人事・総務アシスタント

2日前

東京都 千代田区 丸の内, 株式会社Yui's

仕事内容:

総合アシスタント事務(人事・営業・賃貸管理など)を募集中

\フレックスタイム制あり/

東証プライム上場・20期連続増収を続けるJPMCグループにて、

各部署を支えるアシスタント事務業務をお任せします。

本ポジションは、

フレックスタイム制を活用しながら、自分のペースで働けるオフィスワークです。

業務はチームで分担・共有して進めるため、

時間を調整しながら、無理なくパフォーマンスを発揮できます。

不動産業界が未経験の方でも全く問題ございません

この仕事の特徴(フレックス制×事務職)

  • 朝の通院・家庭の用事に合わせて出勤時間を調整できる
  • 業務の進捗を見ながら、効率的にスケジュールを組める
  • 「決まった時間に席にいないといけない」仕事ではありません
  • 仕事とプライベートを両立しやすい環境

成果と役割を大切にする働き方が根付いています。

配属先ごとの主な業務内容

※配属は適性・希望を考慮

※すべてを一人で担当することはありません

※いずれも「サポート・アシスタント業務」が中心です

【人事・総務アシスタント】

  • 入退社に関する各種手続きの補助
  • 契約書・社内通知などの書類作成、管理
  • 備品管理・発注、社内環境整備
  • 来客・電話応対、郵便物仕分け
  • 採用業務のサポート(応募者対応、日程調整等)

書類作成・データ管理が中心のため、

集中できる時間帯に業務を進めやすい仕事です。

【営業事務】

  • 営業支援資料の作成
  • 営業成績の確認、データ管理
  • 物件情報の登録・更新
  • セミナー備品準備
  • 入居者向け文書作成、封入・発送
  • 滞納保証審査(マニュアルあり)
  • 送金明細管理

期限管理が明確な業務が多く、

スケジュールを調整しながら効率的に進められます。

【賃貸管理事務】

  • 賃貸・売買契約書の作成、管理
  • 入居者からの問い合わせ対応(一次対応)
  • オーナー様への報告書作成、収支管理
  • 家賃・管理費の入金確認
  • オーナー様への送金手続き

定常業務が中心のため、

自分のペースで業務計画を立てやすいポジションです。

【グループ共通の事務業務】

  • 契約書作成
  • 経費精算
  • 受電対応(取引先・入居者からの問い合わせ)
  • 入出金管理
  • 備品管理・発注
  • ファイリング業務

入社後の流れ(フレックスでも安心)

  • 入社後はOJTで業務内容を丁寧にレクチャー
  • 業務に慣れるまでは先輩が進捗・スケジュールをフォロー
  • フレックス制でも、一人で抱え込むことはありません

こんな働き方をしたい方に向いています

  • 朝の時間に余裕を持って働きたい
  • 混雑時間を避けて通勤したい
  • 仕事と家庭・プライベートを両立したい
  • 事務職でも、柔軟な働き方を実現したい

お気軽にご応募お待ちしております

アピールポイント:

フレックスタイム制で、無理なく働ける

本ポジションはフレックスタイム制を導入しており、

業務の状況に合わせて出勤・退勤時間を調整できます。

  • 朝の通勤ラッシュを避けたい
  • 家庭や私用と両立したい
  • 自分の集中しやすい時間帯に働きたい

といった方にとって、柔軟に働ける環境です。

「時間に縛られすぎない働き方」を大切にしています。

東証プライム上場グループの安定基盤

当社は、東証プライム上場企業グループとして

創業以来20期連続増収を続ける安定成長企業です。

  • 景気に左右されにくい事業基盤
  • 長期的に安心して働ける環境
  • 将来を見据えたキャリア形成が可能

「長く働ける会社」を探している方にぴったりです。

業界未経験でも安心

お任せするのは、各部署を支えるアシスタント事務が中心です。

マニュアルやOJTが整っており、

いきなりすべてを任されることはありません。

不動産業界が初めての方でも、安心してスタートできます。

土日祝休み×オフィスワークの働きやすさ

不動産業界でありながら、

土日祝休み・週5日勤務のオフィスワーク。

さらに、

  • オフィスカジュアルOK
  • 落ち着いた社内環境
  • チームで協力する風土

など、働きやすさを重視した環境が整っています。

将来につながる+αの福利厚生

給与だけでなく、

株式による資産形成サポート制度を用意。

日々の仕事と並行して、

将来の安心につながる仕組みがあります。

求める人材:

★あると嬉しいご経験

・営業・賃貸管理の事務経験がある方

・不動産業界経験者

・福祉業界の知識がある方

・リフォーム会社でのご就業経験がある方

※なくても問題ございません

勤務時間・曜日:

◆勤務時間

フレックスタイム制 (標準勤務時間 9:00~18:00)

コアタイム(11:00~16:00)

休暇・休日:

◆休日休暇

完全週休2日制(土・日・祝休み)、国民の祝日

年次有給休暇、その他の休暇、慶弔、ゴールデンウィークなど

勤務地:

■配属先予定部署

※同社にて選考配属先を検討させていただきます。

【東京本社】

東京都千代田区丸の内3-4-2 新日石ビルヂング 6階

・人事総務アシスタント

・営業アシスタント

・賃貸管理アシスタント

・シニアハウス事業部アシスタント

・JPMCワークス&サプライアシスタント(出向)

【関西支社】

大阪市中央区本町2-6-10 本町センタービル 5階

・賃貸管理アシスタント

・JPMCワークス&サプライアシスタント(出向)

【中部支社】

アクセス:

JR山手線・京浜東北線「有楽町駅」: 徒歩約2分

東京メトロ有楽町線「有楽町駅」: 徒歩約3分

JR山手線「東京駅」: 徒歩約3分(丸の内中央口など)

東京メトロ日比谷線・千代田線「日比谷駅」: 徒歩約3分

東京メトロ有楽町線「銀座一丁目駅」: 徒歩約4分

給与:

固定残業代あり:年俸 ¥3,200,000 〜 ¥3,500,000は1か月当たりの固定残業代¥40,900(20時間相当分)を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。

◆オファー年収

年俸制320万円~350万まで

・月20時間の残業代を含む

・年俸は14分割(月給12か月分+賞与2か月分)※賞与は業績により+5%~-5%の範囲で変動

待遇・福利厚生:

◆資格手当(支給上限5万円)

・宅地建物取引士/月2万

・賃貸不動産経営管理士/月1万

・不動産コンサルティングマスター/月1万

・不動産鑑定士/月1万

◆手当・制度

■株式報酬制度

株式報酬は、年収の5%(管理職の場合15%)相当の株式を給与とは別に支給致します。

■持株会制度

持株会制度は、奨励金として拠出金の50%分を支給致します。

※株式事例

・入社3年目/年収600万

→年間30万分の株式を別途付与

・入社5年目/年収700万(管理職)

→年間105万分の株式を別途付与

■持株会奨励金

年間60万拠出の場合

→奨励金30万分を付与

・不動産コンサルティングマスター/月1万

※宅建士と賃貸不動産経営管理士は、どちらかのみ支給

受動喫煙対策あり

屋内全面禁煙

その他:

■選考の流れ

1.書類選考

2.面接(1~複数回)

3.内定

※選考内容は、状況に応じて変更が生じる場合があります。

【本求人について】

本求人は、職業安定法に基づく有料職業紹介サービスとしてご紹介を行うものです。

ご応募後は、株式会社Yui'sよりご連絡を差し上げ、 面談および求人詳細のご説明を経て企業へのご推薦となります。

※求職者の皆さまに費用をご負担いただくことは一切ありません。

【紹介元(運営会社)】

株式会社Yui's

所在地:東京都新宿区西新宿6-12-7ストーク新宿1階

有料職業紹介事業許可番号:13-ユ-318551

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 3,200,000円 - 3,500,000円 年俸

平均所定労働時間(1か月当たり): 163時間

  • HR Assistant/人事アシスタント

    3週間前

    Tokyo TransPerfect ￥4,000,000 - ￥5,000,000

    Be responsible for all aspect of the HR operational tasks and employment life-cycle from onboarding new hires to process leavers in offices in Japan and international locations Conduct new hires orientation and be responsible for timely onboarding of new hires in Japan and intern ...

  • HR Assistant/人事アシスタント

    3週間前

    Tokyo TransPerfect ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    We are seeking an HR Assistant to support our HR operations in Japan and international locations. · ...

  • 経理・総務事務 Finance and Administration Clerk

    20時間前

    Chiyoda Lomography

    We are looking for a Finance and Administration Clerk to handle administrative tasks to ensure the smooth operation of our office. · Perform general office administrative tasks · Manage office supplies and equipment · Support the processing of sales orders and invoices · ...

  • 総務・人事1課長/Section Manager, Administration and HR Section-1

    1日前

    Tokyo Airbus

    The Section Manager Administration HR Section-1 role involves ensuring the local application of personnel rules and regulations for Airbus Helicopters Japan and Airbus Japan. · ...

  • Alexion Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    2週間前

    Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc.

    Daily operations management of the general affairs team including office administration, contract and document management, employee support, asset management, purchasing applications and expense processing business. · Manage the overall operation of the general affairs team · ...

  • Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    2週間前

    Japan - Tokyo Alexion ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · ...

  • 人事・総務アシスタント

    2日前

    東京都 千代田区 丸の内, 株式会社Yui's ￥3,200,000 - ￥3,500,000 per year

    +総合アシスタント事務 · +フレックスタイム制あり · +朝の通院・家庭の用事に合わせて出勤時間を調整できる · +「決まった時間に席にいないといけない」仕事ではありません+ ...

  • 世界最大級昇降機メーカーの本社人事事務業務(障)

    4週間前

    Chūō Otis Elevator Co. Part time￥500,000 - ￥1,000,000 per year

    World's leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company seeks back office (office work) staff at headquarters in Tokyo. Tasks include printing brochures, data processing, PC work such as bill processing, filing documents. · ...

  • 世界最大級昇降機メーカーの本社人事事務業務(障)

    4週間前

    〒- 東京都 中央区 新川, OTIS ￥2,200,000 - ￥3,400,000 per year

    Japan's Otis Elevator is seeking a Back Office (Administrative) employee at its headquarters in Tokyo. The company has a 90-year history of elevator manufacturing and maintenance services. · The job involves tasks such as printing brochures, data collection, simple PC work, filin ...

  • Alexion Japan】総務一般事務(障がい者雇用)

    4週間前

    Tokyo Alexion Pharmaceuticals, Inc. ￥104,000 - ￥130,878 per year

    We are committed to fostering a culture of belonging where every single person can belong because of their uniqueness. · The Company will not make decisions about employment, training, compensation, promotion, and other terms and conditions of employment based on race, color, re ...

  • People Team Specialist, Payroll Operations 人事チームスペシャリスト・給与業務

    1ヶ月前

    Tokyo Specialized Group ￥180,000 - ￥300,000 per year

    Manage benefit and payroll operations working closely with local global teams to support HR initiatives drive efficiency improvements. · ...

  • オペレーション部門 HR (人事) 総合職 2027 - 新卒採用, Operations

    1ヶ月前

    Tokyo Amazon Full time￥3,500,000 - ￥6,500,000 per year

    This position is for new graduates starting their career in Human Resource (人事) field at Amazon's Operations department. · We are looking for talented individuals who can start their career as an HR Generalist.Come build the future with us. · ...

  • オペレーション部門 HR (人事) 総合職 2027 - 新卒採用, Operations

    1ヶ月前

    Tokyo Amazon ￥3,000,000 - ￥10,000,000 per year

    This position is an entry level opportunity for new graduates (2027) to start their career in Human Resource field at Amazon Japan G.K. · We are looking for enthusiastic individuals who want to work with diverse stakeholders across different functions. · The selected candidate wi ...

  • 人事 給与労務担当(アソシエイト) HR C&B staff(Associate)

    3週間前

    Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    +Job summary · Handle internal payroll operations, including attendance management and payroll calculation using HR systems. · +ResponsibilitiesManage social insurance procedures related to hiring, termination, and various types of leaveRegister and maintain data in various HR sy ...

  • 世界最大級昇降機メーカーの本社人事事務業務(障)

    4週間前

    Greater Tokyo Area Otis Elevator Co. ￥250,000 - ￥400,000 per year

    Japanese company Otis is looking for office staff at their headquarters in Tokyo. The job involves administrative tasks and working with PC. · ...

  • People Team Specialist, Payroll Operations 人事チームスペシャリスト・給与業務

    3週間前

    Tokyo Specialized Group ￥5,000,000 - ￥7,000,000 per year

    People Team Specialist role at a leading global asset manager in Japan offers benefit and payroll operations management opportunities. · ...

  • 人事・総務アシスタント(パートタイム)

    2週間前

    Greater Tokyo Area Kikokushijo Academy Part time

    '" ","",'' · Ａ２！ · ...

  • 人事総務

    3週間前

    東京都 千代田区 丸の内, ENRICH株式会社 ￥3,500,000 - ￥5,000,000 per year

    +最先端ITベンチャーで会社の成長をバックオフィスから支えるポジションをお任せします。変化のスピードが速い環境で、日々新たな課題に向き合いながら、社員が活躍できる場を整える重要な役割です。 · 採用業務:中途採用に関する求人票の作成、スカウト送付、面接など · 労務管理:勤怠管理や就業規則の改定、入退社手続きなど · 戦略人事:福利厚生の導入、人事評価制度設計など · 総務業務:施設管理、資産管理など · ...

  • オペレーション部門 HR (人事) 総合職 2027 - 新卒採用, Operations

    1ヶ月前

    Tokyo Amazon ￥2,000,000 - ￥4,000,000 per year

    This HR Generalist role offers an opportunity to start a career in Human Resource field at Amazon Peculiar culture. As an HR Generalist you will be responsible for various tasks including recruitment and talent development labor management etc., collaborating with diverse stakeho ...

  • 人事 給与労務担当(アソシエイト) HR C&B staff(Associate)

    3週間前

    Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    Manage internal payroll operations including attendance management and payroll calculation using HR systems Handle social insurance procedures related to hiring termination leave Register maintain data in various HR systems Perform year end tax adjustment tasks prepare payroll re ...

  • 総務人事

    7日前

    東京都 千代田区 永田町, 株式会社アシストライン

    総務人事業務を中心としたコーポレート業務を行っていただける方を募集しております · · ・給与計算 · ・労務管理 · ・雇用契約などの管理 · ・受付対応 · ・電話応対 · ・出張手配 · ・経費精算 · ,,, ...