内機関投資家のクライアントサービスを行うことが本ポジションの目的です。 · 主な業務内容 · 機関投資家向けクライアントサービスの提供 · クライアントサービスのための社内コーディネーション · 機関投資家への営業活動サポート · 円滑に業務が行えるように管理事務を行う · 応募資格 · 四年制大学卒業以上 · 5年以上の日本でのアセットマネジメント業界での就業経験 · クライアントリレーション管理の経験(特 ...

    • Account Manager

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      Tokyo Siemens Electronic Design Automation Japan K.K. Permanent

      Siemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of techno ...

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      Tokyo Amazon Paid Work

      Amazon出品サービスとは · Amazon出品サービス はAmazon以外の企業がAmazonのプラットフォーム上に商品を出品、販売を行うことができる企業向けサービスです。2007年4月のサービス提供開始から今日に至る まで、多くの法人企業様(以下「出品者」)に利用され、さらにその数は毎月増えています。Amazonのミッションである地球上で最も豊富な品揃えを実現するためには今後更に様々な商品を出品者様にご出品いただくことが不可欠です。 · Softline Account Managerとは · Softline (ソフトライン、以下SL)は、アパレ ...

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      Tokyo eBay Full time

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      Tokyo Philips Full time

      Job Title · Modality Sales Specialist (Kanto)Job Description · ・既存顧客の維持、新規処方の獲得ならびに新規顧客・市場の開拓・育成を行う。 · ・複雑な顧客情報の収集・分析に基づく、具体的な行動計画の策定・実行を行う。 · ・ソリューションビジネスの拡大 · ・地域KOLの窓口対応となる。 · ・Drの処方に従った患者様在宅使用の機器の導入を行う。 · ・担当施設・患者様の器械を正確に管理する。 · ・院内ルールの遵守、倫理にかなった営業活動をする。 · ・売上目標を達成する。 · ・社内業務 ...

    • 東京】大学/研究機関向けハイタッチセールス (Account Manager for university/research institution team)

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      Tokyo Palo Alto Networks Full time

      Company Description · Our Mission · At Palo Alto Networks everything starts and ends with our mission: · Being the cybersecurity partner of choice, protecting our digital way of life. · Our vision is a world where each day is safer and more secure than the one before. We are a ...

    • 東京】中央省庁向けハイタッチセールス (Account Manager for Central Govenment team)

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      Tokyo Palo Alto Networks Full time

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    • 2025年新卒】 HS Sales Account Manager

      で見つかりました。 beBee S2 JP - 1日前

      Tokyo Philips Full time

      Job Title · 【2025年新卒】 HS Sales Account ManagerJob Description · Job Title · HS Sales Account Manager アカウントマネージャー【新卒】 · 職務説明 · お客様の課題やニーズを把握し、社内関連部署や関連会社と連携して、自社製品・テクノロジーを用いてソリューションを提案するコンサルティング営業を行います。 · あればよいスキル · ・普通自動車免許(必須) · ・基礎英語力(英検2級程度) · ・粘り強さ、物事に対する好奇心、洞察力 · ・人を巻き込めるコミュ ...

    • Sales Manager, East Japan, MED

      で見つかりました。 beBee S2 JP - 6日前

      Tokyo Danaher Full time

      Leica Microsystems has helped shape the future for over 170 years by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we're driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, ...

    • Services Engagement Manager

      で見つかりました。 Talent JP C2 - 6日前

      Tokyo Siemens K.K. - Industry Software Permanent

      Siemens Digital Industries Software is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of the objects we see in our daily lives are b ...