- 秘書
- 正社員
- 新宿・代々木・中野・池袋エリア
- 東京
- 500万円以上
- 語学を使う
職種
役員秘書
事業内容
WEBサービス
業務内容
役員(主に代表取締役)付の秘書として幅広い業務に携わっていただきます
<具体的には>
・スケジュール管理、アポイント調整
・各種手配(出張、会食、移動等)、社内各部門との調整
・経費精算、領収書処理、支払い処理、慶弔対応、贈答品手配、備品管理等
※営業や講演への同行や資料準備や作成(営業や講演資料)、会議議事録作成をお任せすることもあります
必要な経験・スキル
求める人物像
【必須スキル】
役員以上クラスの秘書業務経験3年以上
【歓迎スキル】
上場企業での秘書経験、言語対応
【歓迎言語】
英語、中国語、韓国語
【求める人物像】
・高いビジネスコミュニケーション能力をお持ちの方
・細やかな気遣いができる方
・プロフェッショナル意識の高い方
・柔軟性をお持ちの方
・コミットメント力、責任感の強い方
年齢
~35歳
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、
若年者等を募集・採用する為(例外事由 3号のイ)
語学力
英語、中国語、韓国語
給与
年収560万円~700万円+賞与
※経験・能力・前職年収を考慮したうえで決定いたします
月給:467,200円~
※固定残業手当は月45時間分の時間外勤務手当118,395円~、
40時間分の深夜勤務手当21,040円~を支給(超過分は別途支給)
※月給には在宅勤務手当5,000円含む
※賞与:年2回(半年の評価の業績により)
※昇給:年2回
勤務地
東京都新宿区
勤務時間
フレックスタイム制(コアタイム10:00〜16:00、標準となる1日の労働時間 : 8時間)
※標準的な勤務時間帯 9:00~18:00
会社単体での全社平均残業時間:8.5時間/月
休日・休暇
・完全週休2日制(土日祝)
・夏期休暇10日間(入社2年目より)※1年目は5日
・年末年始、有給休暇、創立休暇
待遇・福利厚生・その他
- 社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
- 交通費支給(上限15万円)
- 出産/育児支援制度
- エンターテインメント健康保険
- ベネフィットステーション
- 自己啓発制度
- 貸与PCはMac/Windows選択可
- 受動喫煙防止措置:敷地内禁煙
こちらで働く魅力
平均年齢31歳と20〜30代が多い組織です。
マンガ、ウェブトゥーン、アニメのエンタメコンテンツ制作を担うスタジオと、プ
ロモーション・企画・営業・バックオフィスのメンバー間で連携しあって、
「おもしろい」をとことん追求し、優れたIPの開発に向き合っています
<働く環境>
- 夏季休暇
有給休暇とは別に10日間(2年目より)の夏季休暇が付与され、4〜8月の間に各々自由に取得することができます。
※1年目の社員は5日間の夏季休暇が付与されます
- コミパ
部門連携やプロジェクト促進を目的に飲みニケーションを増やす機会を会社から提供。
(飲み会、ランチ、スポーツ観戦、映画など)
- 自己啓発支援制度
社外セミナーやビジネススクール等を受講し、自己能力開発を積極的に進める行為に対する支援制度。年間7万円を上限として会社が費用サポートをします。
- 女性リーダー育成塾【女性限定】
次世代女性リーダーの育成、女性の活躍を目的としたプログラム。
書類選考や役員面談等によって選抜された社員が受講します。課題解決力やリーダーシップを身につける内容に加え、女性ならではのキャリア構築についての内容も含まれます。さらに女性リーダー育成塾の卒業生から志願者を募り、メンターである役員や事業責任者と共に現実の経営課題についての分析、改善策立案、施策の実行を進めるWIL塾(Women Innovative Leaders)という上位施策もあります。
雇用形態
正社員(試用期間6ヶ月/条件・待遇変更無)
お仕事No.
315430
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役員秘書&採用アシスタント
8時間前
千葉県 千葉市, 非公開未経験歓迎 事業の拡大のサポート一緒に会社を育てていけるフェーズです 完全未経験歓迎 チームで働く仕事ですので未経験でもご安心ください。 一緒に会社・事業を拡大していきましょう 人を支えるやりがいのある仕事 秘書や採用など人と大きくかかわるお仕事です。 是非ご応募お待ちしております。 IT業界 企業として大きく飛躍するフェーズであり、代表及び役員の秘書兼採用アシスタントとして、事業の拡大に向け共にご活躍いただける採用担当を募集します 秘書業務 スケジュール調整 電話の対応、メール、郵便物の対応 来客対応 書類、資料の作成及び管理など 採用業務 採用戦略の ...
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Saitama 株式会社スタッフサービス業務内容: 秘書業務全般 役員スケジュール管理/調整 役員出張手配 来客対応 電話応対 各種資料作成(Word、Excel、PowerPointを用いて) ローテーションで早朝出勤(7:30頃)あり、担当役員在社中は在社の必要あり 担当製品: カメラレンズ 職種: [その他] ツール: Excel 必要スキル: こんなスキルや経験のある方を歓迎します 電話対応メインの業務経験・事務経験 活かせる経験 秘書事務 勤務地: 埼玉県 さいたま市見沼区 プロジェクト先での勤務となります。 最終的な就業先は、希望・スキル・経験を考慮のうえ決定します。 面接地エリア ...
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Kashiwa 株式会社スタッフサービス ITソリューション・事務経験、営業経験 無理なく働けるから、プライベートの予定もたてやすい。思いきり休んで、存分に働いて下さい。 ITサポート・サポートデスク/Excel業務、集計、検証 Excelの経験が活かせます · 役員秘書業務 役員フロア以外の役員秘書、地域担当役員秘書、G会社の役員秘書サポート グループ秘書関連業務窓口 チーム内アシスタント(庶務業務他)・会議の日程調整・部長/管理職のスケジュール管理・Outlookでの日程調整・メール対応、電話応対・出張手配・交際費管理、精算対応・慶弔関連対応 上記に挙げたものはあくまで一例となり、上記以外にも業務としてお任せ ...
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Kashiwa 株式会社博報堂DYキャプコ博報堂DYホールディングスのグループ企業で役員秘書を募集します。広告・マスコミ業界経験は必要ありませんお問い合わせください。オフィスは博報堂本社ビル・赤坂Bizタワー内なので駅直結で好アクセス。通勤もラクラクです。秘書経験、グループセクレタリー経験、役職者のサポート等、秘書業務に繋がる業務経験がある方、ご応募をお待ちしております。 オフィスビル内完全分煙 オフィスは博報堂本社ビル大手企業グループで安心して働けます 役員秘書のお仕事 · ・スケジュール調整、会食・手土産手配、出張手配・来客対応、メール・電話対応、文書作成・管理・経費精算、原価処理、請求作業 ...
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Kashiwa 株式会社スタッフサービス ITソリューションブロック時給1950円/ 会議日程の調整等、役員秘書のお仕事 即日スタート · ご応募お待ちしております · 役員秘書業務 役員フロア以外の役員秘書、地域担当役員秘書、G会社の役員秘書サポート グループ秘書関連業務窓口 チーム内アシスタント(庶務業務他) ・会議の日程調整 ・部長/管理職のスケジュール管理 ・Outlookでの日程調整 ・メール対応、電話応対 ・出張手配 ・交際費管理、精算対応 ・慶弔関連対応 上記に挙げたものはあくまで一例となり、上記以外にも業務としてお任せする可能性がございます エンジニア派遣会社 最大規模の案件数 ブランク/未経験OK ライ ...
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Kashiwa ヒューマンリソシア株式会社大手金融系コンサル企業で役員秘書をお願いします。 スケジュール調整 来客対応 出張手配 経費精算 Web会議のセッティング 資料準備など 役員の補助業務全般 · 金融系コンサル企業 · 30時間程度/月 早朝出社含む · 約358,000円(時給2,000円×実働7.00h×21日+残業30h)+交通費 月収例は一例であり、保証するものではありません。 · 通勤交通費の支給あり(当社規定による) · ビジネスカジュアル 来客対応時はジャケット着用 · OJT · 派遣期間:最長6ヶ月 雇用形態:契約社員 年収:431万円‐502万円 交通費:上限50,0 ...
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Kashiwa ヒューマンリソシア株式会社大手広告代理店の事業管理会社で、役員の秘書をお願いします。 引継期間は出社ですが、その後は週2日程度の在宅勤務が可能です。 使用システム:筆王、Outlook(カレンダー)、Teams(会議設定)、Excel等 担当役員のスケジュール調整(Outlook使用:会議設定) メール対応 来客対応 出張手配、会合の手配 経費精算、案内状・礼状の作成など · グループ全体の事業管理会社 · 30~40時間程度/月 月末月初に発生します。 繁忙期:1~2月、11~12月(決算年度が1~12月のため) · 約322,000円(時給1,800円×実働7.00h×21日 ...
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Kashiwa 株式会社パソナスケジュール管理 電話対応 出張・手土産・航空券・旅客券手配 備品発注、お茶出し、書類の整理、会議室の整理整頓など 伝票処理 部内サポート業務 担当する役員1名にお1人で付いていただきます。 おすすめポイント 時短勤務相談可能(9:30〜17:00) 残業少なめ(月5時間以内) 秘書未経験の方も歓迎です 半年〜1年程度の期間限定です。(産休代替) 必要経験 部署アシスタント、庶務事務 ...
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千葉県 柏市, ジョンソン・エンド・ジョンソン株式会社経営> 経営企画・経営戦略 メディカル> 医薬品メーカー 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります Strategic Insights and analytics are key strategic capabilities that Medical Company will build to strengthen our competitiveness through data-driven timely decision-making. The Manager for Strategic Insight ...
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spc管理運営事務スタッフ
21時間前
Kashiwa エイペックスグループジャパン株式会社金融>金融事務(業務・管理) · コンサルティング>コンサルティング 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります · SPC運営・管理 財務、会計、税務、法務、銀行、AM会社等の各部署と連携し、SPCの運営、管理を行う 設立から資産の取得(クロージング)までの補助 各種契約書・議事録等への捺印処理及びデータ・ファイルの整理 支払処理の正確性・網羅性の確認及び口座残高の管理 各種届出(リーガル・税務)の管理 残高試算表・計算書類のレビュー(勘定奉行を利用)。記帳は上海オフィスに外注。 配当・減資にかかるリーガル手続 ...
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Kashiwa 株式会社パソナ役員秘書業務 スケジュール調整 メール・電話対応 慶弔手配・会食手配・出張手配 会議準備 資料作成補助 (役員関連等の簡易資料入力、修正) 来客対応 · 秘書や部門長秘書・アシスタント経験活かせます 残業少なめ 担当役員不在の時期は在宅の可能性あり 2024年にできた新しいオフィスです 月収例:304,000 円 必要経験 部署アシスタント、日本人付き秘書 必要スキル 入力・編集(Word)、入力・編集(Excel)、SUM・AVE関数(Excel)、入力・編集(PowerPoint) ...
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Kashiwa ヒューマンリソシア株式会社日本の大手総合エンターテイメント企業で、社長・副社長・専務・常務および一般役員の秘書をお願いします。 秘書統括の方の指示のもと、業務を進めます。 担当役員は現時点では未定です。 役員室の受付 役員のスケジュール管理 お歳暮、お中元、会食時等の礼状書き 会食場の予約(会食の同席はなし) 手土産等の用意 タクシー、ハイヤーの予約 出張時の手配 ゴルフ場の手配 来客のアテンド お茶出し 役員室、応接室等の片付け、整理整頓 役員用の備品管理 電話・メール対応(土日祝に緊急で電話・メール等で対応する可能性あり) 役員に合わせた出退勤時間(若干残業が発生する可能性あ ...
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Kashiwa アマゾンジャパン合同会社経営>事業企画・事業統括 · IT・インターネット>インターネットサービス 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります Key job responsibilities 社内で行われている需要予測の一連のプロセスを責任者として管理、運営する 新たな施策を関係部署とともに考案、計画、試験、検証する一連のサイクルをプログラムとして管理する 各施策のフルフィルメントコストへの影響、売上への影響、関連するメトリクスへの影響を定量的に分析して意思決定をサポートする 販売部門、マーケティング部門、調達部門と連携して、計画が実 ...
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千葉県 柏市, サノフィ株式会社研究・臨床開発・治験> PV(安全性情報担当) メディカル> 医薬品メーカー 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります 医薬品の安全性に関するリスクを管理し、以下のPV活動を通じて、製品のベネフィット/リスクバランスの最適化に貢献します。 安全性データの正確かつ迅速な分析に基づく予防的な安全対策の実施 社内外のステークホルダーとの協働による医薬品リスク管理の実施 重要な安全性シグナルのタイムリーな検出および評価 製品の安全性検討事項に基づく、規制当局およびグローバルPVとの緊密なコミュニケーション 必要なリスク ...
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Kashiwa 株式会社パソナ紹介予定派遣(正社員登用制度有) 役員秘書業務 スケジュール調整 来客対応 出張手配 経費精算 Web会議のセッティング 資料準備等役員の補助業務全般 必須 秘書業務のご経験 必要経験 日本人付き秘書 必要スキル 入力・編集(Word)、表作成(Word)、差込印刷(Word)、入力・編集(Excel)、SUM・AVE関数(Excel)、VLOOKUP関数(Excel)、ピボットテーブル(Excel)、入力・編集(PowerPoint) ...
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千葉県 千葉市, RIZAPグループ株式会社業績好調にて増員募集中 秘書の方のサポートとして、総務・庶務のアシスタントをお願いします。・社長の会議同席、議事録作成 ・役員出張手配 ・社長、役員、来客対応 など 秘書の経験はなくてOKです 華やかな美容業界で秘書デビューしたい方からのご応募をお待ちしております 座り仕事・カラダを動かす仕事・人と関わる仕事です 必要スキル Excel、Wordの基本操作 ブラインドタッチが可能な方 必須経験 特になし 必須資格 特になし ...
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Kashiwa 華為技術日本株式会社機械>研究・開発 · IT・インターネット>ハードウエア 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります スマートフォンカメラ向けアクチュエータ駆動・制御技術の開発を担当する。 Responsible for the development of actuator drive and control in smartphone camera. アクチュエータ駆動・制御技術やドライバーICなどハードウェアの動向調査を行う。 Research in technology trend of actuator drive a ...
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Kashiwa サノフィ株式会社研究・臨床開発・治験>PV(安全性情報担当) · メディカル>医薬品メーカー 会員属性などに応じ、当該求人をビズリーチ上で閲覧された際に内容が異なる場合があります 医薬品の安全性に関するリスクを管理し、以下のPV活動を通じて、製品のベネフィット/リスクバランスの最適化に貢献します。 安全性データの正確かつ迅速な分析に基づく予防的な安全対策の実施 社内外のステークホルダーとの協働による医薬品リスク管理の実施 重要な安全性シグナルのタイムリーな検出および評価 製品の安全性検討事項に基づく、規制当局およびグローバルPVとの緊密なコミュニケーション 必要なリスク ...
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Kashiwa 株式会社パソナ役員支援・秘書業務(7割) スケジュール管理 会食・出張等手配 経費精算 事務業務(3割) 会議体準備 文書・書類管理 来客対応 入電架電対応 メール対応 郵便・宅配便対応 庶務業務 お仕事Point 役員秘書経験をお持ちの方必見 残業少なめ 広いランチスペース、カフェテリアあり 駅近 開始日ご相談ください 必要経験 日本人付き秘書 必要スキル 入力・編集(Word)、入力・編集(Excel)、SUM・AVE関数(Excel)、入力・編集(PowerPoint)、メール機能(Outlook、Gmail等) ...
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Kashiwa 株式会社パソナ代表取締役社長・副社長・執行役員のスケジュール管理 (会議、来客対応、会議室手配を含む) 外出、出張(国内外)の手配・調整 (移動手段、宿泊先の確保、関係者との各種調整 等を含む) 慶弔関係、贈答品の手配 庶務業務 など · 秘書の経験3年以上ある方(役員秘書経験歓迎) · 在宅勤務可能(週2日程度) 残業少なめ 在宅ワーク 在宅 完全在宅 テレワーク 在宅可能 必要経験 日本人付き秘書 必要スキル 入力・編集(Word)、入力・編集(Excel)、入力・編集(PowerPoint) ...
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Yokohama 株式会社パソナ秘書業務 出張申請 役員のスケジュール管理 来客対応(案内・お茶の提供) 配車 伝票処理 郵便物対応 月収例:270,000 円 必要経験 日本人付き秘書 必要スキル 入力・編集(Word)、入力・編集(Excel)、入力・編集(PowerPoint) ...