Tokyo HOSHIKAWA K.K.
We are searching for a Customer Service Coordinator to work in a major international nutrition, cosmetics, and home care products company. Their products and businesses are very well-known in the Japanese and global markets.

GLOBAL SUBFAMILY RESPONSIBILITIES
会員およびカスタマーの問題解決およびビジネスに必要な情報を収集し、有益な情報として顧客へ提供することによって、迅速な顧客の問題解決に貢献する
製品、ビジネス、キャンペーンに関連する情報を収集し、社内顧客へ効果的に提供することで、各チャネルにおける対応品質(顧客満足度)向上に貢献する
製品、ビジネス、キャンペーンに関連する社内オペレーションを顧客満足度と効率的な社内オペレーションの観点から効果的に調整する
CSに寄せられるフィールドの反応を社内に迅速にフィードバックすることで、アクションや方向性決定に貢献する
関連各部門に必要な提携レポートを提供する

LOCAL JOB RESPONSIBILITIES
よくある質問(FAQ)のコンテンツ管理(新規作成、改訂、削除)
製品・サービス部門からの問い合わせ内容をもとにしたKnowlege-Centered Serivieに基づくコンテンツ整備
FAQサイトの運用(コンテンツ公開、アーカイブ管理)と利用促進のための施策実行
FAQ利用数や利用者満足度向上のためのアクション立案と効果測定
FAQおよびKCS関連のKPIモニタリングと結果報告
製品・ビジネス・キャンペーンに関連する社内オペレーション調整および情報発信
フィールド(VOC)の収集・分析とレポーティング
情報収集および効果的な情報発信のための社内外関係者との連携・関係構築
業務の手順マニュアルの作成・改訂を含む業務改善提案と実行
必要に応じた定期レポートや特別レポートの提供

CAREER LEVEL
現場オペレーションを十分に理解している
担当領域において自律的に業務遂行できる
データやフィードバックを基に改善提案ができる
部門横断の連携・情報収集を主体的に行える
チーム内でサポート役となり、必要に応じて改善活動をリードできる
FAQ記事の企画・作成・更新を安定的に運営する
フィールド(顧客や代理店等)の反応を収集・分析し、改善点を報告する
関連部門から情報を収集し、効果的に展開する
KCSサイクルに沿って、担当領域における短~中期的な改善計画を立案・管理する
市場トレンドや法規制に関心を持ち、業務に反映する
業務計画の実行に課題があれば、合理的根拠に基づいて問題提起を行う

Required Knowledge & Skills and/or Related Experience:
※求められる知識
特商法、個人情報保護法などの関連法規
コンタクトセンター運営に関わる法規・業界規格の知識
ナレッジ基盤・CRMツール(Zendesk、Salesforce等)の利用経験
COPC、KCSF、消費者生活アドバイザーなど関連資格、または同等の知識・経験
バックエンドプロセス(登録、発注、オンラインプロセス)の標準化経験
取扱製品に関する知識と理解
顧客対応関連システム・プログラム仕様の理解
セールス戦略・手法に関する知識
データ分析に関する知識
CRM・カスタマーサービスに関する知識
コンタクトセンターのITインフラに関する知識
トレーニング設計手法・デリバリーメソッドに関する知識
※求められるスキル・姿勢
ネイティブ、又はネイティブ同等の日本語力
Webコンテンツ編集、ライティングスキル
レポート作成・分析ニーズへの的確な対応
データドリブンな意思決定能力
タイムマネジメント
非定型業務への積極的な取り組み姿勢
セルフスターターとして主体的に行動できる力

勤務形態
ハイブリッド勤務、フレックスタイム制度有り
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  • Tokyo HOSHIKAWA K.K. ¥150,000 - ¥300,000 per year

    We are searching for a Customer Service Coordinator to work in a major international nutrition, cosmetics, and home care products company. · FAQのコンテンツ管理(新規作成、改訂、削除) · 製品・サービス部門からの問い合わせ内容をもとにしたKnowlege-Centered Serivieに基づくコンテンツ整備 · ...


  • Tokyo HOSHIKAWA K.K. ¥2,500,000 - ¥3,000,000 per year

    We are searching for a Customer Service Coordinator to work in a major international nutrition, cosmetics, and home care products company. · 私は室用を菜热しら,泩름호세요 입속을 카페녕 · カ30ac,リ30fc,お(uff09 · CAREER LEVEL · ...


  • Shinjuku-ku, Tokyo Hilton Grand Vacations ¥300,000 - ¥600,000 per year

    ヒルトングランドバケーションズのコールセンターでの業務に携わる。VIP プログラム、アクティベーション、販売説明会の予約管理、フルフィルメントなどを担当する。 · ...


  • Shinjuku-ku, Tokyo Hilton Grand Vacations

    ヒルトングランドバケーションズのコールセンターにてVIP プログラム (Vacation Introductory Program) のアクティベーション、販売説明会の予約管理、フルフィルメントを行います。 · ...


  • Shinjuku Hilton Grand Vacations

    ヒルトングランドバケーションズのコールセンターにてVIPプログラムのアクティベーション、販売説明会の予約管理、フルフィルメント日本およびハワイ宿泊プランのアクティベーション、販売説明会の予約管理フルフィルメントHVC(ハワイバケーションネットワーク) のアクティベーション、販売説明会の予約管理フルフィルメントヒルトンホテルとHGVリゾートへの予約キャンセルの対応 · HGVリゾートへの事前契約によるカード決済や再度発行されたカードを使用したプログラム購入におけるカードローン残高確認、お客様からの問合せに対応するなどです。 · ...


  • Shinjuku Hilton Grand Vacations

    +Job summary · HGVリゾートの予約、キャンセル、リスケジュール対応 · プログラムのアクティベーションにおけるカード決済 · +VIP プログラム (Vacation Introductory Program) のアクティベーション · (WGパッケージ、ハワイパッケージ) のアクティベーション · HVC (Hawaii Vacation Certificate) のアクティベーション · + ...


  • Tokyo dsm-firmenich Full time¥2,250,000 - ¥4,500,000 per year

    Coordinate customer experience for beauty delivery orders. · ...


  • Tokyo dsm-firmenich ¥3,000,000 - ¥4,500,000 per year

    The key responsibilities of this role include performing delivery order processes, · inputting delivery orders and returns by fax or email, · balancing delivery and material, · and communicating with internal and external persons.This position serves as the first point of contact ...


  • Tokyo Suvoda

    We know why you are reading about this opportunity. You are driven to achieve goals. · You want to work in a culture where your co-workers work as part of a diverse team. · ...


  • Japan BeiGene

    + Job summary: BeOne continues to grow at a rapid pace with challenging and exciting opportunities for experienced professionals. When considering candidates, we look for scientific and business professionals who are highly motivated, collaborative, and most importantly share our ...


  • Tokyo dsm-firmenich ¥3,000,000 - ¥6,000,000 per year

    The customer experience coordinator is responsible for delivering orders to customers and maintaining inventory levels. · ...


  • Tokyo Suvoda Remote job¥2,500,000 - ¥5,000,000 per year

    We are seeking a driven individual to join our team as a Travel & Customer Service Coordinator in Japan. The ideal candidate will be innovative with great ideas, want to bring efficiencies to processes, and have a positive attitude. · ...


  • 東京都, Japan Suvoda

    We are looking for a Travel & Customer Service Coordinator to support our team in Japan. The ideal candidate will have experience in the travel industry and/or pharma industry, with strong communication skills and ability to learn new procedures quickly. · The Coordinator will be ...


  • Tokyo Amazon

    Amazon no miōishon wa , “작이해좋요”、 · 파을 uc18d ub294 (OD)chimu wa , Amazon no midoru mailluba monto (ATS Trans Procurement JP Transportation Supply Chain Management) wo sasou shakai kaihatsu kanbu o sokyu shite imasu . · ...


  • Tokyo Planisware

    We are looking for a Project Manager. Accomplish Customer Satisfaction in the Delivery of the Implementation Projects by ensuring Communication with the Customer aligned with the expectations of the Japanese Business Culture and setting up project timelines. · Achieve information ...


  • Tokyo IDEMIA

    The technical consultant ensures to be the main contact point for technical topics between customers and IDEMIA. · • At least 5 years working experience in areas of technical consulting/technical support for Japanese customers · ...

  • Field Marketer

    1ヶ月前


    Tokyo HubSpot $40,000 - $60,000 per year

    We are seeking a Marketer who will develop and execute HubSpot's Field Marketing strategy in Japan through high-impact in-person and virtual events that drive pipeline growth and customer engagement, · serving as the primary marketing contact for Japan BDR (Business Development R ...

  • Account manager

    3週間前


    Tokyo ASML

    The account manager is responsible for managing customer accounts and ensuring customer satisfaction with ASML products and services. · ...

  • Field Marketer

    1ヶ月前


    Tokyo HubSpot Full time$60,000 - $120,000 per year

    We are seeking a Marketer who will develop and execute HubSpot's Field Marketing strategy in Japan through high-impact in-person and virtual events that drive pipeline growth and customer engagement. · ...


  • Tokyo Richard Lombart Consulting & The Executive Way

    Japan Energy Storage Project Lead – Utility-Scale BESS · Within a globally established renewable energy platform, the Energy Storage activity in Japan is entering a critical execution phase. · To support this transition,The Japanese organization is reinforcing its local structure ...

  • Customer success

    3週間前


    Tokyo Jobs via eFinancialCareers

    The Customer Success Manager is responsible for building strong long-term relationships with clients ensuring they achieve maximum value from our IT solutions. · Onboarding & ImplementationProduct Adoption & EnablementIssue ResolutionAccount Growth & Retention ...