Position Summary
As a Clinical Trial Payment Specialist, you will be the financial cornerstone essential to the success of our clinical trials. In this role, you will efficiently manage the payment process to investigative sites, ensuring transparent financial operations that maintain the integrity of our clinical research programs. You will manage payments with both accuracy and timeliness within an international regulatory environment, building trusted relationships with our research partners.
Key Responsibilities
Payment Management
- Verify and collect supporting documents and approvals for site invoices
- Set up Subject Visit Templates (SVT) and Visit Cost Calculators in the Clinical Trial Management System (CTMS)
- Monitor payments owed to clinical investigative sites per negotiated unit prices in clinical trial agreements
- Manage invoice submissions in the financial system, ensuring proper routing for review and timely disbursement
Data Management & Reporting
- Update and maintain payment-related data in the clinical payments platform with precision
- Prepare and distribute program and study status reports
- Maintain and optimize systems to track payment progress
- Generate, format, and compile project-related data into comprehensive reports
Team Collaboration
- Collaborate with third-party payment vendors to resolve discrepancies and historical issues
- Perform site payment reconciliations in partnership with Clinical Operations Teams
- Assist in identifying and facilitating outreach to sites requiring payment clarifications
- Actively participate in various study meetings and contribute to team objectives
System Administration
- Support setup and access management for payment project systems
- Assist with creation of Purchase Requisitions and Purchase Order setup for investigative sites
- Coordinate and track project workflows
- Gather site-specific budget information and maintain budget intelligence tools
Required Qualifications
- Minimum of 2 years of applicable industry or administrative experience
- Working knowledge of clinical trial guidelines and applicable country regulations
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, Smartsheet, PowerPoint, and Outlook
- Effective verbal and written communication skills in English and local language, if relevant
- Strong organizational and time management skills to handle multiple projects simultaneously
- Attention to detail and ability to complete work with high accuracy
- Problem-solving abilities and analytical thinking
Preferred Qualities
- Basic knowledge of finance or accounting principles
- Experience with Clinical Trial Management Systems (CTMS)
- Experience working in team environments
- Adaptability to changing priorities
- Experience collaborating with international teams
グローバルな医薬品開発の最前線で、あなたの専門性が患者さんの生活を変える革新的な治療法の開発を支えます。
支払い専門家として、あなたは臨床試験の財務的側面を管理し、医療施設とのスムーズな関係を確保する重要な役割を担います。
東京オフィスを拠点に、日本および国際的な臨床試験プロジェクトに貢献していただきます。
【主な業務内容】
プロジェクト管理: 臨床試験支払いチームの中核メンバーとして、複数のプロジェクトの財務的側面を調整
- 日本の医療機関や医療施設との支払い調整、日本の規制に準拠した処理
- 財務分析: 施設予算情報の分析と予算インテリジェンスツールの最適化を通じて、コスト効率の高い臨床試験運営に貢献
- システム最適化: 最新の臨床支払いプラットフォームを活用し、支払いプロセスの効率化と透明性向上に貢献
- クロスファンクショナルな協力: 内部チーム、外部ベンダー、医療施設との連携を通じて、グローバルなビジネススキルを磨く
- 問題解決: 支払いの不一致や課題を特定・解決し、臨床試験の円滑な進行をサポート
- データ分析とレポーティング: 重要な財務データの分析とインサイトの提供を通じて、意思決定プロセスに貢献
【求める知識・経験】
- 製薬・CRO業界での2年以上の経験
- 臨床試験を実施する上で必要なガイドラインや、日本の規制に関する実務的な理解
- 分析力と問題解決能力に優れ、複雑な状況でも正確な判断ができる方
- Microsoft Office(特にExcel、PowerPoint)とSmartsheetの高度な操作スキル
- 優れたコミュニケーション能力と、多様なステークホルダーとの効果的な連携能力
- 細部への注意力と同時に全体像を把握できる戦略的思考
- 変化の激しい環境での適応力と、複数のプロジェクトを同時に進める能力
- ビジネスレベルの日本語力および英語力
【あれば尚可】
- Power BIを活用したデータビジュアライゼーションの経験
- 電子データキャプチャ(EDC)システムの使用経験
【就労形態について】
*本ポジションは18か月間の契約社員です(最長2年まで延長の可能性あり)
*本ポジションは特定のクライアント様(外資製薬会社)のプロジェクトに携わっていただきます
【お願い】
応募する際は、英文のCVをご提出ください。
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Tokyo, Tokyo Parexel ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearグローバルな医薬品開発の最前線で、あなたの専門性が患者さんの生活を変える革新的な治療法の開発を支えます。 · プロジェクト管理: 臨床試験支払いチームの中核メンバーとして、複数のプロジェクトの財務的側面を調整 · 財務分析: 施設予算情報の分析と予算インテリジェンスツールの最適化を通じて、コスト効率の高い臨床試験運営に貢献 · システム最適化: 最新の臨床支払いプラットフォームを活用し、支払いプロセスの効率化と透明性向上に貢献 · クロスファンクショナルな協力: 内部チーム、外部ベンダー、医療施設との連携を通じて、グローバルなビジネススキルを磨く · 問 ...
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Tokyo Parexel OTHER￥1,500,000 - ￥2,500,000 per yearグローバルな医薬品開発の最前線で、あなたの専門性が患者さんの生活を変える革新的な治療法の開発を支えます。 · 日本の医療機関や医療施設との支払い調整、日本の規制に準拠した処理 · 財務分析: 施設予算情報の分析と予算インテリジェンスツールの最適化を通じて、コスト効率の高い臨床試験運営に貢献 · システム最適化: 最新の臨床支払いプラットフォームを活用し、支払いプロセスの効率化と透明性向上に貢献 · クロスファンクショナルな協力: 内部チーム、外部ベンダー、医療施設との連携を通じて、グローバルなビジネススキルを磨く · 問題解決: 支払いの不一致や課題を特 ...
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Tokyo, Tokyo Parexel ￥5 - ￥6 per year+Manage payments to investigative sites with accuracy and timeliness. · +Verify documents and approvals for site invoices. · +Set up Subject Visit Templates (SVT) in the Clinical Trial Management System (CTMS). · Job summary ...
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Tokyo Medpace ￥4,000,000 - ￥6,000,000 per yearWe are currently seeking a full-time, office-based Site Payments Processor to join our Clinical Operations team. This position will work in a team to accomplish tasks and projects that are instrumental to the company's success. · Responsible for the daily execution of accounts pa ...
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Tokyo UBS ￥400,000 - ￥1,200,000 per yearHelp us enhance the client experience as an expert in Operations, undertaking preparatory work, transaction processing, and control and reconciliations tasks. · Process time-critical payments with accuracy · Take critical part of liquidity management · Investigate & communicate w ...
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Tokyo, Tokyo Wise ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearPayment Operations Product Specialist in Japan to join our APAC team and take ownership of the Japan market. This is a unique opportunity to have a direct impact on Wise's mission, helping us build sustainable cross-border products that save millions of people money. · Own the Ja ...
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Greater Tokyo Area International SOS ￥300,000 - ￥600,000 per yearThe Japanese-English Bilingual Payment Specialist position will be responsible for timely payments and the maintenance of Accounts Payable for Provider Trade payments. · Receive and verify invoices and Guarantee of Payments (GOP) from local providers. · Maintain Excel-based track ...
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Tokyo UBS ￥400,000 - ￥800,000 per yearHelp us enhance the client experience as an expert in Operations. You will process time-critical payments with accuracy, take a critical part of liquidity management, and interface with internal and external clients. · Process time-critical payments with accuracy · Take critical ...
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Tokyo International SOS Full time￥300,000 - ￥600,000 per yearThe Japanese-English Bilingual Payment Specialist position will be responsible for timely payments and the maintenance of Accounts Payable for Provider Trade payments. · Receive invoices (medical claims) and Guarantee of Payments (GOP) from local providers, verify them, maintain ...
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Tokyo myGwork - LGBTQ+ Business Community ￥440,000 - ￥5,500,000 per yearWe are looking for a Payment Operations Product Specialist in Japan to join our APAC team and take ownership of the Japan market. · This is a unique opportunity to have a direct impact on Wise's mission, helping us build sustainable cross-border products that save millions of peo ...
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Tokyo Wise Full time￥8,800,000 - ￥10,500,000We are looking for a Payment Operations Product Specialist in Japan to join our APAC team and take ownership of the Japan market. This is a unique opportunity to have a direct impact on Wise's mission, helping us build sustainable cross-border products that save millions of peopl ...
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Tokyo International SOS ￥300,000 - ￥600,000 per yearThe Japanese-English Bilingual Payment Specialist position will be responsible for timely payments and the maintenance of Accounts Payable for Provider Trade payments. · Receive invoices (medical claims) and Guarantee of Payments (GOP) from local providers, verify them, maintain ...
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Nagareyama Amazon ￥900,000 - ￥1,200,000 per yearこのポジションの勤務地は、千葉県にある流山フルフィルメントセンターです。Amazonの入荷・出荷のプロセスを行うフルフィルメントセンター(FC)には、世界トップクラスの物流設備が導入されています。FC内に張り巡らされたコンベアで商品を運搬し、棚入れ、梱包、仕分けといったあらゆるプロセスを機械によって自動化・効率化しております。 · 物流設備の安全性、生産性、稼働率等を向上させるための改善作業を推進 · FCにおける設備トラブルの削減と対策をリードし、再発防止に向けた推進 · 新しい保全技術を導入し、FCが安全で効率よく保全ができる取り組みの推進 · 設備 ...
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Chiba Amazon Full time￥2,400,000 - ￥4,800,000 per yearこのポジションは、流山フルフィルメントセンターで物流設備の安全性、生産性、稼働率を向上させるための改善作業を推進するポジションです。FCにおける設備トラブルの削減と対策をリードし、再発防止に向けた推進を行います。また、新しい保全技術を導入し、FCが安全で効率よく保全ができる取り組みの推進を行います。設備保全の中長期プランを策定し、継続的な組織成長と安定した設備稼働の実現を行います。Amazon メンテナンス部門の将来を担う優秀な人材の採用と育成を行います。 · マネージャー経験1年以上 · 装置メンテナンス経験または装置製造経験5年以上 · PCを使用し ...
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Nagareyama myGwork - LGBTQ+ Business Community ￥2,500,000 - ￥4,000,000 per yearこのポジションは、Amazonの流山フルフィルメントセンターで物流設備の安全性、生産性、稼働率を向上させるための改善作業を推進するポジションです。 · FCにおける設備トラブルの削減と対策をリードし、再発防止に向けた推進 · 新しい保全技術を導入し、FCが安全で効率よく保全ができる取り組みの推進 · 設備保全の中長期プランを策定し、継続的な組織成長と安定した設備稼働の実現 · Amazon メンテナンス部門の将来を担う優秀な人材の採用と育成 · ...
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Nagareyama, Chiba Amazon ￥9,000,000 - ￥12,000,000 per yearこのポジションの勤務地は、千葉県にある流山フルフィルメントセンターです。Amazonの入荷・出荷のプロセスを行うフルフィルメントセンター(FC)には、世界トップクラスの物流設備が導入されています。FC内に張り巡らされたコンベアで商品を運搬し、棚入れ、梱包、仕分けといったあらゆるプロセスを機械によって自動化・効率化しております。 · 物流設備の安全性、生産性、稼働率等を向上させるための改善作業を推進 · FCにおける設備トラブルの削減と対策をリードし、再発防止に向けた推進 · 新しい保全技術を導入し、FCが安全で効率よく保全ができる取り組みの推進 · 設備 ...
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Tokyo Skillhouse Staffing Solutions K.K. ￥6,000,000 - ￥10,000,000 per yearOnline Travel Platform -specializing in booking local tours and experiences worldwide, is seeking a · Site Reliability Engineer · Design, build, and operate the application infrastructure for the main platform (DevOps-focused) · Oversee both B2C and B2B systems, taking ownership ...
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Tokyo, Tokyo IEEE Multimedia University Student Branch (IEEE MMU SB) ￥4,800,000 - ￥7,200,000 per yearThis is a full-time role for a Production Specialist based in Tokyo, Japan. The Production Specialist will be responsible for production planning, managing quality control, and overseeing production management. · Production Planning and Production Management skills · Quality Cont ...
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Senior Accounting
2ヶ月前
Tokyo Mapbox Remote job￥400,000 - ￥800,000 per yearOversee the accounting close, accounts payable, accounts receivable, Tax, and Treasury. Prepare payroll files, administer employee paperwork, manage tax affairs, and coordinate with financial institutions. · ...
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Tokyo, Tokyo NTT DATA North America ￥4,000,000 - ￥8,000,000 per yearNTT DATA is seeking a Field Tech Senior Associate to join their team in Tokyo, Japan. The ideal candidate will have a well-rounded knowledge of policies and procedures, strong Microsoft office skills, and solid communication skills. · Individuals have a well-rounded knowledge of ...
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Tokyo Valeo ￥5,000,000 - ￥10,000,000 per yearThe Payroll Delivery Manager is responsible for managing payroll processes, including records, follow-up, and validation. They coordinate with HR teams, payroll providers, and external organizations to ensure accurate and compliant payroll production. · Records the variable salar ...
