貿易事務

7日前

〒- 東京都 新宿区 納戸町, 株式会社マリアージュ フレール ジャポン

仕事内容


外資系企業 / 設立30年以上 / 試用期間あり / 英語・外国語を使う仕事

商品管理部門にて、弊社マリアージュ フレールの商品知識をつけながら貿易事務を担当していただきます。

メイン業務:

<輸入>

フランス本社から新商品を含めた食品や茶器などの商品やスタッフの制服など備品の輸入業務。輸入取引相手はマリアージュ フレール インターナショナル(以下MFI)となります。

国内在庫分析、発注準備(発注書類の作成)、発注承認(発注書類の訂正)、発注、MFI発注書類の確認(packing list,invoice等)、通関(協力会社への依頼)、入庫(倉庫受入)、検品(倉庫担当)、仕入伝票起票、検品による請求変更依頼(破損、返品処理)、支払金額の確認、支払(経理担当)

<輸出>

日本よりフランスに向けて送る日本茶や茶器などの輸出業務。輸出取引相手はMFIとなります。

MFIから発注(問合せ)、発注準備(MFジャポン在庫確認、各仕入先へ発注打診、仮納期確認、各担当、GM報告と確認)、国内仕入発注と調整(仕入納期等、加工作業等確認)、AIR/SHIPの確定、書類作成(packing list,invoice等)、輸出手配(フォアーダー等協力会社へ依頼AIR/SHIP)、出庫(各仕入先から直接または倉庫入庫後加工後出庫)、請求確認、入金(経理担当)、入金金額の確認

<仕入>

MFIから輸出とは別に、国内仕入商品をディレクター承認のもと、調達を行う。

商品知識は事務所および店舗研修にて徐々に付けて頂きます。

在庫管理は弥生販売を使用しています。

商品管理は女性5名で構成されています。

パーティションの無い環境ですので、何か分からないことがあったら周りに聞きやすい環境です。また、引継ぎ期間もありますしサポート体制は万全です。

応募資格・条件


学歴不問

学歴不問 / 経験者のみ募集

<必須>

  • エクセル、ワードの実務使用経験。
  • 商品管理ソフトの実務使用。*弥生販売など経験者優遇
  • 英会話(中級~)*フランス語:読み書きできる方優遇

<優遇>

貿易実務検定

<不問>

紅茶に関する専門知識は入社後にしっかり身につけていただきますので、現時点では必要ありません。

募集人数・募集背景


欠員補充

17世紀に創業し、170年以上の歴史を誇るマリアージュ フレール。フランスに紅茶文化を広めた立役者であり、世界各国から最高峰の紅茶ブランドとして認められています。現在、日本でも17店舗を展開しており、老若男女問わず幅広いお客様から愛されるブランドとなっています。

今回は親の介護、家業継承の為退社するスタッフの欠員募集となります。

貿易事務担当のスタッフを1名募集いたします。

在籍2年~20年までの幅広い経験者がおりますのでサポート体制も整っています。

子育て中のスタッフも数人活躍中です。

勤務地


転勤なし

新宿区納戸町26

東京都新宿区納戸町26 2F(最寄駅:JR:市ケ谷駅、地下鉄:牛込神楽坂駅)

JR:市ケ谷駅、都営大江戸線:牛込神楽坂駅より徒歩8分

アクセス


牛込三中角(中学校の向い)の信号機のある交差点角にベージュ色のタイルのオフィスがあります。

ナビで検索の際は日経新聞が表示されますのでご注意ください。

勤務時間


残業なし / 完全土日祝休み

09:00〜18:00

実働時間:8時間/日

※残業はほぼありません。

※2025年度実績:0時間

給与


月給 230,000円 ~ (※想定年収 2,730,000円 ~ )

月給23万円以上 + 賞与年2回

※ご経験や能力を考慮して給与を決定いたします。(前職給与考慮)

※試用期間3ヶ月中は月給22万円~での勤務となります。

※賞与は次年度からの対象となります。

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ:3ヶ月

※ 雇用形態と給与に、本採用時と異なる部分があります。

雇用形態:本採用時と同じです。

給与:月給 220,000円以上

前職給与を考慮いたします。

年収例


3,680,000円 / 入社2年目・一般、24歳

休日休暇


年間休日120日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇

完全週休2日制

  • 土日祝日休暇
  • 有給休暇 初年度より15日(法定10日)*消化率100%
  • 慶弔休暇
  • 特別休暇
  • 年末年始休暇(冬季休暇2日) *連休の為に計画有給休暇使用
  • 夏季休暇 3日 *連休の為に計画有給休暇使用
  • 年間休日120日以上

福利厚生


雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 資格取得支援・手当あり / 服装自由

  • 昇給年1回(6月)*2025年実績あり
  • 賞与年2回(6月、12月)*2025年6月、12月実績あり
  • 特別賞与年1回(5月)*2025年実績あり (店舗在籍者対象)
  • 各種社会保険完備
  • 交通費支給(月2万5000円まで)
  • 役職手当(教育手当)
  • 社員割引販売あり

※昇給、賞与は2年目から対象となります。

  • 雇用保険
  • 厚生年金
  • 労災保険
  • 健康保険
  • 服装自由
  • 手当あり

選考プロセス

  • STEP1

1次面接(市ヶ谷事務所)

  • STEP2

2次最終面接(市ヶ谷事務所)

  • パートタイマー|総務事務

    1週間前

    〒- 東京都 中央区 日本橋本町, 株式会社アクセルスペース

    This part-time position involves general administrative tasks in a office environment. · ...

  • 採用事務

    2週間前

    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    We provide IT consulting and solutions in Japan. In particular, we focus on digital transformation system development and business efficiency improvement. · Support candidates to progress through the selection process. · Collaborate with recruiters and field staff to advance task ...

  • 輸出貿易営業

    4週間前

    〒- 東京都 港区, (株)ヤナギサワ

    We sell measuring instruments to customers mainly in Asian countries such as China,Korea,Thailand,and Vietnam. · We handle telephone,fax,and e-mail,but we will teach you how to use them.Record the contents of orders and shipping procedures in the sales management system.In additi ...

  • Field Support/プロジェクト事務

    1ヶ月前

    Shibuya Johnson Controls

    We are seeking a Field Support candidate with experience in general office work and Microsoft Office skills. · At least 2 years of work experience in a business companyGeneral office work experienceExperience using Microsoft Office applications ...

  • Field Support/プロジェクト事務

    1ヶ月前

    Shibuya Johnson Controls ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per year

    This role involves supporting business operations and data entry tasks with a focus on utilizing Microsoft Office skills. · ...

  • 人事総務 HR Clerk

    17時間前

    Japan IHG

    We are seeking an HR Clerk (HR & Administrative Assistant) to support daily HR and General Affairs operations. · ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    3週間前

    Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...

  • 事務・オフィスワーク・スキャン業務/Mail Sorting and Processing Staff

    15時間前

    東京都 千代田区 平河町, 株式会社トドケール

    At Todoker, we manage parcels and mail delivered to our clients' offices We offer a service where we collect and deliver items on behalf of our clients and provide them with real-time updates via our web platform. · This role is primarily focused on administrative duties such as ...

  • 事務職

    1ヶ月前

    〒- 東京都 港区 西新橋, Medi HOME ￥2 - ￥3 per year

    · Trabajo administrativo con horarios fijos. · ...

  • 通信販売事業の入稿・事務スタッフ

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    東京都 新宿区 西早稲田, 株式会社HandPicks

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  • 貿易事務

    7日前

    〒- 東京都 品川区 大井, 朝日貿易株式会社

    設立30年以上 / 試用期間あり / 急募内定まで2週間 · 中国工場出荷から日本客先納入まで一連のデリバリー業務をお願いします。 · ...

  • 一般事務

    2週間前

    〒- 東京都 新宿区, 株式会社Aster

    Công việc này yêu cầu bạn phải có kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý và sắp xếp. · Phản hồi lại cuộc gọi của khách hàng. · Tạo ra báo cáo theo mẫu. · Giao tiếp với thành viên khác để chia sẻ thông tin. · ...

  • 貿易事務

    7日前

    〒- 東京都 新宿区 納戸町, 株式会社マリアージュ フレール ジャポン

    スアター · 未手） 医 ： ５１s · 3 · 潙利 · Excel , Word // 슕세요 · Goods Management Soft · , · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    1週間前

    Tokyo Specialized Group $500,000 - $1,000,000 per year

    **Job summary**: Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. · **Responsibilities:**Implement global HR strategies · Develop local HR initiatives · ...

  • HR Generalist 人事総務部ジェネラリスト

    1週間前

    Tokyo Specialized Group

    + HR Generalist (Flexible Remote, Stable Business) · Our client seeks an HR Generalist for their Vision Care division in Japan. This role offers flexible remote work options and career growth opportunities. · 3+ years of labor management experience · Bachelor's degree in Human Re ...

  • 障がい者採用枠】一般事務・事務サポート職

    2日前

    Kita, Yamanashi Cisco

    This role is open to individuals who hold a valid disability certificate and have experience in PC operation, communication skills in Japanese and English, · Planning and execution of customer-facing events. · ...

  • 貿易事務

    2日前

    東京都 新宿区 西新宿, 株式会社Aster

    通関手続きに関わる事務業務を中心に、社内システムやNACCSを使用したデータ入力、書類管理、電話取次ぎなどを行うお仕事です。 · 専門的な部分は社員がフォローするため、経験の浅い方でも安心してスタートできます。 · ...

  • 貿易事務

    1週間前

    〒- 東京都 千代田区 神田猿楽町, 株式会社シーフォレスト Remote job

    試用期間あり foodsのOEM生産やPB商品の受託製造事業における、貿易事務として以下の業務をお任せいたします。 · ・国内外の受発注、顧客対応、納期調整 · ・フォワーダーとの輸出入に係る対応 · ・貿易書類の作成(インボイス、パッキングリスト、デビットノート、原産地証明書申請資料を作成) · ・輸出入にかかるコスト計算(フォワーダーへ見積もり依頼し 計算書へ落とし込み) · ...

  • 受付・事務スタッフ(Reception & Administrative Staff)

    1週間前

    東京都 中央区 築地, 合同会社VFSサービシズジャパン

    We are seeking a Reception & Administrative Staff to support visa application operations as an intermediary between applicants and embassies/consulates. · ...

  • 貿易事務

    2週間前

    〒- 東京都 新宿区, 株式会社Aster

    · 通関手続きに関わる事務業務を中心に、社内システムやNACCSを使用したデータ入力、書類管理、電話取次ぎなどを行うお仕事です。 · 専門的な部分は社員がフォローするため、経験の浅い方でも安心してスタートできます。 · ...

  • 貿易事務

    2週間前

    東京都 新宿区 都庁前駅, 株式会社ビースタイル

    医療・スポーツ用サポーター分野で国内トップクラスのシェアを誇る専門メーカー設立50年以上の歴史があり、従業員数は約250名と安定感抜群。人々の健康を支える社会貢献度の高さが魅力です。オフィスは新宿駅徒歩7分と好立地で、開放的なフリーアドレス制を採用スニーカーやジーンズ勤務もOKな自由な社風です。ランチスペースや無料ドリンクも完備し、40代の女性が多く活躍する穏やかな環境です。 · 海外代理店向けの輸出業務を支える、やりがい十分なポジションです。前任者が5年満了で退職するための後任募集につき、最長1ヶ月の丁寧な引継ぎがあり安心就業2ヶ月後からは週2日の在宅 ...