日本語/英語】FM Program Manager

4日前

Tokyo JLL Full time

FMプログラムマネージャーは、EHSフレームワーク、ポリシーに従った建物/サイト全体のクライアントの緊急対応計画およびプログラムの管理全体責任を持ち、エリア内の複数の都市/国にわたる対象範囲のすべての建物/サイトにおけるさまざまな機能(EHS、エンジニアリングなど)に関連する既定のポリシーと手順のコンプライアンスを確保するための内部監査とレビューの総合調整と管理も担当します。

戦略策定、施工監理者、大家業務チームの調整、火災調査、その他関連する活動のすべての非常事態演習をプログラム、レビュー、管理します

What this job involves

The FM program manager will have the overall responsibility for management of client emergency response plans & programs as per the EHS framework, policies and procedures for all buildings / sites within the scope across multiple cities / countries within the area. Additionally, the individual will be responsible for overall coordination and management of internal audits & reviews to ensure compliance to the established policies & procedures covering various functions (such as EHS, Engineering) associated with delivery of Facilities Management services.

  • Program manage and coordinate all fire & emergency drills and other associated activities including coordination with the landlord & business teams
  • Coordinate and implement / deliver emergency preparedness training programs such as safety ambassador & evacuation etc. including JLL sub-contractor staff. Manage training records.
  • Develop and review the site EHS and fire assessment and guide them through the process documentation for site Emergency manual, escalation matrix etc.,
  • Understand, imbibe and align JLL HSSE deliverable with Client HSSE framework, policies and procedures in the region.
  • Implement and monitor documentations related to statutory requirements in alignment with Client process and requirements
  • Lead, coordinate and manage various internal quality and compliance audits & reviews (e.g. JLL business assurance audits, Emergency preparedness audits etc.)
  • Support FM teams in the region from time to time on activities pertaining to sustainability, EHS, quality & business assurance

    • Key Activities

  • Working in partnership with the Client HSSE team to create and deliver Emergency Response plan and associated standard operating procedures
  • Lead all Emergency related activities including training the operations, support staff & contractors and monitoring their activities.
  • Develop and monitor the training calendar and facilitate Safety Ambassador, First Aide/CPR/AED and other site-specific trainings.
  • Work closely with the site FMs to conduct planned annual drills
  • Validating Emergency Evacuation drawings on the floor.
  • Communicating with Businesses for Safety Ambassadors nominations
  • Communicate the drill schedules with the business leaders and building occupants
  • Facilitate, Participate in land lord pre-drill meeting
  • Connect with land lord to close the unsafe conditions pertains to landlord
  • Fire Safety due diligence for business events at site
  • Facilitate with the site teams for implementation of the sustainability activities.
  • Conduct periodic inspection of fire and life safety systems and report.
  • Coordinate for implementation of various internal audits from time to time (JCAP, FORI, RIC, EASy and other audits). Support site teams where required.
  • Coordinate with site teams and follow-up for closure of audit observations / non-compliances.
  • Support EHS team in developing and implementation of HSE initiatives in the account

    • Qualification & Experience

  • Bachelor's Degree in any discipline / equivalent with a minimum 5-7 years of experience in managing Fire & life safety programs/ EHS in a similar environment
  • International and regional certifications in EHS, Fire safety and Sustainability - preferred
  • ISO 14001 & 45001 exposures would be an added advantage

    • Demonstrated Leadership Skills

  • Must have good communication & interpersonal skills
  • Must be able to articulate knowledge in Fire & Life safety, EHS and Sustainability aspects.
  • Should have demonstrated leadership skills to lead & coordinate with teams in multiple sites across different cities / countries
  • Should have a keen understanding of Risk assessment and the skills to align the same to mitigation and planning.

    • Location:

    On-site –Tokyo, Japan

    If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table

    Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

    • エリアリテールマネージャー (日本語) Area Retail Manager, Japan

      3週間前

      Tokyo La Prairie 正社員 - jobs.contract_type_full_time

      · 事業計画、実行、フォローアップ · 事業計画の策定と実行、フォローアップを通じ担当店舗の年間売り上げ目標を達成する。 · 週次/月次/年次売上予測の分析、KPIのフォローと理解を通じ、売上とKPI目標達成に必要な方向性を示し、達成に導く。 · 関連部門と連携し、店舗施策の成功と機会の創出をリードする。百貨店との強固な協力関係を構築し、協議、交渉を経て効果的な施策を実施しブランドを成功に導く。 · 競合他社の活動内容、状況把握を通じ必要なアクションの提案、共有、実行をリードする。 · 出店、リニューアルを含む協議、交渉のサポート。 · 店舗マネジメ ...

    • 英語・日本語】グローバル人材リクルートメントコンサルタント営業職(未経験OK・外国籍OK) Bilingual Talent Recruitment Consultant

      2ヶ月前

      横浜市, YAMAGATA株式会社 Full time

      応募条件 · 英語: 流暢 · 日本語: 上級(ビジネス会話レベル) · 現在日本在住の方に限ります · 説明 · PLEASE NOTE THAT ONLY APPLICANTS ALREADY IN JAPAN WITH A VALID VISA WILL BE CONSIDERED · ***English follows Japanese*** · 【未経験OK・外国籍OK】グローバル人材に特化したコンサルティング営業職 · 【職務内容】 · 当社はバイリンガルやマルチリンガル人材の派遣、人材紹介を軸に、人材サービス事業を展開しています。 · 外 ...

    • Teach Taiwanese culture- 英語で台湾文化を日本の中学校へ授業(台湾国籍者限定)

      2ヶ月前

      JP- Ecommunication (株式会社イーコミュニケーション) OTHER

      Requirements · Chinese, Mandarin: Fluent · English: Business level · Japanese: Conversational · Description · We are looking for Taiwanese teachers to conduct online classes about Taiwanese culture from home · ECOM is an online language and culture school based in Tokyo, Chiyoda. ...

    • 社内se/it管理課】インフラ運用保守・新規導入/年間休日125日◎

      2ヶ月前

      Tokyo (公財)日本英語検定協会

      社内SEとして、社内インフラの運用・保守、新規サービスの導入・運用といった当協会の基盤を担う業務やセキュリティ向上に向けた各種取組の推進もお任せします。業務内容についても、全てご担当頂くのではなく、 · 経験・スキルを考慮した業務から進めていく想定です。 · 【具体的な業務内容 · ■社内システム運用・保守業務:システム、トラブルシュートなど · ■社内システム新規導入業務:課題解決のためのシステム化企画、展開 · ■セキュリティ管理:・セキュリティに関する施策立案、実行 · ・個人情報含む重要情報へのアクセス制限設定・ログ解析・端末のアクセス管理 ...

    • 人事・採用/マネージャークラス】採用推進のプラニング?実行

      2ヶ月前

      Tokyo (公財)日本英語検定協会

      会社の事業や組織の方向性を捉えた上で、どのように採用推進していくかのプラニング?実行までを全般的に担って頂きます。 · 上記の業務について、以下の役割を担っていただきます。■要員計画・採用計画の作成:協会の目指す事業・組織の強化方針と、募集元部門の要望・調整を踏まえた人材強化プランの作成。■各募集ポジションの採用活動の推進:募集部門の管理職と、採用背景・求める人材像などをすり合わせた上で、採用に関する全般業務の推進。:採用の目的や状況に応じた対外活動(説明会の開催、各人材会社との交渉など)の企画・推進 等 ...

    • 教材制作・編集・校正/通信教育課】契約職員/通信講座・教材等の制作業務など

      2ヶ月前

      東京都, (公財)日本英語検定協会

      通信教育課にて、通信講座・学校用教材・e-ラーニング、学習用アプリの制作業務をお任せします。現在、10名ほどで運営しており、個々の企画をチームで具現化できる体制があります。 · 【具体的には】まずは既存講座のメンテナンス(重版対応等)から始め、追って新規講座やデジタルコンテンツの企画や制作にも携わっていただく予定です。教材制作の企画から、執筆者やライターを交えた原稿制作や音声編集、表紙デザインなど、英語教材の全てを経験していただける環境があります。当社で定めた企画や要件を外注先に依頼し制作を進めるため、外注先との進行も業務に含みます。 ...

    • アプリケーション開発/リーダー】新規サービス開発・プロジェクト推進

      2ヶ月前

      Tokyo (公財)日本英語検定協会

      アプリケーション開発リーダーとして、採点業務へのAI技術の導入、試験問題制作の高度化関連のプロジェクトの支援、ChatGPT等のLLM社内利用環境整備、試験の成績フィードバック高度化の企画・開発に関する業務をお · 任せいたします。 · 上記の業務について、以下の役割を担っていただきます。 · ■新規サービスにおけるアプリケーションの企画/開発のリード · ■既存サービスに関するアプリケーションの改修/運用/保守のリード · ■アプリケーションの監視/対応のリード ...

    • オープンポジション/デジタル事業推進】英語能力判定事業等を手掛ける企業

      2ヶ月前

      東京都, (公財)日本英語検定協会

      幅広なオープンポジションでの採用となるため、候補者のこれまでの経験やスキル・志向性に合わせて配属先やポジションを決定します。 · 【業務内容】 · ・事業開発、システム化企画 · ・商品企画、マーケティング · ・普及促進活動の技術面でのサポート · また、業務詳細内容についても、全てご担当いただくのではなく、経験・スキルを考慮した業務から進めていく想定です。 ...

    • データ分析マネージャー】データ分析・普及促進活動プロジェクト

      2ヶ月前

      Tokyo (公財)日本英語検定協会

      分析チームのマネージャーは、高い論理的思考力やデータ処理能力を活用して、普及促進活動プロジェクトの目標設定、データに基づくターゲット選定の支援、施策の有用性分析に積極的に関わっていただく予定です。 · ■対経営向けへの報告、提言 · 英検受験者予測、必要試験会場数の算出、協会内外依頼データの作成、英検受験者傾向の分析・報告、協会内業務改善推進 · ■対社外向けへの報告・提言 · 自治体向け、学校向け報告書の作成および報告、データ分析を通じた普及促進活動支援 ...

    • Finance BP PH Japan

      3週間前

      Tokyo Philips Full time

      JOB DESCRIPTION Job Title · Finance BP PH Japan Job Description · Key areas of responsibilities · • Responsible for the Personal Health business, Market Based Functions and Enabling Functions in Japan market. · • Sign off the financials of the commercial organization (ORU ...

    • SAP Global PMO Staff

      3週間前

      Tokyo Shiseido

      Location: Shiodome HQ · Division: Business Transformation Dept. · Job level: Staff · Report to: Group Manager · Contract type: Full time · Roles & Responsibilities · 1. Monitoring & Reporting of the program progress & status · 2. Preparation and operation of Program stakeh ...

    • Summer Internship Program(採用選考直結型インターンシップ)

      4週間前

      Tokyo Ogilvy jobs.contract_type_internshipSHIP

      (English follows Japanese) · 広告の仕事がしたい。 · やるなら、最初からグローバルを目指したい。 · 広告・マーケティング・クリエイティブ業界を志望するあなたに、 · 日本語と英語が入り混じるダイバーシティあふれる環境で · グローバル広告代理店を体験できるインターンシップをご用意しました。 · VML & Ogilvy Japanは、広告世界最大手のWPPグループに属し、 · 「広告の父」と呼ばれるデイビッド・オグルヴィのDNAを引き継ぐ会社です。 · あなたのマーケターとしてのキャリアを、ここから始めませんか? · 実施 ...

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      4週間前

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    • Bilingual HCM Workday Consultant バイリンガルコンサルタント

      3週間前

      Tokyo ASO ACE HOLDINGS Recruitment Full time

      Our tech service client is hiring an experienced Bilingual HCM / Workday Consultant Great mid-career, high-class job opportunity// Full-time permanent job · [Client] A Global Indian ICT Service Company based in Tokyo · [Nature of Job] Service/ solution delivery role · [Company ...

    • Senior Advanced Services Engineer

      2週間前

      Tokyo Oracle Regular Employee

      As a member of the Support organization, your focus is to deliver post-sales support and solutions to the Oracle customer base while serving as an advocate for customer needs. This involves resolving post-sales non-technical customer inquiries via phone and electronic means, as w ...

    • Immunology Solution Team Lead

      3週間前

      Tokyo UCB

      Make your mark for patients · ※フルリモート不可/Hybrid work model · ※Please check if the candidate has applied for a job at UCB in the past year. 一年以内のご応募歴を必ずご確認ください。 · ※Please make English and Japanese resume combined in one document to submit 英語と日本語の書類を一つに纏めてご提出ください。 · ※If you have ...

    • フィールドサービスエンジニア募集

      4週間前

      Tokyo Philips Full time

      JOB DESCRIPTION Job Title · フィールドサービスエンジニア募集 Job Description · フィールドサービスエンジニア: · 医療機器(MRI/X線診断装置/超音波診断装置/生体情報モニタなど)の据付、保守、点検、修理などをメインに担当し、医療関係者と患者の方々が安心して当社製品をお使いいただけるようサービス提供をするカスタマーサポートポジションです。 · 当社製品ご使用いただいている長い期間に、お客様のニーズをしっかり把握し、販売後の保守契約の説明やサービスに関する説明を行うことも担います。技術者と ...

    • JPN_HR Generalist

      4週間前

      Tokyo Boston Scientific

      HR Generalist (P3-P4) · Role & Responsibilities · Implement or support Human Resources initiatives, partnering with business operations to ensure a complete understanding of business needs and objectives and resolves HR issues under HRBP. · Specifically, under the direction of ...

    • Manager, Talent Acquisition

      5日前

      Tokyo Infineon Technologies Full time

      HRにて採用担当のマネージャーを募集します (勤務地: 東京)In your new role you will: · Infineon is a competitive company within the industry, so this is a position where you can focus on recruiting. · The recruitment of new graduates/mid-career hires and temporary employees. · Job summary: · - Recruitment ...

    • Services Product Architect

      2週間前

      Tokyo Siemens K.K. - Industry Software Permanent

      Siemens Digital Industries Software is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of the objects we see in our daily lives are b ...