社長秘書

5日前

東京都 渋谷区 恵比寿南, 株式会社エンミッシュ

仕事内容:

【アピールポイント】

20代後半の若いメンバーが活躍中

少数精鋭のベンチャー企業のため、若手でも早期から裁量を持って仕事に取り組めます

成長意欲の高い仲間たちと、切磋琢磨できる環境です◎

年間休日125日以上

完全週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇があり、プライベートも充実させながら働ける

家賃補助など手当も充実

社内規定エリアに住む方には家賃補助の支給など待遇も充実

恵比寿駅直結のオフィス

オフィスは「いちご恵比寿グリーングラス7F」にあり、恵比寿駅からすぐの好立地。

通勤も便利で、おしゃれなオフィスで働けますよ♪

【ポジションの役割】

経営陣の右腕として、組織運営の根幹を支えるポジションです。経営補佐から社内外の調整、オフィス管理までを幅広く担い、会社全体のスピードと精度を高める役割を担います。 ITや営業支援などの業界経験は問いません。 秘書・総務・管理部門での実務経験を活かし、急成長する組織の基盤を共に創り上げたい方を募集します。

【具体的な業務内容】

・経営・秘書業務: 社長および役員のスケジュール管理、優先順位の最適化、会議資料の準備、リサーチサポート。

・リレーション構築: 社内外のステークホルダーとの調整、来客対応、会食等のアレンジ。

・組織運営サポート: 契約書管理、備品管理、各種経理サポート、社内イベントや総会等の運営。

・仕組み化の推進: Google WorkspaceやDXツールを用いたドキュメントマネジメント、業務効率化の推進。

アピールポイント:

・「経営者の思考」を間近で吸収できる圧倒的な環境

単なる事務代行ではなく、経営陣の右腕として意思決定のプロセスに並走します。恵比寿本社での全出社スタイルだからこそ、テキストでは伝わらない「経営の機微」を肌で感じ、ビジネスパーソンとしての視座を飛躍的に高めることができます。

・ 秘書の枠を超えた「組織の仕組み化」を主導

決められたルーチンワークをこなすだけでなく、Google Workspaceや最新のDXツールを駆使して、社内のオペレーションを自ら設計・改善できます。「もっと効率化できるはず」という改善意欲を形にできる裁量があります。

求める人材:

必須要件

必須経験: 秘書・総務・管理部門いずれかの実務経験(3年以上)

必須スキル: マルチタスクを正確に遂行できる能力、円滑なコミュニケーションスキル。

歓迎要件(即戦力として優遇)

・ベンチャー企業での実務経験、または役員クラスのサポート経験。

・社内DXツールの導入・運用経験。

・当事者意識持って業務を推進出来る方

・成長意欲とチャレンジ精神を持っている方

・エンミッシュのVision & Missionに共感いただける方

・チームワークを大事にし、チームメンバーと積極的にコミュニケーションが取れる方

勤務時間・曜日:

9:00~18:00(所定労働時間8時間/休憩60分)

原則出社

※条件により最大週2日リモートワーク可(会社、業務状況により変動あり)

休暇・休日:

■完全週休2日制(土・日)

■年間休日/125日以上

■祝日

■年末年始休暇(5日)

■有給休暇(6か月継続勤務後に10日を付与)

■産前・産後休暇

■育児休暇

勤務地:

メンバーは20代~30代が9割

オフィスではフリースナックも常備されており、

メリハリをつけながら働ける環境づくりも心がけてます◎

メンバーの誕生日にはみんなでお祝いするなど、

業務以外のイベントもあり、楽しみながら働ける職場です

喫煙所:喫煙所あり(屋外)

アクセス:

日比谷線 恵比寿駅から徒歩2分、JR線 恵比寿駅から徒歩6分

給与:

固定残業代あり:月給 ¥291,670 〜 ¥500,000は1か月当たりの固定残業代¥69,200〜¥98,500(40時間相当分)を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。

【昇給・賞与】

■昇給年2回(6月・12月)

■特別賞与(目標達成手当)

■月次表彰、半期表彰、年間表彰など、個々の頑張りに対してインセンティブを付与

【諸手当】

■交通費全額支給

■時間外手当全額支給

■出張手当

■役職手当

■資格手当(『Salesforce』コンサルタント関連資格取得時に3万円~)

■家賃補助(指定のエリアに住んでいる方)

待遇・福利厚生:

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

■資格取得支援(『Salesforce』関連資格取得費用を負担)

■海外研修

■海外出張あり

■社員旅行

■服装自由(私服可)

■副業可能

■ウォーターサーバー / コーヒーメーカー

■定期健康診断

■フリースナック制度

その他:

①書類選考

②一次面接(人事担当者/Web)

③最終面接(役員クラス/Web)

④オファー面談/内定

※面接日・入社日はご相談ください。

※応募から内定まで1ヶ月以内を予定しています。

雇用形態: 正社員

給与・報酬: 291,670円 - 500,000円 月給

平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Roche

    This position provides high-level strategic administrative support to the General Manager (GM) and Senior Leadership Team. Beyond traditional administration assistance this role contributes to business success through effective internal external communication driving critical pro ...

  • エグゼクティブ・アシスタント(社長秘書)

    2ヶ月前

    Tokyo Roche Full time

    This role provides high-level administrative support to the General Manager and Senior Leadership Team. It involves strategic calendar management, decision-making support, and organizational chart maintenance. · ...

  • 役員秘書(秘書室)|Executive Assistant

    2週間前

    Tokyo, Tokyo PERSOL CAREER BRS (Bilingual Recruitment Solutions)

    + Job summary · Support senior management at a major securities company in Japan providing financial services including securities trading, asset management and investment banking · + Schedule management (scheduling appointments, setting up meetings and dinners) · National and in ...

  • 社長秘書

    5日前

    東京都 渋谷区 恵比寿南, 株式会社エンミッシュ

    経営陣の右腕として、組織運営の根幹を支えるポジションです。経営補佐から社内外の調整、オフィス管理までを幅広く担い、会社全体のスピードと精度を高める役割を担います。 · 経営・秘書業務: 社長および役員のスケジュール管理、優先順位の最適化、会議資料の準備、リサーチサポート。 · リレーション構築: 社内外のステークホルダーとの調整、来客対応、会食等のアレンジ。 · ...

  • 社長秘書

    2ヶ月前

    東京都 渋谷区 広尾, 高千穂商事株式会社

    しは，フリー ：， · 旍앿 · /주덱성회 · /세짌워 · /록하인는 · ...

  • 社長秘書

    3週間前

    〒- 東京都 渋谷区 代官山町, 株式会社Eternal

    経営に近い距離で働けるサポートポジションです。最初は事務・受注・顧客対応などの実務からスタートし、EC運営やSNSなど「会社を伸ばす仕事」にも関わっていただきます。 · 社長直下で成長できるポジション · · ・事務、営業事務、人事、秘書などの経験がある方 · · · ・普通自動車免許をお持ちの方 · · · ・受注管理、顧客対応の経験がある方 · ·

  • 社長秘書

    2週間前

    東京都 新宿区 西新宿, 株式会社将士産業 Remote job￥3,000,000 - ￥8,400,000 per year

    Job summary · 未経験でも働きながら成長できる環境が欲しい · · ◆手に職をつけて成長したい方 · ◆社長秘書の仕事に興味がある方 · ◆自分の強みを見つけたい方 · ◆コミュニケーションをとることが好きな方 ...

  • 社長秘書

    2週間前

    〒- 東京都 港区 西新橋, 株式会社Energy Remote job￥4,220,000 - ￥5,480,000 per year

    複数の事業会社を展開するグループとして、事業拡大と並行してバックオフィス体制の強化を進めてきました。 · 今後は、社長・役員の意思決定スピードをさらに高めるため、「経理」「管理」を単独の作業として切り出すのではなく、日々の意思決定や実務に近いポジションで支える体制をつくりたいと考えています。 · ...

  • 社長秘書

    2週間前

    東京都 区, 株式会社オフ・ビート

    こんたれ · こん · = · い · ...

  • 社長秘書

    2ヶ月前

    東京都 千代田区, 株式会社TBM ￥2,000,000 - ￥2,800,000 per year

    社長である山﨑や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)、更には総務業務などを行って頂きたいと考えております。 · 日本で6番目のユニコーン企業に押し上げた山﨑と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。 · ...

  • 社長秘書

    3週間前

    東京都 千代田区 日比谷駅, 株式会社TBM

    社長である山﨑や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)を行って頂きたいと考えております。サステナビリティ革命の実現を目指す経営者のすぐそばで仕事のサポートをして頂きます。 · ...

  • 社長秘書など

    4週間前

    〒- 東京都 新宿区, (株) ウィルオブ・ワーク CO事業部

    社長秘書、およびコーポレートIT部・企画管理部・人事部の庶務業務。 · メインは社長秘書およびコーポレートIT部業務を想定していますが、繁忙や業務量に応じて企画管理部や人事部業務の一部を担当していただく場合があります。 · 【社長秘書】 · ・来客対応 · ...

  • 社長秘書

    2ヶ月前

    東京都 港区 六本木, 弁護士ドットコム株式会社

    工代法/才管颜（ · 明-Ａ-20210711093507） · ！ ＂ ＃ · ＄％礹야는세요 · ...

  • 社長秘書

    4週間前

    〒- 東京都 中野区 本町, Heyday株式会社

    用 · 宣 · 私（Word, Excel, PowerPoint)））MS Office(Word, Excel, PowerPoint)'） · ...

  • 社長秘書

    2ヶ月前

    東京都 港区 港南, 株式会社縁

    代表のパフォーマンスが最大化し経営に専念できるよう、細やかな気遣いと配慮、またビジネス視点を持って多岐に渡る業務を担っていただきます。 · ...

  • 社長秘書

    3週間前

    〒- 東京都 千代田区 外神田, エリアリンク株式会社

    レアなお仕事 · 「気配り」が活きるお仕事。未経験から秘書へ特別な資格は不要です。「人の役に立ちたい」その気持ちがあればOK。憧れの秘書デビューを応援します。 · プライベートも充実し、残業はほぼありません。また、土日祝も完全にお休み。お互いに助け合い改善案を出し合う風通しの良い職場です。 · ...

  • 監査法人パートナー秘書 Personal Assistant

    2ヶ月前

    Tokyo, Tokyo Forvis Mazars in Japan ￥3,000,000 - ￥5,000,000 per year

    +This position involves providing secretarial support to several partners at an audit firm. · +Planning and coordinating schedules for executives (including setting up meetings) · ,+Preparing documents and drafts based on executive requests (using PowerPoint · ,+Energetic and cap ...

  • 社長秘書

    5日前

    東京都 千代田区 九段南, ダイヤル・サービス株式会社 Remote job￥3,800,000 - ￥4,900,000 per year

    キーワード 社長秘書 | 秘書| 事務| サポート · 配属先情報 社長室 秘書チーム · 職務内容 スケジュール管理や電話、来客対応など。 · その他、場合によっては随行や社長プロジェクトの推進など幅広いサポート業務に携わっていただきます。 · ...

  • コスメブランドの社長秘書

    4週間前

    〒- 東京都 港区, 株式会社 ディン プル (ワールドグループ.)

    人気スキンケア化粧品《エレクトーレ》ブランドを支える社長の秘書業務をお任せします。入社後は先輩秘書(30代前半)や社長から直接指導を受けながら少しずつ業務に慣れていける環境です。 · ...

  • 社長役員秘書

    4週間前

    東京都 港区, 株式会社フォーラムエイト

    安定した収入を得たい「前職の事務経験を活かしたい」土日祝休みでライフスタイルを見直したい…etcキッカケはなんでもOKです · ...

  • 社長室秘書

    4週間前

    東京都 港区, 株式会社クロパス 職業紹介事業

    、 · た · 弊社は全国で200箇所以上の就労継続支援A型事業所、グループホームの開業・運営のコンサルティングをしております。 · 全国の多くの福祉施設が売上の獲得に苦戦している中で、弊社では「宅配専門のお弁当事業」のノウハウがあることを強みにしております。利用者さん(障がいがある方)の職業訓練として、お弁当事業の様々な作業を経験していただくことで一般就労へのステップアップが見込めることはもちろん、利用者さんの賃金も十分に支払うことができる事業です。 · 私たちのクライアントは、全員経営者です。それだけ、世の中に与える影響の範囲が広がります。クライアン ...