Chiyoda, Tokyo K2 Partnering Solutions

会社概要

K2 Partnering Solutionsは、SAP、ServiceNow、Salesforce、AIなど先端技術に特化したITコンサルティング・人材サービスを提供するグローバル企業です。1997年の創業以来、世界37拠点・100万人超のITタレントネットワークを活用し、日本法人では東京の丸の内を拠点にエンタープライズ企業のDX支援を行っています。

ポジション概要:

このポジションは、CXまたはカスタマーサービス・営業事務分野での実務経験を有する方を対象としています。「Customer Experience Associate(CXアソシエイト)」は、CX部門に所属しながら営業チームとも連携して業務を行います。

主な業務内容:

新規取引のオンボーディングサポート

  • 新規クライアント案件のオンボーディングを支援し、見積書の作成、クライアントシステムへの登録、リモートアクセス契約・PCレンタル契約などの関連書類の収集を行う。
  • 新規契約者(コントラクター)のオンボーディングコールを実施し、タイムシート提出、プロジェクト期待値、主要な管理プロセスについて案内する。

契約更新プロセスの管理(契約終了の6~8週間前)

  • クライアント・コントラクター双方で更新が確定した契約のデータ入力を行う。
  • 担当顧客基盤内での新たなビジネス機会を特定(リードジェネレーション)。
  • 必要な見積書・契約書類(PO/SOW/SOA等)の作成および送付。

カスタマーケア

  • 契約期間中、担当コントラクターと6週間ごとに連絡を取り、Salesforce上でフォロー内容を記録する。
  • 営業チームと密に連携し、進行中の案件に関するフィードバックを継続的に共有
  • フリーランス向けリファラルプログラム「Share & Earn」の推進。
  • タイムシート収集に関してCX部門のBillingチームと連携。
  • 契約更新・延長・終了情報をクライアントおよびフリーランサー双方に連絡。
  • 支払い・労働条件・管理上の懸念点への対応および必要に応じて営業/リクルートチームへエスカレーション。
  • オフボーディング時にはK2 Konnectアンケートを通じてフィードバックを収集し、推薦文や事例紹介、リファラルを促進。

必須要件

  • 会話可能レベルの英語でのコミュニケーションスキル(グローバルとの連携)
  • ビジネスにおいて流暢レベルな日本語力
  • 営業チームをサポートする事務経験
  • 人材業界ビジネスへのご興味、もしくは知見知識

人物像

  • 社内外ステークホルダーとのプロフェッショナルな対応力
  • サービスマインド、課題解決力、迅速な業務遂行スキル
  • 高い正確性と細部への注意力
  • 複数タスクを効率的に管理できる能力
  • 契約/書類管理経験
  • 柔軟性(変化の多い環境への対応力)
  • プロセス改善への意欲
  • チームワークを重視する協調性

休日、働き方

完全週休2日制(土日祝休み)

年間休日120日以上(年末年始休み、夏季休暇3日間)

在宅勤務可能(試用期間終了後、毎週火水木曜日の2日間を自由選択可能)

勤務時間

9:00〜18:00、休憩時間1時間

勤務地

東京都千代田区丸の内2−1−1 明治安田生命ビル19階、地下鉄の二重橋前駅直結(東京メトロ千代田線、JR常磐線直通)

福利厚生

社会保険、厚生年金、雇用、労災保険完備(サポートが厚い関東ITソフトウェア健康保険組合加入)

Chocozap法人会員

オフィスフリードリンク

テクノロジー手当支給(年俸以外別途)

初年度より有給最大20日支給(入社月により変動あり)

面接プロセス

1次対面面接→2次対面での面接→最終対面面接→リファレンスチェック→内定

※2次と3次はグローバルチームとの英語面接が入る可能性があります。

※面接の内容、回数を変更することがあります。

本職務記述書は、当該ポジションに求められるすべての業務、職責、または責任を網羅するものではありません。業務内容や責任範囲は、会社の裁量により随時追加・変更・再割り当てされる場合があります。

K2 Partnering Solutions は、雇用機会均等/アファーマティブ・アクションの雇用主です。当社は、個人の実際の人種、肌の色、信条、宗教、国籍、祖先、市民権の有無、年齢、性別(妊娠、出産、妊娠関連疾患を含む)、性自認または表現(トランスジェンダーを含む)、性的指向、婚姻状況、軍務および退役軍人、身体または精神障害、遺伝情報、または該当する連邦、州、地域の法律により保護されているその他の特性に基づいて差別を行うことはしません。 私たちのチームは、募集、採用、配置、昇進、異動、研修、報酬、福利厚生、従業員活動、施設やプログラムへのアクセス、雇用中の一般的な待遇など、すべての雇用条件に関して、このポリシーに忠実に取り組んでいます。



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