秘書 /公益・特殊・独立行政法人

11時間前

東京都 文京区, 国立大学法人東京大学

東京大学の医学研究をサポートする特任専門職員【 秘書 】

国立大学法人 東京大学

大学院 医学系研究科 免疫学

【新着】

情報更新日:2026/01/23

掲載終了予定日:2026/02/19

この求人のポイント

  • 大学院の免疫学を研究する医学研究科での募集となります。

免疫学は、あらゆる臨床医学と密接に関連する基礎医学の重要な根幹のひとつです。

中でも、当大学の研究科では最先端の研究を行っています。

今後さらなる拡充を目指すため、研究を支えてくださる秘書を募集します。

※先輩たちの前職は、秘書をはじめ一般事務や営業職など様々です。今までの業務経験を活かし、活躍していただけることに期待しています。

仕事内容

  • 各種秘書業務全般(日々多くの業務に携わることに成るため、事務処理能力その他スキルアップにつながります。)

具体的には

・教員や研究員の出張のスケジュール管理や宿泊手配

・学内で必要になる申請や手続きのサポート

・学内外での会議の準備

・国際学会からの講演依頼への対応

・HP の更新

・研究室内の経理業務

・学会に付随するサポート業務

・教室員や卒業生の名簿管理

業務はメールや電話等を通して行うものが多いです

対象となる方

2026年4月から勤務可能な方秘書としての基本を身につけた方基本的PCスキル(Word、Excel、Powerpoint等)メールでビジネス文書を作成できる方

【以下歓迎】

  • 英語文書のやり取りのできる方
  • HPの更新や画像の処理ができる方(※使用するPCはMacです)

※業務はメールや電話等を通し行うものが多いです。

【求める人物像】

  • 臨機応変に行動できる方
  • 折衝力や調整能力、コミュニケーション力のある方
  • 明るく積極性のある対応ができる方

※研究室内はもちろん、外部とのやり取りもあるため、

対人スキルに優れている方は大歓迎です。

より折衝力やコミュニケーション能力などを磨いていただける環境です。

募集要項

雇用形態:契約社員

勤務時間:8:30-17:00(実働7.45時間)

残業は少なく、プライベートも充実できます。(セミナー開催等、担当業務がある場合には残業が発生する可能性がございます)

勤務地:東京都文京区本郷7-3-1 東京大学 医学部教育研究棟10階

【交通アクセス】

・地下鉄大江戸線「本郷三丁目駅」より徒歩4分

・地下鉄丸ノ内線「本郷三丁目駅」より徒歩6分

・地下鉄南北線「東大前駅」より徒歩10分

・地下鉄千代田線「湯島駅」「根津駅」より徒歩12分

【職場環境について】

30人程度の研究室なので、上司や研究室のメンバーと直接コミュニケーションを取りながら業務を進められる点も魅力のひとつです。

また、研究室での採用都合上、更新が発生しますが常勤の正規社員としての雇用となります。

教員と同様に、文部科学省共済組合に加入頂くことができ、安定した雇用環境も魅力です。

マイナビ転職の勤務地区分では…

東京都

交通アクセス:湯島駅より徒歩12分

根津駅より徒歩12分

給与:年俸制300万円~350万円

※経験・スキルに応じて決定いたします。

原則、教室主任退官までを予定。

年度末ごとの更新。

昇給・賞与:業績や予算によって昇給の可能性有り

  • 賞与なし

諸手当:残業手当

  • 通勤手当

休日・休暇:完全週休2日制(土日)

  • 祝日
  • 夏季休暇
  • 年末年始休暇
  • 有給休暇

※年間休日120日以上

福利厚生:共済保険完備

  • 東京大学内における図書館などの施設利用可能

この求人の特徴

急募

業界経験者優遇

学歴不問

U・Iターン歓迎

転勤なし

原則定時退社

オフィス内禁煙・分煙

会社情報

この企業の特徴

急募

業界経験者優遇

学歴不問

U・Iターン歓迎

転勤なし

原則定時退社

オフィス内禁煙・分煙

一般事務・受付・秘書

公的機関

マネージャ採用対象外

設立:1868年4月

代表者:総長:藤井輝夫

資本金:-

事業内容:大学運営

本社所在地:【本郷キャンパス】

東京都文京区本郷7-3-1

企業ホームページ

応募方法

選考の特徴

WEB面接OK

応募方法:最後までお読みいただき、ありがとうございました。

まずは「マイナビ転職」応募フォームよりご応募ください。

応募受付後の連絡:選考を通過された方には、追ってメールか電話にて面接についての詳細をお知らせします。

※応募の秘密は厳守します。

※応募書類はご返却できませんので予めご了承ください。

採用プロセス:

書類選考

応募データによる書類選考を行います。 選考後、面接日程・場所など詳細をご連絡させていただきます。

面接(1~2回)+簡単なテスト

履歴書(写真貼付)・職歴書(書式自由)をご持参ください。 ※筆記テスト・PCでの文章作成テスト実施あり

内定

最終選考が終了後、速やかに採否のご連絡をさせていただきます。

書類選考のポイント:意欲、やる気や対人スキルを重視した選考を行います。

問い合わせ先:大学院 医学系研究科 免疫学

住所

〒

東京都文京区本郷7-3-1 教育研究棟10階 免疫学

大学院 医学系研究科 免疫学 採用担当

E-mail

o-.u-

電話番号



備考

【交通アクセス】

・地下鉄大江戸線「本郷三丁目駅」より徒歩4分

・地下鉄丸ノ内線「本郷三丁目駅」より徒歩6分

・地下鉄南北線「東大前駅」より徒歩10分

・地下鉄千代田線「湯島駅」「根津駅」より徒歩12分

  • 秘書 /公益・特殊・独立行政法人

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    独立行政法人経済産業研究所で、政情シンクタンクとして活動中 · 情報システム部門での実務経験者に応募してください。 · ...