仕事内容
\クリニック運営を、裏側から支える中核人材/
― 経営と現場をつなぐ「事務長候補」 ―
【この求人のポイント】
院長直下でクリニック運営に関われる
経理・人事・労務・数値管理まで横断的に担当
美容医療業界で経営視点を身につけられる
将来的に事務長・経営幹部を目指せる
年俸500万円以上の管理ポジション
【具体的なお仕事内容】
クリニック全体を管理・改善するポジション。
院長や各部門と連携しながら、
「クリニックが円滑に回る仕組み」を整えます。
- クリニック運営・管理
・日々の運営状況の把握、改善提案
・各部門(医師/看護師/フロント)との連携
・院内ルール、業務フローの整理
- バックオフィス統括
・経理/労務/総務業務の管理
・外部業者(社労士・税理士等)との連携
・各種書類・契約・行政手続きの管理
- 数値・人事管理
・売上/コスト/予算の把握・管理
・採用、評価、労務管理のサポート
・スタッフが働きやすい環境づくり
- 院長補佐・経営サポート
・会議資料の作成、進行サポート
・スケジュール調整
・中長期的な運営改善の企画
※医療行為は一切行いません
※現場に張り付くポジションではありません
【1日の仕事の流れ例】
- 10:30|出勤・全体確認
・売上・予約状況の確認
・スタッフ配置や課題の整理
- 11:00|診療開始
・院内の運営状況確認
・各部門との調整・相談対応
- 15:00|管理業務
・数値確認、資料作成
・外部業者との連絡
- 19:30|終業準備
・翌日の予定整理
・院長への共有
【入社後について】
まずは当院の診療フローや
運営体制を理解するところからスタート。
徐々に担当領域を広げ、
将来的には事務長・経営中核として
活躍していただきます。
【モデル年収】
- 入社1年目:年収520万円
(前職:医療機関バックオフィス)
・運営管理、労務・経理サポートを担当
- 入社3年目:年収620万円
(前職:サービス業管理職)
・数値管理、採用・評価設計を主導
- 入社5年目:年収700万円
・事務長として経営判断に関与
・クリニック全体の運営を統括
【職場環境】
- 平均年齢30代前半
- 少人数で風通しの良い組織
- 現場と経営の距離が近い
\異業種からの転職者も活躍中/
前職は
医療事務/人事・総務/サービス業管理職
バックオフィス経験を活かして活躍しています。
【社員インタビュー】
- 入社2年目(元:医療事務・30歳)
「現場だけでなく、
クリニック全体を見られる視点が身につきました。」
- 入社4年目(元:人事総務・35歳)
「院長と直接話しながら
運営改善できる裁量が魅力です。」
【カジュアル面談や職場見学も歓迎】
「まずは話だけ聞きたい」
「雰囲気を見てから検討したい」
という方も歓迎しています。
【応募方法】
求人に興味を持ってくださった方へ
下記の方法でお気軽にご応募ください
「ちょっと話を聞いてみたい…」
という方も大歓迎
- 電話応募(24時間受付中)
担当:前田)
- WEB応募(24時間受付中)
「応募画面に進む」からエントリー
「まずは電話で詳細を聞いてみたい」
も喜んでお待ちしております
【アピールポイント】
① 経営に最も近い"実務責任者"ポジション
院長直下で、売上・コスト・人員体制・業務効率まで横断的に把握。
単なる報告役ではなく、
「どこに課題があり、どう変えるか」を
院長と直接すり合わせながら形にしていく立場です。美容医療業界で、経営視点と実行力を同時に磨けます。
② ルーティン処理ではなく"運営を設計する仕事"
経理・労務・総務を"回す"だけではありません。業務フロー、役割分担、ルールの曖昧さを整理し、スタッフが本来の仕事に集中できる環境をつくる役割。
「どうすればもっと良くなるか」を
自分の裁量で考え、改善まで落とし込めます。
③ "信頼される運営"を重視するクリニック
ARTE SKIN CLINICは、
過度な拡大や短期的な数字を追いません。必要な医療を、必要な分だけ提供する姿勢を大切にし、その考え方を支えるのが事務長候補の役割です。
誠実な医療を、誠実な運営で支えるポジションです。
求めている人材
<必須条件>
・経理/労務/総務など
バックオフィス業務の実務経験
・基本的なPCスキル(Excel/Word)
・周囲と円滑に連携できる方
<歓迎要件>
・医療機関、美容クリニックでの管理経験
・人事、採用、評価制度に関わった経験
・数値管理や改善提案が得意な方
<こんな方にピッタリ>
・現場と経営の両方に関わりたい
・組織づくりに長期で携わりたい
・裁量を持って働きたい
・美容医療業界に興味がある
・院長と二人三脚で進みたい
勤務時間詳細
総労働時間:1ヶ月あたり160時間
- 11:00〜20:00
- 実働8時間/休憩1時間
- シフト制
<シフト例>
・10:30~19:30
・11:00~20:00
・11:15~20:15
休日休暇
しっかり休めて、プライベートも大切に
- 完全週休2日制
- 年間休日125日以上
- 夏季・年末年始休暇
- 有給休暇(消化率ほぼ100%)
交通・アクセス
蒲田駅から徒歩5分
給与詳細
基本給:年俸 500万円 〜 700万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
- 年俸500万円〜700万円
- 固定残業代なし
- 昇給年1回/賞与年2回
- 社会保険完備
- 交通費全額支給
- 美容施術無料・美容商品社割あり
- 髪色・ネイル自由(規定あり)
待遇・福利厚生
【福利厚生】
- 社会保険完備
- 交通費全額支給
- 昇給(年1回)&賞与(年2回)
- インセンティブ支給
- 美容施術無料・社割あり
- 髪色・ネイル自由
(だいたい9トーンくらいまで/規定あり)
- 敷地内禁煙
職場環境
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
選考プロセス
*・.。 応募方法・選考フロー 。.・*
1.Web応募(応募フォームから)
2.書類選考(約5営業日以内)
3.面接2回(1次:Web/2次:対面)
4.内定
- ご応募から内定までは
【最短約1週間前後】を想定しています。
- 面接日・入社日はお気軽にご相談ください
- 平日夜や土日の面接も対応OKです
「いきなり応募は不安…」という方は、
まずはカジュアル面談からでもOKです。
院内の雰囲気やお仕事内容についてお話しします
当院の公式Instagramはこちら
@arteskin_clinic
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Ota AIRoA (AI Robot Association) ¥8,000,000 - ¥12,000,000 per yearWe are seeking a General Affairs Manager who can take the lead in building and scaling our internal operations. You will be responsible for establishing standard secretariat operations, including developing the operational framework for the Board of Directors and various committe ...
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Ota AI Robot Association Freelance¥6,000,000 - ¥12,000,000 per yearWe seek a General Affairs Manager who will lead building and scaling our internal operations including developing operational frameworks governance structures systematizing information-sharing mechanisms member communications. · ...
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Ota AIRoA (AI Robot Association)+We are seeking a General Affairs Specialist to support our day-to-day operations including meeting management document control contracts and office/facility management The ideal candidate will have experience in general affairs or corporate administration hands on experience in ...
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Ota AI Robot Association Full timeAs a General Affairs Specialist at AIRoA you will be responsible for general affairs operations including meeting management document control contracts and office facility management You will also review and standardize existing workflows in the mid to long term you will be invol ...
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Ota AI Robot Association Freelance¥2,400,000 - ¥4,200,000 per yearWe are seeking a General Affairs Specialist to take professional ownership of general affairs operations and lead the development and standardization of our operational infrastructure. · ...
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Ota AIRoA (AI Robot Association) ¥4,000,000 - ¥10,000,000 per yearWe are recruiting a Governance & Board Operations Specialist to help enhance the transparency and credibility of the association's operations. · This role will take the lead in building the governance foundation of AIRoA—standardizing processes for board and committee operations, ...
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Ota-ku AI Robot Association ¥6,000,000 - ¥8,000,000 per yearAs a General Affairs Specialist at AIRoA you will support back-office operations that support overall management including meeting preparation minutes taking scheduling contracts management official documents maintenance improvement payments budget-related tasks collaborate membe ...
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Ota AI Robot Association Full time¥1,000,000 - ¥1,200,000 per yearThis role will lead the launch and management of a membership-based community of major corporations. · As a hub for inter-company collaboration and information exchange, you will design, plan, and operate initiatives that enhance community value while driving member growth and en ...
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Ota-ku AI Robot AssociationThis role will lead the launch and management of a membership-based community of major corporations. · As a hub for inter-company collaboration and information exchange you will design plan and operate initiatives that enhance community value while driving member growth and engag ...