We're seeking a hands-on, detail-oriented Corporate Operations Manager to run day-to-day operations and build scalable systems across HR, finance, legal, and general administration.
You'll work closely with the founders and external partners in Japan and globally, supporting the company through its Series A and upcoming expansion.
What You'll DoCorporate & Administrative Operations
Manage daily general affairs, HR coordination, and internal workflows.
Maintain relationships with accounting, legal, tax, and HR vendors.
Oversee filings, payroll, compliance, and documentation.
Finance & Reporting
Support budgeting, reporting, and expense tracking.
Coordinate monthly closings and payment schedules with accountants.
Assist with investor reporting and audit preparation.
HR & People Ops
Manage contracts, onboarding, and offboarding.
Coordinate payroll, benefits, and labor/social insurance.
Support recruitment logistics and maintain employee records.
Legal & Compliance
Draft and manage NDAs, vendor agreements, and contracts.
Ensure compliance with labor and data regulations in Japan and abroad.
Liaise with legal counsel on corporate matters.
Operational Improvement
Streamline processes using tools like Notion, Slack, and automation.
Build scalable policies, templates, and internal systems.
Prepare documentation for Series A due diligence and audits.
Requirements
Must-Have
5+ years in corporate admin, HR, finance, or operations.
Experience in startups or lean organizations.
Strong Japanese (fluent/native) and English (business).
Solid organizational skills; familiarity with accounting, labor, and legal basics.
Comfortable with digital tools (Google Workspace, Notion, Slack).
Culture Fit
Reliable, hands-on, and execution-driven.
Thrives in fast-paced, ambiguous environments.
Values transparency and practical problem-solving.
Preferred
Experience in startup or global tech admin/finance roles.
Knowledge of Japanese labor law, tax, and compliance.
Familiarity with audits or ISO processes.
Interest in growing into a Head of Corporate/Operations role.
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Operations Manager
2ヶ月前
Tokyo griddable ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per yearカスタマーサクセスのオペレーションズチームの重要な役割を果たすOperations Managerは、Salesforceの製品及びプラットフォームのライフサイクルの変化に伴うカスタマーサクセスのオペレーションを推進し、最良の顧客体験と効率的なオペレーションを追求します。 · 戦略計画と実施:会社の目標と一致した業務戦略の策定と実行 · プロジェクト管理:PM/PMOの手法とツールを活用し、プロジェクトの推進を行います · クロスファンクショナルな協業:各部門と連携し、業務活動の円滑な調整と整合性を確保します · プロセス改善:ワークフローの効率化、効率 ...
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Tokyo Amazon Full time¥9,000,000 - ¥12,000,000 per yearセントラルオペレーションは、当社の配達ビジネスであるAmazon Logistics (AMZL) の新しい取り組みです。急速に拡大している物流の最後の区間、ラストマイルネットワークを運営するためのOperationを構築します。セントラルオペレーションは、注文数の予測や配送ドライバー台数の計画、運用方法を改革していくことを目指した、AMZLの要となる重要な取り組みです。 · Programの計画立案 · Shift Operation管理、業務割当管理 · Stakeholder (Delivery Associates/Delivery Servic ...
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Tokyo CrowdStrike Full time¥18,000,000 - ¥24,000,000 per yearWe are looking for a number of Senior Corporate Account Managers and Corporate Account Managers to ensure that our regional customers are successful and thriving with our next generation endpoint technology. · ...
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