仕事内容

設立30年以上 / 試用期間あり

【仕事内容】

会社運営を支える総務業務全般を担当していただきます。

将来的には総務部門の中心的な役割を担うことを想定しています。

【主な業務内容】

・社内行事・イベントの準備および運営

・社有地・建物・設備の管理、営繕対応

・備品管理、社内環境の整備

・各種車両保険の管理・手続き

・冠婚葬祭に関する社内外対応

・広報業務の補助

・事故発生時の初期対応、安全衛生対応

・リース車両・社有車の管理

【業務の進め方】

• 日常業務は個人作業が中心
• 社内行事・イベント時はチームで対応
• 社外対応あり(電話・来客・調整業務など)

【渉外業務について】

• 社外窓口としての連絡・調整・交渉業務
• 経営層との橋渡し役

※入社後すぐには担当せず、業務に慣れてから段階的にお任せします。

【入社後のイメージ】

1年目:教わりながら総務業務の基礎を習得

2年目:主体的に業務を進める

3年目:総務業務全体を理解し、安定して対応

【働く環境】

・年間休日125日

・未経験からでも挑戦可能

・自ら考え行動できる方が成長しやすい環境

応募資格・条件

既卒・第二新卒歓迎 / 未経験OK

大学卒以上 / 未経験OK

総務の実務経験は問いません。未経験の方でも、総務の仕事に挑戦したい意欲があれば歓迎します。社内環境を整え、会社運営を支える役割にやりがいを感じられる方を求めています。

日々の業務では、決まった仕事だけでなく、突発的な対応や調整業務が発生します。指示を待つのではなく、まずは自分で考え、行動できる姿勢を重視します。また、社内外の多くの人と関わるため、相手の立場を理解し、円滑なコミュニケーションを取れることが必要です。

総務は会社のルールや方針を社内に発信する立場です。そのため、規則や方針を遵守し、自らが模範となる意識を持てる方を歓迎します。将来的には総務部門の中心的な役割を担っていただくことを想定しており、腰を据えて長く働きたい方に向いている職種です。

募集人数・募集背景

増員

体制強化を目的とした増員募集です。

現在、総務業務の一部を嘱託社員が担っていますが、将来的な業務継続を見据えた際、その業務を引き継ぐ中間層の人材が不足している状況です。また、一般職は比較的若い世代が多く、経験や判断が求められる業務をつなぐ役割が不在となっており、業務運用面で課題が生じています。

そこで今回、嘱託社員が担当している業務を段階的に引き継ぎながら、一般職メンバーへの業務の橋渡し役となっていただける方を募集することになりました。将来的には総務部門の中核として、業務の安定運用と体制づくりを担っていただくことを期待しています。

勤務地

愛媛県今治市宅間360番地

・マイカー通勤可(駐車場完備)

・無料駐車場あり

・自転車・バイク通勤可

・公共交通機関での通勤も可能

・通勤手当支給(会社規程による)

勤務時間

完全土日祝休み

08:15〜17:15

実働時間:8時間/日

勤務時間は原則固定です。

日常的な残業は少なく、繁忙期や突発対応時に発生する場合があります。

プライベートと両立しながら働ける環境です。

給与

月給 240,000円 ~ 340,000円 (※想定年収 3,600,000円 ~ 5,300,000円)

上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。

みなし残業代 20,000円

みなし残業時間 9時間 〜 11時間

※経験・能力を考慮して決定します。

【試用期間】試用期間あり

試用期間の長さ:6ヶ月

雇用形態、給与は本採用時と同じです。

休日休暇

年間休日120日以上 / 夏季休暇 / 年末年始休暇

完全週休2日制

• 年間休日120日以上(125日)
• 年末年始休暇
• 夏季休暇
• 有給休暇は計画的に取得可能
• 有給休暇取得を推奨
• 連休取得も可能
• 行事等で休日出勤が発生する場合あり(休日出勤時は振替休日を取得)

完全週休二日制(土日祝)、年間休日125日です。

行事等で休日出勤が発生した場合は、必ず振替休日を取得しています。

有給休暇も業務調整の上、取得しやすい環境です。

福利厚生

雇用保険 / 労災保険 / 厚生年金 / 健康保険 / 交通費支給あり / 資格取得支援・手当あり / 時短勤務制度あり

• 雇用保険
• 厚生年金
• 労災保険
• 健康保険
• 資格取得支援・手当あり
• 時短勤務制度あり
• 交通費支給あり

※感染症対策として以下の取り組みを行っています

• オンライン選考OK

選考プロセス

• STEP1

【プレ面談】

仕事内容や働き方について相互理解を深める場です。志望動機が固まっていなくても問題ありません。気になる点を気軽にご相談ください。

• STEP2

【書類選考】

履歴書・職務経歴書をもとに、これまでのご経験や志向性を確認します。経験よりも人物面や当社との相性を重視しています

• STEP3

【1次面接(所属長・人事担当)】

実務や職場の雰囲気について具体的にお話しします。これまでの経験や考え方、仕事への向き合い方を中心にお伺いします。

• STEP4

【SPI】

基礎的な適性や考え方の傾向を確認するために実施します。合否のみを目的としたものではなく、配属や育成の参考とします。

• STEP5

【役員面接(社長・部門管掌役員)】

会社の方向性や将来について共有する場です。総務としての役割理解や、長期的にどのように関わりたいかをお話しください。