Cove started with renting coliving spaces. Now we've expanded to more than just coliving spaces, providing flexibility for comfortable and enjoyable long term or short term stays in our beautiful properties. With over 6000 rooms across Singapore and Indonesia, we're living our mission and growing our homes in South Korea and Japan.
Believing in the power of a team, we aim to build the leading tech flexible living platform in Asia Pacific, providing high quality and community-centric accommodations. Here we also encourage authenticity and fun to fully embrace being human in a driven and result focused environment to make things happen and ensure the dream becomes a reality.
Our Japan team loves the flexibility of our working arrangement — whether it's at our coworking space or one of our properties. There's always the perfect spot to get inspired, stay focused, and enjoy a refreshing change of scenery.
With this setup, boredom or feeling stuck in your routine is a thing of the past
Come enjoy the journey with us and become a Cove Superstar
Job Title: Finance Accounting Assistant Manager
Job-Type: Full-time
Reports To: Financial Controller – Cove Singapore & Country Head – Cove Japan KK
Location: Japan - Hybrid working arrangement (Remote working available)
About the role:
The Finance Accounting Assistant position is a critical role supporting our accounting functions in Japan. This role includes all full cycle bookkeeping duties including reconciliations of bank and credit cards, consumption tax reporting, and routine monthly/annual reporting. In addition, this role will prepare payments, manage collections and payables, manage cash balances, as well as oversee property reporting and customer related finance enquiries.
We are looking for someone who has many years of managing monthly reporting as well as the day to day operational accounting and book-keeping.
This position offers the unique opportunity to join one of the leading co-living companies in the Region and support the future growth of the Japanese business. The company prides itself on its innovation and its use of technology to address the needs of its existing and future real estate and hospitality companies.
What you'll be doing:
- Daily bookkeeping duties of the head office and multiple properties including reconciling bank and credit cards, balance sheet account reconciliations and issuing tax invoices to customers, where required
- Maintains aging system for accounts receivable and accounts payable
- Conducts the daily banking activities
- Facilitates timely payments of security deposit refunds to customers
- Liaise with customers regarding financial queries in relation to invoicing enquiries
- Monitors and manages company and property cash balances
- Oversees property account reconciliations and timelines with the head office finance team
- Ensures all documents are recorded and filed appropriately
- Complies with and enforces all controls procedures
- Supports external accountants with corporation/local tax reporting, payments and compliance
- Supports some HR and office administration functions
What makes you a great fit:
- 3+ years of experience in full-cycle accounting/bookkeeping is required
- Excellent verbal and written English and Japanese communication skills are required
- College/University degree is highly desirable
- Experience in Hotel or Real Estate industry is preferred
- Working knowledge of Japanese accounting regulations and IFRS is preferred
- Strong ability to problem solve and apply initiative to aid team efficiency and improvement
- Demonstrated ability and experience using and adapting to new software and systems is required
- Ideally, have experience using international ERP's (Oracle, SAP) or global SME accounting packages such as Microsoft Dynamics GP (formerly known as Great Plains), MYOB, Xero, Quickbooks, etc
- Detailed orientated and with a focus on attention to detail
- Able to work in a team and experience working in a matrix reporting environment
-
Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per yearテクノロジーを基盤としたバイオ医薬品企業にて経理スタッフを募集いたします · 債権管理(請求書の発行を含む) · 債務管理(支払請求書の処理を含む) · 会計システム(NetSuite)による伝票起票 · 固定資産管理 · 経費精算(Concur)の経理承認および取りまとめ · 銀行入出金の管理、支払処理(仕向、被仕向含む) · 源泉所得税の控除、納付 · ...
-
Tokyo, Tokyo Various Companies ￥3,000,000 - ￥6,000,000 per year弊社は、NYSEに上場している米国のプロフェッショナル人材サービス会社で、世界に300以上の拠点を展開しております。弊社のマネジメント・リソース部門では、監査法人や事業会社にて豊富な実務経験を持つコンサルタントが、会計、財務、内部統制関連の領域を中心に、実務支援、専門的支援、プロジェクト推進、海外案件対応、等、幅広いサービスをクライアントに提供しております。 · 事業会社での経理の実務経験(5年以上)、または、監査法人・コンサルティングファームでの監査・アドバイザリー等の経験 · 公認会計士、米国公認会計士の資格保持者(あれば尚可) · ビジネスでの英語 ...
-
Finance Manager
2日前
Tokyo, Tokyo Lalamove ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per yearLalamoveは、2013年に香港で誕生したインスタント配達アプリです。私たちのミッションは、「迅速かつ手頃な価格の配送を通じて、地域を活性化すること」。アプリを通じて、個人・法人を問わず、ワンタップでドライバーとつながり、さまざまな車両での配送を利用できるサービスを提供しています。 · ...
-
Accounting Manager
4週間前
Tokyo, Tokyo Merck Group ￥3,500,000 - ￥6,000,000 per yearメルクと一緒に、あなたの力を発揮しよう · 月次決算業務 · 年次決算業務 · その他 · 大学卒以上 · 日本語ネーティブレベル · ビジネスレベル以上の英語 · ...
-
Tokyo RGPRGPでは 財務会計コンサルティング領域においてご活躍いただける経験豊富なプロフェッショナルを募集しています。グローバルクライアントとの多様なプロジェクトを通じて、複雑な課題解決やトランスフォーメーションの支援を担い、企業成長に貢献いただくポジションです。 · ...
-
Accounting Manager
3週間前
Tokyo Merck Ltd. Full time￥4,000,000 - ￥6,000,000 per yearアカウントマネージャーは、財務および会計管理部門に所属し、東京本社で働くことになります。職務内容は月次決算業務、年次決算業務、他にプロセスの改善、スタッフマネジメント、Controllingサポート業務、各種プロジェクトへの参画またはリードなどです。必須条件は大学卒以上、日本語ネーティブレベル、ビジネスレベル以上の英語、日商簿記2級レベル以上、約5年以上の財務・経理実務経験、1年以上の税務業務経験、Microsoft Officeの使用経験です。歓迎条件は英語ビジネスレベル以上、税理士試験科目合格、タックスプランニング経験、財務分析・予算管理業務経験、プ ...
-
Accounting Manager
2ヶ月前
Tokyo Career Scout Japan K.K. ￥12,000,000 per year最大週4日の在宅勤務可能、経理・財務領域のマネジメント · 内部統制整備を進めるコーポレート部門のサポート · 月次・四半期・年度決算業務および親会社への報告 · 税務関連業務の対応 · 監査対応業務(内部統制・会計処理の改善対応含む) · 事業会社における経理・財務業務の経験が10年以上ある方 · 会計システムを使用した会計処理の実務経験がある方 · 新しいことに積極的にチャレンジでき、自ら行動できる方 · ...
-
Accounting Manager
2週間前
Japan Merck ￥900,000 - ￥1,200,000 per year· Merkのアカウントマネージャーとして、月次決算業務と年次決算業務を行います。必要な条件は大学卒以上、日本語ネーティブレベル、ビジネスレベル以上の英語(Intermediate以上)、日商簿記2級レベル以上です。歓迎条件に英語ビジネスレベル(Fluent)以上や税理士試験科目合格などがあります。本셄세요 · ...
-
Tokyo AnyMind Group ￥12,000,000 - ￥36,000,000 per yearSenior Regional Manager, Financeとして、グループ全体の財務・経理を統括し、各国のFinanceチームとの連携・サポートを行いながら、経理業務の最適化および経営戦略の立案・実行を担っていただきます。また、M&A発生後のPMIや業務改善においても重要な役割を果たし、会社の成長と変化に対応する柔軟性を持っています。 · ...
-
Tokyo, Japan Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearブローカレッジチームは、顧客に対して賃貸仲介サービスを提供しています。顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担い、顧客のオフィス移転を成功に導きます。 ...
-
Tokyo, Tokyo HashKey Group財務報告・予算管理、資金管理、監査・コンプライアンス対応、財務諸表・管理会計、業務効率化・ルール整備 · 財務分野におけるビジネスレベルの日本語力(書面・口頭),中国語でのコミュニケーション能力 · 財務実務経験3年以上をお持ちの方 · 日本の会計基準に関する実務知識と経験を有する方 · 簿記検定2級以上、または同等の知識をお持ちの方 · Excel(ピボットテーブル、VLOOKUP等の関数を使用できる方)、Wordの基本的な操作スキル · 誠実かつ几帳面で、責任感の強い方 · ...
-
Finance Manager
2日前
Tokyo Michael Page ￥8,000,000 - ￥10,000,000 per year外資系大手企業で経理・財務業務を統括し、経営層と近い距離でキャリアアップ · 海外拠点との英語を使った業務連携、海外出張のチャンスあり · ...
-
Finance Manager
4週間前
Tokyo Michael Page ￥10,000,000 - ￥120,000,000 per yearグローバル製造業で財務・経理を統括する管理職ポジション · 財務諸表の作成・報告(K-IFRS・IFRS・US GAAP) · 予算策定・予実差異分析・キャッシュフロー管理 · 税務申告・移転価格対応・監査法人対応 · ERP(SAP)導入後の運用・ITインフラ管理 · 契約書レビュー・内部統制強化 · 財務部門のマネジメント · ...
-
Accounting Manager
2ヶ月前
Tokyo Career Scout Japan K.K.財務会計に関する管理及び実務、税務に関する実務、店舗新設・廃止、免税販売場許可申請・変更・廃止、電子証明書発行、プロセス改善等のプロジェクト、経理業務全般 · 財務会計に関する管理及び実務 · 税務に関する実務 · 店舗新設・廃止 · 免税販売場許可申請・変更・廃止 · 電子証明書発行 · プロセス改善等のプロジェクト · 経理業務全般 · 簿記2級程度の知識 · 5年~8年の経理部門での実務経験 · 法人税及び消費税申告業務経験必須 · Excelの実務経験 · ビジネスレベルの英語力 · ...
-
Tokyo Unilever ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらなる成長とプレミアム化を加速させています。このたび、LUXではブランドの成長を共に推進していただけるコンテンツ・アシスタント・ブランドマネージャーを募集します。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿ったソーシャルファーストのマーケティングプランを立案 · メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推進 · ローカルエ ...
-
Finance Manager
2ヶ月前
Tokyo Michael Page ￥1,300,000 per year週3日在宅勤務・フルフレックス制度・シンガポール出張機会あり · 月次・年次決算、財務諸表作成(BS/PL) · 税務申告サポート(法人税・消費税・源泉税) · 監査対応(会計・税務) · 予算策定・実績分析・予測 · SAP FICOを用いた財務処理 · 他部門との連携による業務改善 · 海外拠点との連携(出張あり) · 5年以上の会計・決算業務の経験 · 日本基準(J-GAAP)・税務知識 · 税務申告サポート経験 · SAP FICO使用経験 · 英語での業務対応力(TOEIC800点以上目安) · Excelスキル(ピボット・関数・分析) · 監 ...
-
Assistant Manager
4週間前
Chiyoda Cushman & Wakefield ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearオフィス移転は企業の成長に伴い随時発生するため、顧客のニーズを的確に把握し、最適な提案を行うことが求められます。 · アシスタントマネージャー/マネージャーは、チームの中核メンバーとして営業戦略の立案から実行までを担っていただきます。オーナー様との信頼関係を深めながら、既存顧客や紹介案件を最大限に活用し、顧客のオフィス移転を成功に導くことがあなたのミッションです。さらに、マーケット動向を分析し、データに基づいた提案を行うことで、顧客の事業成長に貢献します。裁量を持って意思決定できる環境で、あなたの経験とスキルを活かし、ビジネス拡大に直接影響を与えるポジシ ...
-
Tokyo Unilever ￥2,500,000 - ￥5,000,000 per yearLUX HairについてLUXは日本のヘアケア市場において、8年連続でシェアNo.1を誇るブランドです。ユニリーバ・ジャパンの中でも最優先ブランドの一つであり、現在ブランドのさらな · る成長とプレミアム · 化を加速させています。 · ブランドマネージャーと共に、ブランド戦略およびブランドエクイティに沿っ · たソーシャルファーストのマーケティングプラ · ンを立 · 案メディア/コミュニケーション施策を含むプランを市場に実装し、ブランドの収益性向上とシェア拡大を推 · 進ローカルエージェンシーを統括し、グローバル・ローカル両チームと連携してスムーズな ...
-
Finance Manager
1週間前
Tokyo Michael Page ￥4,000,000 - ￥10,000,000 per year'グローバル企業で財務・経理業務を統括し、経営層と近い距離でキャリアアップ · 業務改善やプロセス構築をリードできる裁量ある環境','濐前 · ', '惆化 · 通 · ', '', '', '', '' , 'valid_job':1} { ...
-
Tokyo ANdAZ ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearアシスタントマネージャーは、虎ノ門ヒルズ51階に位置する当ホテルのメインダイニング「ザ タヴァン グリル&ラウンジ」のレストランサービス部門におけるアシスタントマネージャー(管理職)のポジションです。 · ホテルレストランまたは大型料飲施設での管理職経験2年以上、またはチームリーダークラスでの実務経験3年以上 · 日常会話レベル以上の英語力、および日本語力 · お客様が自分らしいスタイルで過ごし楽しんでいただけるよう形式にとらわれないサービスを提供するというアンダーズのコンセプトに共感し、行動に反映できる方 · チームビルディングに熱意を持って取り組める ...
-
Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions) ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per year外資系デンタル企業のアカウンティングマネージャーを募集しています。福利厚生充実で英語スキル活かせる環境です。経理&財務経験が必要です。 · 月次/四半期/年次決算を、US GAAPおよび日本会計基準に準拠して、期日までに完了させる。 · 2名の会計担当者を管理しながら、会計業務の計画および運営を行う。 · ビジネスパートナーとして、積極的に経営陣に対して分析や洞察を提供する。 · 貸借対照表の勘定科目照合を、期限内にBlacklineで準備・確認する。 · 税理士法人からの情報依頼に対応するための税務関連資料を作成する。 · US GAAPおよびSOX要 ...
